Una base de contabilidad es el momento en que se registran diversas transacciones financieras. La base de caja ( contabilidad de caja del vocabulario del IVA de la UE ) y la base de devengo son los dos métodos principales para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos en contabilidad.
Ambos se pueden utilizar en una variedad de situaciones, desde las cuentas de todo un país [1] o una gran corporación hasta las de una pequeña empresa o un individuo. En muchos casos, los organismos reguladores exigen que las personas, empresas o corporaciones utilicen un método u otro. Cuando este no es el caso, la elección de cuál utilizar es una decisión importante, ya que ambos métodos tienen ventajas y desventajas. [2] [3]
El método de acumulación registra las partidas de ingresos cuando se ganan y registra las deducciones cuando se incurre en gastos . [4] Para una empresa que factura un artículo vendido o un trabajo realizado, el monto correspondiente aparecerá en los libros aunque aún no se haya recibido el pago, y las deudas adeudadas por la empresa se mostrarán tal como se incurrieron, aunque no pagarse hasta mucho más tarde. [5]
En el entorno fiscal de los Estados Unidos, la base devengada ha sido una opción desde 1916. [4] Un "contribuyente con base devengada" recurre a la " prueba de todos los eventos " y a la "prueba anterior" para determinar cuándo se obtienen ingresos. [6] Según la prueba de todos los eventos, un contribuyente con base devengado generalmente debe incluir los ingresos "para el año contributivo en el que han ocurrido todos los eventos que fijan el derecho a recibir dichos ingresos y el monto de los mismos puede determinarse con precisión razonable". [6] Según la "prueba anterior", un contribuyente con base devengado recibe ingresos cuando (1) se produce el desempeño requerido, (2) el pago correspondiente vence o (3) se realiza el pago correspondiente, lo que ocurra primero. [7] Según la prueba anterior descrita en la Resolución de Ingresos 74-607 , un contribuyente con base devengado puede ser tratado como un contribuyente con base en efectivo cuando el pago se recibe antes del desempeño requerido y antes de que el pago realmente venza. Un contribuyente con base devengado generalmente puede reclamar una deducción "en el año contributivo en el que han ocurrido todos los eventos que establecen el hecho de la responsabilidad, el monto de la responsabilidad puede determinarse con precisión razonable y se ha producido un desempeño económico con respecto al responsabilidad". [8]
Una definición similar de contabilidad en valores devengados es válida para fines de contabilidad financiera, excepto que los ingresos no pueden reconocerse hasta que se obtienen, incluso si las autoridades tributarias ya han recibido un pago en efectivo. [9]
También conocida como base de efectivo modificada, combina elementos de la contabilidad de base devengada y de caja. El método modificado registra los ingresos cuando se obtienen, pero las deducciones cuando se pagan los gastos. El registro de ingresos se realiza entonces en base devengado, mientras que el registro de gastos se realiza en base caja. El método modificado no se ajusta a los GAAP . [10]