En la contabilidad de gestión o contabilidad gerencial , los gerentes utilizan la información contable en la toma de decisiones y para ayudar en la gestión y el desempeño de sus funciones de control.
Una definición sencilla de la contabilidad de gestión es la provisión de información financiera y no financiera a los gerentes para la toma de decisiones. [2] En otras palabras, la contabilidad de gestión ayuda a los directores dentro de una organización a tomar decisiones. Esto también se puede conocer como contabilidad de costos. Esta es la forma de distinguir, examinar, descifrar e impartir datos a los supervisores para ayudar a lograr los objetivos comerciales. [3] La información recopilada incluye todos los campos de la contabilidad que educan a la administración sobre las tareas comerciales que se identifican con los gastos financieros y las decisiones tomadas por la organización. Los contadores utilizan planes para medir la estrategia general de las operaciones dentro de la organización. [ cita requerida ]
Según el Instituto de Contadores de Gestión (IMA), "La contabilidad de gestión es una profesión que implica colaborar en la toma de decisiones de gestión, diseñar sistemas de planificación y gestión del rendimiento y proporcionar experiencia en informes financieros y control para ayudar a la dirección en la formulación e implementación de la estrategia de una organización". [4]
Los contadores de gestión (también llamados contadores gerenciales) analizan los eventos que ocurren dentro y alrededor de una empresa, teniendo en cuenta las necesidades de la misma. A partir de esto, surgen datos y estimaciones. La contabilidad de costos es el proceso de traducir estas estimaciones y datos en conocimiento que, en última instancia, se utilizará para guiar la toma de decisiones. [5]
El Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), el instituto de contabilidad de gestión más grande con más de 100.000 miembros, describe la contabilidad de gestión como el análisis de información para asesorar sobre la estrategia empresarial e impulsar el éxito empresarial sostenible. [6]
El Instituto de Contadores de Gestión Certificados (ICMA) cuenta con más de 15.000 profesionales calificados en todo el mundo y tiene miembros en 50 países. Su programa de educación de posgrado en CMA está ahora firmemente establecido en 19 mercados extranjeros, a saber, Bangladesh, Camboya, China, Chipre, Dubai, Hong Kong, India, Indonesia, Irán, Japón, Líbano, Malasia, Nepal, Nueva Zelanda, Papúa Nueva Guinea, Filipinas; Singapur, Sri Lanka, Tailandia y Vietnam.
Para facilitar sus objetivos educativos, el Instituto ha acreditado a varias universidades que ofrecen asignaturas de máster equivalentes al programa CMA. Algunas de estas universidades también ofrecen formación interna y exámenes del programa CMA. Los graduados en contabilidad pueden realizar unidades acreditadas por CMA en estas universidades para calificar para el estatus CMA. El ICMA también cuenta con varias Instituciones Proveedoras Reconocidas (RPI) que imparten el programa CMA en Australia y en el extranjero. El programa CMA también está disponible en línea en regiones donde no es posible impartirlo en forma presencial.
La Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales (AICPA) establece que la contabilidad de gestión es una práctica que se extiende a las siguientes tres áreas:
El Instituto de Contadores de Gestión Certificados (CMA) afirma: "Un contador de gestión aplica sus conocimientos y habilidades profesionales en la preparación y presentación de información financiera y otra información orientada a la toma de decisiones, de tal manera que ayude a la gerencia en la formulación de políticas y en la planificación y control de la operación de la empresa".
Los contadores de gestión son vistos como los "creadores de valor" entre los contadores. Están más preocupados por mirar hacia el futuro y tomar decisiones que afectarán el futuro de la organización que por los aspectos de registro histórico y cumplimiento (mantenimiento de puntajes) de la profesión. El conocimiento y la experiencia en contabilidad de gestión se pueden obtener de diversos campos y funciones dentro de una organización, como la gestión de la información, la tesorería, la auditoría de eficiencia, el marketing, la valoración, la fijación de precios y la logística. En 2014, CIMA creó los Principios Globales de Contabilidad de Gestión (GMAPs). [7] El resultado de la investigación en 20 países de cinco continentes, los principios tienen como objetivo guiar las mejores prácticas en la disciplina. [8]
La información de contabilidad de gestión se diferencia de la información de contabilidad financiera en varios aspectos:
Enfocar:
La distinción entre las prácticas contables tradicionales e innovadoras se ilustra con la línea de tiempo visual (ver barra lateral) de los enfoques de costos gerenciales presentados en la Conferencia Anual 2011 del Instituto de Contadores de Gestión .
El costeo estándar tradicional (TSC), utilizado en la contabilidad de costos , se remonta a la década de 1920 y es un método central en la contabilidad de gestión que se practica hoy en día porque se utiliza para la presentación de estados financieros para la valoración de las partidas del estado de resultados y del balance general, como el costo de los bienes vendidos (COGS) y la valoración del inventario. El costeo estándar tradicional debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP US) y, en realidad, se alinea más con la respuesta a los requisitos de contabilidad financiera que con la provisión de soluciones para los contadores de gestión. Los enfoques tradicionales se limitan a definir el comportamiento de los costos solo en términos de volumen de producción o ventas.
A finales de los años 1980, los profesionales y docentes de la contabilidad fueron duramente criticados con el argumento de que las prácticas de contabilidad de gestión (y, más aún, el plan de estudios que se enseñaba a los estudiantes de contabilidad) habían cambiado poco en los 60 años anteriores, a pesar de los cambios radicales en el entorno empresarial. En 1993, la Declaración Número 4 de la Comisión de Cambio de la Educación Contable [11] pide a los miembros del profesorado que amplíen sus conocimientos sobre la práctica real de la contabilidad en el lugar de trabajo. [12] Los institutos profesionales de contabilidad, tal vez temiendo que los contadores de gestión fueran vistos cada vez más como superfluos en las organizaciones empresariales, dedicaron posteriormente recursos considerables al desarrollo de un conjunto de habilidades más innovadoras para los contadores de gestión.
El análisis de varianza es un enfoque sistemático para la comparación de los costos reales y presupuestados de las materias primas y la mano de obra utilizadas durante un período de producción. Si bien la mayoría de las empresas manufactureras aún utilizan alguna forma de análisis de varianza, hoy en día tiende a utilizarse junto con técnicas innovadoras como el análisis del costo del ciclo de vida y el costeo basado en actividades , que están diseñados teniendo en cuenta aspectos específicos del entorno empresarial moderno. El costeo del ciclo de vida reconoce que la capacidad de los gerentes para influir en el costo de fabricación de un producto es mayor cuando el producto aún se encuentra en la etapa de diseño de su ciclo de vida (es decir, antes de que se haya finalizado el diseño y comenzado la producción), ya que pequeños cambios en el diseño del producto pueden generar ahorros significativos en el costo de fabricación de los productos.
El costeo basado en actividades (ABC) reconoce que, en las fábricas modernas, la mayoría de los costos de fabricación están determinados por la cantidad de "actividades" (por ejemplo, la cantidad de ejecuciones de producción por mes y la cantidad de tiempo de inactividad del equipo de producción) y que la clave para un control de costos efectivo es, por lo tanto, optimizar la eficiencia de estas actividades. Tanto el costeo del ciclo de vida como el costeo basado en actividades reconocen que, en la fábrica moderna típica, evitar eventos disruptivos (como averías de máquinas y fallas de control de calidad) es de mucha mayor importancia que (por ejemplo) reducir los costos de las materias primas. El costeo basado en actividades también resta importancia a la mano de obra directa como impulsor de costos y se concentra en cambio en las actividades que impulsan los costos, como la prestación de un servicio o la producción de un componente de producto.
Otro enfoque es la metodología alemana de cálculo de costes Grenzplankostenrechnung (GPK). Aunque se ha practicado en Europa durante más de 50 años, ni la GPK ni el tratamiento adecuado de la "capacidad no utilizada" se practican ampliamente en los EE. UU. [13]
Otra práctica contable disponible en la actualidad es la contabilidad del consumo de recursos (RCA). La RCA ha sido reconocida por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) como un "enfoque sofisticado en los niveles superiores del continuo de técnicas de cálculo de costos" [14]. El enfoque proporciona la capacidad de derivar costos directamente de los datos de recursos operativos o de aislar y medir los costos de capacidad no utilizada. La RCA se derivó tomando las características de cálculo de costos de GPK y combinando el uso de impulsores basados en actividades cuando fue necesario, como los utilizados en el cálculo de costos basado en actividades. [14]
Un enfoque moderno para la contabilidad de cierre es la contabilidad continua, que se centra en lograr un cierre en un punto determinado en el tiempo, donde los procesos contables que normalmente se realizan al final del período se distribuyen de manera uniforme a lo largo del período.
Al igual que otros roles en las corporaciones modernas, los contadores de gestión tienen una relación de reporte dual. Como socio estratégico y proveedor de información financiera y operativa basada en decisiones, los contadores de gestión son responsables de administrar el equipo comercial y, al mismo tiempo, deben informar sobre las relaciones y responsabilidades a la organización financiera de la corporación y a las finanzas de una organización.
Las actividades que los contadores de gestión proporcionan, que incluyen la previsión y la planificación, la realización de análisis de variaciones, la revisión y el seguimiento de los costos inherentes a la empresa, son aquellas que tienen una doble responsabilidad, tanto para el equipo de finanzas como para el de negocios. Algunos ejemplos de tareas en las que la responsabilidad puede ser más significativa para el equipo de gestión empresarial que para el departamento de finanzas corporativas son el desarrollo de costos de nuevos productos, la investigación de operaciones , las métricas de impulsores de negocios, el sistema de puntuación de gestión de ventas y el análisis de rentabilidad de los clientes. (Véase planificación financiera ). Por el contrario, la preparación de determinados informes financieros, las conciliaciones de los datos financieros con los sistemas de origen, los informes de riesgo y reglamentarios serán más útiles para el equipo de finanzas corporativas, ya que se encargan de agregar determinada información financiera de todos los segmentos de la corporación.
En las empresas que obtienen gran parte de sus beneficios de la economía de la información , como los bancos, las editoriales, las empresas de telecomunicaciones y los contratistas de defensa, los costes de TI son una fuente importante de gastos incontrolables, que en términos de tamaño suelen ser el mayor coste corporativo después de los costes totales de compensación y los costes relacionados con la propiedad. Una función de la contabilidad de gestión en dichas organizaciones es trabajar en estrecha colaboración con el departamento de TI para proporcionar transparencia en los costes de TI . [15]
Teniendo en cuenta lo anterior, una visión de la progresión de la carrera contable y financiera es que la contabilidad financiera es un trampolín hacia la contabilidad de gestión. [16] En consonancia con la noción de creación de valor, los contadores de gestión ayudan a impulsar el éxito del negocio, mientras que la contabilidad financiera estricta es más un esfuerzo de cumplimiento e histórico.
El costeo basado en actividades fue definido claramente por primera vez en 1987 por Robert S. Kaplan y W. Bruns en un capítulo de su libro Accounting and Management: A Field Study Perspective . Inicialmente se centraron en la industria manufacturera, donde el aumento de la tecnología y las mejoras de productividad han reducido la proporción relativa de los costos directos de mano de obra y materiales, pero han aumentado la proporción relativa de los costos indirectos. Por ejemplo, el aumento de la automatización ha reducido la mano de obra, que es un costo directo, pero ha aumentado la depreciación, que es un costo indirecto.
Grenzplankostenrechnung (GPK) es una metodología de cálculo de costes alemana, desarrollada a finales de los años 1940 y 1960, diseñada para proporcionar una aplicación coherente y precisa de cómo se calculan y asignan los costes de gestión a un producto o servicio. El término Grenzplankostenrechnung, a menudo denominado GPK, se ha traducido mejor como contabilidad de costes marginales planificados [17] o planificación y contabilidad analítica flexible de costes [18] .
Los orígenes de GPK se atribuyen a Hans Georg Plaut, ingeniero automotriz, y Wolfgang Kilger, académico, quienes trabajaron con el objetivo común de identificar y ofrecer una metodología sostenida diseñada para corregir y mejorar la información de contabilidad de costos. GPK se publica en libros de texto de contabilidad de costos, en particular Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung [19] y se enseña en universidades de habla alemana.
A mediados y finales de los años 90 se escribieron varios libros sobre contabilidad en la empresa lean (empresas que implementan elementos del Sistema de Producción Toyota ). El término contabilidad lean se acuñó durante ese período. Estos libros cuestionan que los métodos de contabilidad tradicionales son más adecuados para la producción en masa y no respaldan ni miden las buenas prácticas comerciales en la fabricación y los servicios justo a tiempo. El movimiento alcanzó un punto de inflexión durante la Cumbre de Contabilidad Lean de 2005 en Dearborn , Michigan , Estados Unidos. Asistieron 320 personas y discutieron las ventajas de un nuevo enfoque de la contabilidad en la empresa lean. 520 personas asistieron a la segunda conferencia anual en 2006 y ha variado entre 250 y 600 asistentes desde entonces.
La contabilidad del consumo de recursos (RCA) se define formalmente como un enfoque de contabilidad de gestión dinámico, totalmente integrado, basado en principios y completo que proporciona a los gerentes información de apoyo a la toma de decisiones para la optimización empresarial. La RCA surgió como un enfoque de contabilidad de gestión alrededor del año 2000 y posteriormente se desarrolló en CAM-I, [20] el Consorcio para la Manufactura Avanzada-Internacional, en un grupo de interés de RCA de la Sección de Gestión de Costos [21] en diciembre de 2001.
La última tendencia más importante en la contabilidad gerencial es la contabilidad de rendimiento, que reconoce las interdependencias de los procesos de producción modernos. Para cualquier producto, cliente o proveedor, es una herramienta para medir la contribución por unidad de recurso limitado.
La contabilidad de gestión es una disciplina aplicada que se utiliza en varias industrias. Las funciones y principios específicos que se siguen pueden variar según la industria. Los principios de contabilidad de gestión en la banca son especializados, pero tienen algunos conceptos fundamentales comunes que se utilizan independientemente de si la industria se basa en la fabricación o en los servicios. Por ejemplo, los precios de transferencia son un concepto que se utiliza en la fabricación, pero también se aplican en la banca. Es un principio fundamental que se utiliza para asignar valor y atribuir ingresos a las distintas unidades de negocio. Básicamente, los precios de transferencia en la banca son el método de asignar el riesgo de tasa de interés del banco a las distintas fuentes de financiación y usos de la empresa. Por lo tanto, el departamento de tesorería corporativa del banco asignará cargos de financiación a las unidades de negocio por el uso que hagan de los recursos del banco cuando otorguen préstamos a los clientes. El departamento de tesorería también asignará créditos de financiación a las unidades de negocio que aporten depósitos (recursos) al banco. Aunque el proceso de fijación de precios de transferencia de fondos se aplica principalmente a los préstamos y depósitos de las distintas unidades bancarias, esta proactividad se aplica a todos los activos y pasivos del segmento empresarial. Una vez que se aplican los precios de transferencia y se registran en el libro mayor otras entradas o ajustes de contabilidad de gestión (que normalmente son cuentas de notas y no se incluyen en los resultados de la entidad legal), las unidades de negocios pueden producir resultados financieros por segmentos que son utilizados por usuarios internos y externos para evaluar el desempeño.
Existen diversas formas de mantenerse actualizado y seguir desarrollando la base de conocimientos en el campo de la contabilidad de gestión. Los Contadores de Gestión Certificados (CMA) deben realizar horas de educación continua cada año, de manera similar a un Contador Público Certificado . Una empresa también puede tener materiales de investigación y capacitación disponibles para su uso en una biblioteca de su propiedad. Esto es más común en las empresas Fortune 500 que tienen los recursos para financiar este tipo de medio de capacitación.
También hay revistas, artículos en línea y blogs disponibles. La revista Cost Management ( ISSN 1092-8057) [22] y el sitio del Institute of Management Accounting (IMA) son fuentes que incluyen publicaciones de Management Accounting Quarterly y Strategic Finance .
A continuación se enumeran las principales tareas y servicios que realizan los contables de gestión. El grado de complejidad de estas actividades depende del nivel de experiencia y las capacidades de cada individuo.
Existen varias cualificaciones y certificaciones profesionales relacionadas en el campo de la contabilidad, entre las que se incluyen: