Una hoja de datos de seguridad ( SDS ), [1] hoja de datos de seguridad del material ( MSDS ) u hoja de datos de seguridad del producto ( PSDS ) es un documento que enumera información relacionada con la seguridad y salud ocupacional para el uso de varias sustancias y productos . Las SDS son un tipo de hoja informativa ampliamente utilizada para catalogar información sobre especies químicas , incluidos compuestos químicos y mezclas químicas . La información de las SDS puede incluir instrucciones para el uso seguro y los posibles peligros asociados con un material o producto en particular, junto con los procedimientos de manejo de derrames. Los formatos de MSDS más antiguos podían variar de una fuente a otra dentro de un país dependiendo de los requisitos nacionales; sin embargo, el formato de SDS más nuevo está estandarizado internacionalmente.
La hoja de datos de seguridad de una sustancia no está destinada principalmente al uso del consumidor general , sino que se centra en los peligros de trabajar con el material en un entorno laboral. También existe la obligación de etiquetar correctamente las sustancias en función del riesgo físico-químico, para la salud o el medio ambiente. Las etiquetas suelen incluir símbolos de peligro, como los símbolos estándar de la Unión Europea . El mismo producto (por ejemplo, pinturas vendidas con marcas idénticas por la misma empresa) puede tener diferentes formulaciones en diferentes países. La formulación y los peligros de un producto que utiliza un nombre genérico pueden variar entre fabricantes del mismo país.
El Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos contiene una especificación estándar para las hojas de datos de seguridad. [2] La hoja de datos de seguridad sigue un formato de 16 secciones que está acordado internacionalmente y, en el caso de las sustancias en particular, la hoja de datos de seguridad debe ir acompañada de un anexo que contenga los escenarios de exposición de esa sustancia en particular. [3] Las 16 secciones son: [4]
En Canadá , el programa conocido como Sistema de Información sobre Materiales Peligrosos en el Lugar de Trabajo (WHMIS) establece los requisitos para las SDS en los lugares de trabajo y es administrado a nivel federal por Salud Canadá bajo la Ley de Productos Peligrosos, Parte II, y el Reglamento de Productos Controlados.
Las fichas de datos de seguridad se han convertido en parte integrante del sistema del Reglamento (CE) n.º 1907/2006 ( REACH ). [6] Los requisitos originales de REACH para las FDS se han adaptado aún más para tener en cuenta las normas para las fichas de datos de seguridad del Sistema Global Armonizado (GHS) [7] y la implementación de otros elementos del GHS en la legislación de la UE que se introdujeron mediante el Reglamento (CE) n.º 1272/2008 (CLP) [8] a través de una actualización del Anexo II de REACH. [9]
La SDS debe suministrarse en una lengua oficial del Estado o Estados miembros donde se comercialice la sustancia o mezcla, a menos que el Estado o Estados miembros en cuestión dispongan lo contrario (artículo 31(5) de REACH).
La Agencia Europea de Sustancias y Mezclas Químicas (ECHA) ha publicado un documento de orientación sobre la elaboración de fichas de datos de seguridad.
En Alemania, las fichas de datos de seguridad deben elaborarse de conformidad con el Reglamento REACH n.º 1907/2006. Los requisitos relativos a los aspectos nacionales se definen en la Norma técnica para sustancias peligrosas (TRGS) 220 "Aspectos nacionales en la elaboración de fichas de datos de seguridad". [10] Una medida nacional mencionada en la sección 15 de la FDS es, por ejemplo, la clase de peligro para el agua (WGK), que se basa en las normas que regulan los sistemas de manipulación de sustancias peligrosas para el agua (AwSV). [11]
Las fichas de datos de seguridad holandesas son conocidas como veiligheidsinformatieblad o Chemiekaarten. Se trata de una recopilación de fichas de datos de seguridad de los productos químicos más utilizados. El Chemiekaarten boek está disponible comercialmente, pero también se puede conseguir a través de instituciones educativas, como el sitio web ofrecido por la Universidad de Groningen . [12]
Esta sección contribuye a una mejor comprensión de las normas que rigen las FDS en el marco sudafricano . Dado que las normas pueden cambiar, es responsabilidad del lector verificar la validez de las normas mencionadas en el texto.
A medida que la globalización aumentó y los países se involucraron en el comercio transfronterizo, la cantidad de materiales peligrosos que cruzan las fronteras internacionales aumentó. [13] Al darse cuenta de los efectos perjudiciales del comercio peligroso, las Naciones Unidas establecieron un comité de expertos especializados en el transporte de mercancías peligrosas . [14] El comité proporciona las mejores prácticas que rigen el transporte de materiales y mercancías peligrosos por tierra, incluidas las carreteras y los ferrocarriles, así como por aire y mar. Estas mejores prácticas se actualizan constantemente para permanecer vigentes y relevantes.
Existen otros organismos internacionales que proporcionan mayores detalles y orientación para modos específicos de transporte, como la Organización Marítima Internacional (OMI) mediante el Código Marítimo Internacional [15] y la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) mediante las Instrucciones Técnicas para el transporte seguro de mercancías peligrosas por aire [16], así como la Asociación de Transporte Aéreo Internacional (IATA), que proporciona regulaciones para el transporte de mercancías peligrosas.
Estas directrices prescritas por las autoridades internacionales son aplicables al transporte terrestre, marítimo y aéreo de materiales y mercancías peligrosas en Sudáfrica. Además de estas normas y reglamentos de las mejores prácticas internacionales, Sudáfrica también ha aplicado leyes comunes, que son leyes basadas en la costumbre y la práctica. Las leyes comunes son una parte vital del mantenimiento del orden público y forman la base de la jurisprudencia. Las jurisprudencias, que utilizan los principios del derecho común, son interpretaciones y decisiones de estatutos hechas por los tribunales. Las leyes del parlamento son determinaciones y reglamentos del parlamento que forman la base de la ley estatutaria. Las leyes estatutarias se publican en el boletín oficial o en el sitio web oficial. Por último, la legislación subordinada son los estatutos emitidos por las autoridades locales y autorizados por el parlamento.
La ley estatutaria da efecto a la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional de 1993 y la Ley Nacional de Tráfico por Carretera de 1996. La Ley de Salud y Seguridad Ocupacional detalla las disposiciones necesarias para el manejo y almacenamiento seguro de materiales y mercancías peligrosas, mientras que la Ley de Transporte detalla las disposiciones necesarias para el transporte de mercancías peligrosas.
La legislación sudafricana pertinente incluye las regulaciones sobre agentes químicos peligrosos de 2021 en virtud de la Ley de salud y seguridad ocupacional de 1993, [17] la Ley de sustancias químicas 15 de 1973 y la Ley nacional de tránsito por carretera de 1996, [18] y la Ley de normas de 2008. [19] [20]
Se han incorporado de forma selectiva aspectos del Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos en la legislación sudafricana. En cada punto de la cadena de valor de los productos químicos existe la responsabilidad de gestionar los productos químicos de forma segura y responsable. Por tanto, la legislación exige la inclusión de FDS. [21] La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1993 (Ley Nº 85 de 1993) Reglamento 1179 de fecha 25 de agosto de 1995 incluye una FDS.
Las categorías de información proporcionadas en la FDS se enumeran en la norma SANS 11014:2010; Normas de mercancías peligrosas: clasificación e información. La norma SANS 11014:2010 sustituye a la primera edición de la norma SANS 11014-1:1994 y es una implementación idéntica de la norma ISO 11014:2009. Según la norma SANS 11014:2010:
En el Reino Unido , el Reglamento sobre productos químicos (información sobre peligros y embalajes para el suministro) de 2002, conocido como Reglamento CHIP, impone obligaciones a los proveedores e importadores en la UE de materiales peligrosos . [22]
NOTA: Las fichas de datos de seguridad (FDS) ya no están contempladas en la normativa CHIP. Las leyes que exigen la presentación de una FDS se han transferido a la normativa europea REACH. [23]
El Reglamento sobre el control de sustancias peligrosas para la salud (COSHH) regula el uso de sustancias peligrosas en el lugar de trabajo en el Reino Unido y exige específicamente una evaluación del uso de una sustancia. [24] El Reglamento 12 exige que el empleador proporcione a los empleados información, instrucciones y formación para las personas expuestas a sustancias peligrosas. Esta obligación sería casi imposible sin la hoja de datos como punto de partida. Por lo tanto, es importante que los empleadores insistan en recibir una hoja de datos del proveedor de una sustancia.
El deber de proporcionar información no se limita a informar únicamente a los usuarios comerciales de los productos. Las hojas de datos de seguridad de los productos minoristas que venden las grandes tiendas de bricolaje suelen obtenerse en los sitios web de esas empresas.
Los sitios web de los fabricantes y grandes proveedores no siempre los incluyen, incluso si la información se puede obtener de los minoristas, pero las solicitudes escritas o telefónicas de copias impresas generalmente reciben una respuesta favorable.
Las Naciones Unidas (ONU) definen ciertos detalles utilizados en las SDS, como los números ONU utilizados para identificar algunos materiales peligrosos en un formato estándar mientras se encuentran en tránsito internacional.
En los EE. UU. , la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional requiere que las SDS estén fácilmente disponibles para todos los empleados para las sustancias potencialmente dañinas manipuladas en el lugar de trabajo según la Norma de Comunicación de Riesgos . [25] La SDS también debe estar disponible para los departamentos de bomberos locales y los funcionarios de planificación de emergencias locales y estatales según la Sección 311 de la Ley de Planificación de Emergencias y Derecho a Saber de la Comunidad . La Sociedad Química Estadounidense define los Números de Registro del Servicio de Resúmenes Químicos ( números CAS ) que proporcionan un número único para cada sustancia química y también se utilizan internacionalmente en las SDS.
Las revisiones de las hojas de datos de seguridad de materiales realizadas por la Junta de Investigación de Riesgos y Seguridad Química de EE. UU. han detectado deficiencias peligrosas.
El Estudio de Riesgos del Polvo Combustible de la junta analizó 140 hojas de datos de sustancias capaces de producir polvos combustibles. [26] Ninguna de las hojas de datos de seguridad contenía toda la información que la junta dijo que era necesaria para trabajar con el material de manera segura, y el 41 por ciento ni siquiera mencionaba que la sustancia era combustible.
Como parte de su estudio de una explosión e incendio que destruyó la planta de Barton Solvents en Valley Center, Kansas, en 2007, la junta de seguridad revisó 62 hojas de datos de seguridad de materiales para líquidos inflamables no conductores de uso común. Al igual que en el estudio sobre polvo combustible, la junta encontró que todas las hojas de datos eran inadecuadas. [27]
En 2012, Estados Unidos adoptó la Hoja de Datos de Seguridad de 16 secciones para reemplazar las Hojas de Datos de Seguridad de Materiales. Esta medida entró en vigencia el 1 de diciembre de 2013. Estas nuevas Hojas de Datos de Seguridad cumplen con el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (GHS). Para el 1 de junio de 2015, los empleadores debían actualizar sus programas de etiquetado y comunicación de riesgos en el lugar de trabajo según fuera necesario, lo que incluía reemplazar todas las MSDS por documentos con formato SDS. [28]
Muchas empresas ofrecen el servicio de recopilación, redacción y revisión de fichas de datos para garantizar que estén actualizadas y disponibles para sus suscriptores o usuarios. Algunas jurisdicciones imponen un deber explícito de cuidado según el cual cada ficha de datos de seguridad debe actualizarse periódicamente, normalmente cada tres a cinco años. [29] Sin embargo, cuando se dispone de nueva información, la ficha de datos de seguridad debe revisarse sin demora. [30] Si no es posible redactar una ficha de datos de seguridad completa, se debe redactar una etiqueta de lugar de trabajo reducida. [31]
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