En la presupuestación y la contabilidad de gestión en general, una variación es la diferencia entre un costo presupuestado, planificado o estándar y el monto real incurrido o vendido. Las variaciones se pueden calcular tanto para los costos como para los ingresos.
El concepto de variación está intrínsecamente conectado con los resultados planificados y reales y los efectos de la diferencia entre ambos sobre el desempeño de la entidad o empresa.
Las variaciones se pueden dividir según su efecto o la naturaleza de los importes subyacentes.
Cuando se trata del efecto de la varianza , existen dos tipos de varianzas:
La segunda tipología (según la naturaleza del importe subyacente) está determinada por las necesidades de los usuarios de la información de variación y puede incluir, por ejemplo:
El análisis de variaciones, en la presupuestación o en la contabilidad de gestión en general, es una herramienta de control presupuestario y evaluación del rendimiento, que evalúa las variaciones entre el importe presupuestado, planificado o estándar y el importe real realizado. El análisis de variaciones se puede realizar tanto para los costes como para los ingresos.
El análisis de varianzas suele estar asociado con la explicación de la diferencia (o variación) entre los costos reales y los costos estándar permitidos para el producto final. Por ejemplo, la diferencia en los costos de los materiales se puede dividir en una variación en el precio de los materiales y una variación en el uso de los materiales. La diferencia entre los costos laborales directos reales y los costos laborales directos estándar se puede dividir en una variación en la tasa y una variación en la eficiencia. La diferencia en los costos indirectos de fabricación se puede dividir en variaciones en el gasto, la eficiencia y el volumen. También se pueden calcular las variaciones en la mezcla y el rendimiento.
El análisis de varianzas ayuda a la gerencia a comprender los costos actuales y luego a controlar los costos futuros. El cálculo de varianzas siempre debe realizarse tomando el monto planificado o presupuestado y restándole el valor real o previsto. Por lo tanto, un número positivo es favorable y un número negativo es desfavorable.