Archives New Zealand ( maorí : Te Rua Mahara o te Kāwanatanga ) es el archivo nacional de Nueva Zelanda y el guardián oficial de sus archivos públicos. Como autoridad gubernamental en materia de mantenimiento de registros, administra la Ley de Registros Públicos de 2005 y promueve una buena gestión de la información en todo el gobierno.
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En 1954, el gabinete del Primer Gobierno Nacional aprobó el establecimiento de un archivo nacional y la oficina de un archivero jefe, y la redacción de una legislación habilitante. La Ley de Archivos de 1957 estableció los Archivos Nacionales dentro del Departamento de Asuntos Internos (DIA). También le dio al archivero jefe el poder de aprobar la eliminación de registros oficiales y exigir la transferencia de registros a los Archivos Nacionales después de 25 años. La Ley de Archivos también afirmó el acceso público a los Archivos Nacionales. Si bien los Archivos Nacionales se establecieron en 1957, fueron precedidos por los Archivos Dominion y los antiguos archivos de guerra en el edificio Hope Gibbons en Wellington. [2]
En 1977, una enmienda a la Ley de Gobierno Local de 1974 amplió una protección limitada a los archivos de los gobiernos locales. Durante los primeros veinte años, los Archivos Nacionales tuvieron que lidiar con almacenamiento y personal inadecuados. Tras el informe de Wilfred I. Smith, [3] el Gobierno tomó medidas para abordar esas cuestiones y la sede se trasladó al edificio de 4 pisos [4] de 1966 de la antigua Imprenta del Gobierno en Thorndon Quay [5] en 1990. [6] La posición jurídica de los Archivos Nacionales se consolidó aún más con la aprobación de leyes como la Ley del Defensor del Pueblo de 1975, la Ley de Información Oficial de 1982 y la Ley del Sector Estatal de 1988.
En 2000, los Archivos Nacionales se separaron del Departamento de Asuntos Internos y pasaron a llamarse Archivos de Nueva Zelanda . [2]
En 2005, el Quinto Gobierno Laborista aprobó la Ley de Registros Públicos de 2005 [7] para abordar los archivos digitales y la creación de empresas de propiedad estatal . La ley también amplió enormemente el papel de Archives New Zealand y los poderes del Archivero Jefe, y estableció el Consejo de Archivos para asesorar al Ministro responsable de Archives New Zealand. La organización ahora tiene un papel de liderazgo en el mantenimiento de registros en todo el gobierno central y local. [2] [8]
En 2011, Archives New Zealand y la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda se fusionaron nuevamente en el Departamento de Asuntos Internos. [2] [9] Antes del 1 de febrero de 2011, Archives New Zealand era un departamento gubernamental independiente. [9]
En 2018, la oficina de Christchurch se trasladó a una nueva ubicación en Wigram, cerca del Museo de la Fuerza Aérea de Nueva Zelanda . [10] [11]
The New Zealand Archivist Vol 3 No 1, páginas 5 a 10, incluye una historia más completa de los archivos en Nueva Zelanda. [12]
En diciembre de 2020, la DIA confirmó que Archives NZ, junto con la Biblioteca Nacional y Ngā Taonga Sound & Vision, se trasladarían a un parque empresarial especialmente diseñado llamado Horowhenua Business Park en Levin en una fecha futura no especificada. [13]
En febrero de 2022, el Ministro de Asuntos Internos, Jan Tinetti , el archivero jefe de Archives NZ, Stephen Clarke, y los iwi (tribu) maoríes Taranaki Whānui Te Āti Awa confirmaron que el Gobierno construiría un nuevo edificio de archivos en el sitio de la antigua Casa de Defensa en la calle Aitken de Wellington, entre las Actual Archives NZ y edificios de la Biblioteca Nacional. El nuevo edificio, valorado en NZ$ 290 millones, tendrá 19.300 metros cuadrados de superficie alquilable y se espera que se inaugure en 2026. Albergará un depósito de archivos e instalaciones especializadas para Archives NZ, la Biblioteca Nacional y Ngā Taonga Sound & Vision. [14] [15]
El 9 de mayo de 2024, Archives NZ detuvo su programa de digitalización que había comenzado hace siete años, citando la financiación por tiempo limitado del programa. Se espera que la interrupción del programa de digitalización provoque la pérdida de tres puestos de trabajo permanentes y algunos puestos de tiempo fijo. El historiador Vincent O'Malley describió la finalización del programa de digitalización como "un golpe devastador". [dieciséis]
La oficina nacional de Archives New Zealand está en Wellington . También cuenta con oficinas en Auckland , Christchurch y Dunedin . [17] [2]
Está previsto que se complete en Wellington una nueva instalación de archivos nacionales de 290 millones de dólares para 2026. [18] La nueva instalación, que comenzó a construirse en 2022, tendrá una mayor capacidad para albergar las colecciones de archivos del país en rápido crecimiento y contará con una infraestructura de última generación. para mantener y proteger las colecciones durante incidentes como cortes de energía y terremotos. [19] Su diseño ha sido creado teniendo en cuenta la cosmovisión maorí te ao, con la agencia de diseño Tīhei y el renombrado artista escultórico maorí Rangi Kipa trabajando junto a los arquitectos Warren & Mahoney para “conectar el edificio con el terreno en el que se asienta y reconocer al tūpuna que vivió allí antes". [18]
El Departamento de Asuntos Internos está trabajando junto con los administradores de fondos AMP Capital Ltd. para construir las nuevas instalaciones de Archivos con los socios de construcción, LT McGuiness. [19]
Fuentes [20] [12]
Los cargos de Director de Archivos Nacionales y Archivista Jefe se ocuparon simultáneamente desde finales de 1982. [26]
Archives New Zealand tiene cuatro unidades: [35]
Archivos Nueva Zelanda:
Estándar de gestión de información y registros
Los estándares de gestión de registros e información de archivo son de suma importancia, ya que garantizan la coherencia en la entrega para las organizaciones que utilizan los servicios de Archive NZ. Para Archives New Zealand, actúan como principios subyacentes para su propósito de recopilar, preservar y brindar acceso a registros que tienen importancia histórica, legal y cultural. [36] Según el artículo 27 de la Ley de Registros Públicos de 2005, el Archivero Jefe de Archivos de Nueva Zelanda tiene esta responsabilidad y ha emitido dichas normas. [36] Para emitir una norma, el Archivista Jefe debe hacer disponible una copia del borrador y contar con un proceso para comunicarse con cada oficina pública, repositorio aprobado, autoridad local y cualquier otra persona que se considere afectada o interesada en la norma. norma propuesta. [37]
Estos estándares respaldan y establecen cómo Archive NZ puede gestionar su información y registros de manera sistemática y eficiente. Describe las obligaciones de Archives NZ y otras organizaciones reguladas según la Ley de Registros Públicos y establece el nivel mínimo de cumplimiento que estas organizaciones deben cumplir. [38] 'Se considera registro cualquier información, independientemente de su forma y formato, desde los documentos hasta los datos'. [36] Además, también se utilizan como prueba de la actividad empresarial y de los activos de información. También incluyen metadatos que se gestionan como un registro. [39]
La norma también respalda los derechos de los maoríes, según el Tratado de Waitangi/Te Tiriti o Waitangi, de acceder, utilizar y reutilizar cualquier información y registros que sean taonga. [36]
La información y los registros son activos estratégicos clave para el sector público. Por lo tanto, gestionar la información y los registros de manera adecuada es importante de varias maneras para Archives NZ, incluido permitir que el público responsabilice al gobierno; ayuda a cualquier organización a planificar y alcanzar sus objetivos; brinda información para apoyar la toma de decisiones informadas; describe las responsabilidades individuales; documenta los derechos de individuos y diferentes grupos; fomenta la colaboración y la comunicación; facilita que los grupos sean creativos y también garantiza que el conocimiento público importante esté disponible para la investigación, el descubrimiento y la reutilización. [36]
Teniendo en cuenta estos importantes factores, toda la información y los registros deben:
Archives New Zealand son los reguladores de toda la información creada por el sector público en Nueva Zelanda. [40] Su función reguladora es garantizar que la información se cree y gestione con un alto nivel, para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas y apoyar los derechos y prerrogativas de los ciudadanos de Nueva Zelanda.
Para desempeñar esta función, Archives New Zealand tiene varios poderes directivos. Sus herramientas regulatorias incluyen:
El Consejo de Archivos Te Rua Wānanga es un organismo no incorporado establecido en virtud de la Ley de Registros Públicos de 2005. [7] Proporciona asesoramiento independiente al Ministro responsable de Archivos de Nueva Zelanda sobre asuntos de mantenimiento de registros y archivos, incluidos aquellos para los cuales el tikanga maorí es relevante.
El Consejo de Archivos se reúne cuatro veces al año para discutir cuestiones de archivo y mantenimiento de registros. El Consejo informa directamente al Ministro sobre sus funciones durante el año anterior. El Ministro, tan pronto como sea posible, presenta el informe a la Cámara de Representantes. [42]
Los informes del Consejo de Archivos al Ministro están disponibles en el sitio web de Archives New Zealand. [43] [44]
Archives New Zealand posee más de 7 millones [45] de registros gubernamentales de Nueva Zelanda que datan de principios del siglo XIX a principios del XXI. Los registros conservados incluyen los originales del Tratado de Waitangi , documentos gubernamentales, mapas, pinturas, fotografías y películas.
Las participaciones importantes incluyen:
Archives New Zealand no recopila únicamente registros gubernamentales. De hecho, la institución también recopila una amplia gama de materiales que documentan la historia social, cultural y económica de Nueva Zelanda. Esto incluye documentos personales, archivos comunitarios y registros comerciales, así como fotografías, materiales audiovisuales, mapas y otros tipos de registros. Los documentos personales son un ejemplo de los registros no gubernamentales en poder de Archives New Zealand. Estos artículos pueden incluir diarios, cartas y fotografías que brindan una visión de la vida cotidiana de los neozelandeses en diferentes períodos de la historia. [47]
Los archivos comunitarios son otro tipo de registro no gubernamental en poder de Archives New Zealand. Estos archivos pueden incluir registros de organizaciones y eventos locales, como clubes deportivos, iglesias y grupos comunitarios, que reflejan la diversidad social y cultural de Nueva Zelanda. [48]
Archives New Zealand también conserva registros comerciales, y estos documentos brindan información sobre el desarrollo de industrias y sectores clave en Nueva Zelanda, como la agricultura, la silvicultura y la manufactura. [49]
La colección de registros no gubernamentales de Archives New Zealand es un recurso importante para investigadores, historiadores y el público en general, y contribuye a la preservación y promoción del patrimonio cultural de Nueva Zelanda.
Los investigadores pueden buscar descripciones de los registros utilizando Archway, una base de datos en línea de registros conservada en Archives New Zealand. Archives New Zealand ha desarrollado programas e instalaciones de preservación para garantizar que los registros estén protegidos contra daños y degradación. La organización colabora con la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda y otras instituciones de patrimonio cultural para digitalizar y brindar acceso a una amplia gama de contenidos digitales. [50]
El acceso a los fondos está disponible a través de cuatro salas de lectura en Auckland, Wellington, Christchurch y Dunedin, y a través de un servicio de referencia remota. [51] A junio de 2018 se mantenían almacenados 110.205 metros lineales de archivos físicos. [52]
Si bien la mayoría de los registros en poder de Archives New Zealand están abiertos al público, pueden aplicarse algunas restricciones de acceso basadas en factores como la sensibilidad de la información y la privacidad de las personas. [53]
Además de preservar y brindar acceso a registros históricos, Archives New Zealand también trabaja con agencias gubernamentales para administrar sus registros. Esto incluye brindar orientación sobre prácticas de mantenimiento de registros, desarrollar estándares para la gestión de registros y supervisar la transferencia de registros a Archives New Zealand para su preservación y acceso. [47]
En 2019, Archives New Zealand forjó una nueva asociación con la empresa sueca Axiell Collections, que gestionará su colección digital. [54] Se trata de una asociación clave, ya que Axiell es conocido como un proveedor líder de software en el sector de archivos. Un mantra suyo es que la cultura debe preservarse, compartirse y ser accesible a través de sistemas de alta calidad. [55] Esta fue una razón clave para que Archives New Zealand pasara de su sistema anterior (Archway) a Axiell Collections: para que los empleados puedan ser más eficientes, además de que los neozelandeses tengan un mejor acceso a los archivos y taonga de Nueva Zelanda .
Desafortunadamente, a finales de 2022 se produjeron violaciones de seguridad por las que Axiell se disculpó formalmente. Esto se debió a fallas tecnológicas, junto con errores en el ingreso de datos, lo que provocó el cierre del sistema durante varios días en múltiples ocasiones. [56] La violación de seguridad implicó que los miembros del público pudieran acceder a archivos restringidos a través del nuevo sistema, con 9000 archivos abiertos a la exposición. Los archivos estaban relacionados con la Investigación de la Comisión Real sobre Abuso de Atención Estatal . En particular, se trataba de tres conjuntos de registros médicos en un período de 21 años a partir de 1952, de un centro de salud mental en Canterbury. [57] Como se indicó, Axiell ha emitido una disculpa formal y está invirtiendo importantes recursos para solucionar la situación.
Los registros digitales también están disponibles a través de DigitalNZ . También está disponible una selección de registros en los canales de redes sociales de Archives New Zealand, incluidos YouTube y Flickr.
Ejemplos de registros digitalizados disponibles:
Para obtener detalles sobre lo que se digitaliza por tema, consulte el sitio web de Archives New Zealand. [61]
En mayo de 2017, se inauguró una nueva exposición permanente de archivos, He Tohu, en el edificio de la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda en Molesworth Street , Wellington. [62]
He Tohu es una exposición de tres de los documentos constitucionales más importantes de Nueva Zelanda: [63]
El desarrollo de la exposición comenzó en 2014. [64] Proporciona una sala de documentos galardonada [65] que contiene la última tecnología de exhibición y un espacio interactivo circundante para que los visitantes aprendan sobre los documentos y las personas que los firmaron. He Tohu va acompañado de un programa de educación y divulgación que incluye un componente en línea para que sea accesible para quienes no residen en Wellington. [66] He Tohu es presentado por Archives New Zealand y la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda, los cuales forman parte del Departamento de Asuntos Internos . Los documentos permanecen bajo el cuidado del Archivero Jefe en virtud de la Ley de Registros Públicos de 2005. [67] [64]
Antes de su creación en 1976, ARANZ formaba parte de la Asociación de Bibliotecas de Nueva Zelanda (NZLA). [68] En ese momento, la NZLA contenía una mezcla de historiadores , genealogistas , bibliotecarios y archiveros ; sin embargo, los archiveros expresaron la necesidad de centrarse más en su especialidad. [69] Este fue el catalizador para la creación de esta organización. La idea original era que debería estar abierto al público, sirviendo más como un grupo de interés en lugar de limitar la membresía únicamente a los profesionales de los archivos. Esta es la forma que permanece hasta el día de hoy.
ARANZ es una sociedad anónima que es un actor clave en el sector archivístico. [70] [71] Los miembros incluyen organizaciones profesionales, historiadores y, por supuesto, archiveros. Hay una variedad de razones por las que ARANZ es un socio importante para Archives New Zealand (así como para organizaciones similares). Es decir, ARANZ sirve como líder en cuanto a las mejores prácticas de la industria para el cuidado, preservación y administración de registros históricos; desempeñan una función de defensa del sector que incluye presentaciones al gobierno sobre mejoras a la legislación existente; una función adicional incluye facilitar la mejora de las habilidades de los empleados a través del conocimiento compartido, así como tareas de asesoramiento a las instalaciones educativas adecuadas; y producen publicaciones e informes periódicos para facilitar estas funciones. [72]
En general, debido a ARANZ y su papel como actor clave en el sector, Archives New Zealand recibe apoyo para lograr sus objetivos descritos en la Ley de Registros Públicos de 2005. Entre otras funciones, estas son: mantener la administración de los registros públicos; garantizar que los registros de la toma de decisiones gubernamentales se almacenen adecuadamente con la intención de lograr una sostenibilidad a largo plazo al frente de esta función; garantizar que los registros con valor a largo plazo se transfieran a su servicio; suministro de asesoramiento e información sobre mantenimiento de registros a departamentos gubernamentales; asegurarse de que los archivos públicos sean accesibles al gobierno, a otras organizaciones y al público; gestionar archivos públicos en un entorno protegido y seguro; y la provisión de liderazgo y promoción dentro del sector. [73] [74]
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