Los Archivos Nacionales de Australia ( NAA ), anteriormente conocidos como Oficina de Archivos de la Commonwealth y Archivos de Australia , son una agencia del gobierno australiano que es el repositorio oficial de todos los documentos del gobierno federal. Recopila, preserva y brinda acceso público a estos documentos, así como a otro material de archivo relacionado con Australia que, según los Archivos, debe conservarse. [3]
El organismo, creado y regido por la Ley de Archivos de 1983 , también tiene la función de promover la buena gestión de la información por parte de los organismos gubernamentales. La NAA también organiza exposiciones, publica libros y guías de la colección y ofrece programas educativos.
Después de la Primera Guerra Mundial, la Biblioteca Nacional de la Commonwealth (posteriormente Biblioteca Nacional de Australia ) se encargó de recopilar los registros del Gobierno australiano. La biblioteca nombró a su primer oficial de archivos en 1944.
En marzo de 1961, la Oficina de Archivos de la Commonwealth se separó formalmente de la Biblioteca Nacional de Australia y pasó a llamarse Archivos Australianos en 1975.
En 1966, Peter Scott, de la Oficina de Archivos de la Commonwealth, desarrolló el Sistema de Series Australiano (también conocido como Sistema de Series de Registros de la Commonwealth). [4] [5] Este sistema representó un cambio en las teorías archivísticas tradicionales sobre la procedencia , y atiende los cambios de nombre y proporciona un marco flexible para organizar los registros de las diferentes agencias que comparten el mismo contenido organizacional. [6]
La Ley de Archivos de 1983 otorgó protección legislativa a los registros del gobierno de la Commonwealth por primera vez, y los Archivos Australianos fueron responsables de su preservación.
La agencia pasó a llamarse Archivos Nacionales de Australia en febrero de 1998.
Según la Ley, los Archivos Nacionales tienen dos funciones principales: [7]
La Oficina Nacional de Archivos está en Canberra .
En 1998, la sala de lectura, las galerías y las áreas públicas de los Archivos Nacionales de Canberra se trasladaron a un edificio declarado patrimonio histórico conocido como "Bloque Este" en el Triángulo Parlamentario . El edificio, una de las oficinas originales de la capital nacional, se construyó en 1926 junto a la Casa del Parlamento Provisional . A lo largo de los años, el Bloque Este albergó varios departamentos gubernamentales y sirvió como la primera oficina de correos y central telefónica de Canberra .
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El viernes 9 de junio de 2017 (Día Internacional de los Archivos), los Archivos Nacionales de Australia inauguraron oficialmente el nuevo Centro de Preservación de los Archivos Nacionales, construido especialmente para este fin, en Canberra, separado de la Oficina Nacional, que alberga la sala de lectura y las galerías. El edificio tiene 17 000 m2 ( 180 000 pies cuadrados) y alberga más de 100 km2 (62 mi) de registros en papel y audiovisuales . [8] El 21 de septiembre de 2018, el Centro de Preservación de los Archivos Nacionales pasó a llamarse oficialmente Edificio Peter Durack en honor al Honorable Peter Durack QC , quien presentó el proyecto de ley que creó los Archivos Nacionales de Australia en 1983. [9]
Además de la Oficina Nacional de Canberra en el Territorio de la Capital Australiana (ACT), los Archivos Nacionales tienen oficinas y salas de lectura en las capitales de cada estado y en el Territorio del Norte : [10]
La colección de 40 millones de artículos de los Archivos Nacionales de Australia [11] abarca registros pertenecientes al gobierno de Australia, incluidos la Federación , los Gobernadores Generales , los Primeros Ministros , el Gabinete y los Ministros .
Entre los más populares entre el público se encuentran los registros del servicio de defensa y de inmigración, que a menudo contienen valiosa historia familiar.
Los depósitos de los Archivos no están abiertos al público, pero se pueden solicitar documentos para su digitalización o para su consulta en las salas de lectura. La mayoría de los documentos con más de 26 años de antigüedad (que se reducirán gradualmente a 20 años) se ponen a disposición del público previa solicitud. Sin embargo, algunos tienen cierta información a la que se exime del acceso. Estas exenciones pueden incluir documentos relacionados con la defensa y la seguridad e información personal confidencial.
Los cuadernos de gabinete tienen un período de cierre más largo, que se reducirá gradualmente de 50 a 30 años para 2021. El acceso a artículos de sensibilidad cultural para los aborígenes australianos también puede estar restringido.
Los Archivos Nacionales de Australia conservan varias colecciones notables, entre ellas:
En 2014, los Archivos Nacionales de Australia, en colaboración con Archives New Zealand , crearon el repositorio digital Discovering Anzacs para conmemorar el centenario de la Primera Guerra Mundial y el papel de cada nación en el esfuerzo bélico en el país y en el extranjero. El repositorio presenta los registros de servicio completos y totalmente digitalizados del Cuerpo de Ejército de Australia y Nueva Zelanda (ANZAC). Los registros de servicio también se muestran geográficamente en un mapa del mundo para indicar el lugar de nacimiento, alistamiento, muerte y entierro de cada individuo. Se anima a los usuarios a transcribir los registros oficiales para mejorar el acceso y agregar comentarios personales, fotos e historias para dar un mayor contexto a cada registro. [12]
En 2014, los Archivos Nacionales de Australia anunciaron su Plan de Acción de Reconciliación (RAP, por sus siglas en inglés) para fomentar mejores relaciones con su población indígena , los pueblos aborígenes e isleños del Estrecho de Torres . El RAP es un enfoque multifacético para llamar la atención sobre la historia de los pueblos aborígenes e isleños del Estrecho de Torres, involucrar e ilustrar su cultura de manera respetuosa y brindar un mejor acceso a sus registros históricos. Una característica principal de esta iniciativa es el índice de nombres Bringing Them Home , que aprovecha la colección de registros de los Archivos Nacionales para facilitar la investigación genealógica de los pueblos aborígenes e isleños del Estrecho de Torres. Los Archivos Nacionales también buscan que el 3 por ciento de su fuerza laboral sea indígena. [13] [14]
El 27 de octubre de 2015, los Archivos Nacionales de Australia anunciaron su programa Continuidad Digital 2020 para modernizar las prácticas de gestión de la información del gobierno para la era digital. Las políticas de Continuidad Digital 2020 emitidas por la autoridad de los Archivos Nacionales se aplican a todo el Gobierno australiano y buscan mejorar la eficiencia y el acceso a todos los servicios. [15]
"Deadline 2025" es una colaboración entre los Archivos Nacionales de Australia y el Archivo Nacional de Cine y Sonido para priorizar la digitalización de valiosos medios audiovisuales almacenados en cintas magnéticas que pueden deteriorarse hasta el punto de quedar inutilizables en 2025. [16]
En marzo de 2021, una revisión de los Archivos Nacionales encargada por el gobierno concluyó que solo el seis por ciento de la colección podría digitalizarse para 2025 con los niveles de recursos actuales, y recomendó que el gobierno gastara 67,7 millones de dólares australianos en un programa para digitalizar el contenido con mayor riesgo de deterioro en los siguientes siete años. El material incluye grabaciones de la Comisión Real sobre Muertes Aborígenes en Custodia , vigilancia de la ASIO , películas tomadas en las primeras expediciones de investigación antártica australiana, [17] grabaciones de los discursos de John Curtin en tiempos de guerra y cintas de la investigación de la Generación Robada . La NAA inició una campaña de recaudación de fondos después de que el gobierno inicialmente no se comprometiera a financiar el proyecto, pero en junio de 2021 anunció que se proporcionaría la cantidad total, con el fin de digitalizar la colección en riesgo contratando archivistas adicionales y mejorando su ciberseguridad . La promesa de la cantidad total permite un cronograma más rápido para digitalizar el material en riesgo, con una fecha de finalización de cuatro años en lugar de siete. [18]
Según lo dispuesto en la Ley de Archivos de 1983 , los Archivos Nacionales rinden cuentas a su Ministro, el Fiscal General . Como todos los organismos gubernamentales , rinden cuentas al Parlamento australiano . El Consejo Asesor de los Archivos Nacionales de Australia asesora al Ministro responsable de los Archivos y al Director General.
