Los Archivos Nacionales de Finlandia ( finlandés : Kansallisarkisto ; sueco : Riksarkivet ) es una agencia gubernamental finlandesa dependiente del Ministerio de Educación y Cultura . Es responsable de archivar los documentos oficiales del estado y los municipios finlandeses. Consta de tres ubicaciones en la capital, Helsinki, y siete antiguos archivos regionales, que se incorporaron a los Archivos Nacionales en 2017 y desde entonces han sido sus sucursales.
La tarea de los Archivos Nacionales es garantizar la conservación de los documentos oficiales que forman parte del patrimonio nacional. Es la autoridad oficial finlandesa en materia de archivos y promueve la preservación de documentos ubicados en archivos privados. Además, los Archivos Nacionales proporcionan sus documentos almacenados para uso de investigación y participan en actividades de investigación y desarrollo. [1] Los Archivos Nacionales son también la autoridad en heráldica . Ratifica todos los emblemas heráldicos utilizados por el gobierno, los municipios y la iglesia, y las banderas utilizadas por los clubes náuticos y unidades militares. Su biblioteca cuenta con colecciones especiales sobre archivo , heráldica y sigilografía .
El archivo fue creado en 1816 como parte del Senado de Finlandia . [2] El actual edificio principal de Helsinki se construyó en 1890. [3] El nombre sueco actual se adoptó en 1939 y el nombre finlandés actual en 1994. Fue en 1939 que también se convirtió en una agencia propia del gobierno central.
El Archivo Nacional está dirigido por el Director General, quien tiene el título de Archivero Nacional. Tiene unos 240 empleados y sus funciones se dividen en cuatro sectores: Gestión de Cobranzas, Servicios de Información, Desarrollo de Investigaciones y Control de Operaciones. [4]
La Gestión de Colecciones adquiere y recibe documentos y asegura su conservación y disponibilidad para su uso. Cualquier tarea relacionada con la vida útil de los documentos archivados es su responsabilidad. [5]
Los Servicios de Información son responsables de poner los documentos archivados a disposición de los ciudadanos. Controla las salas de lectura, los servicios en línea, los servicios de investigación y reproducción y las funciones pedagógicas de archivo. [5]
El Desarrollo de la Investigación promueve la cooperación con las comunidades de investigación y controla los proyectos de investigación y desarrollo. [5]
Control de Operaciones se encarga de la planificación y el seguimiento y ofrece apoyo a los demás sectores. [5]
Los Archivos Nacionales tienen presencia en nueve ciudades y municipios: Helsinki , Hämeenlinna , Inari , Joensuu , Jyväskylä , Mikkeli , Oulu , Turku y Vaasa . La cantidad total combinada de material archivado es de unos 210 kilómetros de plataforma.
La ubicación principal está en la calle Rauhankatu de Helsinki. Almacena archivos oficiales del gobierno central y archivos privados de personas que han influido en la sociedad finlandesa. El documento más antiguo es del año 1316 y los más recientes del siglo XXI. El servicio de atención al cliente en Helsinki se centra en Rauhankatu.
La ubicación de Hallituskatu en Helsinki almacena los archivos de todos los ministerios excepto el Ministerio de Asuntos Exteriores , el Ministerio de Defensa y la Oficina del Primer Ministro . Además, allí se almacenan archivos de comités, juntas y grupos de trabajo activos en 1998 o después. Hallituskatu también tiene una sala de lectura. [6]
La ubicación de Siltavuori, Helsinki, alberga documentos del gobierno central que se utilizan con menos frecuencia. Es el centro de digitalización del material de los archivos. Desde Siltavuori se lleva a cabo la conservación y la investigación para la preservación técnica de documentos. El local no cuenta con atención al cliente. El edificio principal de la sucursal de Sintavorri fue originalmente un granero de las fuerzas armadas rusas en 1885. Desde el comienzo de la independencia hasta 1945, el edificio fue un depósito de las Fuerzas de Defensa de Finlandia . En 1945 el edificio fue cedido al archivo militar. Posteriormente fue asignado a los archivos nacionales a finales de los años 1990. [7]
La sucursal de Hämeenlinna alberga archivos de las oficinas del gobierno local y de la iglesia, archivos privados, algunos archivos municipales y reproducciones de documentos almacenados en microfilmes . Los documentos más antiguos son del siglo XVII. [8]
La sucursal de Joensuu recibe documentos de las oficinas gubernamentales de Karelia del Norte y Savonia del Norte. También almacena archivos eclesiásticos, documentos de sociedades, empresas y particulares y una importante colección de microfilmes. [9]
La sucursal de Jyväskylä almacena documentos de funcionarios gubernamentales, iglesias y personas de la zona. El documento más antiguo es una carta escrita en latín de 1535. Como Jyväskylä es una ciudad conocida por sus estudios, la sucursal de Jyväskylä también alberga archivos de escuelas y academias, incluida la colección de microfilmes de la Facultad de Historia de la Universidad de Jyväskylä . [10]
La sucursal de Mikkeli dispone de documentos de las regiones de Savonia del Sur, Karelia del Sur y Kymenlaakso. También almacena documentos y mapas de funcionarios e iglesias de las partes de Karjala cedidas a la Unión Soviética después de la Guerra de Invierno , que originalmente se almacenaron en los Archivos Regionales de Vyborg. El documento más antiguo de Mikkeli se remonta a 1455. [11]
La sucursal de Oulu almacena archivos de los gobiernos locales y regionales. Además, una parte importante del material almacenado en Oulu son documentos de unas 2.500 sociedades, empresas y particulares. La sucursal de Oulu también alberga los archivos de Papá Noel, que contienen cartas enviadas a Papá Noel desde todo el mundo. [12]
La sucursal de Turku alberga archivos de oficinas gubernamentales del suroeste de Finlandia y Satakunta, así como documentos de congregaciones, sociedades, asociaciones, empresas e individuos. El documento más antiguo que se conserva allí es un documento de inspección fronteriza de 1510, escrito en pergamino. [13]
La sucursal de Vaasa tiene archivos de funcionarios locales de la región de Ostrobotnia. El documento más antiguo es una factura de venta de 1407. [14]
Además de las siete sucursales (antiguos archivos regionales), los Archivos Nacionales también incluyen los Archivos Sami en Inari, fundados en 2012. [15] Almacena documentos de funcionarios sami y archivos de individuos, familias, sociedades y empresas que se consideran relevantes. a la investigación sami. También cuenta con un archivo de grabación de material audiovisual. [dieciséis]
Los archivos militares se integraron en los Archivos Nacionales de Finlandia en 2008. Contienen registros sobre las Fuerzas de Defensa de Finlandia desde la independencia hasta la actualidad, así como sobre organizaciones privadas y personas que tenían vínculos con la administración de defensa. [7]
A partir de 1880, los directores de los Archivos Nacionales ostentaron el título de Archiveros del Estado. Este fue cambiado a Director General en 1992, aunque el título de Archivero del Estado se sigue otorgando al actual Director General. [17] Entre 1949 y 1992, los archiveros del Estado también recibieron el título de profesor. [18]
La siguiente es una lista de Archiveros estatales (1880-1992) y Directores generales (1992-presente) de los Archivos Nacionales. [17]
El documento más antiguo de los Archivos Nacionales es una carta de protección de Birger, rey de Suecia, a las mujeres de Karelia, fechada el 1 de octubre de 1316. [19] De la Edad Media, los archivos cuentan con 66 documentos originales y 223 reproducciones. La serie continua de documentos más antigua es la colección de las llamadas cuentas vogt ( finlandés : voudintilit ), libros de cuentas de los gobiernos locales, los más antiguos de los cuales datan de la década de 1530. [20]
La mayoría de los materiales de las colecciones de los Archivos Nacionales fueron escritos en sueco, el segundo idioma oficial, ya que Finlandia permaneció bajo dominio sueco desde el siglo XIII hasta el XIX. [7]
Aunque la mayor parte del material de los archivos proviene de funcionarios gubernamentales, [20] también contiene documentos de archivos privados de activistas políticos y sociales. Por ejemplo, todos los archivos de los presidentes de Finlandia se encuentran en los Archivos Nacionales. [21] Las únicas excepciones son Martti Ahtisaari [7] y Urho Kekkonen , quien fundó su propio archivo en 1970. [22]
La mayoría de los mapas almacenados en los Archivos Nacionales forman parte de colecciones más grandes producidas por funcionarios gubernamentales. Las colecciones más antiguas son del siglo XVII. Los Archivos Nacionales también tienen mapas únicos y colecciones de mapas de archivos de granjas, coleccionistas de mapas y otras personas. [23] La colección de mapas más grande es el archivo de renovación del Estudio Nacional de Tierras de Finlandia, que cuenta con 726.000 mapas (incluidos mapas de urbarium ) y otros documentos relacionados fechados entre los siglos XVII y XX. [24]
En principio, todo el material almacenado en los Archivos Nacionales es público y está disponible para todos de forma gratuita. Sin embargo, el uso de algunos materiales está restringido debido a la legislación, acuerdos realizados con donantes o el estado de los documentos. [25]
Los Archivos Nacionales tienen varios servicios en línea y bases de datos para clientes. Arkistojen Portti contiene información sobre diferentes tipos de documentos y cómo acceder a ellos. [26] Astia se utiliza para buscar y visualizar todo el material, incluido el digital, y encargar documentos para su estudio en las salas de lectura. También se utiliza para ordenar la entrega de documentos a diferentes sucursales de los archivos, solicitar acceso a documentos restringidos y ordenar reproducciones. [27]
A pesar de los esfuerzos continuos de accesibilidad y preservación digital, muy poca de las colecciones ha sido digitalizada. Si desea acceder a registros específicos de los Archivos Nacionales de Finlandia, puede que sea necesario ponerse en contacto con ellos o visitar sus ubicaciones en persona. [7]
Los Archivos Nacionales de Finlandia tienen muchos recursos para la investigación genealógica para aquellos interesados en la ascendencia finlandesa. Muchos registros están disponibles en línea a través del servicio web 'Astia'. Su sitio web está disponible en inglés, sin embargo los documentos digitalizados no han sido traducidos. [28] [29]
Gran parte de los registros genealógicos disponibles en los Archivos Nacionales de Finlandia consisten en registros parroquiales de la iglesia luterana . La Ley de la Iglesia de 1686 exigía que los sacerdotes luteranos llevaran registros parroquiales que contuvieran información sobre acontecimientos como nacimientos, matrimonios y defunciones. Estos registros se utilizaron como listas censales oficiales durante 300 años. Como tal, estos registros se destacan por la duración que abarcan y su precisión. [30]
El objetivo de la gestión de registros es que todos los registros de más de 40 años estén catalogados y en orden cuando se transfieran a los archivos para su almacenamiento permanente. Los almacenes de documentos en papel se mantienen a una temperatura de 18 grados centígrados y una humedad relativa del 50%. [7]
La unidad técnica se encarga de la digitalización y microfilmación. Se concentran en artículos solicitados con frecuencia y en mal estado. Luego, los materiales digitalizados están disponibles en línea. [7]
Los documentos y otros materiales se reparan utilizando métodos reversibles sin dañar el documento. [7]
La biblioteca del Archivo Nacional se especializa en archivo, diplomacia documental, heráldica y sigilografía. Sus colecciones incluyen libros de referencia y de consulta, publicaciones oficiales, literatura sobre la historia de Finlandia y sus alrededores, justicia, gestión y ciencias sociales, así como historias personales y familiares. La biblioteca atiende principalmente investigaciones basadas en archivos y documentos, clientes que desean recuperar información y personal de servicio. La biblioteca es responsable de toda la literatura y otro material necesario para el servicio al cliente y las actividades en los archivos. En su campo de especialización, la biblioteca de los Archivos Nacionales es la única biblioteca que forma parte de la red de bibliotecas nacionales de Finlandia. [31]
La colección de la biblioteca comprende unos 334.000 volúmenes de Finlandia y del extranjero y unas 200 revistas en varios idiomas. [32] Además de la literatura sobre archivos, historia y libros de referencia, la biblioteca tiene una gran colección de libros sobre heráldica y sigilografía, y también tiene una cantidad históricamente significativa de literatura impresa antes de 1850. La colección se amplía principalmente con libros. sobre archivo, gestión de documentos, uso de archivos y heráldica. Siempre que sea posible, también se adquieren piezas clave de literatura sobre investigación básica de la historia de Finlandia. Las donaciones recibidas por la biblioteca cubren principalmente temas de genealogía e historia local. [31]
Los libros de la colección abierta están disponibles gratuitamente para su uso en las salas de lectura. Las publicaciones de la colección cerrada deben solicitarse para su uso. No se permiten préstamos hipotecarios. [31] Sin embargo, es posible solicitar material para su entrega a otras ramas del Archivo Nacional, [32] y también es posible adquirir reproducciones. Todo el material de la colección abierta y todas las publicaciones seriadas se importaron a Erkki, una base de datos para bibliotecas especiales finlandesas mantenida por la Biblioteca Nacional de Finlandia . También está en marcha la importación de libros almacenados a la base de datos. [31]
El edificio principal del Archivo Nacional de Finlandia fue diseñado por Gustaf Nyström y terminado en 1890 en estilo neorrenacentista . [33] El edificio principal de los Archivos Nacionales fue el primer edificio diseñado específicamente para fines de archivo en los países nórdicos y en todo el Imperio ruso . [7] Desde entonces, el edificio ha sido ampliado.
La escultura neoclásica sobre el techo de la entrada al edificio principal de los Archivos Nacionales de Finlandia fue diseñada por el escultor Carl Eneas Sjöstrand . La escultura representa tres figuras femeninas. La figura central es una personificación de Finlandia y le entrega un papel de pergamino a la musa de la historia a su derecha. La figura de la derecha del espectador, musa de la crítica de las fuentes, lee un gran libro. Este trío de figuras clásicas es también el sello y emblema de los archivos nacionales. La inscripción en latín debajo de las figuras dice "ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM", que se traduce como "Archivos Públicos de Finlandia". [7]
El 6 de diciembre de 2017, Finlandia celebró su centenario como nación independiente. Se llevaron a cabo eventos en toda Finlandia en los que voluntarios y participantes guardaron un momento de silencio junto a las tumbas de los soldados que murieron luchando por la independencia. Los voluntarios compararon las tumbas de soldados de la misma edad, destacando que la mayoría de las víctimas de la guerra eran jóvenes.
Como preparación para el evento, algunos voluntarios y participantes fueron invitados a los Archivos Nacionales de Finlandia para estudiar los registros de los soldados enterrados en el cementerio de la Iglesia de San Lorenzo, Vantaa , o Vantaan Pyhän Laurin kirkko en finlandés. Los registros estudiados fueron principalmente los del servicio militar. [34]
