Una credencial es una parte de cualquier documento que detalla una calificación, competencia o autoridad emitida a un individuo por un tercero con una autoridad relevante o de facto o competencia asumida para hacerlo.
Ejemplos de credenciales incluyen diplomas académicos , títulos académicos , certificaciones , autorizaciones de seguridad , documentos de identificación , insignias , contraseñas , nombres de usuario , claves , poderes , etc. A veces , algunas personas pueden considerar que las publicaciones, como artículos o libros científicos , son similares a las credenciales, especialmente si la publicación fue revisada por pares o se realizó en una revista reconocida o una editorial de renombre .
Una persona que posee una credencial generalmente recibe documentación o conocimiento secreto ( por ejemplo, una contraseña o clave) como prueba de la credencial. A veces, esta prueba (o una copia de ella) está en manos de un tercero de confianza. Si bien en algunos casos una credencial puede ser tan simple como una tarjeta de membresía en papel, en otros casos, como los diplomas , implica la presentación de cartas directamente del emisor de la credencial, su fe en la persona que lo representa en una negociación o reunión.
La falsificación de credenciales es un problema constante y grave, independientemente del tipo de credencial. Se dedican grandes esfuerzos a encontrar métodos para reducir o prevenir la falsificación. En general, cuanto mayor es el valor percibido de la credencial, mayor es el problema de la falsificación y mayores son los esfuerzos que debe hacer el emisor de la credencial para evitar el fraude.
En diplomacia , las credenciales, también conocidas como carta credencial , son documentos que los embajadores , ministros diplomáticos , plenipotenciarios y encargados de negocios proporcionan al gobierno ante el cual están acreditados , con el propósito, principalmente, de comunicar a este último la rango diplomático del enviado . También contiene una solicitud de que se conceda plena credibilidad a sus declaraciones oficiales. Hasta que sus credenciales hayan sido presentadas y encontradas en el orden correcto, un enviado no recibe reconocimiento oficial. [1]
Las credenciales de un embajador o ministro plenipotenciario son firmadas por el jefe de Estado , las de un encargado de negocios, por el ministro de Asuntos Exteriores . [1] Las credenciales diplomáticas se conceden y retiran a discreción de la autoridad emisora, basándose en criterios muy diversos. Un gobierno receptor puede rechazar las credenciales de un diplomático negándose a recibirlas, pero en la práctica esto rara vez sucede.
En medicina, el proceso de acreditación es una revisión detallada de todos los permisos otorgados a un médico, asistente médico o enfermera practicante en cada institución en la que ha trabajado en el pasado, para determinar un perfil de riesgo para ellos en una nueva institución. Examina al médico tanto para recibir un seguro de práctica como para poder facturar al seguro por la atención al paciente. Además, certifica requisitos de órganos legales y administrativos, como la Comisión Mixta .
Los médicos también deben tener credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno de las jurisdicciones en las que ejercen, que obtienen después de una educación, capacitación y/o experiencia práctica adecuadas. La mayoría de las credenciales médicas se otorgan para un grupo de práctica específico. También podrán ser retirados en caso de fraude o mala praxis de sus titulares. Por lo general, requieren validación y renovación de educación continua para continuar con la práctica.
Los sistemas de información suelen utilizar credenciales para controlar el acceso a la información u otros recursos. La combinación clásica del número o nombre de cuenta de un usuario y una contraseña secreta es un ejemplo ampliamente utilizado de credenciales de TI. Un número cada vez mayor de sistemas de información utiliza otras formas de documentación de credenciales, como la biométrica ( huellas dactilares , reconocimiento de voz , escaneos de retina ), X.509 , certificados de clave pública , etc.
Las credenciales en criptografía establecen la identidad de una parte de la comunicación. Por lo general, toman la forma de claves criptográficas y/o contraseñas legibles por máquina. Las credenciales criptográficas pueden ser autoemitidas o emitidas por un tercero de confianza; en muchos casos, el único criterio para la emisión es la asociación inequívoca de la credencial con un individuo real específico u otra entidad. Las credenciales criptográficas suelen estar diseñadas para caducar después de un período determinado, aunque esto no es obligatorio. Un certificado de clave pública X.509 es un ejemplo de credencial criptográfica.
En muchas jurisdicciones , los operadores de vehículos como automóviles , barcos y aviones deben tener credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno. A menudo, la documentación de la licencia consiste en una simple tarjeta o certificado que el operador conserva consigo mientras conduce el vehículo, respaldada por un registro de archivo de la licencia en alguna ubicación central. Las licencias se otorgan a los operadores después de un período de capacitación y/o examen exitosos.
Este tipo de credencial a menudo requiere certificación de buena salud y también puede requerir evaluaciones psicológicas y exámenes de detección de abuso de sustancias .
Las licencias de operador suelen expirar periódicamente y deben renovarse a intervalos. La renovación puede ser simplemente una formalidad o puede requerir una nueva ronda de exámenes y capacitación.
En las organizaciones militares y gubernamentales, y en algunas organizaciones privadas, existe un sistema de compartimentación de la información para evitar la difusión incontrolada de información considerada sensible o confidencial. Las personas con una necesidad legítima de tener acceso a dicha información reciben autorizaciones de seguridad , que pueden rastrearse y verificarse para garantizar que ninguna persona no autorizada acceda a la información protegida.
Las autorizaciones de seguridad se encuentran entre las credenciales mejor guardadas. A menudo se conceden a particulares sólo después de una larga investigación y sólo después de que se haya justificado adecuadamente ante la autoridad emisora su necesidad de tener acceso a información protegida. Los sistemas de autorización de seguridad más elaborados se encuentran en las organizaciones militares del mundo. Algunas credenciales de este tipo se consideran tan sensibles que a sus titulares ni siquiera se les permite reconocer que las tienen (excepto ante partes autorizadas). La documentación de las autorizaciones de seguridad generalmente consiste en registros conservados en una instalación segura y verificables a pedido de las partes autorizadas.
Las violaciones de seguridad que involucran autorizaciones de seguridad a menudo son castigadas por leyes específicas, particularmente si ocurren en el contexto de espionaje deliberado , mientras que la mayoría de las demás falsificaciones y uso indebido de credenciales son castigadas por la ley solo cuando se utilizan con la intención deliberada de defraudar en contextos específicos. Las autorizaciones de seguridad se retiran periódicamente cuando ya no están justificadas o cuando se determina que la persona que las posee representa un riesgo de seguridad demasiado grande.
En muchas naciones democráticas, no se requieren credenciales de prensa a nivel nacional o federal para ninguna publicación de ningún tipo. Sin embargo, las corporaciones individuales y ciertas entidades gubernamentales o militares requieren credenciales de prensa, como un pase de prensa , como una invitación formal a los miembros de la prensa que les otorga derechos sobre fotografías o videos, conferencias de prensa o entrevistas. Las credenciales de prensa indican que se ha verificado que una persona trabaja para una publicación conocida, y tener un pase de prensa generalmente le otorga a esa persona un trato especial o derechos de acceso.
Algunos gobiernos imponen restricciones sobre quién puede trabajar como periodista, exigiendo que cualquier persona que trabaje para la prensa porte credenciales emitidas por el gobierno. Restringir las credenciales de prensa puede ser problemático debido a sus limitaciones a la libertad de prensa, particularmente si los líderes gubernamentales otorgan, retienen o retiran selectivamente credenciales de prensa para no permitir críticas a la política gubernamental. Cualquier cobertura de prensa publicada bajo gobiernos que restringen el periodismo de esta manera a menudo es tratada con escepticismo por parte de otros y no puede considerarse más veraz o informativa que la propaganda .
Algunos oficios y profesiones en algunas jurisdicciones requieren credenciales especiales de cualquier persona que practique el oficio o profesión. Estas credenciales pueden o no estar asociadas con competencias o habilidades específicas. En algunos casos, existen principalmente para controlar el número de personas a las que se les permite ejercer un oficio o profesión, con el fin de controlar sueldos y salarios.
Las personas que actúan como comerciantes, autónomos, etc., también pueden requerir credenciales especiales en algunas jurisdicciones. Una vez más, el objetivo es principalmente controlar el número de personas que trabajan de esta manera y, a veces, también realizar un seguimiento de ellas para la declaración de impuestos u otros fines como la evaluación de personas.
El mundo académico y profesional hace un uso muy amplio de credenciales, como diplomas, títulos, certificados y certificaciones, para dar fe de la finalización de programas educativos o de formación específicos por parte de los estudiantes, para dar fe de la finalización satisfactoria de pruebas y exámenes, y para proporcionar una validación independiente de la posesión de un individuo del conocimiento, las habilidades y la capacidad necesarios para practicar una ocupación particular de manera competente (por ejemplo: Arun Paul MSW, MPHIL).
La documentación de credenciales académicas y profesionales generalmente consiste en un documento formal impreso. La institución emisora a menudo también mantiene un registro de la credencial. Las credenciales académicas normalmente son válidas durante toda la vida de la persona a quien se emiten. Las certificaciones profesionales normalmente son válidas por un número limitado de años, según el ritmo de cambio en la profesión certificada, y requieren una recertificación periódica mediante un nuevo examen (para demostrar una competencia continua a medida que evolucionan los estándares ocupacionales de la práctica) o un desarrollo profesional continuo ( demostrar una competencia continuamente mejorada). [2]
La adquisición de estas credenciales a menudo conduce a una mayor movilidad económica y oportunidades laborales, especialmente para las personas de bajos ingresos. Un término general para las credenciales académicas en forma de currículum es Curriculum vitae , a menudo abreviado como CV. [3]
Los títulos son credenciales que identifican a una persona como perteneciente a un grupo específico, como la nobleza o la aristocracia, o a un grado de mando específico en el ejército, o de otras formas en gran medida simbólicas. Pueden o no estar asociados con una autoridad específica y, por lo general, no dan fe de ninguna competencia o habilidad específica (aunque pueden estar asociados con otras credenciales que sí lo hacen). Se incluye una lista parcial de dichos títulos.
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