Se utiliza principalmente para cambiar entre los dos modos de ingreso de texto en una computadora personal (PC) o procesador de textos:[1] La alternancia del modo insertar/sobrescribir no es global para la computadora o incluso para una sola aplicación, sino más bien local para la ventana de entrada de texto en la que se presionó la tecla Insertar.
En los primeros entornos informáticos basados en texto y terminales, cuando el cursor está en modo de sobrescritura, se representaba como un bloque que rodeaba toda la letra para ser superpuesta; cuando estaba en modo de inserción, el cursor consistía en la barra vertical que es muy común entre las aplicaciones modernas, o un subrayado parpadeante debajo de la posición donde se insertaría un nuevo carácter.
La clave a menudo se difamaba como innecesaria y era más probable que se activara accidentalmente que intencionalmente.
La tecla Insertar, cuando se presiona junto con Control o Mayús, también se puede usar para copiar o pegar en Microsoft Windows y otros sistemas operativos.
Este comportamiento viene del estándar Common User Access.