Metodología de cálculo de costes alemana
Grenzplankostenrechnung ( GPK ) es una metodología de cálculo de costes alemana, desarrollada a finales de los años 1940 y 1950, diseñada para proporcionar una aplicación coherente y precisa de cómo se calculan y asignan los costes de gestión a un producto o servicio. El término Grenzplankostenrechnung, a menudo denominado GPK, se ha traducido como Contabilidad de costes marginales planificados [1] o Planificación y contabilidad de costes analíticos flexibles [2] .
La metodología GPK se ha convertido en el estándar para la contabilidad de costos en Alemania [2] como un "resultado de la cultura de control moderna y fuerte en las corporaciones alemanas". [3] Las empresas alemanas que utilizan la metodología GPK incluyen Deutsche Telekom, Daimler AG , Porsche AG, Deutsche Bank y Deutsche Post (Oficina de Correos alemana). Estas empresas han integrado sus sistemas de información de costos basados en software ERP (Planificación de recursos empresariales) (por ejemplo, SAP ) y tienden a residir en industrias con procesos altamente complejos. [4] Sin embargo, GPK no es exclusivo de organizaciones altamente complejas; GPK también se aplica a negocios menos complejos.
El objetivo de GPK es proporcionar información y análisis significativos de la información contable que beneficie a los usuarios internos, como controladores, gerentes de proyectos y gerentes de planta, en comparación con otros sistemas de costos tradicionales que se centran principalmente en analizar la rentabilidad de la empresa desde una perspectiva de informes externos que cumplan con las normas financieras (es decir, IFRS/FASB) y/o las exigencias de los organismos reguladores, como la Comisión de Bolsa y Valores (SEC) o la agencia tributaria del Servicio de Impuestos Internos (IRS). De este modo, el sistema marginal de GPK unifica y aborda las necesidades de la funcionalidad de contabilidad financiera y gerencial y los requisitos de costos.
La contabilidad del consumo de recursos (RCA) se basa, entre otros, en principios clave de la contabilidad gerencial alemana que se encuentran en GPK. [5]
Fondo
Los orígenes de GPK se atribuyen a Hans-Georg Plaut, un ingeniero automotriz y Wolfgang Kilger, un académico, que trabajaron con el objetivo común de identificar y ofrecer una metodología sostenida diseñada para corregir y mejorar la información de contabilidad de costos. [3] Plaut se concentró en los elementos prácticos de GPK, mientras que Kilger proporcionó la disciplina académica y la documentación de GPK que aún se publica en los libros de texto de contabilidad de costos que se enseñan en las universidades de habla alemana. El libro de texto principal sobre GPK es Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung . [6]
En 1946, Plaut fundó una empresa de consultoría independiente en Hannover, Alemania, que continuó creciendo y empleó a más de 2000 consultores. [3] Plaut y Kilger se centraron en crear un sistema de contabilidad de costos que atendiera a los gerentes responsables de controlar los costos, administrar las ganancias y brindar información que les permitiera tomar decisiones informadas.
Conceptos de GPK
GPK es un sistema de costos marginales y es decididamente más completo que la mayoría de los sistemas de gestión de costos de los EE. UU. debido al nivel de planificación y control organizacional y su énfasis en el modelado operativo preciso. [7]
Con el enfoque basado en los márgenes de GPK, los costos internos de los servicios y de los productos/servicios vendibles solo deben reflejar los costos directos e indirectos que se pueden vincular a los resultados individuales (ya sea el producto final o el servicio de soporte) sobre una base causal (denominado principio de causalidad ). Los costos proporcionales en GPK consisten en costos directos e indirectos que variarán con el resultado en particular. Los costos proporcionales proporcionan el primer nivel de margen de contribución que respalda las decisiones a corto plazo y, una vez que se restan los costos proporcionales de los ingresos, revela si el producto o servicio es rentable o no. Las prácticas marginales de los adoptantes de GPK han variado; por ejemplo, no todos los adoptantes se adhieren a prácticas marginales estrictas, como la preasignación de costos fijos en función de los volúmenes planificados de productos/servicios.
Los costos fijos, por naturaleza, no varían con los resultados y, por lo general, no están asociados con los costos de los resultados individuales. Sin embargo, en la práctica, quienes adoptan el método GPK a menudo calculan una tasa unitaria estándar para los costos fijos de los productos o servicios y una tasa unitaria separada para los costos proporcionales de los productos o servicios. El saldo de los costos que no se pueden asignar causalmente al producto o servicio de nivel más bajo se puede asignar a niveles aún más altos dentro del estado de resultados (P&L) multinivel del sistema de costos marginales. Por ejemplo, con el método GPK, los costos fijos que se relacionan con un grupo de productos o una línea de productos (por ejemplo, I+D, costos de publicidad) se asignan a la dimensión de informes/gestión del grupo de productos o la línea de productos en el estado de resultados. Este enfoque de costos marginales ofrece a los gerentes una mayor flexibilidad para ver, analizar y monitorear los costos (por ejemplo, todos los costos de los productos y los costos de servicio) para su área de responsabilidad. Por lo tanto, el método GPK asigna todos los costos al estado de resultados, pero no los absorbe completamente en el producto o servicio de nivel más bajo. La visión marginal multidimensional de la organización que tiene GPK apoya a los gerentes operativos con la información más relevante para la toma de decisiones estratégicas sobre “qué productos o servicios ofrecer” y a “qué precio venderlos”. [2]
Elementos básicos del GPK
Según los profesores alemanes Dr. Friedl, Kuepper y Pedell, [1] la estructura fundamental del GPK consta de cuatro elementos importantes:
- Contabilidad de tipo costo,
- Contabilidad de centros de costes,
- Contabilidad de costos de productos [servicios] y
- Contabilidad de margen de contribución para el análisis de rentabilidad.
- La contabilidad de tipo costo separa costos como mano de obra, materiales y depreciación, y luego cada cuenta de costo se desglosa en costos fijos y proporcionales junto con la asignación de estas cuentas de costo a los centros de costo.
- La contabilidad de centros de costos es el elemento más importante de GPK. Un centro de costos puede definirse como un área de responsabilidad asignada a un gerente que es responsable de su desempeño. Es común tener entre 200 y más de 2000 centros de costos en una organización típica que adopta GPK.
GPK distingue dos tipos de centros de costes:
- Centros de costos primarios : son centros de costos que proporcionan la producción consumida directamente por un producto o servicio vendible y se consideran centros de costos primarios relacionados con el servicio o el proceso de fabricación.
- Centros de costos secundarios : son centros de costos que generan costos pero existen para respaldar las funciones de los centros de costos primarios. Los centros de costos secundarios típicos incluyen: servicios de tecnología de la información (TI) y áreas de recursos humanos (RR.HH.) que ofrecen funciones de contratación y capacitación.
Con el enfoque de costos marginales GPK, los productos de los centros de costos primarios consumidos por productos/servicios reflejan relaciones causales directas, así como costos causalmente vinculados que se originan en los centros de costos secundarios de apoyo que los centros de costos primarios necesitan para funcionar. Como tal, ambos productos causalmente vinculados, si son de naturaleza proporcional, variarán con el volumen de producción de productos/servicios (aunque los secundarios solo de manera indirecta) y se reflejan en el margen de contribución de productos/servicios apropiado en el estado de resultados.
- La contabilidad de costos de productos y servicios , también conocida como cálculo de costos de productos , es donde se recopilan todos los costos asignados que están relacionados con los productos en el modelo de costos GPK. En la forma marginal más pura de GPK, solo se asignan costos proporcionales a los productos o servicios, pero, como se indicó anteriormente, a menudo se llega a un compromiso al asignar también costos fijos relacionados con los productos.
- La gestión de la rentabilidad es el componente final que completa el sistema de costes marginales, ya que incorpora los ingresos, el coste de servicio y los costes fijos comunes junto con la información de contabilidad de costes de productos y servicios que se ha analizado anteriormente. (Consulte la siguiente figura para ver una representación gráfica de los flujos de costes en GPK). La estructura de GPK permite un análisis más detallado gracias a la visión multidimensional del margen de contribución. Este tipo de gestión de la rentabilidad en varios niveles no solo respalda la toma de decisiones a corto plazo, como las decisiones sobre precios o las transferencias internas de precios, sino que también proporciona información de costes pertinente para las decisiones a largo plazo. [1]
Diagrama de costes marginales de GPK
Referencias
Notas al pie
- ^ abc Friedl, Gunther; Hans-Ulrich Kupper y Burkhard Pedell (2005). "Relevancia añadida: combinación de ABC con contabilidad de costos alemana". Strategic Finance (junio): 56–61.
- ^ abc Sharman, Paul A. (2003). "Bring On German Cost Accounting". Strategic Finance (diciembre): 2–9.
- ^ abc Sharman, Paul A.; Kurt Vikas (2004). "Lecciones de la contabilidad de costes alemana". Strategic Finance (diciembre): 28–35.
- ^ Krumwiede, Kip R. (2005). "Recompensas y realidades de la contabilidad de costes alemana". Strategic Finance (abril): 27–34.
- ^ Clinton, BD; Sally Webber (2004). "RCA en Clopay". Strategic Finance (octubre): 21–26.
- ^ Kilger, Wolfgang (2002). Plankostenrechnung flexible y Deckungsbeitragsrechnung . Actualizado por Kurt Vikas y Jochen Pampel (11ª ed.). Wiesbaden, Alemania: Gabler GmbH.
- ^ Keys, David E.; Anton van der Merwe (1999). "Gestión de costes alemana frente a estadounidense: ¿Qué perspectivas ofrece la gestión de costes alemana a las empresas estadounidenses?". Management Accounting Quarterly . 1 (otoño, número 1).
Fuentes
- Clinton, BD; Sally Webber (2004). "RCA en Clopay". Strategic Finance (octubre): 21–26. ISSN 1524-833X.
- Friedl, Gunther; Hans-Ulrich Kuepper y Burkhard Pedell (2005). "Relevancia añadida: combinación de contabilidad ABC con contabilidad de costos alemana". Strategic Finance (junio): 56–61. ISSN 1524-833X.
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- Gaiser, B. (1997). "Sistemas de gestión de costes alemanes, parte 2". Journal of Cost Management (noviembre/diciembre): 41–45. ISSN 1092-8057.
- Keys, David E.; Anton van der Merwe (1999). "Gestión de costes alemana frente a estadounidense: ¿Qué perspectivas ofrece la gestión de costes alemana a las empresas estadounidenses?". Management Accounting Quarterly . 1 (otoño, número 1): 1–8. ISSN 1092-8057.
- Kilger, Wolfgang (2002). Plankostenrechnung flexible y Deckungsbeitragsrechnung . Actualizado por Kurt Vikas y Jochen Pampel (11ª ed.). Wiesbaden, Alemania: Gabler GmbH.
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- Wagenhofer, Alfred (2006). "Investigación en contabilidad de gestión en países de habla alemana". Revista de investigación en contabilidad de gestión . 18 (1): 1–19. doi :10.2308/jmar.2006.18.1.1. ISSN 1049-2127.
Enlaces externos
- "Instituto de Contabilidad de Gestión (IMA) - Editor de Management Accounting Quarterly y Strategic Finance".
- "Sitio web oficial del Instituto RCA".
- "Plaut - la empresa de consultoría que continúa la tradición de su fundador Hans-Georg Plaut".