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Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación , [8] creado por Robert Gaskins y Dennis Austin [8] en una empresa de software llamada Forethought, Inc. [8] Fue lanzado el 20 de abril de 1987, [9] inicialmente solo para computadoras Macintosh . [8] Microsoft adquirió PowerPoint por unos 14 millones de dólares tres meses después de su aparición. [10] Esta fue la primera adquisición importante de Microsoft, [11] y Microsoft estableció una nueva unidad de negocios para PowerPoint en Silicon Valley , donde se había ubicado Forethought. [11]

PowerPoint se convirtió en un componente de la suite Microsoft Office , ofrecida por primera vez en 1989 para Macintosh [12] y en 1990 para Windows , [13] que incluía varias aplicaciones de Microsoft. A partir de PowerPoint 4.0 (1994), PowerPoint se integró en el desarrollo de Microsoft Office y adoptó componentes comunes compartidos y una interfaz de usuario convergente. [14]

La cuota de mercado de PowerPoint era muy pequeña al principio, antes de introducir una versión para Microsoft Windows, pero creció rápidamente con el crecimiento de Windows y Office. [15] : 402–404  Desde finales de la década de 1990, la cuota de mercado mundial de software de presentación de PowerPoint se ha estimado en un 95 por ciento. [dieciséis]

PowerPoint se diseñó originalmente para proporcionar elementos visuales para presentaciones grupales dentro de organizaciones empresariales, pero se ha utilizado ampliamente en muchas otras situaciones de comunicación, tanto en los negocios como fuera de ellos. [17] El uso mucho más amplio llevó al desarrollo de la presentación de PowerPoint como una nueva forma de comunicación, [18] con fuertes reacciones que incluyeron consejos de que debería usarse menos, [19] debería usarse de manera diferente, [20] o debería utilizarse mejor. [21]

La primera versión de PowerPoint (Macintosh 1987) se utilizó para producir transparencias, [22] la segunda (Macintosh 1988, Windows 1990) también podía producir diapositivas en color de 35 mm. [22] La tercera versión (Windows y Macintosh 1992) introdujo la salida de vídeo de presentaciones de diapositivas virtuales a proyectores digitales, que con el tiempo reemplazarían por completo las transparencias y diapositivas físicas. [22] Desde entonces, una docena de versiones principales han agregado muchas características y modos de operación adicionales [14] y han hecho que PowerPoint esté disponible más allá de Apple Macintosh y Microsoft Windows, agregando versiones para iOS , Android y acceso web. [23]

Historia

Creación en previsión (1984-1987)

PowerPoint fue creado por Robert Gaskins y Dennis Austin en una startup de software en Silicon Valley llamada Forethought, Inc. [24] Forethought se fundó en 1983 para crear un entorno integrado y aplicaciones para futuras computadoras personales que proporcionaran una interfaz gráfica de usuario, pero había tenido dificultades que requerían un "reinicio" y un nuevo plan. [25]

El 5 de julio de 1984, Forethought contrató a Robert Gaskins como vicepresidente de desarrollo de productos [26] : 51  para crear una nueva aplicación que fuera especialmente adecuada para las nuevas computadoras personales gráficas , como Apple Macintosh y más tarde Microsoft Windows . [27] Gaskins produjo su descripción inicial de PowerPoint aproximadamente un mes después (14 de agosto de 1984) en forma de un documento de dos páginas titulado "Gráficos de presentación para proyección aérea". [28] En octubre de 1984, Gaskins había seleccionado a Dennis Austin como desarrollador de PowerPoint. [29] Gaskins y Austin trabajaron juntos en la definición y el diseño del nuevo producto durante casi un año y produjeron el primer documento de especificaciones con fecha del 21 de agosto de 1985. [30] Este primer documento de diseño mostraba un producto tal como se vería en Microsoft. Windows 1.0 , [31] que en ese momento no había sido lanzado. [32]

Austin inició el desarrollo a partir de esa especificación en noviembre de 1985, primero para Macintosh. [26] : 104  Aproximadamente seis meses después, el 1 de mayo de 1986, Gaskins y Austin eligieron un segundo desarrollador para unirse al proyecto, Thomas Rudkin. [26] : 149  Gaskins preparó dos documentos de marketing de especificación del producto final en junio de 1986; estos describían un producto tanto para Macintosh como para Windows. [33] [34] Casi al mismo tiempo, Austin, Rudkin y Gaskins produjeron un segundo y último documento de especificación de diseño importante, esta vez mostrando una apariencia de Macintosh. [35]

Durante este período de desarrollo, el producto se denominó "Presenter". Luego, justo antes del lanzamiento, hubo una verificación de último momento con los abogados de Forethought para registrar el nombre como marca registrada, y "Presenter" fue inesperadamente rechazado porque ya había sido utilizado por otra persona. Gaskins dice que pensó en "PowerPoint", basándose en el objetivo del producto de "empoderar" a los presentadores individuales, y envió ese nombre a los abogados para su autorización, mientras toda la documentación era revisada apresuradamente. [36]

La financiación para completar el desarrollo de PowerPoint estuvo asegurada a mediados de enero de 1987, cuando un nuevo fondo de capital de riesgo de Apple Computer, llamado Apple's Strategic Investment Group, [37] seleccionó PowerPoint como su primera inversión. [26] : 169–171  Un mes después, el 22 de febrero de 1987, Forethought anunció PowerPoint en el Personal Computer Forum de Phoenix ; John Sculley , el CEO de Apple, apareció en el anuncio y dijo: "Consideramos que la presentación de escritorio es potencialmente un mercado más grande para Apple que la autoedición". [38]

PowerPoint 1.0 para Macintosh salió de fabricación el 20 de abril de 1987 y se agotó la primera tirada de producción de 10.000 unidades. [39]

Adquisición por Microsoft (1987-1992)

A principios de 1987, Microsoft comenzaba a planificar una nueva aplicación para crear presentaciones, actividad liderada por Jeff Raikes , quien era jefe de marketing de la División de Aplicaciones. [40] Microsoft asignó un grupo interno para escribir una especificación y un plan para un nuevo producto de presentación. [41] Contemplaron una adquisición para acelerar el desarrollo, y a principios de 1987 Microsoft envió una carta de intención para adquirir el producto de Dave Winer llamado MÁS , un programa de esquematización que podía imprimir sus esquemas como gráficos con viñetas. [42] Durante esta actividad preparatoria, Raikes descubrió que Forethought, Inc. ya estaba desarrollando un programa específicamente para realizar presentaciones generales, y que estaba casi terminado. [40] Raikes y otros visitaron Forethought el 6 de febrero de 1987 para una demostración confidencial. [26] : 173 

Más tarde, Raikes contó su reacción al ver PowerPoint y su informe al respecto a Bill Gates , quien inicialmente se mostró escéptico: [40]

Pensé: "software para realizar gastos generales; es una gran idea". Regresé para ver a Bill. Le dije: "Bill, creo que realmente deberíamos hacer esto". y Bill dijo: "No, no, no, no, no, eso es sólo una característica de Microsoft Word, simplemente póngalo en Word". ... Y seguí diciendo: "Bill, no, no es sólo una característica de Microsoft Word, es todo un género de cómo la gente hace estas presentaciones". Y, hay que reconocerlo, me escuchó y finalmente me permitió seguir adelante y... comprar esta empresa en Silicon Valley llamada Forethought, para el producto conocido como PowerPoint.

Cuando Forethought lanzó PowerPoint, su prensa inicial fue favorable; El Wall Street Journal informó sobre las primeras reacciones: " 'Veo aproximadamente un producto al año que me entusiasma tanto', dice Amy Wohl, consultora en Bala Cynwyd, Pensilvania. 'La gente comprará un Macintosh sólo para tener acceso a este producto. . ' " [43]

El 28 de abril de 1987, una semana después del envío, un grupo de altos ejecutivos de Microsoft pasó otro día en Forethought para conocer las ventas iniciales de PowerPoint en Macintosh y los planes para Windows. [26] : 191  Al día siguiente, Microsoft envió una carta a Dave Winer retirando su carta de intención anterior para adquirir su empresa, [44] y a mediados de mayo de 1987 Microsoft envió una carta de intención para adquirir Forethought. [45] Como se solicitaba en esa carta de intención, Robert Gaskins de Forethought fue a Redmond para una reunión individual con Bill Gates a principios de junio de 1987, [26] : 197  y a finales de julio se concluyó un acuerdo. para una adquisición. El New York Times informó: [46]

... 30 de julio de 1987— Microsoft Corporation anunció hoy su primera adquisición importante de software, pagando 14 millones de dólares [36,1 millones de dólares en términos actuales [47] ] por Forethought Inc. de Sunnyvale, California. Forethought crea un programa llamado PowerPoint que permite a los usuarios de computadoras Apple Macintosh realizar transparencias o rotafolios. ... [L]a adquisición de Forethought es la primera importante para Microsoft, que tiene su sede en Redmond, Washington. Forethought permanecería en Sunnyvale, lo que le daría a Microsoft una presencia en Silicon Valley. La unidad estará dirigida por Robert Gaskins, vicepresidente de desarrollo de productos de Forethought.

El presidente de Microsoft, Jon Shirley, ofreció la motivación de Microsoft para la adquisición: " 'Hicimos este trato principalmente debido a nuestra creencia en las presentaciones de escritorio como categoría de producto... Forethought fue el primero en comercializar un producto en esta categoría. ' " [48]

Microsoft creó dentro de su División de Aplicaciones una "Unidad de Negocios Gráficos" independiente para desarrollar y comercializar PowerPoint, el primer grupo de aplicaciones de Microsoft alejado de la sede principal de Redmond. [48] ​​Toda la gente de PowerPoint de Forethought se unió a Microsoft, y la nueva ubicación estuvo dirigida por Robert Gaskins, con Dennis Austin y Thomas Rudkin liderando el desarrollo. [49] PowerPoint 1.0 para Macintosh se modificó para indicar la nueva propiedad de Microsoft y continuó vendiéndose. [49]

A mediados de 1988 apareció un nuevo PowerPoint 2.0 para Macintosh, que agregaba diapositivas en color de 35 mm [49] y nuevamente recibió buenas críticas. [50] El mismo producto PowerPoint 2.0 redesarrollado para Windows se lanzó dos años más tarde, a mediados de 1990, al mismo tiempo que Windows 3.0 . [51] Gran parte de la tecnología del color fue fruto de una asociación de desarrollo conjunto con Genigraphics , en ese momento la empresa de servicios de presentación dominante. [52]

PowerPoint 3.0, que se lanzó en 1992 tanto para Windows como para Mac, agregó video en vivo para proyectores y monitores, con el resultado de que PowerPoint se utilizó a partir de entonces para realizar presentaciones y también para prepararlas. Esta fue en un principio una alternativa a las transparencias y diapositivas de 35 mm, pero con el tiempo llegaría a sustituirlas. [53]

Parte de Microsoft Office (desde 1993)

PowerPoint se incluyó en Microsoft Office desde el principio. PowerPoint 2.0 para Macintosh fue parte del primer paquete de Office para Macintosh que se ofreció a mediados de 1989. [54] Cuando apareció PowerPoint 2.0 para Windows, un año después, era parte de un paquete similar de Office para Windows, que se ofreció a finales de 1990. [55] Ambos eran promociones de paquetes, en las que las aplicaciones independientes se empaquetaban juntas. y ofrecido por un precio total más bajo. [54] [55]

PowerPoint 3.0 (1992) se especificó y desarrolló nuevamente por separado [14] y se publicitó y vendió de manera destacada por separado de Office. [56] Estaba, como antes, incluido en Microsoft Office 3.0 , tanto para Windows como en la versión correspondiente para Macintosh. [57]

Ya en febrero de 1991, hacia el final del desarrollo de PowerPoint 3.0, se había indicado un plan para integrar más estrechamente las aplicaciones en sí en un memorando interno de Bill Gates: [58]

Otra pregunta importante es qué parte de nuestras ventas de aplicaciones a lo largo del tiempo será un conjunto de aplicaciones versus un solo producto. ... Supongamos que nos mantendremos a la vanguardia en la integración de nuestra familia en la evaluación de nuestras estrategias futuras; los equipos de producto cumplirán con esto. ... Creo que deberíamos posicionar la "OFICINA" como nuestra aplicación más importante.

El paso de agrupar productos separados al desarrollo integrado comenzó con PowerPoint 4.0, desarrollado en 1993-1994 bajo una nueva dirección de Redmond. [59] El grupo de PowerPoint en Silicon Valley se reorganizó de la "Unidad de negocios de gráficos" (GBU) independiente para convertirse en la "Unidad de productos gráficos" (GPU) para Office, y PowerPoint 4.0 cambió para adoptar una interfaz de usuario convergente y otros componentes compartidos. con las otras aplicaciones de Office. [14]

Cuando se publicó, la prensa informática informó con aprobación sobre el cambio: "PowerPoint 4.0 ha sido rediseñado desde cero para parecerse y funcionar con las últimas aplicaciones de Office: Word 6.0, Excel 5.0 y Access 2.0. La integración es "Muy bien, tendrás que mirar dos veces para asegurarte de que estás ejecutando PowerPoint y no Word o Excel". [60] La integración de Office se subrayó aún más en la siguiente versión, PowerPoint 95, a la que se le dio el número de versión PowerPoint 7.0 (omitiendo 5.0 y 6.0) para que todos los componentes de Office compartieran el mismo número de versión principal. [61]

Aunque PowerPoint en ese momento se había convertido en parte del producto integrado de Microsoft Office, su desarrollo permaneció en Silicon Valley. Las versiones posteriores de PowerPoint introdujeron cambios importantes, en particular la versión 12.0 (2007), que tenía una interfaz de usuario de " cinta " compartida de Office muy diferente y un nuevo formato de archivo compartido basado en XML de Office . [62] Esto marcó el vigésimo aniversario de PowerPoint, y Microsoft celebró un evento para conmemorar ese aniversario en su campus de Silicon Valley para el equipo de PowerPoint allí. Los invitados especiales fueron Robert Gaskins, Dennis Austin y Thomas Rudkin, y el orador destacado fue Jeff Raikes, todos de PowerPoint 1.0 días, 20 años antes. [63]

Desde entonces, ha continuado el importante desarrollo de PowerPoint como parte de Office. Las nuevas técnicas de desarrollo (compartidas en Office) para PowerPoint 2016 han hecho posible enviar versiones de PowerPoint 2016 para Windows, Mac, iOS, Android y acceso web casi simultáneamente, [ cita necesaria ] y lanzar nuevas funciones en un calendario casi mensual. . [64] El desarrollo de PowerPoint todavía se lleva a cabo en Silicon Valley a partir de 2017 . [sesenta y cinco]

En 2010, Jeff Raikes, que recientemente había sido Presidente de la División de Negocios de Microsoft (incluida la responsabilidad de Office), [66] observó: "por supuesto, hoy sabemos que PowerPoint es a menudo el número dos, o en algunos casos incluso la herramienta número uno y más utilizada" entre las aplicaciones de Office. [40]

Ventas y cuota de mercado

Las ventas iniciales de PowerPoint fueron de unas 40.000 copias vendidas en 1987 (nueve meses), unas 85.000 copias en 1988 y unas 100.000 copias en 1989, todas para Macintosh. [67] La ​​cuota de mercado de PowerPoint en sus primeros tres años fue una pequeña parte del mercado total de presentaciones, que estaba fuertemente dominado por aplicaciones MS-DOS en PC. [68] Los líderes del mercado en MS-DOS en 1988-1989 [69] fueron Harvard Graphics (introducido por Software Publishing en 1986 [70] ) en primer lugar, y Lotus Freelance Plus (también introducido en 1986 [71] ) como segundo fuerte. [72] Estaban compitiendo con más de una docena de otros productos de presentación de MS-DOS, [73] y Microsoft no desarrolló una versión de PowerPoint para MS-DOS. [74] Después de tres años, las ventas de PowerPoint fueron decepcionantes. Jeff Raikes, que había comprado PowerPoint para Microsoft, recordó más tarde: "En 1990, parecía que no era una idea muy inteligente [que Microsoft hubiera adquirido PowerPoint], porque no mucha gente usaba PowerPoint". [40]

Esto empezó a cambiar cuando la primera versión para Windows, PowerPoint 2.0, elevó las ventas a unas 200.000 copias en 1990 y a unas 375.000 copias en 1991, y las unidades de Windows se vendieron más que las de Macintosh. [67] : 403  PowerPoint vendió alrededor de 1 millón de copias en 1992, de las cuales alrededor del 80 por ciento fueron para Windows y alrededor del 20 por ciento para Macintosh, [67] : 403  y en 1992 la participación de mercado de PowerPoint en las ventas mundiales de software de gráficos de presentación se informó como 63 por ciento. [67] : 404  En los últimos seis meses de 1992, los ingresos de PowerPoint ascendían a un ritmo de más de 100 millones de dólares anuales (258 millones de dólares en términos actuales [47] ). [67] : 405  [75]

Las ventas de PowerPoint 3.0 se duplicaron a alrededor de 2 millones de copias en 1993, de las cuales alrededor del 90 por ciento fueron para Windows y alrededor del 10 por ciento para Macintosh, [67] : 403  y en 1993, la participación de mercado de PowerPoint en las ventas mundiales de software de gráficos para presentaciones fue del 78 por ciento. . [67] : 404  En ambos años, aproximadamente la mitad de los ingresos totales provinieron de ventas fuera de EE. UU. [67] : 404 

En 1997, las ventas de PowerPoint se habían duplicado nuevamente, a más de 4 millones de copias al año, lo que representaba el 85 por ciento del mercado mundial. [76] También en 1997, una publicación interna del grupo PowerPoint decía que para entonces se utilizaban más de 20 millones de copias de PowerPoint y que los ingresos totales de PowerPoint durante sus primeros diez años (1987 a 1996) ya habían superado los mil millones de dólares. [77]

Desde finales de la década de 1990, tanto fuentes industriales como académicas han estimado que la participación de mercado de PowerPoint en el software de presentación total mundial es del 95 por ciento. [78]

Operación

La primera versión de PowerPoint (1987 para Macintosh) podía usarse para imprimir páginas en blanco y negro para fotocopiarlas en hojas de película transparente para proyectarlas desde retroproyectores , y para imprimir notas de los oradores y folletos para la audiencia; la siguiente versión (1988 para Macintosh, 1990 para Windows) se amplió para producir también diapositivas en color de 35 mm comunicando un archivo a través de un módem a un centro de imágenes de Genigraphics con diapositivas devueltas mediante entrega al día siguiente para su proyección desde proyectores de diapositivas . PowerPoint se utilizaba para planificar y preparar una presentación, pero no para presentarla (aparte de previsualizarla en la pantalla de una computadora o distribuir copias impresas en papel). [79] El funcionamiento de PowerPoint cambió sustancialmente en su tercera versión (1992 para Windows y Macintosh), cuando PowerPoint se amplió para ofrecer también una presentación produciendo salida de vídeo directa a proyectores digitales o monitores grandes. [79] En 1992, la proyección de presentaciones en vídeo era rara y costosa, y prácticamente desconocida desde una computadora portátil. Robert Gaskins, uno de los creadores de PowerPoint, dice que demostró públicamente ese uso por primera vez en una gran reunión de Microsoft celebrada en París el 25 de febrero de 1992, utilizando una versión de desarrollo inédita de PowerPoint 3.0 que se ejecutaba en una fase inicial de preproducción. Muestra de un nuevo y potente portátil en color y alimentación de un proyector de vídeo de auditorio profesional . [80] : 373–375 

Aproximadamente en 2003, diez años después, la proyección digital se había convertido en el modo de uso dominante, reemplazando las transparencias y las diapositivas de 35 mm y sus proyectores. [80] : 410–414  [81] Como resultado, el significado de "presentación de PowerPoint" se redujo a significar específicamente proyección digital: [82]

... en el léxico empresarial, "presentación de PowerPoint" pasó a referirse a una presentación realizada utilizando una presentación de diapositivas de PowerPoint proyectada desde una computadora. Aunque el software PowerPoint se había utilizado para generar transparencias durante más de una década, este uso no estaba típicamente abarcado por una comprensión común del término.

En el funcionamiento actual, PowerPoint se utiliza para crear un archivo (llamado "presentación" o "plataforma") que contiene una secuencia de páginas (llamadas "diapositivas" en la aplicación) que generalmente tienen un estilo consistente (de plantillas maestras) y que puede contener información importada de otras aplicaciones o creada en PowerPoint, incluido texto, listas de viñetas, tablas, gráficos, formas dibujadas, imágenes, clips de audio, clips de vídeo, animaciones de elementos y transiciones animadas entre diapositivas, además de notas adjuntas para cada diapositiva. [83]

Después de crear un archivo de este tipo, la operación típica es presentarlo como una presentación de diapositivas usando una computadora portátil, donde el archivo de presentación se almacena en la computadora o está disponible desde una red, y la pantalla de la computadora muestra una "vista del presentador" con la diapositiva actual. , siguiente diapositiva, notas del orador para la diapositiva actual y otra información. [84] El vídeo se envía desde la computadora a uno o más proyectores o monitores digitales externos, mostrando solo la diapositiva actual a la audiencia, con la secuencia controlada por el orador en la computadora. Un control remoto de teléfono inteligente integrado en PowerPoint para iOS (opcionalmente controlado desde Apple Watch) [85] y para Android [86] permite al presentador controlar el programa desde cualquier otro lugar de la sala.

Además de una presentación de diapositivas por computadora proyectada por un orador a una audiencia en vivo, PowerPoint se puede utilizar para realizar una presentación de muchas otras maneras:

Algunas de estas formas de utilizar PowerPoint han sido estudiadas por JoAnne Yates y Wanda Orlikowski de la MIT Sloan School of Management : [82]

La forma estándar de tales presentaciones involucra a una sola persona parada frente a un grupo de personas, hablando y usando la presentación de diapositivas de PowerPoint para proyectar ayudas visuales en una pantalla. ... Sin embargo, en la práctica las presentaciones no siempre se realizan de este modo. En nuestros estudios, a menudo encontramos que el presentador se sentaba en una mesa con un pequeño grupo de personas y los guiaba a través de una "plataforma", compuesta por copias en papel de las diapositivas. En algunos casos, las barajas simplemente se distribuyeron a personas individuales, sin siquiera un recorrido ni discusión. ... Otras variaciones en el formulario incluían enviar el archivo de PowerPoint electrónicamente a otro sitio y hablar a través de las diapositivas a través de un canal de audio o video (por ejemplo, teléfono o videoconferencia) mientras ambas partes veían las diapositivas. ... Otra variación común era colocar un archivo de PowerPoint en un sitio web para que la gente lo viera en diferentes momentos.

Descubrieron que algunas de estas formas de utilizar PowerPoint podrían influir en el contenido de las presentaciones, por ejemplo cuando "las diapositivas mismas tienen que contener más sustancia de la presentación y, por lo tanto, necesitan considerablemente más contenido del que tendrían si estuvieran destinadas a proyección de un orador que proporcionaría oralmente detalles y matices adicionales sobre el contenido y el contexto". [82]

Otras plataformas

PowerPoint para móviles

PowerPoint Mobile se incluye con Windows Mobile 5.0 . Es un programa de presentación capaz de leer y editar presentaciones de Microsoft PowerPoint, aunque las capacidades de autor se limitan a agregar notas, editar texto y reorganizar diapositivas. No puede crear nuevas presentaciones. [96] [97] Las versiones de PowerPoint Mobile para Windows Phone 7 también pueden ver transmisiones de presentaciones transmitidas desde Internet. [98] En 2015, Microsoft lanzó PowerPoint Mobile para Windows 10 como una aplicación universal . En esta versión de PowerPoint, los usuarios pueden crear y editar nuevas presentaciones, presentar y compartir sus documentos de PowerPoint. [99]

PowerPoint para la web

PowerPoint para la web es una versión ligera y gratuita de Microsoft PowerPoint disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft Word.

PowerPoint para la web no admite la inserción ni la edición de gráficos, ecuaciones ni audio o vídeo almacenados en su PC, pero todos se muestran en la presentación si se agregaron mediante una aplicación de escritorio. Algunos elementos, como los efectos de WordArt o animaciones y transiciones más avanzadas, no se muestran en absoluto, aunque se conservan en el documento. PowerPoint para la web también carece de las vistas Esquema, Patrón, Clasificador de diapositivas y Presentador presentes en la aplicación de escritorio, además de tener opciones de impresión limitadas. [100]

impacto cultural

Una presentación de PowerPoint en progreso

Usos comerciales

PowerPoint estaba originalmente destinado sólo a presentaciones comerciales. Robert Gaskins, responsable de su diseño, escribió sobre sus clientes previstos: "... No me dirigí a otros grandes grupos existentes de usuarios de presentaciones, como profesores de escuela u oficiales militares. ... Tampoco planeé "Para dirigirnos a personas que no eran usuarios actuales de presentaciones... como clérigos y escolares... Nuestro enfoque estaba puramente en usuarios de negocios, en pequeñas y grandes empresas, desde una sola persona hasta las multinacionales más grandes". [101] : 76–77  Durante mucho tiempo, los empresarios habían realizado presentaciones para llamadas de ventas y comunicaciones internas de la empresa, y PowerPoint produjo los mismos formatos con el mismo estilo y para los mismos propósitos. [101] : 420 

El uso de PowerPoint en los negocios creció durante sus primeros cinco años (1987-1992) hasta alcanzar ventas de alrededor de 1 millón de copias al año, para una participación de mercado mundial del 63 por ciento. [67] Durante los siguientes cinco años (1992-1997) las ventas de PowerPoint se aceleraron, a un ritmo de aproximadamente 4 millones de copias al año, para una participación de mercado mundial del 85 por ciento. [102] El aumento en el uso empresarial se ha atribuido a " efectos de red ", mediante los cuales usuarios adicionales de PowerPoint en una empresa o industria aumentaron su prominencia y valor para otros usuarios. [103]

No todo el mundo aprobó inmediatamente el mayor uso de PowerPoint para presentaciones, incluso en los negocios. Entre los directores ejecutivos que desalentaron o prohibieron las presentaciones de PowerPoint en reuniones internas de negocios se encuentran Lou Gerstner (en IBM, en 1993), [104] Scott McNealy (en Sun Microsystems, en 1996), [105] y Steve Jobs (en Apple). , en 1997). [106] Pero aun así, Rich Gold, un académico que estudió el uso de presentaciones corporativas en Xerox PARC , podría escribir en 1999: "Dentro de la corporación actual, si quieres comunicar una idea... debes usar PowerPoint". [107]

Usos más allá de los negocios

Al mismo tiempo que PowerPoint se estaba volviendo dominante en entornos empresariales, también se estaba adoptando para usos más allá de los negocios: "La informática personal... incrementó la producción de presentaciones... El resultado ha sido el surgimiento de la cultura de las presentaciones. En una sociedad de la información, casi todo el mundo presenta." [108]

En 1998, aproximadamente al mismo tiempo que Gold anunciaba la ubicuidad de PowerPoint en los negocios, el influyente ingeniero de los Laboratorios Bell, Robert W. Lucky, ya podía escribir sobre usos más amplios: [109]

... el mundo se ha vuelto loco con el vertiginoso poder de los gráficos de presentación. Un nuevo lenguaje está en el aire y está codificado en PowerPoint. ... En una discusión familiar sobre qué hacer en una noche determinada, por ejemplo, tengo ganas de sacar mi computadora portátil y hacer una presentación de Vugraph ... En la iglesia, me sorprende que los predicadores aún no se hayan dado cuenta. ... ¿Cómo hemos pasado tanto tiempo sin PowerPoint?

Más o menos una década, a partir de mediados de la década de 1990, PowerPoint comenzó a usarse en muchas situaciones de comunicación, mucho más allá de sus usos originales de presentación comercial, para incluir la enseñanza en escuelas [110] y universidades, [111] conferencias en reuniones científicas [ 112] (y preparando sus sesiones de carteles relacionados [113] ), adorando en iglesias, [114] presentando argumentos legales en los tribunales, [115] exhibiendo supertítulos en cines, [116] conduciendo exhibiciones montadas en cascos en trajes espaciales para astronautas de la NASA, [ 117] dar sesiones informativas militares, [118] emitir informes gubernamentales, [119] emprender negociaciones diplomáticas, [120] [121] escribir novelas, [122] dar demostraciones arquitectónicas, [123] crear prototipos de diseños de sitios web, [124] crear videojuegos animados , [125] editar imágenes, [126] crear proyectos de arte, [127] e incluso como sustituto de la redacción de informes técnicos de ingeniería, [128] y como herramienta de organización para redactar documentos comerciales generales. [129]

En 2003, parecía que PowerPoint se utilizaba en todas partes. Julia Keller informó para el Chicago Tribune : [130]

PowerPoint... es una de las herramientas tecnológicas más omnipresentes y ubicuas jamás inventadas. En menos de una década, ha revolucionado los mundos de los negocios, la educación, la ciencia y las comunicaciones, convirtiéndose rápidamente en el estándar para casi cualquiera que quiera explicar casi cualquier cosa a cualquier otra persona. Desde gerentes intermedios corporativos que informan sobre los objetivos de producción hasta estudiantes de cuarto grado que diseñan un show-and-tell sobre la guerra francesa e india hasta pastores de iglesias que explican los siete pecados capitales... PowerPoint parece estar preparado para dominar el mundo.

Reacciones culturales

A medida que se ampliaron los usos, creció la conciencia cultural sobre PowerPoint y comenzaron a aparecer comentarios al respecto. "Con la adopción generalizada de PowerPoint llegaron quejas... a menudo declaraciones muy generales que reflejan insatisfacción con los medios modernos y las prácticas de comunicación, así como las disfunciones de la cultura organizacional". [131] Los indicios de esta conciencia incluyeron menciones cada vez mayores del uso de PowerPoint en las tiras cómicas de Dilbert de Scott Adams , [132] parodias cómicas de uso deficiente o inapropiado, como el discurso de Gettysburg en PowerPoint [133] [134] o resúmenes de Hamlet de Shakespeare. y Lolita en PowerPoint de Nabokov, [135] y un gran número de publicaciones sobre el tema general de PowerPoint, especialmente sobre cómo usarlo. [136] [137]

De todos los análisis de PowerPoint durante un cuarto de siglo, al menos tres temas generales surgieron como categorías de reacción a su uso más amplio: (1) "Úselo menos": evite PowerPoint en favor de alternativas, como usar más gráficos complejos y prosa escrita, o no usar nada; [19] (2) "Úselo de manera diferente": haga un cambio importante a un estilo de PowerPoint que sea más simple y pictórico, convirtiendo la presentación en una actuación, más parecida a una conferencia magistral de Steve Jobs; [20] y (3) "Úselo mejor": conserve gran parte del estilo convencional de PowerPoint pero aprenda a evitar cometer muchos tipos de errores que puedan interferir con la comunicación. [21]

Úsalo menos

Una de las primeras reacciones fue que el uso más amplio de PowerPoint era un error y debía revertirse. Un ejemplo influyente de esto provino de Edward Tufte , una autoridad en diseño de información, que ha sido profesor de ciencias políticas, estadística e informática en Princeton y Yale, pero es más conocido por sus libros autoeditados sobre visualización de datos, que han vendido casi 2 millones de copias hasta 2014. [138]

En 2003, publicó un folleto muy leído titulado El estilo cognitivo de PowerPoint, revisado en 2006. [19] Tufte encontró una serie de problemas con el "estilo cognitivo" de PowerPoint, muchos de los cuales atribuyó a las plantillas de estilo estándar predeterminadas. : [19]

La conveniencia de PowerPoint para algunos presentadores es costosa para el contenido y la audiencia. Estos costos surgen de las características de estilo cognitivo de la presentación PP estándar por defecto: escorzo de evidencia y pensamiento, baja resolución espacial, una estructura de ruta única intensamente jerárquica como modelo para organizar todo tipo de contenido, dividir narrativas y datos en diapositivas y fragmentos mínimos, una rápida secuenciación temporal de información escasa en lugar de un análisis espacial enfocado, visibles chartjunk y PP Phluff, marcas de diapositivas con logotipos, una preocupación por el formato y no por el contenido, diseños incompetentes para gráficos y tablas de datos, y un comercialismo sonriente que convierte la información en un argumento de venta y presentadores en especialistas en marketing [cursiva en el original] .

Tufte desaconsejó especialmente el uso de PowerPoint para informar sobre análisis científicos, utilizando como ejemplo dramático algunas diapositivas tomadas durante el vuelo del transbordador espacial Columbia después de haber sido dañado por un accidente durante el despegue, diapositivas que comunicaban mal la comprensión limitada de los ingenieros de lo que había sucedido. sucedió. [19] : 8–14  Para este tipo de presentaciones técnicas, y para la mayoría de las ocasiones, aparte de su dominio inicial de presentaciones de ventas, Tufte desaconsejó el uso de PowerPoint; En muchas situaciones, según Tufte, sería mejor sustituir gráficos de alta resolución o documentos en prosa concisos como folletos para que la audiencia los estudie y discuta, proporcionando muchos más detalles. [19]

Muchos comentaristas se unieron con entusiasmo a las vívidas críticas de Tufte a los usos de PowerPoint, [139] y en una conferencia celebrada en 2013 (una década después de que apareciera el folleto de Tufte) un artículo afirmó que "a pesar de todas las críticas sobre su trabajo, Tufte puede ser considerado como el único autor más influyente en el discurso sobre PowerPoint... Si bien su enfoque no fue riguroso desde una perspectiva de investigación, sus artículos recibieron una amplia resonancia entre el público en general... " [140] También hubo otros que no estuvieron de acuerdo con la afirmación de Tufte de que el programa PowerPoint reduce la calidad de los pensamientos de los presentadores: Steven Pinker , profesor de psicología en el MIT y más tarde en Harvard, había argumentado anteriormente que "En todo caso, PowerPoint, si se usa bien, Lo ideal sería reflejar nuestra forma de pensar". [141] Pinker luego reforzó esta opinión: "Cualquier oposición general a PowerPoint es simplemente tonta... Es como denunciar las conferencias: antes de que hubiera horribles presentaciones de PowerPoint, había horribles conferencias con guión, conferencias sin guión, presentaciones de diapositivas, charlas con tiza y pronto." [142]

Gran parte de los primeros comentarios, por todas partes, fueron "informales" y "anecdóticos", porque la investigación empírica había sido limitada. [143]

Úselo de manera diferente

Una segunda reacción al uso de PowerPoint fue decir que PowerPoint se puede utilizar bien, pero sólo cambiando sustancialmente su estilo de uso. Esta reacción la ejemplifica Richard E. Mayer , profesor de psicología de la Universidad de California en Santa Bárbara, que ha estudiado la cognición y el aprendizaje, en particular el diseño de multimedia educativa, y que ha publicado más de 500 publicaciones, incluidos más de 30 libros. . [144] El tema de Mayer ha sido que "A la luz de la ciencia, depende de nosotros hacer un cambio fundamental en nuestro pensamiento; ya no podemos esperar que la gente tenga dificultades para intentar adaptarse a nuestros hábitos de PowerPoint. En cambio, tenemos cambiar nuestros hábitos de PowerPoint para alinearlos con la forma en que las personas aprenden". [20]

Tufte había argumentado su opinión de que la densidad de información del texto en las diapositivas de PowerPoint era demasiado baja, tal vez sólo 40 palabras en una diapositiva, lo que generaba mensajes demasiado simplificados; [145] Mayer respondió que su investigación empírica mostraba exactamente lo contrario, que la cantidad de texto en las diapositivas de PowerPoint generalmente era demasiado alta y que incluso menos de 40 palabras en una diapositiva resultaban en una "sobrecarga de PowerPoint" que impedía la comprensión durante las presentaciones. [146]

Mayer sugirió algunos cambios importantes con respecto a los formatos tradicionales de PowerPoint: [20]

Carmine Gallo afirma que las ideas de Mayer se han reflejado en las presentaciones de Steve Jobs: "Mayer describió los principios fundamentales del diseño multimedia basándose en lo que los científicos saben sobre el funcionamiento cognitivo. Las diapositivas de Steve Jobs se adhieren a cada uno de los principios de Mayer..." [147] : 92  Aunque no es exclusivo de Jobs, muchas personas vieron el estilo por primera vez en las famosas presentaciones de productos de Jobs. [148] Steve Jobs habría estado usando Keynote de Apple , que fue diseñado para las presentaciones de diapositivas del propio Jobs a partir de 2003, pero Gallo dice que "hablar como Jobs tiene poco que ver con el tipo de software de presentación que usas (PowerPoint, Keynote, etc.). .) ... todas las técnicas se aplican igualmente a PowerPoint y Keynote." [147] : 14, 46  Gallo agrega que "PowerPoint de Microsoft tiene una gran ventaja sobre el software de presentación Keynote de Apple: está en todas partes... es seguro decir que el número de presentaciones Keynote es minúsculo en comparación con PowerPoint. Aunque la mayoría de los diseñadores de presentaciones que están familiarizados con ambos formatos y prefieren trabajar en el sistema Keynote, más elegante, esos mismos diseñadores le dirán que la mayor parte del trabajo de sus clientes se realiza en PowerPoint". [147] : 44 

De acuerdo con su asociación con las conferencias magistrales de Steve Jobs, una respuesta a este estilo ha sido que es particularmente efectivo para "presentaciones estilo salón de baile" (como a menudo se dan en los salones de baile de los centros de conferencias) donde un orador célebre y experimentado se dirige a una gran audiencia pasiva, pero menos apropiado para "presentaciones estilo sala de conferencias", que a menudo son reuniones de negocios internas recurrentes para discusiones en profundidad con contrapartes motivadas. [149]

Úsalo mejor

Una tercera reacción al uso de PowerPoint fue concluir que el estilo estándar se puede utilizar bien, pero que muchos puntos pequeños deben ejecutarse con cuidado para evitar impedir la comprensión. Este tipo de análisis está particularmente asociado con Stephen Kosslyn , un neurocientífico cognitivo que se especializa en psicología del aprendizaje y de la comunicación visual, y que ha sido jefe del departamento de psicología de Harvard, ha sido director del Centro de Estudios Avanzados en el Comportamiento de Stanford. Ciencias, y ha publicado unos 300 artículos y 14 libros. [150]

Kosslyn presentó un conjunto de principios psicológicos de "percepción, memoria y comprensión humana" que "parecen captar los principales puntos de acuerdo entre los investigadores". [151] Informa que sus experimentos respaldan la idea de que no es intuitivo ni obvio cómo crear presentaciones de PowerPoint efectivas que se ajusten a esos principios acordados, y que incluso pequeñas diferencias que pueden no parecer significativas para un presentador pueden producir resultados muy diferentes en comprensión de las audiencias. Por esta razón, dice Kosslyn, los usuarios necesitan educación específica para poder identificar las mejores formas de evitar "defectos y fracasos": [151]

Específicamente, planteamos la hipótesis y descubrimos que los principios psicológicos a menudo se violan en las presentaciones de diapositivas de PowerPoint en diferentes campos..., que algunos tipos de fallas en la presentación son perceptibles y molestas para los miembros de la audiencia..., y que los observadores tienen dificultades para identificar muchas violaciones en los gráficos. se muestra en diapositivas individuales... . Estos estudios convergen en pintar el siguiente cuadro: las presentaciones de PowerPoint suelen ser defectuosas; algunos tipos de defectos son más comunes que otros; los defectos no están aislados de un ámbito o contexto; y, aunque algunos tipos de defectos molestan al público, los fallos a nivel del diseño de diapositivas no siempre son obvios para un observador inexperto...

Los numerosos "defectos y fallas" identificados fueron aquellos "que probablemente perturbarían la comprensión o la memoria del material". Entre los ejemplos más comunes se encuentran "Los elementos con viñetas no se presentan individualmente, lo que hace que la lista crezca de arriba a abajo", "Aparecen más de cuatro elementos con viñetas en una sola lista", "Se utilizan más de dos líneas por oración con viñetas" y "Las palabras no son lo suficientemente grandes (es decir, mayores de 20 puntos) para ser vistas fácilmente". Entre las reacciones de la audiencia, los problemas comunes reportados fueron "Los oradores leen palabra por palabra de las notas o de las propias diapositivas", "Las diapositivas contenían demasiado material para absorber antes de que se presentara la siguiente diapositiva" y "El punto principal estaba oscurecido por muchas cosas". de detalles irrelevantes." [151]

Kosslyn observa que estos hallazgos podrían ayudar a explicar por qué los numerosos estudios sobre la eficacia educativa de PowerPoint no han sido concluyentes y son contradictorios, si hubo diferencias en la calidad de las presentaciones probadas en diferentes estudios que no se observaron porque "muchos pueden sentir que 'buenas presentaciones' diseño' es intuitivamente claro." [151]

En 2007, Kosslyn escribió un libro sobre PowerPoint, en el que sugería una gran cantidad de cambios bastante modestos en los estilos de PowerPoint y daba consejos sobre las formas recomendadas de utilizar PowerPoint. [21] En un segundo libro posterior sobre PowerPoint, sugirió casi 150 cambios de estilo aclaratorios (en menos de 150 páginas). [152] Kosslyn resume: [21] : 2–3, 200 

... no hay nada fundamentalmente malo en el programa PowerPoint como medio; más bien sostengo que el problema radica en cómo se utiliza. ... De hecho, este medio es una herramienta notablemente versátil que puede resultar extraordinariamente eficaz. ... Para muchos propósitos, las presentaciones de PowerPoint son un medio de comunicación superior, razón por la cual se han convertido en estándar en tantos campos.

En 2017, se informó que una encuesta en línea de usuarios de redes sociales en el Reino Unido mostraba que PowerPoint "sigue siendo tan popular entre los usuarios jóvenes conocedores de la tecnología como lo es entre los Baby Boomers", y aproximadamente cuatro de cada cinco dijeron que "PowerPoint era un "Una gran herramienta para hacer presentaciones", en parte porque "PowerPoint, con su capacidad de ser altamente visual, une el mundo verbal de ayer con el futuro visual del mañana". [153]

También en 2017, el Grupo de Comunicación Gerencial de MIT Sloan School of Management encuestó a sus estudiantes entrantes de MBA y descubrió que "los resultados subrayan cuán diferente se comunica esta generación en comparación con los trabajadores mayores". [154] Menos de la mitad de los encuestados informaron haber escrito algo significativo y extenso en el trabajo, e incluso esa minoría lo hizo con muy poca frecuencia, pero "el 85 por ciento de los estudiantes mencionaron la producción de presentaciones como una parte significativa de sus responsabilidades laborales". Un tercio informa que presenta diariamente o semanalmente, por lo que no sorprende que las presentaciones en persona sean la principal habilidad que esperan mejorar". [154] Uno de los investigadores concluyó: "No es probable que veamos lugares de trabajo en el futuro con escritura extensa. La tendencia es hacia presentaciones y diapositivas, y no vemos ninguna señal de que eso se desacelere". [154]

Exceso militar estadounidense

El uso de PowerPoint por parte de los servicios militares estadounidenses comenzó lentamente, porque se invirtió en computadoras centrales, PC MS-DOS y dispositivos de salida de gráficos especializados con especificaciones militares, todos los cuales PowerPoint no era compatible. [155] Pero debido a la fuerte tradición militar de presentar informes, tan pronto como adquirieron las computadoras necesarias para ejecutarlos, PowerPoint pasó a formar parte del ejército de los EE. UU. [156]

En el año 2000, diez años después de la aparición de PowerPoint para Windows, ya se lo identificaba como una característica importante de la cultura de las fuerzas armadas estadounidenses, en un artículo de primera plana del Wall Street Journal : [157]

Las antiguas presentaciones informativas con diapositivas, diseñadas para actualizar a los generales sobre los movimientos de tropas, han sido un elemento básico del ejército desde la Segunda Guerra Mundial. Pero en sólo unos pocos años PowerPoint ha alterado el panorama. Así como el procesamiento de textos facilitó la producción de memorandos largos y sinuosos, la difusión de PowerPoint ha desatado una tormenta de imágenes llamativas pero a menudo incoherentes. En lugar de dibujar una docena de diapositivas en un bloc de notas y enviarlas al departamento de gráficos, los capitanes y coroneles ahora pueden crear cientos de diapositivas en unas pocas horas sin tener que levantarse de sus escritorios. Si el espíritu los mueve, pueden incorporar efectos de sonido de disparos e imágenes que explotan como minas terrestres. ... PowerPoint se ha convertido en una parte tan arraigada de la cultura de defensa que se ha filtrado en el léxico militar. "PowerPoint Ranger" es un término despectivo para referirse a un burócrata sentado en un escritorio, más experto en hacer diapositivas que en lanzar granadas.

El uso de PowerPoint por parte del ejército estadounidense puede haber influido en su uso por parte de las fuerzas armadas de otros países: "Los servicios armados extranjeros también están empezando a intervenir. 'No se puede hablar con el ejército estadounidense sin conocer PowerPoint', dice Margaret Hayes, "Un instructor en la Universidad de Defensa Nacional en Washington DC, que enseña a oficiales militares latinoamericanos cómo usar el software". [157]

Después de otros 10 años, en 2010 (y nuevamente en su portada) el New York Times informó que el uso de PowerPoint en el ejército era entonces "una herramienta militar que se había salido de control": [158]

Como una insurgencia, PowerPoint se ha infiltrado en la vida cotidiana de los comandantes militares y ha alcanzado el nivel de casi obsesión. La cantidad de tiempo invertido en PowerPoint, el programa de presentación de Microsoft de cuadros, gráficos y viñetas generados por computadora, lo ha convertido en una broma constante en el Pentágono, así como en Irak y Afganistán. ... Los comandantes dicen que detrás de todos los chistes sobre PowerPoint hay serias preocupaciones de que el programa sofoca la discusión, el pensamiento crítico y la toma de decisiones reflexivas. Lo que no es menos importante, involucra a los oficiales subalternos... en la preparación diaria de las diapositivas, ya sea para una reunión del Estado Mayor Conjunto en Washington o para una sesión informativa de combate previa a la misión de un líder de pelotón en una remota zona de Afganistán.

El artículo del New York Times continuó diciendo que, como resultado, algunos generales estadounidenses habían prohibido el uso de PowerPoint en sus operaciones: [158]

"PowerPoint nos vuelve estúpidos", dijo este mes el general James N. Mattis de la Infantería de Marina, comandante de las Fuerzas Conjuntas, en una conferencia militar en Carolina del Norte. (Habló sin PowerPoint.) Brig. El general HR McMaster , que prohibió las presentaciones de PowerPoint cuando dirigió el esfuerzo exitoso para asegurar la ciudad de Tal Afar, en el norte de Irak, en 2005, siguió en la misma conferencia comparando PowerPoint con una amenaza interna. "Es peligroso porque puede crear la ilusión de comprensión y la ilusión de control", dijo el general McMaster en una entrevista telefónica posterior. "Algunos problemas en el mundo no se pueden abordar".

Varios incidentes, ocurridos casi al mismo tiempo, dieron amplia difusión a las discusiones entre oficiales militares en servicio que describían el uso excesivo de PowerPoint y la cultura organizacional que lo fomentaba. [159] [160] [161] En respuesta a la historia del New York Times , Peter Norvig y Stephen M. Kosslyn enviaron una carta conjunta al editor destacando la cultura institucional de los militares: "... muchos militares se lamentan del uso excesivo y el mal uso de PowerPoint... El problema no está en la herramienta en sí, sino en la forma en que la gente la usa, que es en parte resultado de cómo las instituciones promueven el mal uso". [162]

Los dos generales que habían sido mencionados en 2010 por oponerse a la cultura institucional del uso excesivo de PowerPoint volvieron a aparecer en las noticias en 2017, cuando James N. Mattis se convirtió en Secretario de Defensa de los EE. UU. [163] y HR McMaster fue nombrado Secretario de Seguridad Nacional de los EE. UU. Tutor. [164]

Medio artístico

El músico David Byrne ha estado utilizando PowerPoint como medio artístico durante años, ha producido un libro y un DVD y ha mostrado en galerías sus obras de arte basadas en PowerPoint. [127] Byrne ha escrito: "He estado trabajando con PowerPoint, el omnipresente software de presentación, como medio artístico durante varios años. Comenzó como una broma (este software es un símbolo del arte de vender corporativo, o la falta de él). pero luego el trabajo cobró vida propia cuando me di cuenta de que podía crear piezas que se movieran, a pesar de las limitaciones del 'medio ' " . [165]

En 2005, Byrne realizó una gira con una obra de teatro diseñada como una presentación de PowerPoint. Cuando lo presentó en Berkeley, el 8 de marzo de 2005, el servicio de noticias de la Universidad de California informó: "Byrne también defendió el atractivo [de PowerPoint] como algo más que una simple herramienta comercial, como un medio para el arte y el teatro. Su charla se tituló ' I ♥ PowerPoint'... Bob Gaskins, ex alumno de Berkeley, y Dennis Austin... estaban entre el público... Con el tiempo, dijo Byrne, PowerPoint podría ser la base para el 'teatro de presentación', con raíces en el drama brechtiano y los títeres asiáticos. teatro." [166] Después de esa actuación, Byrne lo describió en su propio diario en línea: "¿La charla de PowerPoint en Berkeley para una audiencia de académicos y leyendas de TI? Estaba aterrorizado. Los chicos que originalmente convirtieron PowerPoint en un programa estaban allí, ¿qué estaban?" ¿Van a pensar?... [Gaskins] me dijo después que le gustaba la idea de PowerPoint como teatro, lo cual fue un alivio". [167]

Las expresiones "PowerPoint Art" o " pptArt " se utilizan para definir un movimiento artístico italiano contemporáneo que cree que el mundo empresarial puede ser una fuente de inspiración única y excepcional para el artista. [168] [169] Dicen: "El nombre pptArt se refiere a PowerPoint, el lenguaje simbólico y abstracto desarrollado por el mundo corporativo que se ha convertido en un sistema de comunicación universal y altamente simbólico más allá de culturas y fronteras". [170]

El uso generalizado de PowerPoint había dado lugar, en 2010, a "... una subcultura de entusiastas de PowerPoint [que] está enseñando nuevos trucos a la antigua aplicación, e incluso puede estar convirtiendo un formato de presentación seco en un medio artístico completo, " [171] mediante el uso de animación de PowerPoint para crear "juegos, obras de arte, anime y películas". [172]

Visor de PowerPoint

PowerPoint Viewer es el nombre de una serie de pequeños programas de aplicación gratuitos que se utilizan en computadoras sin PowerPoint instalado, para ver, proyectar o imprimir (pero no crear ni editar) presentaciones. [173]

La primera versión se introdujo con PowerPoint 3.0 en 1992, para permitir la proyección de presentaciones electrónicas utilizando computadoras de salas de conferencias y su distribución gratuita; en Windows, aprovechó la nueva característica de incrustar fuentes TrueType en archivos de presentación de PowerPoint para facilitar dicha distribución. [174] El mismo tipo de aplicación de visualización se envió con PowerPoint 3.0 para Macintosh, también en 1992. [175]

A partir de PowerPoint 2003, una función llamada "Paquete para CD" administraba automáticamente todos los archivos de audio y video vinculados, además de las fuentes necesarias al exportar una presentación a un disco, unidad flash o ubicación de red, [176] y también incluía una copia de un PowerPoint revisado. Aplicación de visualización para que el resultado pueda presentarse en otras PC sin instalar nada. [177]

La última versión que se ejecuta en Windows "se creó junto con PowerPoint 2010, pero también se puede usar para ver presentaciones más nuevas creadas en PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016. ... Todas las transiciones, videos y efectos aparecen y se comportan igual cuando se ven. usando PowerPoint Viewer como lo hacen cuando se ven en PowerPoint 2010." Admite presentaciones creadas con PowerPoint 97 y versiones posteriores. [173] La última versión que se ejecuta en Macintosh es PowerPoint 98 Viewer para Classic Mac OS y Classic Environment , para Mac que admiten System 7.5 hasta Mac OS X Tiger (10.4). [178] Puede abrir presentaciones sólo desde PowerPoint 3.0, 4.0 y 8.0 (PowerPoint 98), aunque las presentaciones creadas en Mac se pueden abrir en PowerPoint Viewer en Windows. [179]

En mayo de 2018 , Microsoft retiró las últimas versiones de PowerPoint Viewer para todas las plataformas; ya no están disponibles para descargar y ya no reciben actualizaciones de seguridad. [180] El Visor de PowerPoint final para Windows (2010) [181] y el Visor de PowerPoint final para Mac OS clásico (1998) [182] [183] ​​están disponibles solo en archivos. Los reemplazos recomendados para PowerPoint Viewer: "En PC con Windows 10, descargue la aplicación gratuita... PowerPoint Mobile de la Tienda Windows" [180] y "En PC con Windows 7 o Windows 8/8.1, cargue el archivo en OneDrive y visualícelo". gratis usando... PowerPoint Online." [180]

Versiones

Icono de PowerPoint para Mac 2008
Microsoft PowerPoint para Mac 2011
PowerPoint 1.0
Para Macintosh: abril de 1987 [184]
Las innovaciones incluyeron: varias diapositivas en un solo archivo, organización de diapositivas con una vista de clasificador de diapositivas y una vista de título (precursora de la vista de esquema), páginas de notas de los oradores adjuntas a cada diapositiva, impresión de folletos para la audiencia con múltiples diapositivas por página, texto con esquema. estilos y formato completo de procesador de textos, formas gráficas con texto adjunto para dibujar diagramas y tablas. [239] También se envió con un libro de tapa dura como manual. [240]
"Produjo transparencias en un Macintosh en blanco y negro para impresión láser. Los presentadores ahora podían controlar directamente sus propios transparencias y ya no tendrían que trabajar a través de la persona que escribía. PowerPoint se encargó de la tarea de hacer que todas las transparencias parecieran iguales. ; un cambio los reformatea todos. Las fuentes tipográficas eran mejores que una bola de escribir Orator, y los cuadros y diagramas se podían importar desde MacDraw, MacPaint y Excel, gracias al nuevo portapapeles de Mac. " [241]
Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, Sistema 1.0 o superior, 512K RAM. [242]
PowerPoint 2.0
Para Macintosh: mayo de 1988; [186] para Windows: mayo de 1990 [188]
Parte de Microsoft Office para Mac y Microsoft Office para Windows . Las innovaciones incluyeron: color, más funciones de procesamiento de textos, buscar y reemplazar, revisión ortográfica, esquemas de color para presentaciones, guía para la selección de colores, capacidad de cambiar el esquema de colores retrospectivamente, coloración sombreada para rellenos. [239]
"Agregó diapositivas en color de 35 mm y transmitió el archivo resultante a través de un módem a Genigraphics para obtener imágenes en las grabadoras de películas de Genigraphics y procesar fotografías en los laboratorios de Genigraphics durante la noche. Genigraphics era la oficina líder de servicios profesionales y había desarrollado su propio PDP de Digital Equipment Corp. -11 para sus artistas. Sin embargo, después de poco tiempo, la propia Genigraphics cambió a PowerPoint." [241]
Requisitos del sistema: (Mac) Macintosh original o superior, sistema 4.1 o superior, 1 MB de RAM. (Windows) PC 286 o superior, Windows 3.0, 1 MB de RAM. [242]
PowerPoint 3.0
Para Windows, mayo de 1992; [189] para Mac: septiembre de 1992 [190]
Parte de Microsoft Office para Windows 3.0 y Microsoft Office para Mac 3.0 . Las innovaciones incluyeron: la primera aplicación diseñada exclusivamente para la nueva plataforma Windows 3.1, soporte completo para fuentes TrueType (nuevas en Windows 3.1), plantillas de presentación, edición en vista de esquema, nuevo dibujo, incluida la herramienta de forma libre, autoformas, voltear, rotar, escalar, alinear y transformar imágenes importadas en sus primitivos de dibujo para hacerlas editables, transiciones entre diapositivas en una presentación de diapositivas, compilaciones progresivas, incorporación de sonido y video. [239] Las animaciones incluían "balas voladoras" donde las viñetas "volaban" hacia la diapositiva una por una, y se incluyó cierto grado de compatibilidad con Pen Computing. [240]
"Agregó salida de video para alimentar los nuevos proyectores de video, con efectos que podrían reemplazar un banco de proyectores de diapositivas sincronizados. Esta versión agregó desvanecimientos, disoluciones y otras transiciones, así como animación de texto e imágenes, y podría incorporar videoclips. con audio sincronizado." [241]
Requisitos del sistema: (Windows) 286 PC o superior, Windows 3.1, 2 MB de RAM. (Mac) Macintosh Plus o superior, System 7 o superior, 4 MB de RAM. [242]
PowerPoint 4.0
Para Windows: febrero de 1994; [191] para Mac: octubre de 1994 [192]
Parte de Microsoft Office para Windows 4.0 y Microsoft Office para Mac 4.2 . Las innovaciones incluyeron: diseños automáticos, tablas de Word, modo de ensayo, diapositivas ocultas y el "Asistente de contenido automático". [240]
Se introdujo una apariencia estándar de "Microsoft Office" (compartida con Word y Excel), con barra de estado, barras de herramientas e información sobre herramientas. OLE 2.0 completo con activación local. [239]
Requisitos del sistema: (Windows) 386 PC o superior, Windows 3.1, 8 MB de RAM. (Mac) 68020 Mac o superior, System 7 o superior, 8 MB de RAM. [242]
PowerPoint 7.0
Para Windows: julio de 1995 [193]
Parte de Microsoft Office para Windows 95 . Las innovaciones incluyeron: nuevos efectos de animación, curvas y texturas reales, vista en blanco y negro, autocorrección, inserción de símbolos, funciones de soporte para reuniones como "Meeting Minder". [240]
"Una reescritura completa del producto desde cero en C++, modelo de objetos completo con programabilidad interna en VBA ". [239]
Requisitos del sistema: (Windows) PC 386 DX o superior, Windows 95, 6 MB de RAM. [242]
PowerPoint 8.0
Para Windows: enero de 1997; [195] para Mac: marzo de 1998 [197]
Parte de Microsoft Office para Windows 97 y Microsoft Office 98 Macintosh Edition . Las innovaciones incluyeron: "Asistente de Office", compresión de archivos, guardar en HTML, "Pack and Go", "AutoClipArt", GIF transparentes. [240]
Requisitos del sistema: (Windows) 486 PC o superior, 8 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac o superior, 16 MB de RAM. [242]
PowerPoint 9.0
Para Windows: junio de 1999; [199] para Mac: agosto de 2000 [201]
Parte de Microsoft Office para Windows 2000 y Microsoft Office para Mac 2001 . Las innovaciones incluyeron: vista de "navegador" de tres paneles (lista seleccionable de títulos o miniaturas de diapositivas, diapositiva única grande, notas), texto de ajuste automático, tablas reales, conferencias de presentación, guardar en la web, viñetas de imágenes, GIF animados, fuentes con alias. [240]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 75MHz+, Windows 95 o superior, 20 MB de RAM. (Mac) PowerPC Mac 120MHz+ o mejor, MacOS 8.5 o superior, mínimo 48 MB de RAM. [242]
PowerPoint 10.0
Para Windows: mayo de 2001; [202] para Mac: noviembre de 2001 [204]
Parte de Microsoft Office para Windows XP y Microsoft Office para Mac vX . Las innovaciones incluyeron: instalación desde la web, la mayoría de las imágenes prediseñadas en la web, uso de Exchange y SharePoint para almacenamiento y colaboración. [202]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium III, Windows 98 o superior, 40 MB de RAM. [242] (Mac) OS X 10.1 ("Puma") o posterior (no se ejecutará en OS 9). [243]
PowerPoint 11.0
Para Windows: octubre de 2003; [205] para Mac: junio de 2004; [208] para móviles: mayo de 2005 [209]
Parte de Microsoft Office para Windows 2003 y Microsoft Office para Mac 2004 . Las innovaciones incluyeron: herramientas visibles para el presentador durante la presentación de diapositivas (notas, miniaturas, reloj de tiempo, reordenar y editar diapositivas), "Paquete para CD" para escribir presentaciones y aplicaciones de visualización en CD. [208] "Microsoft Producer para PowerPoint 2003" era un complemento gratuito de Microsoft, que utilizaba una cámara de vídeo, "que crea presentaciones de páginas web, con narraciones de cabezas parlantes, coordinadas y sincronizadas con su presentación de PowerPoint existente" para su entrega a través de la web. . [244] El software Genigraphics para enviar una presentación para imágenes como diapositivas de 35 mm se eliminó de esta versión. [245]
Requisitos del sistema: (Windows) Pentium 233Mhz+, Windows 2000 con SP3 o posterior, 128 MB de RAM. [246] (Mac) Power Mac G3 o superior, OS X 10.2.8 o posterior, 256 MB de RAM. [208]
PowerPoint 12.0
Para Windows: enero de 2007; [210] para móviles: septiembre de 2007; [212] para Mac: enero de 2008 [213]
Parte de Microsoft Office para Windows 2007 y Microsoft Office para Mac 2008 . Las innovaciones incluyeron: nueva interfaz de usuario ("Office Fluent") que emplea una "cinta" intercambiable de herramientas en la parte superior para reemplazar menús y barras de herramientas, gráficos SmartArt, muchas mejoras gráficas en texto y dibujo, "Vista de Presentador" mejorada (desde 2003), formatos de diapositivas de pantalla ancha. El "Asistente de contenido automático" se eliminó de esta versión. [247]
Un cambio importante en PowerPoint 2007 fue el de un formato de archivo binario, utilizado de 1997 a 2003, a un nuevo formato de archivo XML que evolucionó a lo largo de versiones posteriores.
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP2 o posterior, 256 MB de RAM. [248] (Mac) Procesador de 500 MHz o superior, MacOS X 10.4.9 o posterior, 512 MB de RAM. [249]
PowerPoint 14.0 [215]
Para Windows: junio de 2010; [214] para Web: junio de 2010; [217] para móviles: junio de 2010; [218] para Mac: noviembre de 2010, [219] para Symbian: abril de 2012 [221]
Parte de Microsoft Office para Windows 2010 y Microsoft Office para Mac 2011 . Las innovaciones incluyeron: interfaz de documento único (SDI), secciones dentro de las presentaciones, vista de lectura, rediseño de las funciones "Backstage" (en el menú Archivo), guardar como video, insertar video desde la web, incrustar video y audio, edición mejorada de video e imágenes. , transmisión de diapositivas. [250]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 500 MHz o superior, Windows XP con SP3 o posterior, 256 MB de RAM, se recomiendan 512 MB de RAM para video. [251] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.5.8 o posterior, 1 GB de RAM. [252]
PowerPoint 15.0
Para Web: octubre de 2012; [222] para móviles: noviembre de 2012; [223] para Windows RT: noviembre de 2012; [224] para Windows: enero de 2013; [225] para iPhone: junio de 2013; [226] para Android: julio de 2013; [227] para Web: febrero de 2014; [228] para iPad: marzo de 2014; [229] para iOS: noviembre de 2014; [230] para Mac: julio de 2015 [232]
Parte de Microsoft Office para Windows 2013 y Microsoft Office para Mac 2016 . Las innovaciones incluyeron: cambiar la forma predeterminada de la diapositiva a una relación de aspecto de 16:9, colaboración en línea de varios autores, interfaz de usuario rediseñada para pantallas multitáctiles, audio, video, animaciones y transiciones mejorados, cambios adicionales en la vista del presentador. Se eliminaron las colecciones de imágenes prediseñadas (y la herramienta de inserción), pero están disponibles en línea. [253] [254]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 o posterior, 1 GB de RAM (32 bits), 2 GB de RAM (64 bits). [255] (Mac) Procesador Intel, Mac OS X 10.10 o posterior, 4 GB de RAM. [256]
PowerPoint 16.0
Para Android: junio de 2015; [231] para móviles: julio de 2015; [235] para iOS: julio de 2015; [236] para Windows: septiembre de 2015; [237] y Tienda Windows: enero de 2018 [238]
Parte de Microsoft Office para Windows 2016 . Las innovaciones incluyeron: "Dime" para buscar controles del programa, panel "Diseñador de PowerPoint", transición de transformación, colaboración en tiempo real, "Zoom" a diapositivas o secciones en la presentación de diapositivas, [ 257] y "Traductor de presentaciones" para traducción en tiempo real. de las palabras habladas de un presentador a subtítulos en pantalla en cualquiera de los más de 60 idiomas, y el sistema analiza el texto de la presentación de PowerPoint como contexto para aumentar la precisión y relevancia de las traducciones. [258] [259]
Requisitos del sistema: (Windows) Procesador de 1 GHz o más rápido, procesador x86 o x64 bits con conjunto de instrucciones SSE2, Windows 7 con SP 1 o posterior, 2 GB de RAM. [260]

Formatos de archivo

Binario (1987-2007)

Las primeras versiones de PowerPoint, de 1987 a 1995 (versiones 1.0 a 7.0), evolucionaron a través de una secuencia de formatos de archivos binarios, diferentes en cada versión, a medida que se agregaban funciones. [264] Este conjunto de formatos nunca se documentó, pero existe un libmwaw de código abierto (utilizado por LibreOffice ) para leerlos. [265]

Un formato binario estable (llamado archivo .ppt, como todos los formatos binarios anteriores) que se compartía como predeterminado en PowerPoint 97 a PowerPoint 2003 para Windows y en PowerPoint 98 a PowerPoint 2004 para Mac (es decir, en las versiones de PowerPoint 8.0 a 11.0) finalmente fue creado. Se basó en el formato binario de archivos compuestos . [266] [267] El documento de especificación se mantiene activamente y se puede descargar libremente, [266] porque, aunque ya no es el predeterminado, ese formato binario se puede leer y escribir en algunas versiones posteriores de PowerPoint, incluido el actual PowerPoint 2016. [261] Después de que se adoptó el formato binario estable, las versiones de PowerPoint continuaron pudiendo leer y escribir diferentes formatos de archivo de las versiones anteriores. [264] Pero a partir de PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versión 12.0), este era el único formato binario disponible para guardar; PowerPoint 2007 (versión 12.0) ya no admitía guardar en formatos de archivos binarios utilizados antes de PowerPoint 97 (versión 8.0), diez años antes. [268]

Las extensiones de archivo ".pps" y ".ppsx" son técnicamente las mismas que ".ppt" y ".pptx", excepto que se inician como presentación en lugar de editarlas de forma predeterminada. [269]

Extensiones de nombre de archivo binario [261]

Tipos de medios binarios [262]

Office Open XML (desde 2007)

El gran cambio en PowerPoint 2007 y PowerPoint 2008 para Mac (PowerPoint versión 12.0) fue que el formato de archivo binario estable de 97-2003 fue reemplazado como predeterminado por un nuevo formato comprimido Office Open XML basado en XML (archivos .pptx). [270] La explicación de Microsoft sobre los beneficios del cambio incluyó: tamaños de archivos más pequeños, hasta un 75% más pequeños que los documentos binarios comparables; seguridad, al poder identificar y excluir macros ejecutables y datos personales; menos posibilidades de corromperse que los formatos binarios; y una interoperabilidad más sencilla para el intercambio de datos entre Microsoft y otras aplicaciones empresariales, todo ello manteniendo la compatibilidad con versiones anteriores. [271]

Extensiones de nombre de archivo XML [261]

Tipos de medios XML [262]

La especificación para el nuevo formato se publicó como un estándar abierto , ECMA-376 , [272] a través del Comité Técnico Internacional 45 (TC45) de Ecma. [273] La norma Ecma 376 fue aprobada en diciembre de 2006 y presentada para su estandarización a través de ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 a principios de 2007. El proceso de estandarización fue polémico. [274] Fue aprobado como ISO/IEC 29500 a principios de 2008. [275] Hay copias de la especificación estándar ISO/IEC disponibles gratuitamente, en dos partes. [276] [277] Estos definen dos estándares relacionados conocidos como "Transicionales" y "Estrictos". PowerPoint adoptó progresivamente los dos estándares: la versión 12.0 de PowerPoint (2007, 2008 para Mac) podía leer y escribir en formato transicional, pero no podía leer ni escribir en formato estricto. La versión 14.0 de PowerPoint (2010, 2011 para Mac) podía leer y escribir Transicional, y también leer pero no escribir Estricto. La versión 15.0 y posteriores de PowerPoint (a partir de 2013, 2016 para Mac) puede leer y escribir en formatos transicional y estricto. Microsoft explicó el motivo de las dos variantes: [278]

... los participantes en el proceso de normalización ISO/IEC reconocieron dos objetivos con requisitos opuestos. El primer objetivo era que el estándar Open XML proporcionara un formato de archivo basado en XML que pudiera soportar plenamente la conversión de miles de millones de documentos de Office existentes sin pérdida de características, contenido, texto, diseño u otra información, incluidos los datos incrustados. El segundo fue especificar un formato de archivo que no dependiera de tipos de datos específicos de Microsoft. Crearon dos variantes de Open XML: Transitional, que admite tipos de datos específicos de Microsoft previamente definidos, y Strict, que no depende de ellos. Las versiones anteriores de Office [es decir, 2007] admitían la lectura y escritura de XML abierto transicional, y Office 2010 puede leer documentos XML abierto estricto. Con la incorporación de soporte de escritura para Strict Open XML, Office 2013 proporciona soporte completo para ambas variantes de Open XML.

El formato de archivo PowerPoint .pptx (llamado " PresentationML " por Presentation Markup Language) contiene estructuras separadas para todas las partes complejas de una presentación de PowerPoint. [279] [280] Los documentos de especificaciones tienen más de seis mil páginas. [281] Debido al uso generalizado de PowerPoint, los formatos de archivo estandarizados se consideran importantes para el acceso a largo plazo a documentos digitales en colecciones y archivos de bibliotecas, según la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos. [282]

PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016 brindan opciones para configurar el guardado predeterminado en el formato estricto ISO/IEC 29500, pero la configuración predeterminada inicial sigue siendo Transicional, para compatibilidad con funciones heredadas que incorporan datos binarios en documentos existentes. [283] PowerPoint 2013 o PowerPoint 2016 abrirán y guardarán archivos en el formato binario anterior (.ppt), para compatibilidad con versiones anteriores del programa (pero no con versiones anteriores a PowerPoint 97). [261] [284] Al guardar en formatos más antiguos, estas versiones de PowerPoint comprobarán que no se hayan introducido funciones en la presentación que sean incompatibles con los formatos más antiguos. [270]

PowerPoint 2013 y 2016 también guardarán una presentación en muchos otros formatos de archivo, incluido el formato PDF , video MPEG-4 o WMV , como una secuencia de archivos de una sola imagen (usando formatos de imagen que incluyen GIF , JPEG , PNG , TIFF y algunos más antiguos). formatos), y como un único archivo de presentación en el que todas las diapositivas se reemplazan con imágenes. PowerPoint abrirá y guardará archivos en formato OpenDocument Presentation (ODP) para mayor compatibilidad. [261]

Ver también

Referencias

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