La redacción jurídica implica el análisis de patrones de hechos y la presentación de argumentos en documentos como memorandos y escritos legales . [1] Una forma de redacción jurídica implica redactar un análisis equilibrado de un problema o cuestión jurídica. Otra forma de redacción jurídica es persuasiva y aboga a favor de una posición jurídica. Otra forma de redacción jurídica implica la redacción de instrumentos jurídicos , como contratos y testamentos . [2]
La redacción jurídica depende en gran medida de la autoridad. En la mayoría de los escritos legales, el escritor debe respaldar las afirmaciones y declaraciones con citas de autoridad. Esto se logra mediante un sistema de citas único y complicado, diferente al utilizado en cualquier otro género de escritura. Los métodos estándar para las citas legales estadounidenses están definidos por dos libros de reglas en competencia: el Manual de citas ALWD : un sistema profesional de citas y el Libro azul : un sistema uniforme de citas . Se pueden utilizar diferentes métodos dentro de los Estados Unidos y en otras naciones. [3] [4]
La escritura legal valora el precedente, a diferencia de la autoridad. Por ejemplo, un abogado que debe preparar un contrato y que ya ha preparado un contrato similar antes a menudo reutilizará, con cambios limitados, el contrato anterior para la nueva ocasión. O un abogado que ha presentado una moción exitosa para desestimar una demanda puede utilizar la misma forma de moción o una muy similar nuevamente en otro caso, y así sucesivamente. Muchos abogados utilizan y reutilizan documentos escritos de esta manera y los llaman plantillas o , menos comúnmente, formularios.
La redacción jurídica utiliza ampliamente terminología técnica que se puede clasificar de cuatro maneras:
Estas características tienden a hacer que la escritura legal sea formal. Esta formalidad puede tomar la forma de oraciones largas, construcciones complejas, vocabulario arcaico e hiperformal y un enfoque en el contenido que excluye las necesidades del lector. Parte de esta formalidad en los escritos legales es necesaria y deseable, dada la importancia de algunos documentos legales y la gravedad de las circunstancias en las que se utilizan algunos documentos legales. Sin embargo, no toda la formalidad en los escritos legales está justificada. En la medida en que la formalidad produzca transparencia y precisión, es deseable. En la medida en que la formalidad obstaculice la comprensión del lector, es menos deseable. En particular, cuando el contenido legal debe transmitirse a personas que no son abogados, la formalidad debe dar paso a una comunicación clara.
Lo que es crucial para establecer el nivel de formalidad en cualquier documento legal es evaluar las necesidades y expectativas de la audiencia. Por ejemplo, un escrito de apelación ante el tribunal más alto de una jurisdicción requiere un estilo formal; esto demuestra el debido respeto por el tribunal y por el asunto legal en cuestión. Un memorando legal entre oficinas dirigido a un supervisor probablemente pueda ser menos formal (aunque no coloquial) porque es una herramienta interna para la toma de decisiones, no un documento judicial. Y un mensaje de correo electrónico a un amigo y cliente, actualizando el estado de un asunto legal, es apropiadamente informal.
Los documentos de transacción (redacción legal) se encuentran en un continuo similar. Un acuerdo de fusión de 150 páginas entre dos grandes corporaciones, en el que ambas partes estén representadas por abogados, será muy formal y también debe ser exacto, preciso y hermético (características que no siempre son compatibles con una alta formalidad). Un arrendamiento comercial para una pequeña empresa que utiliza un espacio de oficina pequeño probablemente será mucho más corto y requerirá menos complejidad, pero aún así puede ser algo formal. Pero una declaración de poder que permita a los miembros de una asociación de vecinos designar sus preferencias de voto para la próxima reunión de la junta debería ser lo más clara posible. Si la informalidad contribuye a ese objetivo, está justificada.
Muchas facultades de derecho de Estados Unidos enseñan redacción jurídica de una manera que reconoce la complejidad técnica inherente al derecho y la formalidad justificada que la complejidad a menudo requiere, pero con énfasis en la claridad, la simplicidad y la franqueza. Sin embargo, muchos abogados en ejercicio, ocupados como están con plazos y cargas de trabajo pesadas, a menudo recurren a un estilo de redacción hiperformal, obsoleto y basado en plantillas, tanto en documentos analíticos como transaccionales. Esto es comprensible, pero lamentablemente a veces perpetúa un estilo de redacción jurídica innecesariamente formal.
Recientemente se ha producido una variedad de herramientas que permiten a los redactores automatizar partes fundamentales de la redacción jurídica. Por ejemplo, los abogados transaccionales pueden utilizar herramientas automatizadas para verificar ciertas formalidades mientras escriben, y existen herramientas para ayudar a los litigantes a verificar las citaciones y citas ante la autoridad legal para mociones y escritos. [5]
La redacción jurídica se divide en dos categorías amplias: (i) análisis jurídico y (ii) redacción jurídica. El análisis jurídico tiene dos vertientes: (1) análisis predictivo y (2) análisis persuasivo. En los Estados Unidos , en la mayoría de las facultades de derecho los estudiantes deben aprender redacción jurídica; los cursos se centran en: (1) análisis predictivo, es decir, un memorando que predice el resultado (positivo o negativo) de una acción determinada para el cliente del abogado; y (2) análisis persuasivo, por ejemplo, mociones y escritos . Aunque no se imparten tan ampliamente en las facultades de derecho, existen cursos de redacción jurídica; Otros tipos de redacción jurídica se concentran en redactar apelaciones o en aspectos interdisciplinarios de la persuasión.
El memorando legal es el tipo más común de análisis jurídico predictivo; puede incluir la carta del cliente u opinión legal. El memorando legal predice el resultado de una cuestión jurídica analizando las autoridades que rigen la cuestión y los hechos relevantes que dieron lugar a la cuestión jurídica. Explica y aplica las autoridades para predecir un resultado y termina con consejos y recomendaciones. El memorando legal también sirve como registro de la investigación realizada para una cuestión jurídica determinada. Tradicionalmente, y para satisfacer las expectativas del lector jurídico, está organizado y escrito formalmente.
El documento persuasivo, una moción o un escrito, intenta persuadir a una autoridad decisoria para que resuelva favorablemente la disputa para el cliente del autor. Las mociones y escritos generalmente se presentan a jueces, pero también a mediadores, árbitros y otros. Además, una carta persuasiva puede intentar persuadir a la parte contraria en la disputa.
La escritura persuasiva es la más estilizada retóricamente. Entonces, aunque un escrito establece las cuestiones legales, describe las autoridades y aplica las autoridades a la pregunta (como lo hace un memorando), la parte de solicitud del escrito se formula como un argumento. El autor aboga por un enfoque para resolver el asunto legal y no presenta un análisis neutral.
La redacción legal crea un texto legal vinculante. Incluye leyes promulgadas como estatutos, normas y reglamentos; contratos (privados y públicos); documentos legales personales como testamentos y fideicomisos; y documentos legales públicos como avisos e instrucciones. La redacción legal no requiere citación de autoridad legal y generalmente está escrita sin una voz estilizada.
Al escribir un análisis objetivo o un documento persuasivo, incluido un memorando o un escrito, los abogados escriben bajo las mismas reglas de plagio aplicables a la mayoría de los demás escritores, con implicaciones éticas adicionales por presentar materiales copiados como originales. [6] Los memorandos y escritos legales deben atribuir adecuadamente las citas y las autoridades de las fuentes; sin embargo, dentro de un despacho de abogados, un abogado puede tomar prestados textos de otros abogados sin atribuirlos, al utilizar un argumento exitoso y bien redactado presentado en un escrito anterior.
El plagio está estrictamente prohibido en trabajos académicos, especialmente en artículos de revistas jurídicas , trabajos de seminarios y escritos similares destinados a reflejar los pensamientos originales del autor. [7]
La redacción de documentos legales, como los contratos, es diferente ya que, a diferencia de la mayoría de las otras categorías de escritos legales, es común utilizar lenguaje y cláusulas que se derivan de libros de formularios , opiniones legales y otros documentos sin atribución. Los abogados utilizan documentos formularios al redactar documentos como contratos, testamentos y sentencias. La diferencia clave entre utilizar frases o párrafos de otros documentos legales y copiar en otros contextos o copiar el documento completo surge del hecho de que los abogados efectivamente recurren a un conjunto común de cláusulas que ajustan y modifican para sus propios fines. [8]
El Movimiento del Lenguaje Sencillo en la redacción legal implica un esfuerzo por evitar el lenguaje y la terminología complejos en los documentos legales, para hacer que la redacción legal sea más comprensible y accesible. [9] Uno de los objetivos del movimiento es reducir la dependencia de los términos del arte , palabras que tienen un significado específico dentro del contexto de la ley, pero que pueden tener un significado diferente en otros contextos. [10]
Legalese es un término inglés utilizado por primera vez en 1914 [11] para designar escritos legales que son muy difíciles de leer y comprender para los profanos, lo que implica que esta abstrusividad es deliberada para excluir a quienes no tienen formación jurídica y justificar honorarios elevados. El jerga legal , como término, ha sido adoptado en otros idiomas. [12] [13] El jerga legal se caracteriza por oraciones largas, muchas cláusulas modificativas, vocabulario complejo, alta abstracción e insensibilidad a la necesidad del profano de comprender la esencia del documento. La jerga jurídica surge con mayor frecuencia en la redacción jurídica, pero aparece en ambos tipos de análisis jurídico.
Algunos puntos importantes en el debate entre "lenguaje jurídico" versus "lenguaje sencillo" como estándar continuo para la redacción jurídica incluyen:
Los defensores del lenguaje sencillo sugieren que ningún documento puede cubrir todas las contingencias y que los abogados no deberían intentar abarcar todas las contingencias que puedan prever. Más bien, los abogados sólo deben redactar para las contingencias conocidas, posibles y razonablemente esperadas. [15]