La ciudad de Mayagüez en Puerto Rico fue la sede principal, con subsedes repartidas en Colombia, Guatemala, Guyana y Venezuela.

En la llama sobresalen los colores naranja y rojo, que simbolizan la "puesta del sol", "característica" de la ciudad.

El logo oficial fue creado por los artistas gráficos Abner Gutiérrez y Mayra Maldonado de IDGroup, San Juan PR.

[5]​[6]​ En la XXI edición de los Juegos Centro Americanos y del Caribe se jugaron 45 disciplinas deportivas.

[8]​ Aunque Venezuela fue avalada como subsede por esa misma entidad y la Odecabe,[9]​[10]​ fue decidido mantener la disciplina como exhibición en la rama masculina debido a la ausencia de varios países, mientras la femenina se mantuvo como parte del programa.

[21]​ La ceremonia fue realizada el día 18 de julio y contó con la participación del Gobernador Luis Fortuño quien declaró inaugurados los juegos.

El espectáculo musical estuvo a cargo de los artistas José Nogueras, Tito el Bambino, Chucho Avellanet, Claudina Brinn, Ana Isabel, José Nogueras, Richie Ray, Bobby Cruz, y artistas mexicanos como el ballet folklórico de la Universidad Veracruzana y Olicia.