HCL Notes (anteriormente Lotus Notes y luego IBM Notes [2] [3] ) es una plataforma de software colaborativo patentada para Unix ( AIX e IBM i ), Windows, Linux y macOS, vendida por HCLTech . [4] La aplicación cliente se llama Notes, mientras que el componente del servidor tiene la marca HCL Domino .
HCL Notes proporciona funciones de colaboración empresarial, como correo electrónico , calendarios, listas de tareas pendientes , gestión de contactos, foros de discusión, intercambio de archivos, sitios web, mensajería instantánea, blogs, bibliotecas de documentos, directorios de usuarios y aplicaciones personalizadas. También se puede utilizar con otras aplicaciones y bases de datos de HCL Domino. IBM Notes 9 Social Edition eliminó la integración con el paquete de software de oficina IBM Lotus Symphony , que se había integrado con el cliente Lotus Notes en las versiones 8.x.
Lotus Development Corporation desarrolló originalmente "Lotus Notes" en 1989. IBM compró Lotus en 1995 y pasó a ser conocida como la división Lotus Development de IBM. El 6 de diciembre de 2018, IBM anunció que vendería una serie de productos de software a HCLSoftware por 1.800 millones de dólares, [5] incluidos Notes y Domino. [6] Esta adquisición se completó en julio de 2019. [7]
HCL Domino es un entorno de ejecución de aplicaciones multiplataforma cliente-servidor .
Domino proporciona correo electrónico, calendarios, mensajería instantánea (con colaboración web y conferencias de voz y video adicionales de HCLSoftware), debates/foros, blogs y un directorio de personal/usuario incorporado . Además de estas aplicaciones estándar, una organización puede utilizar el entorno de desarrollo Domino Designer y otras herramientas para desarrollar aplicaciones integradas adicionales, como aprobación de solicitudes/ flujo de trabajo y gestión de documentos .
El producto Domino consta de varios componentes:
Domino compite con productos de otras empresas como Microsoft , Google , Zimbra y otras. Debido a sus capacidades de desarrollo de aplicaciones, HCL Domino a menudo se compara con productos como Microsoft Sharepoint . [8] [9] La base de datos de Domino se puede replicar entre servidores y entre servidor y cliente, lo que permite a los clientes capacidades fuera de línea.
Domino, una aplicación empresarial además de un servidor de mensajería, es compatible tanto con Notes como con los navegadores web. Notas (y desde IBM Domino 9, HCAA) se pueden utilizar para acceder a cualquier aplicación de Domino, como foros de discusión, bibliotecas de documentos y muchas otras aplicaciones. Notes se parece a un navegador web en el sentido de que puede ejecutar cualquier aplicación compatible para la que el usuario tenga permiso.
Domino proporciona aplicaciones que se pueden utilizar para:
El mecanismo de almacenamiento estándar en Domino es un formato de base de datos de documentos , el "Notes Storage Facility" (.nsf). El archivo .nsf normalmente contendrá tanto el diseño de la aplicación como sus datos asociados. Domino también puede acceder a bases de datos relacionales , ya sea a través de un servidor adicional llamado HCL Enterprise Integrator para Domino, mediante llamadas ODBC o mediante el uso de XPages.
Como Domino es un entorno de ejecución de aplicaciones, el correo electrónico y los calendarios funcionan como aplicaciones dentro de Notes, que HCL proporciona con el producto. Un desarrollador de aplicaciones de Domino puede cambiar o reemplazar completamente esa aplicación. [10] HCL también ha lanzado las plantillas base como código abierto. [11]
Los programadores pueden desarrollar aplicaciones para Domino en una variedad de lenguajes de desarrollo que incluyen:
El cliente admite un lenguaje de fórmulas y JavaScript. Los desarrolladores de software pueden crear aplicaciones para ejecutarlas dentro del entorno de ejecución de la aplicación Notes o a través de un servidor web para usar en un navegador web, aunque la interfaz debería desarrollarse por separado a menos que se utilicen XPages.
Las notas se pueden utilizar para correo electrónico, como calendario, PIM , mensajería instantánea, navegación web y otras aplicaciones. Notes puede acceder a aplicaciones y datos tanto locales como basados en servidor.
Notes puede funcionar como cliente de correo electrónico IMAP y POP con servidores de correo que no sean de Domino. El sistema puede recuperar direcciones de destinatarios de cualquier servidor LDAP , incluido Active Directory , e incluye un navegador web, aunque un desarrollador de Domino puede configurarlo para iniciar un navegador web diferente.
Las características incluyen calendarios y horarios de grupo, correo electrónico basado en SMTP / MIME , soporte de noticias basado en NNTP y conversión HTML automática de todos los documentos mediante la tarea HTTP de Domino.
Las notas se pueden utilizar con la mensajería instantánea de Sametime para permitir ver a otros usuarios en línea y chatear con uno o más de ellos al mismo tiempo. A partir de la versión 6.5, esta función está disponible gratuitamente. El reconocimiento de presencia está disponible en el correo electrónico y otras aplicaciones de HCL Domino para usuarios de organizaciones que utilizan Notes y Sametime.
Desde la versión 7, Notes proporciona una interfaz de servicios web . Domino puede ser un servidor web para archivos HTML ; La autenticación del acceso a bases de datos de Domino o archivos HTML utiliza el directorio de usuarios de Domino y sistemas externos como Microsoft Active Directory.
Un cliente de diseño, Domino Designer, puede permitir el desarrollo de aplicaciones de bases de datos que constan de formularios (que permiten a los usuarios crear documentos) y vistas (que muestran campos de documentos seleccionados en columnas).
Además de su función como sistema de trabajo en grupo (correo electrónico, calendario, documentos compartidos y debates), HCL Notes y Domino también pueden construir aplicaciones de tipo "flujo de trabajo", particularmente aquellas que requieren procesos de aprobación y enrutamiento de datos.
Desde la versión 5, la agrupación de servidores ha tenido la capacidad de proporcionar redundancia geográfica para los servidores.
Notes System Diagnostic (NSD) recopila información sobre el funcionamiento de una estación de trabajo Notes o de un servidor Domino. [12]
El 10 de octubre de 2018, IBM lanzó IBM Domino v10.0 e IBM Notes 10.0 como la última versión. En diciembre de 2019, HCL lanzó HCL Domino v11 y HCL Notes v11.
Notes y Domino son entornos de bases de datos cliente/servidor. El software del servidor se llama Domino y el software del cliente es Notes. El software Domino puede ejecutarse en sistemas de gama media Windows, Unix, AIX e IBM y puede escalar a decenas de miles de usuarios por servidor. Existen diferentes versiones compatibles del servidor Domino que son compatibles con los distintos niveles de sistemas operativos del servidor. Por lo general, el último sistema operativo de servidor solo es compatible oficialmente con una versión de HCL Domino que se lanza aproximadamente al mismo tiempo que ese sistema operativo.
Domino tiene capacidades de seguridad en una variedad de niveles. Las autorizaciones pueden ser granulares, desde el nivel de campo en registros específicos hasta 10 parámetros diferentes que se pueden configurar a nivel de base de datos, con opciones intermedias en el medio. Los usuarios también pueden asignar acceso a otros usuarios a su calendario personal y correo electrónico en un lector, editor, edición y eliminación más genéricos y administrar mis niveles de calendario. Toda la seguridad en Notes y Domino es independiente del sistema operativo del servidor o Active Directory. Opcionalmente, el cliente Notes se puede configurar para que el usuario utilice su identidad de Active Directory.
La primera versión de Lotus Notes incluía una función de replicación generalizada. La naturaleza generalizada de esta característica la distinguió de sus predecesores como Usenet y continuó diferenciando a Lotus Notes.
Los servidores Domino y los clientes Notes identifican los archivos NSF por sus ID de réplica y mantienen sincronizados los archivos replicados mediante el intercambio bidireccional de datos, metadatos y lógica y diseño de aplicaciones. Hay opciones disponibles para definir qué metadatos se replican o excluir específicamente ciertos metadatos de la replicación. La replicación entre dos servidores, o entre un cliente y un servidor, puede ocurrir a través de una red o una conexión de módem punto a punto . La replicación entre servidores puede ocurrir a intervalos de acuerdo con un cronograma definido, casi en tiempo real cuando la activan cambios de datos en los clústeres de servidores o cuando la activa un administrador o programa.
La creación de una réplica local de un archivo NSF en el disco duro de un cliente HCL Notes permite al usuario utilizar completamente las bases de datos de Notes y Domino mientras trabaja sin conexión. El cliente sincroniza cualquier cambio la próxima vez que el cliente y el servidor se conecten. A veces también se mantienen réplicas locales para su uso mientras están conectados a la red para reducir la latencia de la red . La replicación entre un cliente Notes y un servidor Domino puede ejecutarse automáticamente según una programación o manualmente en respuesta a una solicitud programática o de usuario. Desde Notes 6, las réplicas locales mantienen todas las funciones de seguridad programadas en las aplicaciones. Las versiones anteriores de Notes no siempre lo hicieron. Las primeras versiones tampoco ofrecían una forma de cifrar archivos NSF, lo que generaba preocupación de que las réplicas locales pudieran exponer demasiados datos confidenciales en computadoras portátiles o computadoras de oficina domésticas inseguras , pero las versiones más recientes ofrecen cifrado y a partir de [¿ cuándo? ] la configuración predeterminada para las réplicas locales recién creadas.
Lotus Notes fue el primer producto de software ampliamente adoptado que utilizó criptografía de clave pública para la autenticación cliente-servidor y servidor-servidor y para el cifrado de datos. Hasta que se cambiaron las leyes estadounidenses que regulan el cifrado en 2000, a IBM y Lotus se les prohibió exportar versiones de Notes que admitieran claves de cifrado simétricas de más de 40 bits. En 1997, Lotus negoció un acuerdo con la NSA que permitía exportar una versión que admitía claves más seguras de 64 bits, pero 24 de los bits estaban cifrados con una clave especial y se incluían en el mensaje para proporcionar un "factor de reducción de la carga de trabajo" para el usuario. Agencia Nacional de Seguridad. Esto reforzó la protección de los usuarios de Notes fuera de EE.UU. contra el espionaje industrial del sector privado , pero no contra el espionaje del gobierno estadounidense. [13] [14] Esta implementación fue ampliamente anunciada, pero con cierta justificación muchas personas la consideraron una puerta trasera . Algunos gobiernos se opusieron a verse en desventaja frente a la NSA y, como resultado, Lotus continuó apoyando la versión de 40 bits para exportar a esos países.
Notes y Domino también utilizan un marco de firma de código que controla el contexto de seguridad, el tiempo de ejecución y los derechos del código personalizado desarrollado e introducido en el entorno. Notes 5 introdujo una lista de control de ejecución (ECL) a nivel de cliente. La ECL permite o niega la ejecución de código personalizado según la firma adjunta, evitando que se ejecute código de fuentes no confiables (y posiblemente malignas). Notes y Domino 6 permitieron que los administradores del servidor administraran centralmente las ECL de los clientes mediante la implementación de políticas. Desde la versión 4.5, las firmas de código enumeradas en las ECL configuradas correctamente impiden que el código sea ejecutado por fuentes externas, para evitar la propagación de virus a través de entornos Notes/Domino. Los administradores pueden controlar de forma centralizada si cada usuario del buzón puede agregar excepciones y, por lo tanto, anular la ECL.
Las listas de control de acceso (ACL) controlan el nivel de acceso de un usuario al servidor a esa base de datos. Sólo un usuario con acceso de administrador puede crear o modificar la ACL. Las entradas predeterminadas en la ACL se pueden configurar cuando el Administrador crea la base de datos.
Los roles, más que la identificación del usuario, pueden determinar el nivel de acceso.
Notes and Domino es un marco de mensajería y base de datos NoSQL multiplataforma, distribuido y orientado a documentos, y un entorno de desarrollo rápido de aplicaciones que incluye aplicaciones prediseñadas como correo electrónico, calendario, etc. Esto lo distingue de sus principales competidores comerciales, como Microsoft Exchange. o Novell GroupWise , que son aplicaciones especialmente diseñadas para correo y calendario que ofrecen API para extensibilidad.
Las bases de datos de Domino se crean utilizando el cliente Domino Designer, disponible sólo para Microsoft Windows ; Los clientes de usuario estándar están disponibles para Windows, Linux y macOS . [15] Una característica clave de Notes es que pueden existir muchas réplicas de la misma base de datos al mismo tiempo en diferentes servidores y clientes, en plataformas diferentes; Se utiliza la misma arquitectura de almacenamiento para las réplicas del cliente y del servidor. Originalmente, la replicación en Notes se producía a nivel de documento (es decir, registro). Con el lanzamiento de Notes 4 en 1996, la replicación se cambió para que ahora ocurra a nivel de campo.
Una base de datos es un archivo Notes Storage Facility (.nsf) que contiene unidades básicas de almacenamiento conocidas como "nota". Cada nota tiene un ID único que comparten todas sus réplicas. Cada réplica también tiene un ID único que la identifica de forma única dentro de cualquier grupo de servidores, un dominio de servidores o incluso entre dominios que pertenecen a muchas organizaciones que alojan réplicas de la misma base de datos. Cada nota también almacena sus fechas de creación y modificación, y uno o más Elementos.
Hay varias clases de notas, incluidas notas de diseño y notas de documentos. Las notas de diseño se crean y modifican con el cliente Domino Designer y representan elementos programables, como el diseño GUI de formularios para mostrar y editar datos, o fórmulas y scripts para manipular datos. Las notas de los documentos representan datos del usuario y se crean y modifican con el cliente Notes, a través de un navegador web, mediante enrutamiento y entrega de correo o mediante código programado.
Las notas de los documentos pueden tener relaciones padre-hijo, pero Notes no debe considerarse una base de datos jerárquica en el sentido clásico de los sistemas de gestión de información . Las bases de datos de Notes tampoco son relacionales , aunque existe un controlador SQL que se puede usar con Notes y tiene algunas características que se pueden usar para desarrollar aplicaciones que imitan características relacionales. Notes no admite transacciones atómicas y el bloqueo de archivos es rudimentario. Notes es una base de datos orientada a documentos (basada en documentos, sin esquemas, poco estructurada) con soporte para contenido enriquecido y potentes funciones de indexación. Esta estructura imita fielmente los flujos de trabajo basados en papel que Notes suele utilizar para automatizar.
Los elementos representan el contenido de una nota. Cada elemento tiene un nombre, un tipo y puede tener algunas banderas configuradas. Una nota puede tener más de un elemento con el mismo nombre. Los tipos de elementos incluyen Número, Lista de números, Texto, Lista de texto, Fecha y hora, Lista de fecha y hora y Texto enriquecido. Las banderas se utilizan para gestionar los atributos asociados con el elemento, como la seguridad de lectura o escritura. Los elementos de las notas de diseño representan los elementos programados de una base de datos. Por ejemplo, el diseño de un formulario de entrada se almacena en el elemento de texto enriquecido Cuerpo dentro de una nota de diseño de formulario. Esto significa que el diseño de la base de datos se puede replicar en los escritorios de los usuarios al igual que los datos mismos, lo que hace que sea extremadamente fácil implementar aplicaciones actualizadas.
Los elementos de las notas del documento representan datos ingresados o calculados por el usuario. Un elemento denominado "Formulario" en una nota de documento se puede utilizar para vincular un documento a una nota de diseño de formulario, lo que indica al cliente de Notes que combine el contenido de los elementos de la nota del documento con la información de la GUI y el código representado en la nota de diseño de formulario dada. para fines de visualización y edición. Sin embargo, se pueden utilizar otros métodos para anular esta vinculación de un documento a una nota de formulario. La vinculación flexible resultante de documentos con información de diseño es una de las piedras angulares del poder de Notes. Por otro lado, los desarrolladores de bases de datos tradicionales acostumbrados a trabajar con esquemas estrictamente aplicados pueden considerar el poder de esta característica como un arma de doble filo.
El desarrollo de aplicaciones de Notes utiliza varios lenguajes de programación. Formula y LotusScript son los dos originales. LotusScript es similar e incluso puede considerarse una implementación especializada de Visual Basic, pero con la adición de muchas clases nativas que modelan el entorno de Notes, mientras que Formula es similar al lenguaje de fórmulas Lotus 1-2-3 pero es exclusivo de Notes. .
Java se integró en IBM Notes a partir de la versión 4.5. Con la versión 5, la compatibilidad con Java se mejoró y amplió enormemente y se agregó JavaScript . Si bien LotusScript sigue siendo una herramienta principal en el desarrollo de aplicaciones para el cliente Lotus Notes, Java y JavaScript son las herramientas principales para el procesamiento basado en servidor, desarrollando aplicaciones para el acceso al navegador y permitiendo a los navegadores emular la funcionalidad del cliente IBM Notes. Con XPages, el cliente IBM Notes ahora puede procesar de forma nativa código Java y JavaScript, aunque el desarrollo de aplicaciones generalmente requiere al menos algún código específico solo para IBM Notes o solo para un navegador.
A partir de la versión 6, Lotus estableció una interfaz de programación XML además de las opciones ya disponibles. El lenguaje XML de Domino (DXL) proporciona representaciones XML de todos los datos y recursos de diseño en el modelo de Notes, lo que permite que cualquier herramienta de procesamiento XML cree y modifique datos de IBM Notes y Domino.
Desde la versión 8.5, las XPages también se integraron en IBM Notes.
Externo a la aplicación Notes, HCL proporciona kits de herramientas en C , C++ y Java para conectarse a la base de datos de Domino y realizar una amplia variedad de tareas. El kit de herramientas de C es el más maduro y el kit de herramientas de C++ es una versión objetivada del kit de herramientas de C, que carece de muchas funciones que proporciona el kit de herramientas de C. El kit de herramientas de Java es el menos maduro de los tres y puede usarse para las necesidades básicas de las aplicaciones.
IBM Notes incluye un sistema de gestión de bases de datos , pero los archivos de Notes se diferencian de las bases de datos relacionales u de objetos porque están centrados en documentos. Las bases de datos orientadas a documentos, como Notes, permiten múltiples valores en elementos (campos), no requieren un esquema , vienen con control de acceso a nivel de documento incorporado y almacenan datos de texto enriquecido. IBM Domino 7 a 8.5.x admite el uso de la base de datos IBM Db2 como almacén alternativo para las bases de datos de IBM Notes. Sin embargo, esta característica NSFDB2 se encuentra ahora en modo de mantenimiento y no se planea ningún desarrollo adicional. [16] Una base de datos de IBM Notes se puede asignar a una base de datos relacional utilizando herramientas como DECS, [LEI], JDBCSql para Domino o NotesSQL. [17]
El servidor HCL Domino o el cliente Domino almacenan su configuración en sus propias bases de datos/archivos de aplicación (*.nsf). No se guardan ajustes de configuración relevantes en el Registro de Windows si el sistema operativo es Windows. Algunas otras opciones de configuración (principalmente la configuración de inicio) se almacenan en notes.ini (actualmente hay más de 2000 opciones conocidas disponibles [18] ).
Notes se implementa comúnmente como cliente de correo electrónico para usuarios finales en organizaciones más grandes.
Cuando una organización emplea un servidor HCL Domino, normalmente también implementa el cliente Notes suministrado para acceder a la aplicación Notes para correo electrónico y calendario, pero también para utilizar aplicaciones de gestión de documentos y flujo de trabajo. Como Notes es un entorno de ejecución y las funciones de correo electrónico y calendario de Notes son simplemente una aplicación proporcionada por HCL, los administradores son libres de desarrollar aplicaciones alternativas de correo electrónico y calendario. También es posible alterar, modificar o ampliar la aplicación de calendario y correo electrónico proporcionada por HCL.
El servidor Domino también admite clientes de correo POP3 e IMAP y, a través de un producto de extensión (soporte de correo HCL para Microsoft Outlook), admite acceso nativo para clientes de Microsoft Outlook. [19]
HCL también proporciona iNotes (en Notes 6.5, rebautizado como "Domino Web Access", pero en la versión 8.0 volvió a ser iNotes), para permitir el uso de funciones de correo electrónico y calendario a través de navegadores web en Windows, Mac y Linux, como Internet Explorer y Firefox . Hay varios programas de filtrado de spam disponibles (incluido IBM Lotus Protector) y un motor de reglas que permite que el servidor realice el procesamiento de correo definido por el usuario.
Notes fue diseñado como una plataforma de aplicaciones colaborativas donde el correo electrónico era solo una de las numerosas aplicaciones que se ejecutaban en el software cliente de Notes. El cliente Notes también fue diseñado para ejecutarse en múltiples plataformas, incluidas Windows , OS/2 , Mac OS clásico , SCO Open Desktop UNIX y Linux. Estos dos factores han dado como resultado que la interfaz de usuario contenga algunas diferencias con respecto a las aplicaciones que solo se ejecutan en Windows. Además, estas diferencias a menudo han permanecido en el producto para conservar la compatibilidad con versiones anteriores, en lugar de ajustarse a los estándares actualizados de la interfaz de usuario de Windows. Las siguientes son algunas de estas diferencias.
Lotus Notes 7 y versiones anteriores tenían más diferencias, que se eliminaron en versiones posteriores:
Lotus Notes 8.0 (lanzado en 2007) se convirtió en la primera versión en emplear un equipo dedicado a la experiencia del usuario, [20] lo que resultó en cambios en la experiencia del cliente IBM Notes en la interfaz de usuario principal y nueva de Notes. Esta nueva interfaz se ejecuta en el Eclipse Framework de código abierto, que es un proyecto iniciado por IBM, que abre más oportunidades de desarrollo de aplicaciones mediante el uso de complementos de Eclipse. La nueva interfaz proporciona muchas funciones nuevas de interfaz de usuario y la capacidad de incluir aplicaciones/applets seleccionados por el usuario en pequeños paneles de la interfaz. Lotus Notes 8.0 también incluyó una nueva interfaz/diseño de correo electrónico para que coincida con la nueva interfaz basada en eclipse de Lotus Notes 8.0. Eclipse es un marco de Java y permite a IBM migrar Notes a otras plataformas rápidamente. Un problema con Eclipse y, por lo tanto, con Notes 8.0 es el inicio de las aplicaciones y la velocidad de interacción del usuario. Lotus Notes 8.5 aceleró la aplicación y el aumento en las especificaciones generales de las PC significa que esto es un problema menor.
IBM Notes 9 continuó la evolución de la interfaz de usuario para alinearse más estrechamente con las interfaces de aplicaciones modernas que se encuentran en muchos software comerciales empaquetados o basados en web. Actualmente, el software todavía no tiene una opción de autocorrección, ni siquiera la capacidad, para revertir el uso accidental del bloqueo de mayúsculas.
Domino ahora se ejecuta en la plataforma Eclipse y ofrece muchos entornos y herramientas de desarrollo nuevos, como XPages. [21]
Para PC con especificaciones más bajas, todavía se proporciona una nueva versión de la interfaz anterior, aunque como es la interfaz anterior, muchas de las nuevas características no están disponibles y la interfaz de usuario de correo electrónico vuelve al estilo Notes 7.x.
Esta nueva experiencia de usuario se basa en Notes 6.5 (lanzado en 2003), que actualizó el cliente de correo electrónico, anteriormente considerado por muchos como el talón de Aquiles del producto . Las características agregadas en ese momento incluyeron:
Publicaciones como The Guardian de 2006 han criticado versiones anteriores de Lotus Notes por tener una "interfaz [de usuario] poco intuitiva" y citan una insatisfacción generalizada con la usabilidad del software cliente. The Guardian indicó que Notes no necesariamente ha sufrido como resultado de esta insatisfacción debido al hecho de que "las personas que eligen [el software empresarial] tienden a no ser quienes lo usan". [22]
Las versiones anteriores de Notes también han sido criticadas por violar una importante práctica recomendada de usabilidad que sugiere que una interfaz de usuario coherente suele ser mejor que una alternativa personalizada. El software escrito para un sistema operativo en particular debe seguir la guía de estilo de la interfaz de usuario de ese sistema operativo en particular . No seguir esas guías de estilo puede confundir a los usuarios. Un ejemplo notable es el método abreviado de teclado F5, que se utiliza para actualizar el contenido de la ventana en Microsoft Windows. Al presionar F5 en Lotus Notes antes de la versión 8.0, se bloqueaba la pantalla. Dado que este fue un punto importante de crítica, esto se cambió en la versión 8.0. Las versiones anteriores no admitían barras de desplazamiento proporcionales (que dan al usuario una idea de la longitud del documento en relación con la parte que se está viendo). [23] Las barras de desplazamiento proporcionales solo se introdujeron en Notes 8. [24]
Las versiones anteriores de Notes también presentaban opciones de interacción del usuario similares, muchas de las cuales también se corrigieron en versiones posteriores. Un ejemplo que se corrigió en la versión 8.5: en versiones anteriores, el agente fuera de la oficina debía habilitarse manualmente al salir y deshabilitarse al regresar, incluso si se habían establecido las fechas de inicio y finalización. A partir de la versión 8.5, la notificación de fuera de la oficina ahora se apaga automáticamente sin necesidad de desactivarla manualmente.
A diferencia de otros programas de software de cliente de correo electrónico, los desarrolladores de IBM Notes optaron por no permitir que los usuarios individuales determinen si se envía un acuse de recibo cuando abren un correo electrónico; más bien, esa opción se configura a nivel de servidor. Los desarrolladores de IBM creen que "permitir la cancelación individual del acuse de recibo viola la intención de una función de acuse de recibo dentro de una organización". Por lo tanto, dependiendo de la configuración del sistema, los usuarios no tendrán opción de que los acuses de recibo regresen a los spammers u otros remitentes de correo electrónico no deseado. Esto ha llevado a los sitios de tecnología a publicar formas de sortear esta característica de Notes. Para IBM Notes 9.0 e IBM iNotes 9.0, el archivo .INI del servidor IBM Domino ahora puede contener una entrada para controlar la recepción de devolución de una manera más alineada con las expectativas de la comunidad (Documentación del producto IBM Notes 9). [25] [26] [27]
Cuando Notes falla, algunos procesos pueden continuar ejecutándose e impedir que la aplicación se reinicie hasta que se eliminen. [28]
A lo largo de los 30 años de historia de IBM Notes, Lotus Development Corporation y más tarde IBM han desarrollado muchos otros productos de software basados en IBM Notes o integrados con él. El más destacado de ellos es el software de servidor IBM Lotus Domino , que originalmente se conocía como Lotus Notes Server y obtuvo un nombre independiente con el lanzamiento de la versión 4.5. La plataforma del servidor también se convirtió en la base de productos como IBM Lotus Quickr para Domino, para gestión de documentos, e IBM Sametime para mensajería instantánea, comunicaciones de audio y vídeo y conferencias web, y con la versión 8.5, IBM Connections .
En las primeras versiones de IBM Notes, se hizo un énfasis considerable en la integración del lado del cliente con el entorno IBM Lotus SmartSuite . Con el creciente predominio de Microsoft en el software de productividad de oficina, el enfoque de integración de escritorio cambió por un tiempo a Microsoft Office . Con el lanzamiento de la versión 8.0 en 2007, basada en el marco Eclipse, IBM volvió a agregar integración con su propia suite de productividad de oficina, IBM Lotus Symphony, derivada de OpenOffice.org . IBM Lotus Expeditor es un marco para desarrollar aplicaciones basadas en Eclipse.
También se han creado otros productos y tecnologías de IBM para integrarse con IBM Notes. Para la sincronización de dispositivos móviles, esto incluía anteriormente el producto IBM Lotus Easysync Pro del lado del cliente (que ya no está en desarrollo) e IBM Notes Traveler , un nuevo complemento del lado del servidor sin cargo para sincronización de correo, calendario y contactos. Una adición reciente al portafolio de IBM son dos productos IBM Lotus Protector para seguridad y cifrado de correo, que han sido creados para integrarse con IBM Notes.
Con una larga trayectoria en el mercado y una gran base instalada, Notes y Domino han generado un gran ecosistema de software de terceros. Estos productos se pueden dividir en cuatro clases amplias y en cierto modo superpuestas:
Notes tiene una historia que abarca más de 30 años. [29] Su principal inspiración fue PLATO Notes , creado por David R. Woolley en la Universidad de Illinois en 1973. En la terminología actual, PLATO Notes apoyó grupos de discusión creados por usuarios y fue parte de la base de una comunidad en línea que prosperó. durante más de 20 años en el sistema PLATO . [30] Ray Ozzie trabajó con PLATÓN mientras asistía a la Universidad de Illinois en la década de 1970. Cuando la tecnología de red de PC comenzó a surgir, Ozzie hizo un trato con Mitch Kapor , el fundador de Lotus Development Corporation , que resultó en la formación de Iris Associates en 1984 para desarrollar productos que combinaran las capacidades de las PC con las herramientas colaborativas pioneras en PLATO. . El acuerdo puso el control del desarrollo de productos en manos de Ozzie e Iris, y las ventas y el marketing en manos de Lotus. En 1994, tras el lanzamiento y el éxito en el mercado de Notes R3, Lotus compró Iris. En 1995 IBM compró Lotus.
En 2008, IBM lanzó la tecnología XPages , basada en JavaServer Faces . Esto permite que las aplicaciones de Domino se presenten mejor a los clientes de navegador, aunque la lógica empresarial y de UX debe reescribirse por completo. Anteriormente, se podía acceder a las aplicaciones de Domino a través de navegadores, pero requerían modificaciones extensas específicas de la web para obtener una funcionalidad completa en los navegadores. XPages también le dio a la aplicación nuevas capacidades que no son posibles con el cliente clásico de Notes. IBM Domino 9 Social Edition incluía el complemento del navegador Notes, que mostraría las aplicaciones de Notes a través de una versión minimizada del cliente de escritorio enriquecido contenido en una pestaña del navegador.
Antes de la versión 4.5, la marca Lotus Notes abarcaba tanto las aplicaciones de cliente como de servidor. [31] En 1996, Lotus lanzó un complemento de servidor HTTP para el servidor Notes 4 llamado "Domino". Este complemento permitió que los documentos de Notes se representaran como páginas web en tiempo real. Más tarde ese año, el servidor web Domino se integró en la versión 4.5 del servidor principal de Notes y se cambió el nombre de todo el programa del servidor, tomando el nombre de " Domino ". Sólo el programa cliente conservó oficialmente el nombre "Lotus Notes".
En noviembre de 2012, IBM anunció que abandonaría la marca Lotus y seguiría adelante con la marca IBM solo para identificar productos, incluidos Notes y Domino. [32] El 9 de octubre de 2018, IBM anunció la disponibilidad de la última versión del software de cliente y servidor.
En 2019, Domino y Notes se convirtieron en productos de software empresarial gestionados por HCLSoftware.
IBM donó partes del código de IBM Notes y Domino a OpenOffice.org [92] el 12 de septiembre de 2007 y desde 2008 ha estado donando código regularmente a OpenNTF.org. [93]
A pesar de las repetidas predicciones sobre el declive o la inminente desaparición de IBM Notes y Domino, como el artículo de 1998 de la revista Forbes "El declive y caída de Lotus", [94] la base instalada de Lotus Notes ha aumentado desde unos 42 millones de asientos estimados en septiembre de 1998 [ cita necesaria ] a aproximadamente 140 millones de licencias acumuladas vendidas hasta 2008. [95] Una vez que se suspendió IBM Workplace en 2006, [96] las especulaciones sobre la eliminación de Notes se volvieron discutibles. Además, IBM presentó iNotes para iPhone dos años después. [95]
IBM contribuyó al proyecto con parte del código que había desarrollado para la integración de la suite OpenOffice.org en Notes 8. [97] IBM también empaquetó su versión de OpenOffice.org para distribución gratuita como IBM Lotus Symphony . [98]
IBM Notes y Domino 9 Social Edition se enviaron el 21 de marzo de 2013. [99] Los cambios incluyen una interfaz de usuario significativamente actualizada, casi la paridad de la funcionalidad de IBM Notes e IBM iNotes, el complemento del navegador IBM Notes, nuevos controles XPages agregados a IBM Domino, actualizados. Interfaz de usuario de IBM Domino Designer, soporte agregado para tareas pendientes en dispositivos móviles Android y funcionalidad de servidor adicional como se detalla en la carta de anuncio.
A finales de 2016, IBM anunció que no habría una versión de Notes 9.0.2, pero que la versión 9.0.1 sería compatible al menos hasta 2021. [100] En la misma presentación, IBM también declaró que sus usuarios internos habían sido migrados fuera de Notes. y en el cliente IBM Verse.
El 25 de octubre de 2017, IBM anunció un plan para entregar una actualización de la familia Domino V10 en algún momento de 2018. La nueva versión se creará en asociación con HCLTech . El equipo de desarrollo y soporte de IBM responsable de estos productos se está trasladando a HCL; sin embargo, el marketing y las ventas siguen estando dirigidos por IBM. La estrategia de producto se comparte entre IBM y HCL. Como parte del anuncio, IBM indicó que no se planea finalizar formalmente el soporte del producto. [101]
El 9 de octubre de 2018, IBM anunció IBM Domino 10.0 e IBM Notes 10.0 en Frankfurt, Alemania, y los puso a disposición para su descarga el 10 de octubre de 2018. [102]
Notes System Diagnostic (NSD) es una herramienta de Lotus diseñada para recopilar información sobre una estación de trabajo Notes o un servidor Domino.