[2] En primer lugar, el comité organizador del país encargado de la organización invita a delegaciones integradas por hasta cuatro estudiantes (participantes) y dos profesores (delegados) de los siguientes países:[3][4][5][6] Los participantes deben cumplir con los siguientes requisitos: Los participantes y delegados se alojan en los hoteles separados reservados por el comité organizador por aproximadamente una semana.
Durante el transcurso de la semana se realizan las pruebas, excursiones turísticas, conferencias y actividades recreativas.
Durante la Olimpiada Iberoamericana de Física los estudiantes deben realizar dos pruebas: una teórica y otra experimental.
[3][4][5][6] En la competición se evalúan los siguientes temas:[7][8][9][10] Además de los temas anteriores para la parte experimental se necesitan conocimientos en: medición de cantidades físicas, errores y regresión lineal.
En la asamblea virtual realizada el 3 de diciembre de 2021, durante la XXVI OIbF 2021, se eligió al nuevo secretariado para el período 2021-2025: La integración actual del secretariado permanente es la siguiente:[27][28][29][30]