Un grupo de trabajo es un grupo de expertos que trabajan juntos para alcanzar objetivos específicos. Estos grupos son específicos de un dominio y se centran en el debate o la actividad en torno a un área temática específica. El término a veces puede referirse a una colaboración interdisciplinaria de investigadores, a menudo de más de una organización , que trabajan en nuevas actividades que serían difíciles de sostener con los mecanismos de financiación tradicionales (por ejemplo, agencias federales). Los grupos de trabajo también se denominan grupos de tareas , grupos de trabajo , grupos de asesoramiento técnico , grupos de trabajo o grupos de trabajo .
La vida útil de un grupo de trabajo puede variar entre unos pocos meses y varios años. Estos grupos tienden a desarrollar una existencia casi permanente cuando se cumple la tarea asignada; [ cita requerida ] de ahí la necesidad de disolver (o eliminar gradualmente) el grupo de trabajo cuando ha alcanzado su(s) objetivo(s).
El desempeño de un grupo de trabajo se compone de los resultados individuales de todos sus miembros. El desempeño de un equipo se compone tanto de resultados individuales como de resultados colectivos. En las grandes organizaciones, los grupos de trabajo son frecuentes y la atención se centra siempre en los objetivos, el desempeño y las responsabilidades individuales. Los miembros del grupo de trabajo no asumen la responsabilidad de otros resultados que no sean los suyos propios. Por otro lado, los equipos requieren una rendición de cuentas tanto individual como mutua. Hay más intercambio de información, más discusiones y debates grupales para llegar a una decisión grupal. [1]
Algunos ejemplos de objetivos comunes para los grupos de trabajo incluyen:
La naturaleza del grupo de trabajo puede depender de la razón de ser del grupo , que puede ser de naturaleza técnica, artística (específicamente musical) o administrativa.
Estos grupos de trabajo son establecidos por los tomadores de decisiones en los niveles superiores de la organización para los siguientes propósitos:
Por ejemplo, el Grupo de Trabajo Interinstitucional sobre Programas para la Juventud es un grupo de doce agencias federales dentro del poder ejecutivo del gobierno de los Estados Unidos, y es responsable de promover el logro de resultados positivos para los jóvenes en riesgo. Este grupo de trabajo fue establecido formalmente por la Orden Ejecutiva 13459, Mejorando la Coordinación y Eficacia de los Programas para la Juventud , el 7 de febrero de 2008. [2]
Los círculos de calidad son una alternativa al concepto deshumanizador de la división del trabajo, en el que los trabajadores o individuos son tratados como robots. Los círculos de calidad pueden ayudar a enriquecer la vida de los trabajadores o estudiantes y ayudar a crear armonía y un alto rendimiento. Los temas típicos son la mejora de la seguridad y la salud en el trabajo, la mejora del diseño de productos y la mejora en el lugar de trabajo y los procesos de fabricación.
Aunque cualquier artesano o artista puede beneficiarse de formar parte de un grupo de trabajo, es especialmente importante para los músicos de sesión . Los músicos se enfrentan a una variedad de desafíos que pueden impedir la formación de grupos de trabajo musicales, como las giras y las sesiones de grabación en estudio. Estas actividades hacen que sea mucho más difícil concentrarse en el desarrollo de la cohesión necesaria para mantener un grupo de trabajo.
Sin embargo, se ha demostrado que los grupos de trabajo son gratificantes para las partes interesadas , ya que fomentan la innovación. Al trabajar con las mismas personas con frecuencia, los miembros se familiarizan con el repertorio de otros miembros, lo que genera confianza y fomenta la espontaneidad.
Algunos de los grupos de trabajo musicales más notables incluyen:
En muchas organizaciones técnicas, por ejemplo , las organizaciones de normalización , los grupos que se reúnen y toman decisiones se denominan "grupos de trabajo". Algunos ejemplos son:
En algunos casos, como el del Printer Working Group , un consorcio entero utiliza el término "grupo de trabajo" para referirse a sí mismo.
Las reglas sobre quién puede formar parte de los grupos de trabajo y cómo un grupo de trabajo toma decisiones varían considerablemente entre organizaciones.
Es imprescindible que los participantes comprendan y valoren que el grupo de trabajo tiene como objetivo ser un foro de cooperación y participación. Los participantes representan los intereses y las opiniones de las partes interesadas de distintos sectores de la comunidad que tienen un interés particular en los resultados del grupo de trabajo. Por lo tanto, es esencial mantener y fortalecer las líneas de comunicación con todas las partes involucradas (esta responsabilidad es recíproca: se espera que las partes interesadas compartan la información, los conocimientos y la experiencia que tengan sobre el tema).
Los programas elaborados deben evaluarse fomentando la participación y el apoyo de la comunidad; esto garantizará que dichos programas cumplan con la visión de la comunidad para su futuro. El grupo de trabajo también debe solicitar periódicamente la opinión de la comunidad sobre sus proyectos. Las preguntas que se pueden hacer durante dichas reuniones incluyen:
Dependiendo de la duración del GT, las partes involucradas se reúnen (como mínimo) una vez al año. Sin embargo, dichas reuniones pueden tener lugar una vez por semestre o trimestre.
Los gerentes se ven constantemente obligados a tomar decisiones para resolver problemas. La toma de decisiones y la resolución de problemas son procesos continuos de evaluación de situaciones o problemas, consideración de alternativas, toma de decisiones y seguimiento de las mismas con las acciones necesarias [4] y ahora con esto se logró alcanzar una mejora continua .