En la contabilidad de gestión o contabilidad gerencial , los gerentes utilizan la información contable en la toma de decisiones y para ayudar en la gestión y desempeño de sus funciones de control.
Una definición simple de contabilidad de gestión es el suministro de información financiera y no financiera a los gerentes para la toma de decisiones. [2] En otras palabras, la contabilidad de gestión ayuda a los directores dentro de una organización a tomar decisiones. Esto también se puede conocer como contabilidad de costos. Esta es la manera de distinguir, examinar, descifrar e impartir datos a los supervisores para ayudar a lograr los objetivos comerciales. [3] La información recopilada incluye todos los campos de la contabilidad que educa a la administración sobre las tareas comerciales identificándose con los gastos financieros y las decisiones tomadas por la organización. Los contadores utilizan planes para medir la estrategia general de operaciones dentro de la organización. [ cita necesaria ]
Según el Instituto de Contadores Gerenciales (IMA), "la contabilidad gerencial es una profesión que implica colaborar en la toma de decisiones gerenciales, diseñar sistemas de gestión de planificación y desempeño y brindar experiencia en informes y control financieros para ayudar a la gerencia en la formulación e implementación de un estrategia de la organización". [4]
Los contadores administrativos (también llamados contadores administrativos) analizan los eventos que suceden dentro y alrededor de una empresa y al mismo tiempo consideran las necesidades de la misma. De ahí surgen datos y estimaciones. La contabilidad de costos es el proceso de traducir estas estimaciones y datos en conocimiento que en última instancia se utilizará para guiar la toma de decisiones. [5]
El Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), que es el instituto de contabilidad de gestión más grande con más de 100.000 miembros, describe la contabilidad de gestión como el análisis de información para asesorar sobre la estrategia empresarial e impulsar el éxito empresarial sostenible. [6]
El Instituto de Contadores Gerenciales Certificados (ICMA) cuenta con más de 15.000 profesionales calificados en todo el mundo, con miembros en 50 países. Su programa de educación de posgrado CMA ahora está firmemente establecido en 19 mercados extranjeros, a saber, Bangladesh, Camboya, China, Chipre, Dubai, Hong Kong, India, Indonesia, Irán, Japón, Líbano, Malasia, Nepal, Nueva Zelanda, Papúa Nueva Guinea y Filipinas. ; Singapur, Sri Lanka, Tailandia y Vietnam.
Para facilitar sus objetivos educativos, el Instituto ha acreditado una serie de universidades que tienen materias de maestría equivalentes al programa CMA. Algunas de estas universidades también ofrecen capacitación interna y exámenes del programa CMA. Los graduados en contabilidad pueden realizar unidades acreditadas por CMA en estas universidades para calificar para el estatus de CMA. La ICMA también cuenta con varias instituciones proveedoras reconocidas (RPI) que ejecutan el programa CMA en Australia y en el extranjero. El programa CMA también está disponible en línea en regiones donde no es posible impartir el programa cara a cara.
La Asociación de Contadores Profesionales Certificados Internacionales (AICPA) establece la contabilidad de gestión como una práctica que se extiende a las siguientes tres áreas:
El Instituto de Contadores Gerenciales Certificados (CMA) afirma: "Un contador administrativo aplica su conocimiento y habilidad profesionales en la preparación y presentación de información financiera y otra información orientada a la toma de decisiones de tal manera que ayude a la gerencia en la formulación de políticas y en la planificación y control de la operación".
Los contadores administrativos son vistos entre los contadores como los "creadores de valor". Están más preocupados por mirar hacia el futuro y tomar decisiones que afectarán el futuro de la organización; que en los aspectos de registro histórico y cumplimiento (mantenimiento de puntuaciones) de la profesión. El conocimiento y la experiencia en contabilidad de gestión se pueden obtener de diversos campos y funciones dentro de una organización, como gestión de la información, tesorería, auditoría de eficiencia, marketing, valoración, fijación de precios y logística. En 2014, CIMA creó los Principios de Contabilidad de Gestión Global (GMAP). [7] Los principios, resultado de investigaciones realizadas en 20 países de los cinco continentes, tienen como objetivo guiar las mejores prácticas en la disciplina. [8]
La información de contabilidad de gestión se diferencia de la información de contabilidad financiera en varios aspectos:
Enfocar:
La distinción entre prácticas contables tradicionales e innovadoras se ilustra con la cronología visual (ver recuadro) de los enfoques de costos gerenciales presentados en la Conferencia Anual 2011 del Instituto de Contadores Gerenciales .
El costeo estándar tradicional (TSC), utilizado en la contabilidad de costos , se remonta a la década de 1920 y es un método central en la contabilidad de gestión que se practica hoy en día porque se utiliza para la presentación de informes de estados financieros para la valoración de las partidas del estado de resultados y del balance, como el costo de bienes vendidos (COGS) y valoración de inventario. El cálculo de costos estándar tradicional debe cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP de EE. UU.) y, de hecho, se alinea más con responder a los requisitos de contabilidad financiera que con proporcionar soluciones para los contadores administrativos. Los enfoques tradicionales se limitan a definir el comportamiento de los costos únicamente en términos de producción o volumen de ventas.
A finales de la década de 1980, los profesionales y educadores contables fueron duramente criticados con el argumento de que las prácticas de contabilidad de gestión (y, más aún, el plan de estudios impartido a los estudiantes de contabilidad) habían cambiado poco en los 60 años anteriores, a pesar de los cambios radicales en el entorno empresarial. En 1993, la Declaración número 4 de la Comisión de Cambio en la Educación Contable [11] pide a los miembros del profesorado ampliar sus conocimientos sobre la práctica real de la contabilidad en el lugar de trabajo. [12] Los institutos de contabilidad profesional, tal vez temiendo que los contadores administrativos fueran cada vez más vistos como superfluos en las organizaciones empresariales, posteriormente dedicaron recursos considerables al desarrollo de un conjunto de habilidades más innovadoras para los contadores administrativos.
El análisis de varianza es un enfoque sistemático para comparar los costos reales y presupuestados de las materias primas y la mano de obra utilizados durante un período de producción. Si bien la mayoría de las empresas manufactureras todavía utilizan alguna forma de análisis de varianza, hoy en día tiende a usarse junto con técnicas innovadoras como el análisis de costos del ciclo de vida y el cálculo de costos basado en actividades , que están diseñados teniendo en cuenta aspectos específicos del entorno empresarial moderno. . El costeo del ciclo de vida reconoce que la capacidad de los administradores para influir en el costo de fabricación de un producto es mayor cuando el producto aún se encuentra en la etapa de diseño de su ciclo de vida (es decir, antes de que se haya finalizado el diseño y haya comenzado la producción). ya que pequeños cambios en el diseño del producto pueden suponer importantes ahorros en el coste de fabricación de los productos.
El costeo basado en actividades (ABC) reconoce que, en las fábricas modernas, la mayoría de los costos de fabricación están determinados por la cantidad de "actividades" (por ejemplo, el número de corridas de producción por mes y la cantidad de tiempo de inactividad del equipo de producción) y que la clave Para lograr un control eficaz de los costes es, por tanto, optimizar la eficiencia de estas actividades. Tanto el costeo del ciclo de vida como el costeo basado en actividades reconocen que, en la típica fábrica moderna, evitar eventos disruptivos (como averías de las máquinas y fallas en el control de calidad) es de mucha mayor importancia que (por ejemplo) reducir los costos de las materias primas. El costeo basado en actividades también resta importancia a la mano de obra directa como generador de costos y se concentra en cambio en actividades que generan costos, como la prestación de un servicio o la producción de un componente de un producto.
Otro enfoque es la metodología de cálculo de costes alemana Grenzplankostenrechnung (GPK). Aunque se ha practicado en Europa durante más de 50 años, ni el GPK ni el tratamiento adecuado de la "capacidad no utilizada" se practican ampliamente en los EE. UU. [13]
Otra práctica contable disponible en la actualidad es la contabilidad del consumo de recursos (RCA). RCA ha sido reconocido por la Federación Internacional de Contadores (IFAC) como un "enfoque sofisticado en los niveles superiores del continuo de técnicas de cálculo de costos" [14] El enfoque proporciona la capacidad de derivar costos directamente de datos de recursos operativos o de aislar y medir Costos de capacidad no utilizada. El RCA se obtuvo tomando las características de costeo de GPK y combinando el uso de factores basados en actividades cuando fuera necesario, como los utilizados en el costeo basado en actividades. [14]
Un enfoque moderno para la contabilidad de cierre es la contabilidad continua, que se centra en lograr un cierre en un momento dado, donde los procesos contables que normalmente se realizan al final del período se distribuyen uniformemente a lo largo del período.
De manera consistente con otras funciones en las corporaciones modernas, los contadores administrativos tienen una relación dual de informes. Como socio estratégico y proveedor de información financiera y operativa basada en decisiones, los contadores administrativos son responsables de administrar el equipo comercial y, al mismo tiempo, deben informar las relaciones y responsabilidades a la organización financiera de la corporación y a las finanzas de una organización.
Las actividades que brindan los contadores administrativos, incluidas la previsión y la planificación, la realización de análisis de variaciones, la revisión y el seguimiento de los costos inherentes al negocio, son aquellas que tienen una doble responsabilidad tanto para las finanzas como para el equipo comercial. Ejemplos de tareas en las que la rendición de cuentas puede ser más significativa para el equipo de gestión empresarial que para el departamento de finanzas corporativas son el desarrollo de costos de nuevos productos, investigación de operaciones , métricas de impulsores comerciales, cuadros de mando de gestión de ventas y análisis de rentabilidad del cliente. (Ver planificación financiera ). Por el contrario, la preparación de ciertos informes financieros, las conciliaciones de los datos financieros con los sistemas de origen, los informes regulatorios y de riesgo serán más útiles para el equipo de finanzas corporativas, ya que están a cargo de agregar cierta información financiera de todos los segmentos de La corporacion.
En las corporaciones que obtienen gran parte de sus ganancias de la economía de la información , como bancos, editoriales, empresas de telecomunicaciones y contratistas de defensa, los costos de TI son una fuente importante de gasto incontrolable, que en tamaño es a menudo el mayor costo corporativo después de los costos totales de compensación y costos relacionados con la propiedad. Una función de la contabilidad de gestión en dichas organizaciones es trabajar estrechamente con el departamento de TI para proporcionar transparencia en los costos de TI . [15]
Teniendo en cuenta lo anterior, una visión de la progresión de la carrera profesional en contabilidad y finanzas es que la contabilidad financiera es un trampolín hacia la contabilidad de gestión. [16] De acuerdo con la noción de creación de valor, los contadores administrativos ayudan a impulsar el éxito del negocio, mientras que la contabilidad financiera estricta es más un esfuerzo histórico y de cumplimiento.
El costeo basado en actividades fue definido claramente por primera vez en 1987 por Robert S. Kaplan y W. Bruns como un capítulo de su libro Accounting and Management: A Field Study Perspective . Inicialmente se centraron en la industria manufacturera, donde las crecientes mejoras tecnológicas y de productividad han reducido la proporción relativa de los costos directos de la mano de obra y los materiales, pero han aumentado la proporción relativa de los costos indirectos. Por ejemplo, una mayor automatización ha reducido la mano de obra, que es un costo directo, pero ha aumentado la depreciación, que es un costo indirecto.
Grenzplankostenrechnung (GPK) es una metodología de cálculo de costos alemana, desarrollada a finales de los años 1940 y 1960, diseñada para proporcionar una aplicación consistente y precisa de cómo se calculan y asignan los costos de gestión a un producto o servicio. El término Grenzplankostenrechnung, a menudo denominado GPK, se ha traducido mejor como contabilidad de costos marginales planificados [17] o planificación y contabilidad analítica flexible de costos . [18]
Los orígenes de GPK se atribuyen a Hans Georg Plaut, un ingeniero automotriz, y Wolfgang Kilger, un académico, que trabajaron con el objetivo mutuo de identificar y ofrecer una metodología sostenida diseñada para corregir y mejorar la información de contabilidad de costos. GPK se publica en libros de texto de contabilidad de costes, en particular Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung [19] y se imparte en universidades de habla alemana.
A mediados y finales de la década de 1990 se escribieron varios libros sobre contabilidad en la empresa lean (empresas que implementan elementos del sistema de producción Toyota ). El término contabilidad ajustada se acuñó durante ese período. Estos libros cuestionan que los métodos contables tradicionales son más adecuados para la producción en masa y no respaldan ni miden las buenas prácticas comerciales en la fabricación y los servicios justo a tiempo. El movimiento alcanzó un punto de inflexión durante la Cumbre de Contabilidad Lean de 2005 en Dearborn , Michigan , Estados Unidos. Asistieron 320 personas y discutieron las ventajas de un nuevo enfoque de contabilidad en la empresa lean. 520 personas asistieron a la segunda conferencia anual en 2006 y ha variado entre 250 y 600 asistentes desde entonces.
La contabilidad del consumo de recursos (RCA) se define formalmente como un enfoque de contabilidad de gestión integral, dinámico, totalmente integrado y basado en principios que proporciona a los gerentes información de apoyo a las decisiones para la optimización empresarial. RCA surgió como un enfoque de contabilidad de gestión alrededor del año 2000 y posteriormente se desarrolló en CAM-I, [20] el Consorcio para la Manufactura Avanzada-Internacional, en un grupo de interés de RCA de la Sección de Gestión de Costos [21] en diciembre de 2001.
La dirección reciente más importante en la contabilidad de gestión es la contabilidad del rendimiento; que reconoce las interdependencias de los procesos de producción modernos. Para cualquier producto, cliente o proveedor, es una herramienta para medir la contribución por unidad de recurso restringido.
La contabilidad de gestión es una disciplina aplicada que se utiliza en diversas industrias. Las funciones y principios específicos seguidos pueden variar según la industria. Los principios de la contabilidad de gestión en la banca son especializados, pero tienen algunos conceptos fundamentales comunes que se utilizan ya sea que la industria se base en la manufactura o esté orientada a los servicios. Por ejemplo, el precio de transferencia es un concepto utilizado en la industria manufacturera, pero también se aplica en la banca. Es un principio fundamental utilizado en la asignación de valor y atribución de ingresos a las distintas unidades de negocio. Básicamente, los precios de transferencia en la banca son el método para asignar el riesgo de tasa de interés del banco a las diversas fuentes de financiamiento y usos de la empresa. Así, el departamento de tesorería corporativa del banco asignará cargos de financiación a las unidades de negocio por el uso que hagan de los recursos del banco cuando concedan préstamos a los clientes. El departamento de tesorería también asignará créditos de financiación a las unidades de negocio que aportan depósitos (recursos) al banco. Si bien el proceso de precios de transferencia de fondos es aplicable principalmente a los préstamos y depósitos de las distintas unidades bancarias, este proceso proactivo se aplica a todos los activos y pasivos del segmento empresarial. Una vez que se aplican los precios de transferencia y se registran en el libro mayor cualquier otro asiento o ajuste contable de gestión (que generalmente son cuentas de orden y no se incluyen en los resultados de la entidad legal), las unidades de negocios pueden producir resultados financieros por segmentos que son utilizados por ambos. usuarios internos y externos para evaluar el desempeño.
Hay una variedad de formas de mantenerse actualizado y continuar construyendo la base de conocimientos en el campo de la contabilidad de gestión. Los Contadores de Gestión Certificados (CMA) deben lograr horas de educación continua cada año, similar a un Contador Público Certificado . Una empresa también puede tener materiales de investigación y capacitación disponibles para su uso en una biblioteca de propiedad corporativa. Esto es más común en las empresas Fortune 500 que tienen los recursos para financiar este tipo de medio de formación.
También hay revistas, artículos en línea y blogs disponibles. La revista Cost Management ( ISSN 1092-8057) [22] y el sitio del Institute of Management Accounting (IMA) son fuentes que incluyen publicaciones Management Accounting Quarterly y Strategic Finance .
A continuación se enumeran las principales tareas/servicios realizados por los contadores administrativos. El grado de complejidad relativo a estas actividades depende del nivel de experiencia y las habilidades de cualquier individuo.
Existen varias cualificaciones y certificaciones profesionales relacionadas en el campo de la contabilidad, que incluyen: