Las Bibliotecas y Archivos del Smithsonian son un sistema de archivos y bibliotecas institucional que comprende 21 bibliotecas filiales que prestan servicios a los distintos museos y centros de investigación del Instituto Smithsonian . Las Bibliotecas y Archivos brindan información y apoyo de referencia al personal del Instituto Smithsonian, así como a la comunidad académica y al público en general . Sus colecciones suman casi 3 millones de volúmenes, incluidos 50.000 libros y manuscritos raros.
Las colecciones de las bibliotecas se centran principalmente en la ciencia, el arte, la historia y la cultura, y la museología . [3] Los archivos incluyen materiales que documentan la historia de los 19 museos y galerías, el Parque Zoológico Nacional, 9 instalaciones de investigación y la gente del Smithsonian. Las Bibliotecas y Archivos del Smithsonian se dedican a promover la comprensión científica y cultural, así como a preservar el patrimonio estadounidense. El Laboratorio de Conservación de Libros de la organización y otros esfuerzos de preservación trabajan para garantizar el acceso a largo plazo a los recursos de la biblioteca y los archivos. Los esfuerzos adicionales incluyen programas educativos para estudiantes de todas las edades, la realización de pasantías y becas, y la participación en proyectos colaborativos como la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad y la Biblioteca Pública Digital de América .
Las Bibliotecas Smithsonian y los Archivos del Instituto Smithsonian, que anteriormente eran dos departamentos separados dentro del Smithsonian, se fusionaron en 2020.
Las bibliotecas del Smithsonian promueven nuevas ideas mediante el intercambio de conocimientos. Desempeñamos un papel dinámico en el avance de la comprensión científica y cultural y en la preservación del patrimonio de los Estados Unidos. Nuestro personal experto y nuestras extensas colecciones son un recurso crucial para las comunidades de investigación y educación del Smithsonian, de los Estados Unidos y de todo el mundo. [4]
La biblioteca original fue fundada por una ley del Congreso el 10 de agosto de 1846, cuando el Instituto Smithsoniano fue designado organismo fiduciario de los Estados Unidos. La ley creó una Junta de Regentes para la Institución y dispuso que se construyera un edificio para albergar un museo con gabinetes geológicos y mineralógicos, un laboratorio químico, una galería de arte, salas de conferencias y una biblioteca. [1]
El sistema de bibliotecas del Smithsonian tal como existe hoy no se estableció hasta 1968, cuando el secretario S. Dillon Ripley se dio cuenta de que la organización de la biblioteca existente necesitaba urgentemente una renovación. Creó un nuevo puesto, el de director de las bibliotecas del Instituto Smithsonian, y contrató a Russell Shank para ocupar el puesto. [1] Shank reorganizó el personal y los procedimientos de la biblioteca, y creó un sistema moderno y unificado con servicios centrales y un catálogo colectivo. En 1977, cuando Shank se fue, la calidad y el valor de investigación de las colecciones científicas fueron reconocidos a nivel nacional, y se invitó a SIL a unirse a la Asociación de Bibliotecas de Investigación . Se le concedió a SIL un puesto en la junta ejecutiva del Comité de Coordinación de Bibliotecas y Centros de Información Federales. [1]
A finales de los años 1970 y 1980 también se produjo un crecimiento en el número de sucursales de la Biblioteca Smithsonian, gracias a una serie de donaciones a la Institución. En 1976, la Biblioteca Burndy donó al Smithsonian diez mil libros y manuscritos científicos raros , lo que impulsó la creación de la Biblioteca Dibner de Historia de la Ciencia y la Tecnología bajo el paraguas del Smithsonian. [5] Varios años después, grandes donaciones de colecciones de artefactos llevaron a la formación de nuevos museos para temas como el arte africano , la cultura indígena estadounidense y la historia postal , y posteriormente se formó una nueva sucursal de la biblioteca para cada uno de ellos también. [5]
En la década de 1990, las bibliotecas ampliaron su capacidad para llegar al público en general y educarlo. La introducción de la tecnología electrónica y de Internet desempeñó un papel importante en el impulso de esta nueva iniciativa de divulgación. En 1999, bajo el liderazgo del director Robert Maloy, el personal de las bibliotecas del Smithsonian completó un esfuerzo de catorce años para crear un catálogo en línea de acceso público, y el 97 por ciento de sus fondos de entonces pasaron a ser registros digitales. [5] En la década de 2000 se introdujo el Sistema de información de investigación del Smithsonian (SIRIS), que proporciona la capacidad de buscar registros de texto, imágenes, vídeos y archivos de sonido de toda la Institución Smithsonian.
En marzo de 2013, las Bibliotecas del Instituto Smithsonian cambiaron formalmente su nombre a Bibliotecas Smithsonian "para simplificar y fortalecer las Bibliotecas como parte de un cambio de marca general en la era moderna". [6] Las Bibliotecas Smithsonian y los Archivos del Instituto Smithsonian se fusionaron en diciembre de 2020 y la organización cambió su nombre a Bibliotecas y Archivos Smithsonian. [2]
En 1891, William Jones Rhees, secretario jefe del Instituto Smithsoniano, se convirtió en el encargado de los archivos, cargo que ocupó hasta 1907. El personal administrativo de la Oficina del Secretario se encargó de mantener los registros actuales y los archivos históricos hasta mediados del siglo XX. John F. Jameson III se convirtió en archivista en 1958. Su sucesor, John DeGurse, Jr., ocupó el cargo desde 1960 hasta 1964.
A partir de 1965, el archivista del Smithsonian, Samuel T. Suratt, fue encargado de "desarrollar los Archivos como una instalación para la investigación histórica en la ciencia estadounidense, haciendo que los recursos de los Archivos sean más accesibles para los historiadores a través de una mejor identificación, preservación y catalogación de los documentos del Smithsonian". [15] Los Archivos fueron reubicados físicamente en el Castillo Smithsonian y recibieron fondos por partidas separadas.
Nathan Reingold, editor del Joseph Henry Papers Project, se desempeñó como archivista interino de 1969 a 1970. En enero de 1970, Richard H. Lytle comenzó un período como archivista que incluyó el establecimiento en 1973 de un programa de historia oral y la reubicación en 1976 de los Archivos al Edificio de Artes e Industrias . La mayoría de los museos del Smithsonian aumentaron las adquisiciones y realizaron encuestas durante este período; se publicaron nuevas guías en 1971 y 1978. En 1981, William A. Deiss se convirtió en archivista interino, tras la partida de Lytle para dirigir los servicios informáticos del Smithsonian. En 1983 se creó otra nueva guía para los repositorios en expansión y se nombró a William W. Moss como director.
En el año fiscal 1988, las estanterías del edificio de Artes e Industria se habían llenado y se enviaron unos 5.000 pies cúbicos de registros a almacenes alquilados en Fullerton Industrial Park, en South Springfield, Virginia. Entre los nuevos desarrollos se encontraban el Consejo de Archivos y Colecciones Especiales del Smithsonian, el Programa de Videohistoria del Smithsonian, que recopiló entrevistas centradas en la ciencia estadounidense a partir de 1987, y un "estudio exhaustivo" de las fotografías albergadas en las instalaciones del Smithsonian.
Moss continuó como directora de la reorganizada Oficina de Archivos del Instituto Smithsoniano en 1993, que incluía una División de Archivos, una División de Historia Institucional y un Programa Nacional de Colecciones. Pamela M. Henson sucedió a Moss como directora interina en 1993, seguida por John F. Jameson Fr. en 1994. En 1994, Edie Hedlin se convirtió en directora. Se desempeñó hasta 2005, presidiendo la transición a la información electrónica y la creación de los primeros sitios web. La "cuarta (y última) Guía impresa de los Archivos Smithsonian... describió más de 1.100 unidades de registros que comprendían unos 15.500 pies cúbicos de material de archivo", y apareció en 1996. [15] Muchos registros de archivo se trasladaron a una instalación de almacenamiento, Iron Mountain , en 1997. El director interino Thomas Soapes ocupó el cargo de 2005 a 2007, seguido por la directora actual (a partir de 2012), Anne Van Camp.
La división de Archivos constaba de tres divisiones: un Equipo de Gestión de Registros (RM), el Equipo de Ordenación y Descripción que creaba " ayudas de búsqueda , registros bibliográficos e historias de agencias" y el Equipo de Referencia que respondía a las visitas y consultas remotas de los investigadores. El Equipo de Gestión de Registros se hizo cargo del trabajo del Equipo de Ordenación y Descripción en 2007. El Equipo de Preservación, responsable de la preservación a largo plazo de los materiales de los Archivos Smithsonian, la consulta y la difusión, es parte de la División de Servicios Técnicos más grande. Ofrece servicios a cambio de una tarifa a otros archivos y repositorios, incluido el almacenamiento externo en las instalaciones de Boyers, Pensilvania . El Centro Smithsonian para la Conservación de Archivos se creó con una financiación inicial de $100,000, proporcionada por Eleanor McMillan, que financiaba el salario de un conservador de papel. La División de Historia Institucional ha creado una historia en línea del Smithsonian y proporciona acceso web a más de 3000 imágenes digitales. El proyecto de los Documentos de Joseph Henry, de 12 volúmenes , una historia del primer secretario del Instituto Smithsoniano, se publicó en 2007. La División de Registros Electrónicos ha conservado registros digitales desde mediados de los años 1990 y trabaja con la " gestión de riesgos , preservación y conservación" de datos en formatos actuales y obsoletos, incluido el archivo de los sitios web del Smithsoniano. También ha llevado a cabo una investigación conjunta sobre la preservación de registros de correo electrónico con el Centro de Archivos Rockefeller .
Los Archivos del Instituto Smithsonian se mudaron al edificio Capital Gallery en agosto de 2006 y cuentan con "una instalación de almacenamiento de última generación; una sala de lectura; varias salas especiales de visualización y escucha; espacio de procesamiento y conservación; instalaciones de procesamiento de imágenes digitales y audiovisuales; un estudio de entrevistas de historia oral; y un laboratorio de conservación". [15]
Las Bibliotecas Smithsonian y los Archivos del Instituto Smithsonian se fusionaron en diciembre de 2020. [2]
Las colecciones que conservan las bibliotecas reflejan las diversas disciplinas y actividades académicas de los curadores e investigadores del Instituto Smithsoniano. Entre los puntos fuertes de las colecciones se incluyen las siguientes áreas: [3]
Las Bibliotecas Smithsonian también poseen la colección de literatura comercial más grande de los Estados Unidos , que incluye casi 100 catálogos comerciales que datan de principios del siglo XIX y que representan a unas 40.000 empresas. [16]
La mayoría de las bibliotecas del Instituto Smithsoniano se encuentran en el área de Washington, DC, donde se encuentran la mayoría de los museos y centros de investigación del Instituto Smithsoniano. Otras ubicaciones incluyen la ciudad de Nueva York; Suitland, Maryland; Edgewater, Maryland; y la República de Panamá.
Si bien todas las bibliotecas del Smithsonian poseen material de colecciones especiales, dos bibliotecas conforman el Departamento de Colecciones Especiales, que se dedica principalmente a ese propósito. [19] Según su declaración de misión, "el Departamento de Colecciones Especiales organiza, describe, alberga y brinda acceso a los libros raros, manuscritos y colecciones especiales que se encuentran en las dos bibliotecas dedicadas a colecciones especiales de las bibliotecas del Instituto Smithsonian". Se brinda acceso a los curadores, investigadores y otro personal del Instituto Smithsonian, así como a académicos externos con cita previa. [20] [21]
La Biblioteca Dibner de Historia de la Ciencia y la Tecnología contiene 35.000 libros y 2.000 manuscritos relacionados con la historia de la ciencia y la tecnología. [22] Establecida en 1976 con una donación de Bern Dibner , la Biblioteca Dibner está alojada en el Museo Nacional de Historia Estadounidense .
La Biblioteca Cullman de Historia Natural contiene unos 10.000 volúmenes publicados antes de 1840 en los campos de la antropología y las ciencias naturales. [23] La Biblioteca Cullman también está ubicada en el Museo Nacional de Historia Natural.
Además, la Biblioteca del Museo Nacional del Aire y del Espacio cuenta con colecciones especiales albergadas tanto en la Sala Dewitt Clinton Ramsey como en la Colección de Regalos de Materiales del Legado Aeroespacial (Colección ALM). Ubicada en la ubicación del Museo Nacional del Aire y del Espacio en el Mall, la Sala Dewitt Clinton Ramsey alberga libros raros, publicaciones seriadas, historias orales, archivos verticales y la Colección Bella Landauer de partituras. Alojada en el Anexo de Investigación de las Bibliotecas del Instituto Smithsoniano en Landover, Maryland, la Colección ALM es un cuerpo creciente de literatura en gran parte gris en forma de manuales gubernamentales, informes, estudios y encuestas que capturan la historia y la evolución de la aviación civil.
Los archivos de la organización están compuestos por material relacionado con el arte, la historia, la ciencia y las humanidades. Esto incluye colecciones de documentos, imágenes, audiovisuales, electrónicos, de historia oral y de video sobre expediciones, biografías e historia general sobre el Instituto Smithsoniano. [25]
Las iniciativas digitales son llevadas a cabo por equipos interdisciplinarios que incluyen personal de la División de Programas e Iniciativas Digitales y otras divisiones. Incluyen publicaciones, imágenes, colecciones y objetos como exhibiciones en línea, webcasts, instrumentos de búsqueda, versiones digitales de ediciones impresas, bibliografías, etc. [26] Las colecciones digitales de la organización incluyen más de 35.000 libros y manuscritos digitalizados junto con colecciones de fotografías digitalizadas, material efímero y catálogos de semillas. [27] Las colecciones de bibliografías, fotografías y material efímero indexadas por separado incluyen el Archivo de audio de la biblioteca del Museo Hirshhorn, los Archivos postales de la Biblioteca del Museo Postal Nacional Smithsonian, la Colección de accesorios de iluminación EF Caldwell & Co. en la Biblioteca del Museo Cooper-Hewitt y los Archivos de Arte y Artistas. [27] Smithsonian Research Online proporciona una base de datos de citas y textos completos de publicaciones de académicos y científicos del Smithsonian.
Las Bibliotecas Smithsonian son miembros fundadores y albergan la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad . [28] Los libros digitalizados se proporcionan a través de la Biblioteca del Patrimonio de la Biodiversidad y se indexan tanto en la Búsqueda de colecciones del Smithsonian como en la Biblioteca Pública Digital de Estados Unidos. Sus esfuerzos de digitalización masiva se asocian con el Archivo de Internet . [29] Las ubicaciones de digitalización internas incluyen un Centro de imágenes en Landover, Maryland, y una Suite de digitalización en el Edificio de Historia Natural en Washington, DC. [29]
Macaw es una herramienta de recopilación de metadatos de código abierto escrita por Joel Richard en la División de Servicios Digitales. Macaw realiza tres tareas en el flujo de trabajo de escaneo: (1) importar y administrar imágenes desde el dispositivo de entrada (escáner o cámara); (2) recopilar metadatos a nivel de página sobre aspectos físicos de la página escaneada; (3) posprocesamiento y exportación del libro digital a otros sistemas. [30] [31]
Las bibliotecas crean con frecuencia exposiciones, a menudo en colaboración con otras organizaciones y académicos dentro y fuera del Smithsonian. Muchas exposiciones tienen un componente digital. Una selección representativa de las exposiciones de las bibliotecas y archivos del Smithsonian incluyen Artists Books and Africa, Once There Were Billions: Vanished Birds of North America, Cultivating America's Gardens, Fantastic Worlds y Paper Engineering: Fold, Pull, Pop & Turn.
Además, las Bibliotecas Smithsonian albergan las Exposiciones de Bibliotecas y Archivos en la Web . Esta base de datos internacional cuenta con más de 3000 enlaces a exposiciones en línea de bibliotecas, archivos, sociedades históricas, museos y otras instituciones académicas de todo el mundo. [32]
Las Bibliotecas y Archivos del Smithsonian ofrecen oportunidades de investigación para historiadores, bibliotecarios y académicos predoctorales y posdoctorales que deseen realizar investigaciones en la historia de la ciencia y la tecnología o en áreas relacionadas con otras colecciones especiales:
También se ofrecen oportunidades de pasantías para estudiantes y recién graduados que deseen adquirir experiencia en archivos o bibliotecas de museos. [33]
