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Plan de cuentas

Un plan de cuentas ( COA ) es una lista de cuentas financieras y números de referencia, agrupados en categorías, como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, y se utilizan para registrar transacciones en el libro mayor general de la organización . Las cuentas pueden estar asociadas con un identificador (número de cuenta) y un título o encabezado y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas de contabilidad computarizados con contabilidad de cantidad computable, las cuentas pueden tener una definición de medida de cantidad. Los números de cuenta pueden constar de caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos , aunque en muchos entornos computarizados, como el formato SIE , solo se permiten identificadores numéricos. La estructura y los encabezados de las cuentas deben ayudar a la contabilización consistente de las transacciones. Cada cuenta contable nominal es única, lo que permite ubicar su libro mayor . Las cuentas generalmente se organizan en el orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de balance seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

Los planes de cuentas se pueden elegir a partir de un plan de cuentas estándar, como el BAS en Suecia. En algunos países, los planes de cuentas los define el contable a partir de un diseño general estándar o según lo que regula la ley. Sin embargo, en la mayoría de los países, cada contable es el único que debe diseñar el plan de cuentas.

Administración

Un plan de cuentas generalmente lo crea un contador para una organización y lo pone a disposición del tenedor de libros para que lo use .

Cada cuenta del plan de cuentas suele tener un nombre asignado. También se puede asignar un número de cuenta único mediante el cual se puede identificar la cuenta. Los números de cuenta se pueden estructurar para adaptarse a las necesidades de una organización, como dígitos que representan una división de la empresa, un departamento, el tipo de cuenta, etc. El primer dígito puede, por ejemplo, indicar el tipo de cuenta (activo, pasivo, etc.). En el software de contabilidad, el uso del número de cuenta puede ser una forma más rápida de realizar contabilizaciones en una cuenta y permite que las cuentas se presenten en orden numérico en lugar de orden alfabético.

Las cuentas se utilizan para generar un balance de comprobación , una lista de las cuentas activas del libro mayor con sus respectivos saldos deudores y acreedores que se utiliza para comprobar la integridad de un conjunto de cuentas: si los totales de débito y crédito coinciden, la indicación es que las cuentas se están llevando correctamente. Sin embargo, un balance de comprobación equilibrado no garantiza que no haya errores en los asientos individuales del libro mayor.

Se pueden agregar cuentas al plan de cuentas según sea necesario; por lo general, no se eliminarán, especialmente si se ha registrado alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Aspectos internacionales e intercambio de información contable – Cuadros de cuentas y cuestiones de armonización fiscal

Mientras que algunos países definen planes de cuentas nacionales estándar (por ejemplo, Francia y Alemania), otros, como Estados Unidos y el Reino Unido, no lo hacen. En la Unión Europea, la mayoría de los países codifican un PCGA nacional (consistente con las directivas contables de la UE ) y también requieren las NIIF (como se describe en la regulación IAS) para las empresas públicas. Los primeros a menudo definen un plan de cuentas mientras que los segundos no. La Comisión Europea ha dedicado un gran esfuerzo a la armonización tributaria administrativa, y esta armonización es el foco principal de la última versión de la directiva del IVA de la UE , que tiene como objetivo lograr una mejor armonización y apoyar los documentos comerciales electrónicos, como las facturas electrónicas utilizadas en el comercio transfronterizo, especialmente dentro del Área del Impuesto sobre el Valor Añadido de la Unión Europea . Sin embargo, dado que los PCGA nacionales a menudo sirven como base para determinar el impuesto sobre la renta, y dado que la ley del impuesto sobre la renta está reservada a los estados miembros, no existe un único plan de cuentas uniforme de la UE.

Tipos de cuentas

Existen varios tipos de cuentas: [1]

  1. Las cuentas de activos se utilizan para identificar activos. Un activo es un derecho actual de una entidad a un beneficio económico (CF [2] E16). Algunos ejemplos comunes de cuentas de activos incluyen efectivo en caja, efectivo en banco, cuentas por cobrar, inventario, gastos pagados por anticipado, terrenos, estructuras, equipos, patentes, derechos de autor, licencias, etc. El fondo de comercio se diferencia de otros activos en que no se utiliza en las operaciones y no se puede vender, ceder bajo licencia ni transferir de otro modo.
  2. Las cuentas de pasivo se utilizan para reconocer pasivos. Un pasivo es una obligación presente de una entidad de transferir un beneficio económico (CF E37). Algunos ejemplos comunes de cuentas de pasivo incluyen cuentas por pagar, ingresos diferidos, préstamos bancarios, bonos por pagar y obligaciones de arrendamiento.
  3. Las cuentas de patrimonio se utilizan para reconocer el patrimonio de una entidad. Los términos patrimonio [empresa con fines de lucro] o activos netos [empresa sin fines de lucro] representan el interés residual en los activos de una entidad que queda después de deducir sus pasivos (CF E61). Las cuentas de patrimonio incluyen acciones ordinarias , capital pagado y ganancias retenidas. Las cuentas de patrimonio pueden variar según el lugar de residencia de una entidad, ya que algunas jurisdicciones exigen que las entidades mantengan varias subclasificaciones de patrimonio en cuentas separadas.
  4. Las cuentas de ingresos se utilizan para reconocer los ingresos. Los ingresos son entradas u otras mejoras de los activos de una entidad o liquidaciones de sus pasivos (o una combinación de ambos) provenientes de la entrega o producción de bienes, la prestación de servicios o la realización de otras actividades (CF E80).
  5. Las cuentas de gastos se utilizan para reconocer los gastos. Los gastos son las salidas u otros usos de los activos de una entidad o los incurrimientos de sus pasivos (o una combinación de ambos) derivados de la entrega o producción de bienes, la prestación de servicios o la realización de otras actividades (CF E81).
  6. Las cuentas de ganancias se utilizan para reconocer ganancias. Las ganancias son aumentos en el patrimonio (activos netos) provenientes de transacciones y otros eventos y circunstancias que afectan a una entidad, excepto aquellos que resultan de ingresos o inversiones de los propietarios (CF E82). En la práctica, los cambios en el valor de mercado de los activos (positivos) o pasivos (negativos) se reconocen como ganancias, mientras que, por ejemplo, los intereses, dividendos, rentas o regalías recibidas se reconocen como otros ingresos.
  7. Las cuentas de pérdidas se utilizan para reconocer pérdidas. Las pérdidas son disminuciones en el patrimonio neto (activos netos) provenientes de transacciones y otros eventos y circunstancias que afectan a una entidad, excepto aquellas que resultan de gastos o distribuciones a los propietarios (CF E83). En la práctica, los cambios en el valor de mercado de los activos (negativos) o pasivos (positivos) se reconocen como pérdidas, mientras que, por ejemplo, los intereses o las contribuciones caritativas se reconocen como otros gastos.
  8. El término ingreso se utiliza generalmente para referirse a los ingresos y las ganancias en conjunto. No existe un término separado para la suma de los gastos y las pérdidas.
  9. Las cuentas de contrapartida son cuentas con saldos negativos que compensan otras cuentas del balance. Algunos ejemplos son la depreciación acumulada (compensada con activos fijos) y la provisión para deudas incobrables (compensada con cuentas por cobrar). Los intereses diferidos también se compensan con las cuentas por cobrar en lugar de clasificarse como un pasivo. Las cuentas de contrapartida también suelen denominarse ajustes o cuentas de ajuste.

Ejemplo de plan de cuentas

Ejemplo de plan de cuentas

Un plan de cuentas compatible con las NIIF y los PCGA de EE. UU. incluye las clasificaciones del balance general (activos, pasivos y patrimonio) y de las ganancias y pérdidas (ingresos, gastos, ganancias y pérdidas). Si lo utiliza una entidad consolidada o combinada, también incluye clasificaciones separadas para las transacciones y los saldos entre empresas.

Número de cuenta—Título de la cuenta [3] —Saldo: Débito (Dr) / Crédito (Cr)

1.0.0 Activos (Dr)

2.0.0 Pasivos (Cr)

3.0.0 Patrimonio (Cr)

4.0.0 Ingresos (Cr)

5.0.0 Gastos (Dr)

6.0.0 Otros ingresos y gastos (no operativos) (Dr/Cr)

7.0.0 Cuentas entre empresas y partes relacionadas (Dr/Cr)

Diseño del plan de cuentas según los PCGA franceses

En Francia , Bélgica , España y muchos países francófonos se utiliza el esquema de cuentas de los principios de contabilidad generalmente aceptados de Francia . El uso del esquema de cuentas de los principios de contabilidad generalmente aceptados de Francia (pero no de las cuentas detalladas) está estipulado en la legislación francesa.

En Francia, los pasivos y el patrimonio se consideran activos negativos y no tipos de cuentas en sí mismos, sino simplemente cuentas de equilibrio.

Cuentas de pérdidas y ganancias

Cuentas especiales

Diseño del plan de cuentas según los PCGA en español

En España se utiliza el esquema de cuentas de los principios de contabilidad generalmente aceptados . Es muy similar al esquema francés.

Cuentas de pérdidas y ganancias

Cuentas especiales

Diseño del plan de cuentas BAS sueco

El cuadro estándar sueco completo del BAS, que consta de unas 1250 cuentas, también está disponible en inglés y alemán en una publicación impresa de la organización sin ánimo de lucro BAS. BAS es una organización privada creada originalmente por la industria sueca y que hoy en día es propiedad de un conjunto de grupos de interés general, como varias organizaciones de la industria, varias autoridades gubernamentales (incluidos los GAAP y el servicio de ingresos ), la Iglesia de Suecia , la organización de auditorías y contables y la organización SIE (formato de archivo) , lo más cercana posible al consenso (una forma sueca de trabajar sin exigencias legales).

El uso del gráfico BAS no es obligatorio por ley en Suecia, pero tiene arraigo político y está tan desarrollado que se utiliza habitualmente.

El cuadro BAS no es un estándar nacional del SIS porque el SIS está organizado en base a la documentación de pago y nadie en el mundo de la informática paga por documentos estándar [ cita requerida ] . El BAS era un estándar del SIS pero se fue. El Instituto Sueco de Normas del SIS es el miembro nacional sueco de la ISO. Este no es un problema de contratación pública debido al hecho de que todas las autoridades gubernamentales importantes son miembros importantes/copropietarios del BAS.

En Noruega se utiliza un plan de cuentas prácticamente idéntico.

Cuentas del balance general

Activocuentas
Responsabilidadcuentas

Cuentas de pérdidas y ganancias

Gananciacuentas
Gastoscuentas

Véase también

Referencias

  1. ^ "Comprensión de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos | Serie de contabilidad, parte 3". YouTube . 15 de abril de 2022.
  2. ^ "Declaración de Conceptos de Contabilidad Financiera Nº 8, Capítulo 4".
  3. ^ "Plan de Cuentas | NIIF y US GAAP".