Google Docs es un procesador de textos en línea y parte de la suite gratuita de editores de Google Docs basada en la web que ofrece Google . Se puede acceder a Google Docs a través de un navegador de Internet como una aplicación basada en la web y también está disponible como una aplicación móvil en Android e iOS y como una aplicación de escritorio en ChromeOS de Google .
Google Docs permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Las ediciones son rastreadas por el usuario que realiza la edición, con un historial de revisiones que presenta los cambios. [4] La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor, y un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático , incluida "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados en el contenido de un documento, y "Elementos de acción", que permite a los usuarios asignar tareas a otros usuarios. [5]
Google Docs permite abrir y guardar documentos en el formato estándar OpenDocument , así como en formato de texto enriquecido , texto Unicode sin formato, HTML comprimido y Microsoft Word . Se ha implementado la exportación a formatos PDF y EPUB .
Google Docs se originó a partir de Writely, un procesador de texto basado en la web creado por la empresa de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005. [6] [7] Comenzó como un experimento de los programadores Sam Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando la entonces nueva tecnología Ajax y la función HTML "contentEditable". [7] El 9 de marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle. [8] [9] En julio de 2009, Google abandonó el estado de prueba beta de Google Docs. [10] En marzo de 2010, Google adquirió DocVerse, una empresa de colaboración de documentos en línea. DocVerse permitía a varios usuarios colaborar en línea en documentos de Microsoft Word , al igual que otros formatos de Microsoft Office , como Excel y PowerPoint . [11] Las mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010. [12] En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice , una suite de productividad patentada de software gratuito para dispositivos móviles. [13] En octubre de 2012, Google cambió el nombre de los productos de Google Drive y Google Documents pasó a llamarse Google Docs. Al mismo tiempo, se lanzaron las versiones de Google Chrome App de Google Docs, Google Sheets y Google Slides , que proporcionaban accesos directos al servicio en la página de nueva pestaña de Chrome. [14] En febrero de 2019, Google anunció sugerencias gramaticales en Docs, ampliando su revisión ortográfica mediante técnicas de traducción automática para ayudar a detectar errores gramaticales complicados. [15] En marzo de 2023, Google Docs, con Slides y Sheets, presentó un nuevo tema de interfaz de usuario. [16]
Google Docs está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome , Firefox , Microsoft Edge y Safari . [17] Los usuarios pueden acceder a todos los Docs, así como a otros archivos, colectivamente a través del sitio web de Google Drive . En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio del sitio web dedicada a Docs que contiene solo archivos creados con el servicio. [18] En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Docs en los sistemas operativos móviles Android e iOS . [19] [20] [21] El sitio web móvil de Docs se actualizó en 2015 con una interfaz "más simple y uniforme", y si bien los usuarios pueden leer archivos a través de los sitios web móviles, los usuarios que intenten editar serán redirigidos hacia la aplicación móvil dedicada, lo que evitará la edición en la web móvil. [22]
Google Docs y las demás aplicaciones de la suite Google Drive sirven como herramienta para la edición colaborativa de documentos en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios usuarios simultáneamente, y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google , y se mantiene automáticamente un historial de revisiones para que las ediciones anteriores se puedan ver y revertir. [23] Para resolver ediciones simultáneas de diferentes usuarios, Google Docs utiliza un método de transformación operativa basado en el algoritmo Jupiter, donde el documento se almacena como una lista de cambios . [24] [25]
La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, de modo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las modificaciones a medida que se producen. Una función de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las modificaciones. El historial de revisiones permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, y cada autor se distingue por un color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos ( ODF , HTML , PDF , RTF , Texto , Office Open XML ).
En marzo de 2014, Google introdujo complementos, nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones a Google Docs. [26] Para ver y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome , Google Docs Offline, permite a los usuarios habilitar el soporte sin conexión para archivos de Docs en el sitio web de Google Drive. [27] Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión. [28] [29]
En junio de 2014, Google introdujo las "ediciones sugeridas" en Google Docs; como parte del permiso de "acceso a comentarios", los participantes pueden proponer sugerencias de ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición completa. [20] En octubre de 2016, Google anunció los "elementos de acción" para Docs. Si un usuario escribe frases como "Ryan hará un seguimiento del guión de la presentación principal", el servicio asignará de forma inteligente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Docs, Sheets o Slides, todos los archivos con tareas asignadas se resaltarán con una insignia. [30]
En 2012 se introdujo una herramienta de búsqueda básica. [31] [32] [33] En septiembre de 2016, se amplió a "Explorar", que tiene una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático . [34] [35] [36] En Google Docs, Explorar muestra resultados de búsqueda de Google relevantes según la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar texto específico del documento, presionar Explorar y ver los resultados de la búsqueda basados solo en el texto marcado.
En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas al pie con solo hacer clic en un botón" en la web a través de la función Explorar introducida en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades de Explorar en las cuentas de G Suite for Education. [37] [38] [39]
A continuación se enumeran los límites de tamaño de los archivos insertables, la longitud total del documento y el tamaño: [41] [42]
Google Docs y la suite Google Docs Editors son gratuitos para uso individual, pero también están disponibles como parte de Google Workspace , un servicio centrado en las empresas de Google, que permite una funcionalidad adicional centrada en las empresas mediante el pago de una suscripción mensual. [43]
Hay disponible una sencilla herramienta de búsqueda y reemplazo. Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Docs. La extensión se puede utilizar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora mediante Chrome, así como para abrir archivos de Office encontrados en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en ChromeOS de forma predeterminada. [44] Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento de Word con Google Docs (antes de la introducción de Drive) en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word se podían editar sin conexión y sincronizar más tarde cuando estaban en línea. Google Cloud Connect mantenía versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitía que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. [45] [46] Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 porque, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores "con mejores resultados". [47]
En enero de 2022, Google anunció la función de marca de agua de texto para el procesador de textos, lo que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un documento. Además de las marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas de agua de imagen al documento. [48] [49]
En julio de 2024, Google anunció que Google Docs comenzaría a admitir por completo la sintaxis Markdown . [50] Esto se basó en el anuncio de Google en marzo de 2022 de que había agregado una función de suscripción para detectar automáticamente Markdown dentro de Google Docs. [51]
En una reseña de diciembre de 2016 de Google Docs y la suite de software Drive, Edward Mendelsohn de PC Magazine escribió que la suite era "visualmente elegante" con "colaboración sin esfuerzo", pero que Docs, emparejado con Sheets y Slides , era "menos potente que las suites basadas en escritorio". Comparando la suite Office de Google con Microsoft Office y iWork de Apple , afirmó que "Docs solo existe en su navegador web", lo que significa que los usuarios tienen un "conjunto de funciones más limitado" que "la configuración espaciosa y de alta potencia de una aplicación de escritorio". Escribió que el soporte sin conexión requería un complemento, describiéndolo como "menos conveniente que una aplicación de escritorio, y debe recordar instalarlo antes de necesitarlo". Mendelsohn elogió la interfaz de usuario , describiéndola como "elegante, muy utilizable" con un "rendimiento rápido", y que el historial de revisiones "lo alerta sobre cambios recientes y almacena registros detallados de revisiones". En cuanto a la función Explorar, la atribuyó por ser la "nueva característica más ingeniosa" de la suite y por superar las características comparables de Microsoft Office. Describió la calidad de las importaciones de archivos de Word como "de una fidelidad impresionante". Resumió su experiencia elogiando Docs y la suite Drive por tener "el mejor equilibrio entre velocidad y potencia, y también las mejores funciones de colaboración", al tiempo que señaló que "carece de algunas características que ofrece Microsoft Office 365, pero también fue más rápido de cargar y guardar en nuestras pruebas". [52]
En mayo de 2017, un ataque de phishing se hizo pasar por un correo electrónico para compartir Google Docs y se difundió por Internet. El ataque enviaba correos electrónicos haciéndose pasar por alguien que el objetivo conocía, solicitando compartir un documento con ellos. Una vez que se presionaba el enlace del correo electrónico, los usuarios eran dirigidos a una página de permisos de cuenta de Google real donde el software de phishing, una aplicación de terceros llamada "Google Docs", solicitaba acceso a la cuenta de Google del usuario. Una vez concedido, el software recibía acceso a los mensajes de Gmail y la libreta de direcciones del usuario y enviaba nuevas invitaciones fraudulentas a documentos a sus contactos. [53] Los medios de comunicación describieron el ataque de phishing como "masivo" [54] y "generalizado", [55] y Napier Lopez de The Next Web escribió que es "muy fácil caer en la trampa". [54] Una de las razones por las que el ataque fue tan efectivo fue que sus mensajes de correo electrónico pasaban por el software de spam y seguridad, y usaban una dirección real de Google. [56] En cuestión de horas, Google detuvo y solucionó el ataque, y un portavoz declaró: "Hemos tomado medidas para proteger a los usuarios contra un correo electrónico que suplanta a Google Docs y hemos desactivado las cuentas infractoras. Hemos eliminado las páginas falsas, hemos enviado actualizaciones a través de Navegación segura y nuestro equipo de abuso está trabajando para evitar que este tipo de suplantación vuelva a ocurrir". [57] [58]
El mismo día, Google actualizó Gmail en Android para ofrecer protección contra ataques de phishing . [59] [60] [61] Los medios de comunicación notaron que, si bien la protección adicional se anunció el mismo día del ataque, "puede que no haya evitado el ataque de esta semana, sin embargo, ya que ese ataque involucró una aplicación "Google Docs" maliciosa y falsa que estaba alojada en el propio dominio de Google". [61] A principios de mayo de 2017, Ars Technica informó que "al menos tres investigadores de seguridad" habían planteado problemas sobre la amenaza, uno de ellos en octubre de 2011, y que el atacante o los atacantes detrás del incidente real "pueden haber copiado la técnica de una prueba de concepto publicada por un investigador de seguridad en GitHub en febrero". Además, el informe señaló que los investigadores habían advertido repetidamente a Google sobre la amenaza potencial, y el investigador de seguridad Greg Carson le dijo a Ars Technica que "no creo que Google haya entendido completamente cuán severamente se podría abusar de esto, pero ciertamente, los piratas informáticos lo hicieron". [62]
En octubre de 2017, Google lanzó una actualización del lado del servidor a su código base, que comenzó a marcar incorrectamente documentos aleatorios como violaciones no especificadas de sus políticas de "Condiciones de servicio". Se lanzó una solución poco después, [63] [64] aunque el problema se hizo notable por el alcance del control de Google sobre el contenido de los usuarios, incluido su análisis del contenido de los documentos, así como por su capacidad de excluir a los usuarios en cualquier momento, incluso durante momentos críticos de trabajo. [65] [66]