Formulario (documento)

Un formulario es un documento que contiene espacios en blanco (también llamados campos o marcadores de posición ) en los que se puede escribir o seleccionar una opción. Los formularios pueden distribuirse a varios firmantes a la vez o ponerse a disposición previa solicitud. Antes de ser cumplimentado, cada copia de un formulario suele ser idéntica, excepto, posiblemente, por un número de serie . Un formulario permite a una organización recopilar un conjunto uniforme de datos de muchas partes de manera coherente.

Los formularios, una vez completados, varían en su propósito; por ejemplo, un formulario podría ser una declaración, una solicitud o un pedido . Un cheque también puede considerarse un formulario. Además, existen varios formularios para los impuestos . Un ejemplo es una declaración de impuestos ; Es necesario completar uno para determinar el monto del impuesto que se debe. Un formulario también puede ser una solicitud de devolución de impuestos .

Los formularios se pueden completar por duplicado (o triplicado , es decir, tres veces) cuando la información recopilada en el formulario debe distribuirse a varios departamentos dentro de una organización. Esto se puede hacer usando papel carbón .

Historia

Los formularios han existido durante una cantidad significativa de tiempo, y los historiadores del derecho descubrieron formularios legales preimpresos de principios del siglo XIX que simplificaron enormemente la tarea de redactar quejas y otros alegatos legales.

Ventajas

Las ventajas de los formularios incluyen las siguientes:

Hay que escribir menos (mientras que la impresión se realiza casi universalmente de alguna manera automática).
A uno se le dice o se le recuerda qué información se debe proporcionar.
Hay uniformidad, para mayor comodidad en el procesamiento.
La información se recopila por escrito y, por lo tanto, puede volver a examinarse más adelante (el formulario también puede incluir un campo de firma para permitir que alguien asuma la responsabilidad de la exactitud de la información proporcionada).
Las tareas más simples, como la recopilación o distribución de datos, se pueden separar en el flujo de trabajo de procesos más especializados, como la toma de decisiones. La emisión y procesamiento de los formularios puede entonces ser realizada por personal menos calificado o por una computadora. La tarea de pérdida de cualificación se convierte en emitir o completar el formulario adecuado a las circunstancias y luego pasarlo al siguiente paso del flujo de trabajo. Esto podría reducir los costos y aumentar el volumen de trabajo que se puede realizar.

Un formulario en una computadora permite escribir cómodamente las partes variables (los datos de entrada). También puede garantizar que todos los marcadores de posición se completen correctamente.

Estructura del formulario

Como un documento habitual, un formulario suele contener contenido fijo. También contiene algunos marcadores de posición que deben completarse. Los formularios en blanco generalmente no están protegidos por derechos de autor en los EE. UU. ^[1]

Marco y contenido fijo.

El marco es la parte del documento que nunca cambia. Suele contener un título e instrucciones textuales.

Marcadores de posición

Los marcadores de posición, o campos, son cuadros o espacios donde se puede escribir o escribir para completar el formulario.

Notas

^ 37 Código de Regulaciones Federales § 202.1 (c) (2006) ("Formularios en blanco, como tarjetas de tiempo, papel cuadriculado, libros de cuentas, diarios, cheques bancarios, tarjetas de puntuación, libretas de direcciones, formularios de informes, formularios de pedidos y similares, que están diseñados para registrar información y no transmiten información por sí mismos [no están sujetos a derechos de autor]"); véase también Baker contra Selden , 101 US 99 (1880).