Material de oficina

Consumibles y equipos de uso habitual en las oficinas

Dentro de un proveedor de papelería en Hanoi .

Los suministros de oficina son consumibles y equipos que se utilizan habitualmente en las oficinas de empresas y otras organizaciones, por personas que se dedican a la comunicación escrita, la teneduría de libros o la contabilidad, la limpieza y el mantenimiento, y para el almacenamiento de suministros o datos. La gama de artículos clasificados como suministros de oficina varía y, por lo general, incluye artículos pequeños, fungibles y de uso diario, productos consumibles, máquinas pequeñas, equipos de mayor costo como computadoras, así como muebles de oficina y arte. ^[1]

Productos típicos

Una caja de papelería

Estantes llenos de material de oficina.

Los suministros de oficina suelen clasificarse por tipo de producto y uso general. Algunos de los muchos productos de suministros de oficina diferentes incluyen:

• Hojas de papel en blanco: varios tamaños, desde notas pequeñas hasta tamaño carta y póster; varios grosores, desde papel de seda hasta 120 libras; papel de construcción ; papel para fotocopiadora e impresora de inyección de tinta ;
• Formularios preimpresos: tarjetas de tiempo , formularios de declaración de impuestos (1099, W-2), blocs de notas "mientras estaba fuera", calendarios de escritorio y de pared;
• Etiquetas y papel adhesivo: etiquetas de nombres , etiquetas para carpetas de archivos, notas adhesivas y etiquetas de direcciones;
• Medios: cartuchos de tinta y tóner ; tarjetas de memoria y unidades flash ;
• Equipos de comunicación: teléfonos de escritorio , teléfonos celulares y adaptadores VOIP ; adaptadores WI-FI , cable Ethernet , enrutadores y conmutadores de red;
• Papel en rollo o bobina: cinta de etiquetas, papel térmico para máquinas de fax y cinta para máquinas sumadoras;
• Artículos educativos y de entretenimiento: libros (de negocios, de gestión del tiempo y de autoayuda), software de impuestos, aplicaciones comerciales y juegos, accesorios de escritorio como la cuna de Newton ;
• Elementos de fijación mecánicos: clips para papel , clips para carpetas , grapas ;
• Fijadores químicos: cinta adhesiva , cinta transparente , pegamento , mucílago ;
• Comestibles : generalmente bocadillos para llevar, como café, galletas, dulces, papas fritas, pretzels, mezclas de frutos secos y otros bocadillos;
• Suministros de limpieza: trapeadores , baldes , cestos de basura , contenedores de reciclaje , escobas , jabón, ambientadores, desinfectantes, detergentes , toallas de papel y papel higiénico ;
• Suministros comerciales: etiquetas de precios, relojes para controlar el tiempo , máquinas procesadoras de tarjetas de crédito y cajas registradoras ;
• Máquinas pequeñas: perforadoras , sellos de caucho , numeradoras , grapadoras , sacapuntas y laminadoras ;
• Contenedores: carpetas , sobres , cajas , cajones , estantes , carpetas y organizadores de escritorio;
• Blocs y libros para escribir: cuadernos , cuadernos de composición , blocs de notas legales y blocs de taquigrafía;
• Útiles de escritura y correctores: bolígrafos , lápices , pinturas , marcadores , corrector líquido , cinta correctora y borradores ;
• Equipos de mayor costo: computadoras , impresoras , máquinas de fax y fotocopiadoras ;
• Mobiliario de oficina : sillas de oficina, cubículos , tapetes antiestáticos , alfombras, archivadores y escritorios armario .
• Comida de oficina, por ejemplo, comida preparada , agua embotellada.

Los suministros y equipos de oficina comunes antes de la llegada de las máquinas de procesamiento de textos y las PC a precios adecuados en los decenios de 1970 y 1980 eran: máquinas de escribir , reglas de cálculo , calculadoras , máquinas sumadoras , ^{[2] papel} carbón y papel sin carbón .

Muchas empresas de la industria de suministros de oficina se han expandido recientemente ^{[ ¿cuándo? ]} a mercados relacionados ^{[ cita requerida ]} para empresas como centros de copiado, que facilitan la creación e impresión de material comercial como tarjetas de presentación y papelería , además de la impresión y encuadernación de documentos comerciales y de ingeniería de alta calidad y gran volumen. Algunas empresas también brindan servicios de envío, incluido el embalaje y el correo masivo, e incluso ofrecen diversos servicios como serigrafía , café de oficina, fruta de oficina y entrega de comestibles de oficina. Además, muchas cadenas minoristas venden suministros relacionados más allá de las empresas y comercializan regularmente sus tiendas como un centro de suministros escolares, siendo agosto y principios de septiembre un período minorista importante para las ventas de regreso a clases .

Tamaño del mercado

Se prevé que el mercado mundial de suministros de oficina, valorado en 151.460 millones de dólares en 2022, experimente una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 2,1% entre 2023 y 2030 ^[3] . La expansión de la industria se atribuye al floreciente sector de servicios globales y al aumento del consumo de productos en la educación. La creciente conciencia medioambiental está impulsando a los consumidores hacia el abastecimiento, la producción y el envasado sostenibles para minimizar la huella de carbono. Sin embargo, la crisis de la COVID-19 afectó negativamente al mercado, ya que los confinamientos y las medidas de distanciamiento social provocaron una disminución de la demanda de suministros de oficina tradicionales en entornos corporativos en todo el mundo. ^[4]

Véase también

• Lista de empresas de suministros de oficina en Estados Unidos

Referencias

1. "Definición de material de oficina". Law Insider . Consultado el 8 de febrero de 2024 .
2. "Carbons to Computers" (De los carbonos a las computadoras). www.smithsonianeducation.org . Smithsonian Institution . 1998. Consultado el 5 de abril de 2015 .
3. "Informe sobre el tamaño, la participación y el crecimiento del mercado de suministros de oficina, 2030". www.grandviewresearch.com . Consultado el 24 de julio de 2024 .
4. "Informe sobre el tamaño, la participación y el crecimiento del mercado de suministros de oficina, 2030". www.grandviewresearch.com . Consultado el 8 de febrero de 2024 .