Sistema de gestión de contenidos web.

Un sistema de gestión de contenidos web ( WCM o WCMS ) es un sistema de gestión de contenidos (CMS) de software específicamente para contenidos web . ^[1] Proporciona herramientas de creación, colaboración y administración de sitios web que ayudan a los usuarios con poco conocimiento de lenguajes de programación web o lenguajes de marcado a crear y administrar contenido de sitios web. Un WCMS proporciona la base para la colaboración, brindando a los usuarios la capacidad de administrar documentos y resultados para la edición y participación de múltiples autores. La mayoría de los sistemas utilizan un repositorio de contenido o una base de datos para almacenar el contenido de la página, los metadatos y otros activos de información que el sistema necesita.

Una capa de presentación ( motor de plantillas ) muestra el contenido a los visitantes del sitio web en función de un conjunto de plantillas , que a veces son archivos XSLT . ^[1]

La mayoría de los sistemas utilizan el almacenamiento en caché del lado del servidor para mejorar el rendimiento. Esto funciona mejor cuando el WCMS no se cambia con frecuencia pero las visitas se realizan con frecuencia. La administración también suele realizarse a través de interfaces basadas en navegador, pero algunos sistemas requieren el uso de un cliente pesado .

Capacidades

Un sistema de gestión de contenido web controla una colección dinámica de material web, incluidos documentos HTML , imágenes y otras formas de medios. ^[2] Un WCMS facilita el control, la auditoría, la edición y la gestión del cronograma de documentos. Un WCMS normalmente tiene las siguientes características: ^[3]^[4]

Plantillas automatizadas: Cree plantillas estándar (generalmente HTML y XML ) que los usuarios puedan aplicar a contenido nuevo y existente, cambiando la apariencia de todo el contenido desde un lugar central.
Control de acceso: Algunos sistemas WCMS admiten grupos de usuarios, que controlan cómo los usuarios registrados interactúan con el sitio. Una página del sitio puede restringirse a uno o más grupos. Esto significa que a un usuario anónimo (alguien que no ha iniciado sesión) o a un usuario que ha iniciado sesión y que no es miembro del grupo al que está restringida una página se le niega el acceso.
Expansión escalable: En la mayoría de los WCMS modernos está disponible la capacidad de expandir una única implementación (una instalación en un servidor) en múltiples dominios, dependiendo de la configuración del servidor. Los sitios WCMS también pueden crear micrositios / portales web dentro de un sitio principal.
Contenido fácilmente editable: Una vez que el contenido se separa de la presentación visual de un sitio, normalmente resulta mucho más fácil y rápido editarlo y manipularlo. La mayoría del software WCMS incluye herramientas de edición WYSIWYG que permiten a usuarios no técnicos crear y editar contenido.
Conjuntos de funciones escalables: La mayoría del software WCMS incluye complementos o módulos que se pueden instalar fácilmente para ampliar la funcionalidad de un sitio existente.
Actualizaciones de estándares web: El software Active WCMS generalmente recibe actualizaciones periódicas que incluyen nuevos conjuntos de funciones y mantienen el sistema actualizado con los estándares web actuales.
Gestión de flujo de trabajo: La gestión del flujo de trabajo es el proceso de creación de ciclos de tareas secuenciales y paralelas que deben realizarse en el WCMS. Por ejemplo, uno o varios creadores de contenido pueden enviar una historia, pero no se publica hasta que el editor la limpia y el editor en jefe la aprueba.
Colaboración: El software WCMS puede actuar como una plataforma de colaboración donde muchos usuarios recuperan y trabajan en contenido. Los cambios se pueden rastrear y autorizar para su publicación o ignorarlos al volver a versiones anteriores. Otras formas avanzadas de colaboración permiten que varios usuarios modifiquen (o comenten) una página al mismo tiempo en una sesión de colaboración.
Delegación: Algunos software WCMS permiten que varios grupos de usuarios tengan privilegios limitados sobre contenido específico en el sitio web, repartiendo la responsabilidad de la gestión de contenido. ^[5]
Gestión de documentos: El software WCMS puede proporcionar un medio para gestionar de forma colaborativa el ciclo de vida de un documento desde el momento de su creación inicial, hasta las revisiones, la publicación, el archivo y la destrucción del documento.
Virtualización de contenidos: El software WCMS puede proporcionar un medio para permitir que cada usuario trabaje dentro de una copia virtual de todo el sitio web, conjunto de documentos y/o base de código. Esto permite ver los cambios en múltiples recursos interdependientes en contexto antes del envío.
Sindicación de contenidos: El software WCMS a menudo ayuda a distribuir contenido generando fuentes de datos RSS y Atom a otros sistemas. También pueden enviar correos electrónicos a los usuarios cuando haya actualizaciones disponibles.
Plurilingüe: Muchos WCMS pueden mostrar contenido en varios idiomas.
Versionado: Al igual que los sistemas de gestión de documentos , el software WCMS puede implementar un control de versiones , mediante el cual los usuarios revisan las páginas dentro y fuera del WCMS. Los editores autorizados pueden recuperar versiones anteriores y trabajar desde un punto seleccionado. El control de versiones es útil para el contenido que cambia y requiere actualización, pero puede ser necesario comenzar o hacer referencia a una versión anterior.

Tipos

Un WCMS puede utilizar uno de tres enfoques: procesamiento fuera de línea , procesamiento en línea y procesamiento híbrido . Estos términos describen el patrón de implementación del WCMS en términos de cuándo aplica plantillas de presentación para representar páginas web a partir de contenido estructurado.

Procesamiento fuera de línea

Estos sistemas, a veces denominados "generadores de sitios estáticos", ^[6] preprocesan todo el contenido y aplican plantillas antes de la publicación para generar páginas web. Dado que los sistemas de preprocesamiento no requieren un servidor para aplicar las plantillas en el momento de la solicitud, también pueden existir puramente como herramientas en tiempo de diseño.

Procesamiento en línea

Estos sistemas aplican plantillas bajo demanda. Pueden generar HTML cuando un usuario visita la página, o el usuario puede recibir HTML pregenerado desde un caché web . La mayoría de los WCMS de código abierto admiten complementos que amplían las capacidades del sistema. Estas incluyen funciones como foros, blogs, wikis, tiendas web, galerías de fotos y gestión de contactos. Estos se denominan de diversas formas módulos, nodos, widgets, complementos o extensiones.

Procesamiento híbrido

JavaServer Pages|Algunos sistemas combinan los enfoques en línea y fuera de línea. Algunos sistemas escriben código ejecutable (por ejemplo, páginas JSP , ASP, PHP, ColdFusion o Perl) en lugar de simplemente HTML estático. De esa manera, el personal no tiene que implementar el WCMS en cada servidor web. Otros híbridos funcionan en modo en línea o fuera de línea.

Ventajas

Bajo costo: Algunos sistemas de gestión de contenidos son gratuitos, como Drupal , eZ Publish , TYPO3 , Joomla , Zesty.io y WordPress . Otros pueden ser asequibles según el tamaño de las suscripciones. ^[7] Aunque las suscripciones pueden ser costosas, en general el costo de no tener que contratar desarrolladores a tiempo completo puede reducir los costos totales. Además, el software se puede comprar según la necesidad de muchos WCMS.

Fácil personalización: Se crea un diseño universal, lo que hace que las páginas tengan un tema y un diseño similar sin mucho código. Muchas herramientas WCMS utilizan un sistema AJAX de arrastrar y soltar para sus modos de diseño. Facilita a los usuarios principiantes la creación de interfaces personalizadas. ^[8]

Fácil de usar: Los WCMS se adaptan a personas no técnicas. La simplicidad en el diseño de la interfaz de usuario de administración permite a los administradores de contenido del sitio web y a otros usuarios actualizar el contenido sin mucha capacitación en codificación o mantenimiento del sistema.

Gestión de flujo de trabajo: Los WCMS brindan la posibilidad de controlar cómo se publica el contenido, cuándo se publica y quién lo publica. Algunos WCMS permiten a los administradores configurar reglas para la gestión del flujo de trabajo , guiando a los administradores de contenido a través de una serie de pasos necesarios para cada una de sus tareas.

Bueno para SEO: Los sitios web de WCMS también admiten optimización de motores de búsqueda (SEO). La frescura del contenido ayuda, ya que algunos motores de búsqueda prefieren sitios web con contenido más nuevo. Los complementos de redes sociales ayudan a construir una comunidad en torno al contenido. Los canales RSS generados automáticamente por blogs o sitios web WCMS pueden aumentar la cantidad de suscriptores y lectores de un sitio. La reescritura de URL se puede implementar fácilmente: las URL limpias sin parámetros ayudan más en SEO. Algunos complementos ayudan específicamente con el SEO del sitio web.

Desventajas

Costo de implementaciones: Las implementaciones a mayor escala pueden requerir capacitación, planificación y certificaciones. Ciertos WCMS pueden requerir instalación de hardware. Se requiere compromiso con el software en inversiones mayores. El compromiso con la capacitación, el desarrollo y el mantenimiento son costos incurridos en cualquier sistema empresarial. ^[9]

Costo de mantenimiento: El mantenimiento de los WCMS puede requerir actualizaciones de licencias, mejoras y mantenimiento de hardware.

Problemas de latencia: Los WCMS más grandes pueden experimentar latencia si la infraestructura de hardware no está actualizada, las bases de datos se usan incorrectamente o los archivos de caché web se recargan cada vez que las actualizaciones de datos crecen demasiado. Los problemas de equilibrio de carga también pueden afectar el almacenamiento en caché de los archivos.

Mezcla de herramientas: Debido a que las URL de muchos WCMS se generan dinámicamente con parámetros internos e información de referencia, a menudo no son lo suficientemente estables como para que las páginas estáticas y otras herramientas web, particularmente los motores de búsqueda, dependan de ellas.

Seguridad: A menudo se olvidan los WCMS cuando se parchean el hardware, el software y los sistemas operativos para detectar amenazas a la seguridad. Debido a la falta de parches por parte del usuario, un pirata informático puede utilizar software WCMS sin parches para explotar las vulnerabilidades y entrar en un entorno que de otro modo sería seguro. Los WCMS deben ser parte de un programa integral de gestión de parches de seguridad para mantener los estándares de seguridad más altos posibles. ^[10]

Ver también

Referencias

^ ab Mike Johnston (7 de septiembre de 2011). "CMS o WCM: ¿cuál es cuál?". cmscritic.com . Consultado el 7 de septiembre de 2011 .
^ Mike Johnston (2009). "¿Qué es un CMS?". Crítico de CMS . Consultado el 13 de febrero de 2009 .
^ Múltiples (wiki). "Sistema de gestión de contenidos". Docforge . Archivado desde el original el 30 de diciembre de 2012 . Consultado el 19 de enero de 2010 .
^ "Todo lo que necesitas saber sobre WordPress". QualiTemas. Archivado desde el original el 9 de enero de 2012 . Consultado el 20 de octubre de 2011 .
^ Estudio Web Jovia (2009). "¿Es un sistema de gestión de contenidos adecuado para usted?". Blog de Jovia Web Studio . Archivado desde el original el 21 de mayo de 2013 . Consultado el 13 de febrero de 2009 .
^ Hall, Chris (1 de mayo de 2014). "La gran lista actualizada de generadores de sitios web estáticos para su sitio, blog o wiki".
^ "Compartir puntos". Archivado desde el original el 8 de julio de 2012 . Consultado el 17 de marzo de 2011 .
^ "AJAX - Códice de WordPress" . Consultado el 17 de marzo de 2011 .
^ "Los 5 costes ocultos de ejecutar un CMS". Archivado desde el original el 26 de abril de 2011 . Consultado el 17 de marzo de 2011 .
^ "Seguridad de los sistemas de gestión de contenidos y riesgos asociados - US-CERT". 19 de octubre de 2016.