Un activo fijo , también conocido como activos de larga duración o propiedades, planta y equipo ( PP&E ), es un término utilizado en la contabilidad de activos y propiedades que no se pueden convertir fácilmente en efectivo . [1] Los activos fijos se diferencian de los activos corrientes , como el efectivo o las cuentas bancarias, porque estos últimos son activos líquidos . En la mayoría de los casos, sólo los activos tangibles se consideran fijos.
Si bien la NIC 16 ( Norma Internacional de Contabilidad ) no define el término activo fijo , [2] a menudo se considera coloquialmente sinónimo de propiedad, planta y equipo. Según la NIC 16.6, propiedades, planta y equipo son elementos tangibles que:
(a) se conservan para su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para alquiler a terceros o para fines administrativos y
(b) se espera que se utilicen durante más de un período.
Los activos fijos son de dos tipos:
Un activo fijo también se puede definir como un activo que no se vende directamente a los consumidores o usuarios finales de una empresa.
En el uso moderno de la contabilidad financiera, el término activos fijos puede resultar ambiguo. En cambio, se prefiere el término activos no corrientes (utilizado por las taxonomías de presentación de informes de las NIIF [3] y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) XBRL [4] de EE. UU. ) cuando se hace referencia a activos que no se liquidarán en el período fiscal actual. Los activos no corrientes específicos (propiedad, planta y equipo, propiedades de inversión, fondo de comercio, activos intangibles distintos del fondo de comercio, etc.) deben denominarse por su nombre.
Los activos corrientes de una empresa panificadora serían su inventario (harina, levadura, etc.), el valor de las ventas adeudadas a la empresa por el crédito concedido (es decir, deudores o cuentas por cobrar) y el efectivo mantenido en el banco. Sus activos no corrientes serían el horno utilizado para hornear pan, los vehículos de motor utilizados para transportar entregas y las cajas registradoras utilizadas para gestionar pagos en efectivo. Si bien estos activos no corrientes tienen valor, no se venden directamente a los consumidores y no pueden convertirse fácilmente en efectivo.
Los activos no corrientes (fijos) son artículos de valor que la organización ha comprado y utilizará durante un período prolongado de tiempo, y que normalmente incluyen terrenos y edificios , vehículos de motor , muebles , equipos de oficina , computadoras , instalaciones y accesorios, plantas y maquinaria. . [5] Estos suelen recibir un tratamiento fiscal favorable (en forma de depreciación ) en comparación con los activos a corto plazo.
Tenga en cuenta que el costo de un activo fijo es su precio de compra, incluidos los derechos de importación, después de restar los descuentos y rebajas comerciales deducibles. También incluye el costo de transporte e instalación del activo en sitio y una estimación del costo de desmantelamiento y retiro una vez que ya no sea necesario por obsolescencia o avería irreparable.
El objetivo principal de una entidad comercial es ser rentable y aumentar la riqueza de sus propietarios. Para ello, la dirección debe ejercer el debido cuidado y diligencia haciendo coincidir los gastos de un período determinado con los ingresos del mismo período. El período de uso de los activos generadores de ingresos suele ser superior a un año, es decir, a largo plazo. Para determinar con precisión el ingreso neto (beneficio) de un período, la depreciación incremental del valor total del activo debe cargarse a los ingresos del mismo período. Hacerlo es necesario para determinar los ingresos netos .
El valor neto en libros de un activo es la diferencia entre el costo histórico de ese activo y su depreciación asociada. Según la mayoría de las normas de contabilidad financiera (Estado de contabilidad estándar (SAS) 3 y NIC 16), el valor de los activos fijos se registra y presenta a su valor neto en libros. Además, llevar los activos a su valor neto en libros es la forma más significativa de capturar el valor de los activos para los propietarios de la empresa y los inversores potenciales.
La depreciación es el gasto generado por el uso de un activo. Es el desgaste y por tanto la disminución del valor histórico debido al uso. También es el costo del activo menos cualquier valor de rescate durante su vida útil estimada. Un activo fijo se puede depreciar mediante el método de línea recta, que es la forma más común de depreciación. La depreciación fiscal se calcula comúnmente de manera diferente a la depreciación para los informes financieros .