El Sistema de Series Australiano es un sistema de control de archivos o metadatos , utilizado principalmente para describir los registros bajo custodia de instituciones archivísticas. Fue desarrollado en los Archivos de Australia y constituye la base de la guía de estándares descriptivos del comité de la Sociedad Australiana de Archivistas ″Descripción de archivos en contexto″. [1] [2] [3]
En 1966, Peter Scott de la Oficina de Archivos de la Commonwealth (predecesora de los Archivos Nacionales de Australia ) desarrolló el sistema (en la práctica, denominado Sistema de Series de Registros de la Commonwealth por los Archivos Nacionales) [4] en su artículo "El concepto de grupo de registros: un caso de abandono". [5] Este enfoque representó un cambio en las teorías archivísticas tradicionales sobre procedencia que agrupan los registros por la serie de registros más flexible en lugar del grupo de registros que requería que todos los registros se archivaran bajo una sola agencia creadora (empresa, agencia gubernamental, individuo, etc.).
El nuevo sistema reconoce que las agencias creadoras cambian de nombre, se dividen y se disuelven con el tiempo y proporciona un marco flexible para organizar sus registros en las diferentes agencias que comparten el mismo contenido organizativo. Estas series de registros son relacionales en el sentido de que están vinculadas a sus agencias creadoras históricas en sus diversas formas para reflejar los cambios en la estructura organizativa a lo largo del tiempo. [6]
El sistema se destaca por su separación de datos sobre el mantenimiento de registros y el contexto, [7] al estructurar la organización de un archivo mediante la descripción individual de "entidades de contexto" separadas para:
En esto se incorporan y amplían tanto el tradicional respeto de los fondos como el orden original , lo que resulta particularmente útil cuando una función original se mantiene por diferentes agentes a través del tiempo. [8]
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