trituradora de papel

Dispositivo utilizado para cortar papel en pedazos.

Trituradora de papel con papelera incorporada

Vista interior de una trituradora de papel con motor.

Detalle de una trituradora de papel transversal

Una trituradora de papel es un dispositivo mecánico que se utiliza para cortar hojas de papel en tiras o partículas finas. Las organizaciones gubernamentales, las empresas y los particulares utilizan trituradoras para destruir documentos privados, confidenciales o sensibles.

Historia

Invención

La primera trituradora de papel se atribuye al prolífico inventor Abbot Augustus Low , cuya patente se presentó el 2 de febrero de 1909. ^[1] Sin embargo, su invento nunca se fabricó porque el inventor murió prematuramente poco después de presentar la patente. ^[2]

La trituradora de papel de Adolf Ehinger, basada en una máquina para hacer pasta de manivela , fue la primera que se fabricó en 1935 en Alemania. Supuestamente creó una máquina trituradora para triturar sus folletos antinazis y evitar las investigaciones de las autoridades. ^[3] Más tarde, Ehinger comercializó y comenzó a vender sus trituradoras patentadas a agencias gubernamentales e instituciones financieras, pasando de manivela a motor eléctrico. ^[2] La empresa Ehinger, EBA Maschinenfabrik, fabricó las primeras trituradoras de papel de corte transversal en 1959 y lo sigue fabricando hasta el día de hoy como EBA Krug & Priester GmbH & Co. en Balingen .

Justo antes de la caída del Muro de Berlín , en la antigua República Democrática Alemana se inventó una “trituradora húmeda” . Para evitar que las trituradoras de papel del Ministerio de Seguridad del Estado (Stasi) se saturaran, este dispositivo trituraba trozos de papel con agua . ^[2]

Con el cambio de la producción de documentos en papel a la digital, las trituradoras industriales modernas pueden procesar soportes que no son papel, como tarjetas de crédito y CD , y destruir miles de documentos en menos de un minuto. ^[2]

Aplicaciones

Hasta mediados de la década de 1980, era raro que entidades no gubernamentales utilizaran trituradoras de papel.

Un ejemplo destacado de su uso fue cuando la embajada de Estados Unidos en Irán utilizó trituradoras para reducir las páginas de papel a tiras antes de que la embajada fuera tomada en 1979 , pero algunos documentos se reconstruyeron a partir de las tiras, como se detalla a continuación.

Después de que el coronel Oliver North dijera al Congreso que había utilizado un modelo transversal de Schleicher para destruir documentos Irán-Contra , las ventas de esa empresa aumentaron casi un 20 por ciento en 1987. ^[4]

Las trituradoras de papel se hicieron más populares entre los ciudadanos estadounidenses preocupados por su privacidad después de la decisión de la Corte Suprema de 1988 en el caso California contra Greenwood ; en el que la Corte Suprema de los Estados Unidos sostuvo que la Cuarta Enmienda no prohíbe el registro e incautación sin orden judicial de basura dejada para su recolección fuera de una casa. Las leyes contra la quema también provocaron una mayor demanda de destrucción de papel.

Más recientemente, las preocupaciones sobre el robo de identidad han impulsado un mayor uso personal, ^[5] y la Comisión Federal de Comercio de EE. UU. recomienda que las personas destruyan los documentos financieros antes de desecharlos. ^[6]

Las leyes de privacidad de la información , como FACTA , HIPAA y la Ley Gramm-Leach-Bliley, están impulsando el uso de trituradoras, a medida que empresas e individuos toman medidas para eliminar de forma segura la información confidencial.

Tipos

Tijeras multicorte utilizadas para triturar papel.

Las trituradoras varían en tamaño y precio, desde unidades pequeñas y económicas diseñadas para una cierta cantidad de páginas hasta unidades grandes y costosas utilizadas por servicios comerciales de destrucción y que pueden destruir millones de documentos por hora. Si bien las trituradoras más pequeñas pueden funcionar con manivela, la mayoría de las trituradoras funcionan con electricidad.

Con el tiempo, las trituradoras han agregado funciones para mejorar la experiencia del usuario de la trituradora. Muchos ahora rechazan el papel que se alimenta por encima de su capacidad para evitar atascos; otros tienen características de seguridad para reducir los riesgos. ^{[7] [8]} Algunas trituradoras diseñadas para su uso en espacios de trabajo compartidos o salas de fotocopias de departamentos tienen reducción de ruido. ^{[ cita necesaria ]}

Camión triturador móvil

Las organizaciones más grandes o los servicios de trituración a veces utilizan "camiones de trituración móviles", generalmente construidos como un camión con una trituradora de papel de tamaño industrial montada en el interior y espacio para el almacenamiento de los materiales triturados. Una unidad de este tipo también puede ofrecer la destrucción de CD , DVD , discos duros , tarjetas de crédito y uniformes , entre otras cosas. ^[9]

quioscos

Un 'quiosco de trituración' es una máquina minorista automatizada (o quiosco ) que permite el acceso público a una trituradora de papel comercial o industrial. Esta es una solución alternativa al uso de una trituradora de papel personal o empresarial, donde el público puede utilizar una trituradora más rápida y potente, pagando por cada evento de destrucción en lugar de comprar equipos de destrucción. ^{[ cita necesaria ]}

Servicios

Consola trituradora

Algunas empresas subcontratan su trituración a "servicios de trituración". Estas empresas trituran in situ, con camiones trituradoras móviles o disponen de instalaciones de trituración fuera de sus instalaciones. Los documentos que deben destruirse suelen colocarse en contenedores cerrados con llave que se vacían periódicamente.

Método de trituración y salida.

Además del tamaño y capacidad, las trituradoras se clasifican según el método que utilizan; y el tamaño y forma de los fragmentos que producen.

• Las trituradoras de corte en tiras utilizan cuchillas giratorias para cortar tiras estrechas tan largas como la hoja de papel original.
• Las trituradoras de corte transversal o de confeti utilizan dos tambores que giran en sentido contrario para cortar trozos rectangulares, de paralelogramo o de rombo (en forma de diamante).
• Las trituradoras de corte en partículas o microcorte crean pequeñas piezas cuadradas o circulares.
• Las trituradoras de cartón están diseñadas específicamente para triturar material corrugado en tiras o en una plataforma de malla.
• Los desintegradores y granuladores cortan repetidamente el papel al azar con cuchillas giratorias en un tambor hasta que las partículas son lo suficientemente pequeñas como para pasar a través de una malla fina.
• Los molinos de martillos golpean el papel a través de una pantalla.
• Las trituradoras de papel tienen cuchillas giratorias que perforan el papel y luego lo rompen.
• Las trituradoras tienen un eje giratorio con cuchillas de corte que muelen el papel hasta que es lo suficientemente pequeño como para caer a través de una rejilla.

Restos destrozados de una boleta de juego de la Lotería Nacional .

Niveles de seguridad

Existe una serie de normas que cubren los niveles de seguridad de las trituradoras de papel, entre ellas:

Instituto Alemán de Normas (DIN)

La norma DIN 32757 anterior ahora ha sido reemplazada por DIN 66399. Esto es complejo, ^[10] pero se puede resumir de la siguiente manera:

• Nivel P-1 = ≤ 2000 mm ² partículas o tiras ≤ 12 mm de ancho de cualquier longitud (Para triturar documentos internos generales como instructivos, formularios, avisos vencidos)
• Nivel P-2 = ≤ 800 mm ² partículas o ≤ 6 mm de ancho en tiras de cualquier longitud
• Nivel P-3 = ≤ 320 mm ² partículas o ≤ 2 mm de ancho en tiras de cualquier longitud (Para documentos altamente sensibles y datos personales sujetos a altos requisitos de protección, orden de compra, confirmaciones de pedido o albaranes con datos de dirección)
• Nivel P-4 = ≤ 160 mm ² partículas con ancho ≤ 6 mm (Datos especialmente sensibles y confidenciales, documentos de trabajo, datos de clientes, facturas, documentos fiscales y financieros privados)
• Nivel P-5 = ≤ 30 mm ² partículas con ancho ≤ 2 mm (Datos que deben mantenerse en secreto, balances y pérdidas y ganancias, documentos de estrategia, documentos de diseño e ingeniería, datos personales)
• Nivel P-6 = ≤ 10 mm ² partículas con ancho ≤ 1 mm (Datos secretos de alta seguridad, patentes, documentos de investigación y desarrollo)
• Nivel P-7 = ≤ 5 mm ² partículas con un ancho ≤ 1 mm (datos ultrasecretos y altamente clasificados para el ejército, embajadas y servicios de inteligencia)

NSA/CSS

La Agencia de Seguridad Nacional y el Servicio Central de Seguridad de los Estados Unidos producen la "Especificación NSA/CSS 02-01 para trituradoras de papel transversales de alta seguridad". Proporcionan una lista de trituradoras evaluadas. ^[11]

ISO/CEI

La Organización Internacional de Normalización y la Comisión Electrotécnica Internacional elaboran la norma "ISO/IEC 21964 Tecnología de la información - Destrucción de soportes de datos". ^{[12] [13] [14]} El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que entró en vigor en mayo de 2018, regula el manejo y procesamiento de datos personales. ISO/IEC 21964 y DIN 66399 respaldan la protección de datos en los procesos comerciales. ^{[ cita necesaria ]}

Legislación

Navegar por el complejo panorama de las regulaciones federales para la protección de datos y la destrucción de documentos es crucial para que las empresas mantengan el cumplimiento y eviten sanciones. Comprender estas regulaciones garantiza que la información confidencial, ya sea en forma digital o física, se maneje de forma segura.

Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA) - 1996 Establecida por el gobierno federal, la HIPAA exige a las empresas que implementen salvaguardas para proteger la información de salud. El incumplimiento puede dar lugar a multas sustanciales. Esta ley enfatiza la importancia de manejar los registros médicos con la máxima confidencialidad y seguridad. Puede encontrar más información sobre HIPAA en el sitio web de los CDC.

Ley de Abuso y Fraude Informático (CFAA) : 1984 La CFAA regula cómo las empresas gestionan datos confidenciales en plataformas digitales. Subraya que simplemente eliminar archivos de un disco duro no garantiza la seguridad de los datos. Para garantizar la destrucción completa de los datos, es necesaria la destrucción física de los platos del disco duro. La información detallada sobre CFAA está disponible en el sitio web del Departamento de Justicia de EE. UU.

Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) : la GLBA establece directrices para las instituciones financieras sobre la disposición y gestión de registros financieros. Esta ley garantiza que los documentos financieros se manipulen y destruyan de manera que se impida el acceso no autorizado y el uso indebido. La Comisión Federal de Comercio proporciona más detalles.

Protección de documentos legales en 32 estados y Puerto Rico : la mayoría de los estados y Puerto Rico han promulgado leyes para salvaguardar la información de identificación administrada por bufetes de abogados, empresas y entidades gubernamentales. Estas leyes dictan la duración del almacenamiento, el manejo y los métodos de destrucción de los documentos legales, exigiendo que sean ilegibles o indescifrables. La regulación específica de Nueva York se puede explorar en NY Gen. Bus. Ley § 399-H.

Ley Sarbanes-Oxley - 2002 Esta ley rige el período de conservación de los registros comerciales antes de que se permita la destrucción. Es vital que las empresas sean conscientes de estos tiempos de retención para garantizar el cumplimiento. Para obtener más orientación, consulte el texto del proyecto de ley oficial.

Ley de Transacciones Crediticias Justas y Precisas (FACTA) : una enmienda a la Ley de Informes Crediticios Justos, FACTA protege a los consumidores del robo de identidad al proporcionar pautas sobre la eliminación y protección adecuadas de los datos de los clientes, incluidos los números de cuenta y los números de seguro social. El sitio web de la FTC ofrece información completa sobre FACTA.

Comprender y cumplir estas regulaciones federales es vital para que las empresas garanticen el manejo seguro y la destrucción de datos confidenciales, protegiéndose así contra infracciones y manteniendo el cumplimiento. Información proporcionada por Country Mile Document Destruction.

Destrucción de pruebas

Ha habido muchos casos en los que se alega que los documentos han sido destruidos de forma inadecuada o ilegal mediante destrucción, entre ellos:

• Oliver North destruyó documentos relacionados con el asunto Irán-Contra entre el 21 y el 25 de noviembre de 1986. ^[15] Durante el juicio, North testificó que los días 21, 22 o 24 de noviembre fue testigo de cómo John Poindexter destruía lo que pudo haber sido el único copia firmada de un hallazgo de acción encubierta presidencial que buscaba autorizar la participación de la CIA en el envío de misiles Hawk a Irán en noviembre de 1985. ^[15]
• Según el informe del Comité Paul Volcker , entre abril y diciembre de 2004, el Jefe de Gabinete de Kofi Annan , Iqbal Riza, autorizó la destrucción de miles de documentos de las Naciones Unidas, incluidos todos los archivos cronológicos completos del Programa Petróleo por Alimentos durante el años 1997 a 1999. ^[16]
• El Union Bank de Suiza utilizó trituradoras de papel para destruir pruebas de que su empresa poseía propiedades robadas a judíos durante el Holocausto por el gobierno nazi . La destrucción se hizo pública gracias a Christoph Meili , un guardia de seguridad del banco que pasó por una sala donde se estaba llevando a cabo la destrucción. En la sala de destrucción también se encontraban libros del Reichsbank alemán . ^[17] Enumeraron cuentas de acciones de empresas involucradas en el holocausto, incluidas BASF , Degussa y Degesch . ^[18] También enumeraron registros inmobiliarios de propiedades de Berlín que habían sido tomadas por la fuerza por los nazis, colocadas en cuentas suizas y luego afirmadas que eran propiedad de la UBS. ^[19] La destrucción de tales documentos fue una violación de las leyes suizas. ^[20]

Destrucción y análisis forense

Un ejemplo de un documento triturado y reensamblado durante la crisis de los rehenes en Irán

Para lograr su propósito, no debería ser posible volver a ensamblar ni leer documentos triturados. En la práctica, la viabilidad de esto depende de

• qué tan bien se ha realizado la trituración y
• los recursos destinados a la reconstrucción.

Los recursos destinados a la reconstrucción deberían depender de la importancia del documento, por ejemplo, si es

• un simple asunto personal,
• espionaje corporativo ,
• un asunto criminal,
• una cuestión de seguridad nacional .

La facilidad de la reconstrucción dependerá de:

• el tamaño y la legibilidad del texto
• si el documento es de una o dos caras
• el tamaño y la forma de los trozos triturados
• la orientación del material cuando se alimenta
• la eficacia con la que el material triturado se aleatoriza posteriormente
• si se utilizan otros procesos como la fabricación de pulpa y la descomposición química

Incluso sin una reconstrucción completa, en algunos casos se puede obtener información útil mediante el análisis forense del papel, la tinta y el método de corte.

Ejemplos de reconstrucción

• Después de la Revolución iraní y la toma de la embajada de Estados Unidos en Teherán en 1979, los iraníes reclutaron a tejedores de alfombras locales que reconstruyeron las piezas a mano. Los documentos recuperados serían posteriormente publicados por el gobierno iraní en una serie de libros titulada "Documentos de la guarida de espionaje estadounidense". ^[21] Posteriormente, el gobierno de EE. UU. mejoró sus técnicas de trituración agregando protocolos de pulverización, despulpado y descomposición química.
• La tecnología informática moderna acelera considerablemente el proceso de reensamblaje de documentos triturados. Las tiras se escanean por ambos lados y luego una computadora determina cómo se deben unir las tiras. Robert Johnson, de la Asociación Nacional para la Destrucción de Información ^[22], ha declarado que existe una enorme demanda de reconstrucción de documentos. Varias empresas ofrecen servicios de reconstrucción de documentos comerciales. Para máxima seguridad, los documentos deben destruirse de modo que las palabras del documento pasen por la trituradora de forma horizontal (es decir, perpendicular a las cuchillas). Muchos de los documentos relacionados con los escándalos de contabilidad de Enron pasaron por la trituradora de manera incorrecta, lo que facilitó su reensamblaje.
• En 2003, se estaban realizando esfuerzos para recuperar los archivos destrozados de la Stasi , la policía secreta de Alemania Oriental. ^[23] Hay "millones de trozos de papel que los funcionarios de la Stasi, presa del pánico, arrojaron en bolsas de basura durante los últimos días del régimen en el otoño de 1989". Como para reconstruir 300 de las 16.000 bolsas fueron necesarias tres docenas de personas y seis años, el instituto Fraunhofer-IPK ha desarrollado la Stasi-Schnipselmaschine ('máquina de fragmentos de la Stasi') para la reconstrucción informatizada y la está probando en un proyecto piloto.
• El DARPA Shredder Challenge 2011 convocó a científicos informáticos, entusiastas de los rompecabezas y cualquier otra persona interesada en resolver problemas complejos a competir por hasta 50.000 dólares reuniendo una serie de documentos triturados. El Shredder Challenge constaba de cinco acertijos separados en los que se variaba la cantidad de documentos, el tema del documento y el método de destrucción para presentar desafíos de dificultad creciente. Para completar cada problema, los participantes debían proporcionar la respuesta a un acertijo incluido en el contenido del documento reconstruido. El ganador general y el premio otorgado dependieron del número y la dificultad de los problemas resueltos. DARPA declaró un ganador el 2 de diciembre de 2011 (la entrada ganadora se envió 33 días después de que comenzara el desafío): el ganador fue " All Your Shreds Are Belong To US " utilizando un sistema de combinación que utilizaba clasificación automática para elegir las mejores combinaciones de fragmentos para ser revisado por humanos. ^[24]

Identificación forense

La trituradora individual que se utilizó para destruir un documento determinado a veces puede tener interés forense . Las trituradoras presentan determinadas características específicas del dispositivo, " huellas dactilares ", como la separación exacta de las cuchillas, el grado y el patrón de desgaste. Examinando de cerca el material triturado, las pequeñas variaciones de tamaño de las tiras de papel y las marcas microscópicas en sus bordes pueden relacionarse con una máquina específica. ^[25] (cf. la identificación forense de máquinas de escribir ).

Reciclaje de residuos

El papel triturado resultante se puede reciclar de varias maneras, entre ellas:

• Ropa de cama para animales  : para producir una cama cálida y confortable para los animales ^[26]
• Relleno de huecos y embalaje  — Relleno de huecos para el transporte de mercancías
• Briquetas  : una alternativa a los combustibles no renovables
• Aislamiento  : papel de periódico triturado mezclado con productos químicos retardantes de llama y pegamento para crear un material aislante que se puede rociar para paredes interiores y la parte inferior de techos ^{[ cita necesaria ]}

Ver también

• Embaladora
• trituradora industrial
• Reciclaje de papel
• nota usada

Referencias

1. Abbot Augustus Low Recipiente para papel usado 2 de febrero de 1909 Presentación de patente
2. Beyes, Timón; Holt, Robin; Pías, Claus (17 de diciembre de 2019). El manual de Oxford de estudios de medios, tecnología y organizaciones. Prensa de la Universidad de Oxford. ISBN 978-0-19-253795-9.
3. Wostendiek, John (10 de febrero de 2002). "La historia completa de la TRITURACIÓN". El sol de Baltimore . Archivado desde el original el 22 de agosto de 2016 . Consultado el 22 de febrero de 2017 .
4. "Equipos de oficina para notas comerciales". Tiempo . 29 de febrero de 1988. Archivado desde el original el 30 de septiembre de 2007 . Consultado el 27 de julio de 2009 .
5. "Acerca del robo de identidad". Sitio web de la FTC de EE. UU . Archivado desde el original el 20 de mayo de 2009.
6. "Luchando contra el robo de identidad". Sitio web de la FTC de EE. UU . Archivado desde el original el 28 de mayo de 2009.
7. "Alerta de seguridad de la trituradora de papel" (PDF) (Presione soltar). Comisión de Seguridad de Productos de Consumo de EE. UU. 11 de junio de 2007. Archivado (PDF) desde el original el 22 de noviembre de 2008.
8. "Peligro de la trituradora de papel". Snopes.com . 17 de agosto de 2006 . Consultado el 27 de julio de 2009 .
9. Roca, Michael (14 de noviembre de 2023). "El camión triturador móvil Shred-Tech MDS 25GT de vanguardia". Servicios de trituración de Country Mile . Consultado el 14 de noviembre de 2023 .
10. "Nuevos tiempos, nuevos medios de almacenamiento, nuevos estándares". HSM. Archivado desde el original el 23 de febrero de 2017 . Consultado el 22 de febrero de 2017 .
11. "LISTA DE PRODUCTOS EVALUADOS POR NSA/CSS para TRITURADORAS DE PAPEL TRANSVERSAL DE ALTA SEGURIDAD" (PDF) . Archivado (PDF) desde el original el 23 de febrero de 2017.
12. "ISO/IEC 21964-1:2018: Tecnología de la información - Destrucción de soportes de datos - Parte 1: Principios y definiciones". Ginebra: Organización Internacional de Normalización. Mayo de 2018 . Consultado el 28 de julio de 2020 .
13. "ISO/IEC 21964-2:2018: Tecnología de la información - Destrucción de soportes de datos - Parte 2: Requisitos para equipos para la destrucción de soportes de datos". Ginebra: Organización Internacional de Normalización. Agosto de 2018 . Consultado el 28 de julio de 2020 .
14. "ISO/IEC 21964-3:2018: Tecnología de la información - Destrucción de soportes de datos - Parte 3: Proceso de destrucción de soportes de datos". Ginebra: Organización Internacional de Normalización. Agosto de 2018 . Consultado el 28 de julio de 2020 .
15. Walsh, Lawrence (4 de agosto de 1993). "Vol. I: Investigaciones y procesamientos". Informe final del abogado independiente para asuntos Irán/Contra . Consejo Independiente para Asuntos Irán/Contra. Archivado desde el original el 17 de abril de 2009 . Consultado el 15 de mayo de 2009 .
16. "Informe provisional de marzo de 2005" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 5 de agosto de 2009 . Consultado el 27 de julio de 2009 .
17. Eizenstat, Estuardo (2003). Justicia imperfecta . Nueva York: Asuntos Públicos. ISBN 1-58648-110-X.Página 94
18. Eizenstat págs. 94, 95
19. Eizenstat pág.95
20. Parlamento suizo: Iniciativa parlamentaria 96.434: Bundesbeschluss betreffend die historische und rechtliche Untersuchung des Schicksals der infolge der nationalsozialistischen Herrschaft in die Schweiz gelangten Vermögenswerte Archivado el 26 de febrero de 2008 en Wayback Machine ; en alemán. Entrada en vigor el 14 de diciembre de 1996. Este edicto fue el fundamento jurídico de la comisión Bergier , constituida el 19 de diciembre de 1996. Los artículos 4, 5 y 7 declaraban ilegal la destrucción o retención intencionada de documentos relativos a bienes huérfanos. Sobre las fechas indicadas, véase Cronología: Suiza en la Segunda Guerra Mundial — Descripción detallada de los años 1994-1996 Archivado el 18 de julio de 2006 en Wayback Machine . URL consultadas por última vez el 30 de octubre de 2006.
21. Dānishjūyān-i Musalmān-i Payraw-i Khaṭṭ-i Imām, Dānishjūyan-i Musalmān-i Payraw-i Khaṭṭ-i Imām (1980). Documentos de la guarida de espionaje de EE. UU. Publicado por estudiantes musulmanes que siguen la línea del Imán. Archivado desde el original el 18 de octubre de 2013.
22. "Asociación Nacional para la Destrucción de la Información". naidonline.org . Archivado desde el original el 5 de agosto de 2009.
23. Heingartner, Douglas (17 de julio de 2003). "Juntos otra vez". New York Times . Archivado desde el original el 5 de marzo de 2008 . Consultado el 3 de enero de 2007 .
24. "Desafío de la trituradora Darpa". Darpa.mil . Departamento de Defensa de EE. UU. Archivado desde el original el 25 de agosto de 2016 . Consultado el 27 de septiembre de 2016 .
25. Jack Brassil (2 de agosto de 2002). "Seguimiento del origen de un documento triturado" (PDF) . Hewlett Packard . Archivado (PDF) desde el original el 29 de octubre de 2006 . Consultado el 3 de enero de 2007 . {{cite journal}}: Citar diario requiere |journal=( ayuda )
26. bEn línea LTD. "Wilki Engineering fabrica trituradoras y empacadoras a medida". wilkiengineering.co.uk .