Un cheque de pago , también escrito como paycheque , paycheck o pay check , es tradicionalmente un documento en papel (un cheque ) emitido por un empleador para pagar a un empleado por los servicios prestados. En los últimos tiempos, el cheque de pago físico ha sido reemplazado cada vez más por depósitos directos electrónicos en la cuenta bancaria designada del empleado o cargados en una tarjeta de nómina. Los empleados aún pueden recibir un recibo de pago para detallar los cálculos del monto del pago final.
Un recibo de sueldo , comúnmente llamado recibo de sueldo , talón de pago , recibo de pago , aviso de pago o, a veces, talón de cheque de pago o recibo de sueldo , es un documento que recibe un empleado que incluye un aviso de que se realizó la transacción de depósito directo o que se adjunta al cheque de pago. Cada país tiene leyes sobre lo que se debe incluir en un recibo de sueldo, pero esto generalmente incluye detalles de los salarios brutos para el período de pago y los impuestos y cualquier otra deducción que el empleador esté obligado a hacer por ley, así como otras deducciones personales como contribuciones al plan de jubilación o pensión , seguros , embargos o contribuciones caritativas tomadas del monto bruto para llegar al monto neto final del pago, incluyendo también los totales del año hasta la fecha en algunas circunstancias.
En la mayoría de los países con un sistema de transferencia bancaria desarrollado , el pago de sueldos y salarios se realiza cada vez más por medios electrónicos, en lugar de utilizar un cheque físico. Esto permite a la empresa ahorrar dinero en la impresión y procesamiento de cheques y reduce el problema del fraude. Sin embargo, en algunos idiomas persiste el vocabulario que hace referencia al "cheque de pago" figurativo , pero normalmente se refiere a un recibo de sueldo o talón de pago en lugar de a un cheque real. Algunas empresas que gestionan las nóminas han eliminado tanto el cheque en papel como el talón de pago, en cuyo caso se puede consultar una imagen electrónica del talón en un sitio web. La mayoría de las provincias y territorios de Canadá permiten a los empleadores emitir recibos de sueldo electrónicos si los empleados tienen acceso confidencial a ellos y pueden imprimirlos.
Para los empleados que no tienen acceso a una cuenta bancaria personal, la mayoría de los principales proveedores de servicios de nómina pueden hacer arreglos para que el salario neto de un empleado se cargue en una tarjeta de nómina, que es una tarjeta de plástico similar a una tarjeta de débito . Una tarjeta de nómina funciona como una tarjeta de débito y permite que un empleado acceda a su salario. [1] Una tarjeta de nómina suele ser menos conveniente que cobrar un cheque de pago en papel, porque la tarjeta se puede usar en cajeros automáticos participantes para retirar efectivo (lo que generalmente requiere que el empleado pague una tarifa considerable para acceder a su propio dinero y siempre tiene límites diarios para la cantidad de su propio dinero que un empleado puede acceder diariamente) o en tiendas para realizar compras. La mayoría de las tarjetas de nómina cobrarán una tarifa si se usan en un cajero automático más de una vez por período de pago.
La cuenta de tarjeta de nómina puede ser una cuenta bancaria única a nombre del empleador. En ese caso, la cuenta bancaria contiene los fondos de nómina de todos los empleados de esa empresa que utilizan el sistema de tarjeta de nómina, y un intermediario limita el retiro de cada empleado a una cantidad especificada por la empresa para un período de pago específico. Algunos programas de tarjetas de nómina establecen una cuenta separada para cada empleado. La mayoría de las cuentas de tarjetas de nómina en los Estados Unidos están aseguradas por la Corporación Federal de Seguro de Depósitos .
Antes de que una empresa pueda entregar una tarjeta de nómina a un trabajador, primero debe contratar a un administrador de programas de tarjetas de nómina. La empresa de tarjetas de nómina realiza la debida diligencia de " conocer al cliente " requerida como condición para aceptar la solicitud.
En los Estados Unidos, las tarjetas de nómina están reguladas por leyes estatales sobre salarios y horas y por una variedad de leyes federales, incluida la Ley de Transferencia Electrónica de Fondos [2] y la Ley de Protección Financiera del Consumidor . [3]
Las empresas pueden optar por utilizar un programa de tarjetas de nómina para reducir los gastos de nómina. Según Visa , a un empleador le cuesta unos 35 centavos emitir el pago electrónicamente, pero dos dólares emitir un cheque de pago en papel. [4]
Los warrants de nómina parecen cheques y se liquidan a través del sistema bancario como cheques, por lo que sus destinatarios a menudo los llaman cheques de pago. Pero no son cheques porque no se giran contra una cuenta corriente . En cambio, se giran contra "fondos disponibles" que no están en una cuenta bancaria para que el emisor pueda retrasar el reembolso. En los EE. UU., los warrants son emitidos por entidades gubernamentales como el ejército y los gobiernos estatales y de condado para la nómina de personas y para cuentas por pagar a proveedores. [5] Los warrants depositados se envían a un banco cobrador que los procesa como elementos de cobro como letras del tesoro que vencen y presenta los warrants al departamento de tesorería de la entidad gubernamental para su pago cada día hábil.
En el Reino Unido , National Savings and Investments emite warrants como pago cuando se elige un bono con prima .