Método de gestión lean para analizar el estado actual y diseñar un estado futuro
El mapeo del flujo de valor , también conocido como mapeo del flujo de materiales e información , [1] es un método de gestión lean [2] para analizar el estado actual y diseñar un estado futuro para la serie de eventos que llevan a un producto o servicio desde el comienzo del proceso específico hasta que llega al cliente. Un mapa del flujo de valor es una herramienta visual [2] que muestra todos los pasos críticos en un proceso específico y cuantifica fácilmente el tiempo y el volumen que se requieren en cada etapa. Los mapas del flujo de valor muestran el flujo tanto de materiales como de información a medida que avanzan a través del proceso. [3]
El objetivo del mapeo de la cadena de valor es identificar y eliminar o reducir los "desperdicios" en las cadenas de valor, [2] aumentando así la eficiencia de una cadena de valor determinada. La eliminación de los desperdicios tiene por objeto aumentar la productividad mediante la creación de operaciones más eficientes que, a su vez, facilitan la identificación de los desperdicios y los problemas de calidad. [4]
Aplicaciones
El mapeo del flujo de valor cuenta con métodos de apoyo que a menudo se utilizan en entornos lean para analizar y diseñar flujos a nivel de sistema (en múltiples procesos).
Aunque el mapeo del flujo de valor a menudo se asocia con la fabricación, también se utiliza en logística, cadena de suministro, industrias relacionadas con servicios, atención médica, [5] [6] desarrollo de software , [7] [8] desarrollo de productos , [9] gestión de proyectos, [2] y procesos administrativos y de oficina. [10]
Identificación de residuos
Tipos de residuos
Daniel T. Jones (1995) identifica siete tipos de desperdicios comúnmente aceptados. Estos términos son una actualización de la nomenclatura original ( muda ) del modelo operativo de Toyota “ The Toyota Way ” ( Toyota Production System, TPS ) : [11]
Ritmo más rápido de lo necesario : producir una cantidad excesiva de un bien o servicio que perjudica el flujo de producción, la calidad y la productividad. Antes se denominaba sobreproducción y conduce a pérdidas de tiempo de almacenamiento y de entrega.
Espera : cualquier momento en el que las mercancías no estén siendo transportadas o procesadas.
Transporte : proceso mediante el cual se trasladan mercancías. Anteriormente se denominaba transporte e incluye la doble manipulación y el movimiento excesivo.
Procesamiento : una solución demasiado compleja para un procedimiento simple. Anteriormente se lo denominaba procesamiento inadecuado e incluye una producción insegura. Esto suele dar lugar a un diseño y una comunicación deficientes y a un movimiento innecesario.
Exceso de existencias : exceso de inventario que da lugar a plazos de entrega más largos, mayor dificultad para identificar problemas y costes de almacenamiento significativos. Antes se denominaba inventario innecesario.
Movimiento innecesario : desperdicio ergonómico que requiere que los empleados utilicen un exceso de energía, como levantar objetos, agacharse o estirarse. Antes se los denominaba movimientos innecesarios y, por lo general, evitables.
Corrección de errores : cualquier coste asociado a los defectos o los recursos necesarios para corregirlos.
Operaciones de eliminación de residuos
Yasuhiro Monden (1994) identifica tres tipos de operaciones: [12]
Operaciones que no agregan valor ( NVA ): acciones que deben eliminarse, como esperar.
Necesarias pero que no agregan valor ( NNVA ): acciones que son derrochadoras pero necesarias según los procedimientos operativos actuales. [11]
Valor agregado ( VA ): conversión o procesamiento de materias primas mediante trabajo manual. [11]
Las actividades de NNVA también pueden denominarse "actividades de mantenimiento que no agregan valor", es decir, deben realizarse o son necesarias para mantener el negocio pero no contribuyen a los requisitos del cliente. [13]
Existen dos tipos de mapas de flujo de valor: el estado actual y el estado futuro . El mapa de flujo de valor del estado actual se utiliza para determinar cómo se ve el proceso actualmente, mientras que el mapa de flujo de valor del estado futuro se centra en cómo se verá idealmente el proceso después de que se hayan producido mejoras en el flujo de valor. [3]
El mapa de flujo de valor del estado actual debe crearse antes que el mapa de estado futuro y se crea observando el proceso y rastreando el flujo de información y material. [14] Luego, el mapa de flujo de valor se crea utilizando los siguientes símbolos: [15]
En una forma de construcción según el estándar, Shigeo Shingo [16] sugiere que los pasos que agregan valor se dibujen en el centro del mapa y los pasos que no agregan valor se representen en líneas verticales en ángulos rectos con el flujo de valor. De esta manera, las actividades se separan fácilmente en el flujo de valor, que es el foco de un tipo de atención, y los pasos "desperdiciados", otro tipo. Él llama al flujo de valor el proceso y a los flujos que no agregan valor las operaciones. La idea aquí es que los pasos que no agregan valor son a menudo preparatorios o de limpieza para el paso de valor agregado y están estrechamente asociados con la persona o máquina/estación de trabajo que ejecuta ese paso de valor agregado. Por lo tanto, cada línea vertical es la "historia" de una persona o estación de trabajo mientras que la línea horizontal representa la "historia" del producto que se está creando.
El mapeo del flujo de valor es un método reconocido que se utiliza como parte de las metodologías Lean Six Sigma . [17]
El mapeo del flujo de valor analiza tanto el flujo de material (artefacto) como el de información. [18] Los dos recursos siguientes ejemplifican el uso de VSM en el contexto de la mejora de procesos de software en entornos industriales:
"Análisis de artefactos": análisis de artefactos de software como requisitos, casos de uso, solicitudes de cambio o informes de defectos a lo largo del proceso de desarrollo [19]
“Análisis del flujo de información”: análisis de los flujos de información en el proceso de desarrollo [20]
Métodos de análisis asociados
Hines y Rich (1997) definieron siete herramientas de mapeo del flujo de valor. [21] Estas son:
Mapeo de actividades de procesos : paso inicial de construcción de un mapa que consiste en un estudio de los flujos de procesos, identificación de desperdicios y reingeniería de procesos de negocios .
Embudo de variedad de producción : ayuda a establecer conexiones con otras industrias que puedan tener soluciones a problemas existentes.
Mapeo del efecto Forrester : gráficos lineales que muestran la demanda y la producción de los clientes, lo que permite visualizar la oferta y la demanda y los posibles retrasos.
^ abcd Project Management Institute 2021, §4.6.6 Enfoque en el valor.
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^ Artículo sobre "Mapeo del flujo de valor" Fuente: http://www.isixsigma.com/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task=category&id=90&Itemid=222#
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^ Rich, Nick; Esain, Ann; Bateman, Nicola (1997). Evolución Lean: lecciones del lugar de trabajo . Cambridge University Press.
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Referencias
Project Management Institute (2021). Guía de los fundamentos de la gestión de proyectos (guía del PMBOK) . Project Management Institute (7.ª ed.). Newtown Square, PA. ISBN 978-1-62825-664-2.{{cite book}}: Mantenimiento de CS1: falta la ubicación del editor ( enlace )
Enlaces externos
Medios relacionados con el mapeo del flujo de valor en Wikimedia Commons
Mapeo del flujo de valor: término léxico en el sitio web del Lean Enterprise Institute