Una kabushiki gaisha ( en japonés :株式会社, pronunciado [kabɯɕi̥ki ɡaꜜiɕa] ; lit. ' sociedad anónima ' ) o kabushiki kaisha , comúnmente abreviada KK o KK , es un tipo de empresa (会社, kaisha ) definida en la Ley de Sociedades de Japón . El término suele traducirse como "sociedad anónima", " sociedad anónima " o "sociedad anónima". El término kabushiki gaisha en Japón se refiere a cualquier sociedad anónima independientemente del país de origen o constitución; sin embargo, fuera de Japón el término se refiere específicamente a sociedades anónimas constituidas en Japón.
En la escritura latina, a menudo se utiliza kabushiki kaisha , con ⟨k⟩ , pero la pronunciación japonesa original es kabushiki gaisha , con ⟨g⟩ , debido al rendaku .
Un kabushiki gaisha debe incluir "株式会社" en su nombre (artículo 6, párrafo 2 de la Ley de Sociedades). En el nombre de una empresa, "株式会社" se puede utilizar como prefijo (por ejemplo,株式会社電通, kabushiki gaisha Dentsū , un estilo llamado前株, mae-kabu ) o como sufijo (por ejemplo,トヨタ自動車株式会社, Toyota Jidōsha kabushi). ki gaisha , un estilo llamado後株, ato-kabu ).
Muchas empresas japonesas traducen la frase "株式会社" en su nombre como " Company, Limited " (compañía limitada), que suele abreviarse como " Co., Ltd. ", pero otras utilizan las traducciones más americanizadas "Corporation" o "Incorporated". Los textos en Inglaterra suelen referirse a las kabushiki kaisha como " joint stock companies " (sociedades anónimas). Aunque esa es una traducción cercana al término, no son exactamente lo mismo. El gobierno japonés alguna vez respaldó "business corporation" como traducción oficial [1], pero ahora utiliza la traducción más literal "stock company" (sociedad anónima). [2]
Los japoneses suelen abreviar "株式会社" en el nombre de una empresa en la señalización (incluidos los laterales de sus vehículos) como株entre paréntesis , como, por ejemplo, " ABC㈱ " . El nombre completo y formal sería entonces " ABC株式会社".株式会社también se combina en un carácter Unicode en el punto de código U+337F ㍿ SQUARE CORPORATION , mientras que la forma entre paréntesis también se puede representar con un solo carácter, U+3231 ㈱ PARENTHESIZED IDEOGRAPH STOCK , así como paréntesis alrededor de U+682A株CJK UNIFIED IDEOGRAPH-682A [3] y su romanización U+33CD ㏍ SQUARE KK . Sin embargo, estas formas sólo existen para compatibilidad con codificaciones de caracteres japoneses más antiguas y Unicode y deben evitarse cuando sea posible en textos nuevos. [3]
El primer kabushiki gaisha fue el Dai-ichi Bank , constituido en 1873. [4]
Las reglas sobre el kabushiki gaisha se establecieron en el Código Comercial de Japón y originalmente se basaban en las leyes que regulaban la Aktiengesellschaft alemana (que también significa sociedad anónima). Sin embargo, durante la ocupación aliada de Japón liderada por los Estados Unidos después de la Segunda Guerra Mundial, las autoridades de ocupación introdujeron revisiones al Código Comercial basadas en la Ley de Corporaciones Comerciales de Illinois de 1933, lo que le dio al kabushiki gaisha muchos rasgos de las corporaciones estadounidenses y, para ser más exactos, de las corporaciones de Illinois. [5] [ se necesita más explicación ]
Con el tiempo, las leyes corporativas japonesas y estadounidenses divergieron, y las KK asumieron muchas características que no se encuentran en las corporaciones estadounidenses. Por ejemplo, una KK no podía recomprar sus propias acciones (una restricción levantada por la enmienda del Código Comercial en 2001), [6] emitir acciones a un precio inferior a ¥50.000 por acción (vigente entre 1982 y 2003 [7] ), u operar con un capital pagado inferior a ¥10 millones (vigente entre 1991 y 2005). [8]
El 29 de junio de 2005, la Dieta de Japón aprobó una nueva Ley de Sociedades (会社法, kaisha-hō ) , que entró en vigor el 1 de mayo de 2006. [9]
Una gaisha kabushiki puede empezar a funcionar con un capital de tan solo ¥1, lo que hace que el coste total de la constitución de una KK sea de aproximadamente ¥240.000 (unos 2.500 dólares estadounidenses) en impuestos y tasas de notario . Según el antiguo Código Comercial, una KK requería un capital inicial de ¥10 millones (unos 105.000 dólares estadounidenses); más tarde se instituyó un requisito de capital menor, pero las corporaciones con menos de ¥3 millones en activos tenían prohibido emitir dividendos , y las empresas debían aumentar su capital a ¥10 millones en los cinco años siguientes a su constitución. [10]
Los principales pasos para la constitución de una sociedad son los siguientes:
La constitución de una KK la llevan a cabo uno o más incorporadores (発起人, hokkinin , a veces denominados "promotores") . Aunque en la década de 1980 se exigían siete incorporadores, ahora una KK solo necesita un incorporador, que puede ser una persona física o una corporación. Si hay varios incorporadores, deben firmar un acuerdo de asociación antes de constituir la empresa. [ cita requerida ]
La declaración de objetivos requiere ciertos conocimientos especializados, ya que Japón sigue una doctrina ultra vires y no permite que una KK actúe más allá de sus objetivos. A menudo se contratan redactores judiciales o administrativos para redactar los objetivos de una nueva empresa. [ cita requerida ]
Además, el contrato de constitución deberá contener, en su caso, lo siguiente:
También se pueden incluir otros asuntos, como límites en el número de directores y auditores. El Código de Sociedades permite que una KK se forme como una "sociedad anónima que no es una sociedad anónima" (公開会社でない株式会社, kōkai gaisha denai kabushiki gaisha ) , o una (denominada) "sociedad cerrada" (非公開会社, hi-kōkai gaisha ) , en cuyo caso la sociedad (por ejemplo, su junta directiva o una junta de accionistas, según se define en los estatutos) debe aprobar cualquier transferencia de acciones entre accionistas; esta designación debe hacerse en los estatutos. [ cita requerida ]
Los artículos deben ser sellados por el/los incorporador(es) y notariados por un notario de derecho civil , y luego presentados en la Oficina de Asuntos Legales en la jurisdicción donde la empresa tendrá su oficina central. [ cita requerida ]
En una incorporación directa, cada incorporador recibe una cantidad específica de acciones según lo designado en los estatutos de constitución. Cada incorporador debe pagar puntualmente su parte del capital inicial de la empresa y, si no se han designado directores en los estatutos de constitución, reunirse para determinar quiénes serán los directores y demás funcionarios iniciales. [ cita requerida ]
El otro método es una "constitución mediante oferta", en la que cada uno de los fundadores se convierte en el suscriptor de acciones de un número determinado de acciones (al menos una cada uno) y las demás acciones se ofrecen a otros inversores. Al igual que en una constitución directa, los fundadores deben celebrar una reunión organizativa para designar a los directores iniciales y otros funcionarios. Cualquier persona que desee recibir acciones debe presentar una solicitud al fundador y luego realizar el pago de sus acciones en una fecha especificada por el fundador o los fundadores. [ cita requerida ]
El capital debe recibirse en una cuenta bancaria comercial designada por el o los fundadores, y el banco debe proporcionar certificación de que se ha realizado el pago. Una vez que se haya recibido y certificado el capital, la constitución puede registrarse en la Oficina de Asuntos Legales. [ cita requerida ]
Según la legislación vigente, una KK debe contar con una junta directiva (取締役会, torishimariyaku kai ) integrada por al menos tres personas. Los directores tienen un mandato legal de dos años y los auditores, de cuatro años. [ cita requerida ]
Las empresas pequeñas pueden existir con uno o dos directores, sin un mandato estatutario y sin una junta directiva (取締役会非設置会社, torishimariyaku-kai hi-setchi-gaisha ) . En estas empresas, las decisiones se toman a través de una junta de accionistas y el poder de decisión de los directores es relativamente limitado. Tan pronto como se designa un tercer director, estas empresas deben formar una junta. [ cita requerida ]
Al menos un director es designado como Director Representante (代表取締役, daihyō-torishimariyaku ) , posee el sello corporativo y está facultado para representar a la empresa en las transacciones. El Director Representante debe "informar" al directorio cada tres meses; el significado exacto de esta disposición legal no está claro, pero algunos académicos legales la interpretan en el sentido de que el directorio debe reunirse cada tres meses. En 2015, se modificó el requisito de que al menos un director y un Director Representante deben ser residentes de Japón. No es necesario tener un Director Representante residente, aunque puede ser conveniente hacerlo. [11]
Los directores son mandatarios ( agentes ) de los accionistas, y el director representante es mandatario del directorio. Cualquier acción fuera de estos mandatos se considera un incumplimiento del deber obligatorio. [12]
Toda KK con varios directores debe tener al menos un auditor legal (監査役, kansayaku ) . Los auditores legales rinden cuentas a los accionistas y están facultados para exigir informes financieros y operativos a los directores.
Las KK con un capital de más de ¥500 millones, pasivos de más de ¥2 mil millones y/o valores que cotizan en bolsa deben tener tres auditores legales y también deben tener una auditoría anual realizada por un contador público externo . Las KK públicas también deben presentar informes sobre la legislación de valores ante el Ministerio de Finanzas. [ cita requerida ]
Según la nueva Ley de Sociedades, las KK públicas y otras no cerradas pueden tener un auditor legal o un comité de nominaciones (指名委員会, shimei-iin-kai ) , un comité de auditoría (監査委員会, kansa-iin-kai ) y un comité de compensación (報酬委員会, hōshū-iin kai ), una estructura similar a la de las corporaciones públicas estadounidenses. [ cita requerida ] Si la empresa tiene un comité de auditoría, se la denomina empresa con una junta de auditores legales (監査役会設置会社, kansayaku-kai setchi-gaisha ) . [13]
Las KK cerradas también pueden tener una sola persona que actúe como director y auditor legal, independientemente del capital o los pasivos.
Un auditor legal puede ser cualquier persona que no sea empleado o director de la empresa. En la práctica, el puesto suele ser ocupado por un empleado de muy alto rango próximo a jubilarse, o por un abogado o contador externo. [ cita requerida ]
La ley japonesa no designa ningún cargo de oficial corporativo. La mayoría de las kabushiki gaisha de propiedad japonesa no tienen "oficiales" per se , sino que son gestionadas directamente por los directores, uno de los cuales generalmente tiene el título de presidente (社長, sha-chō ) . El equivalente japonés de un vicepresidente corporativo es un jefe de departamento (部長, bu-chō ) . Tradicionalmente, bajo el sistema de empleo vitalicio , los directores y jefes de departamento comienzan sus carreras como empleados de línea de la empresa y van ascendiendo en la jerarquía de gestión con el tiempo. Este no es el caso en la mayoría de las empresas de propiedad extranjera en Japón, y algunas empresas nativas [ ¿cuáles? ] también han abandonado este sistema en los últimos años a favor de fomentar un movimiento más lateral en la gestión. [ cita requerida ]
Los funcionarios corporativos a menudo tienen el título legal de shihainin , lo que los convierte en representantes autorizados de la corporación en un lugar de negocios particular, además de un título de uso común. [ cita requerida ]
Las gaisha kabushiki están sujetas a una doble imposición de los beneficios y dividendos, al igual que las corporaciones en la mayoría de los países. Sin embargo, a diferencia de muchos otros países, Japón también aplica una doble imposición a las corporaciones cerradas ( yugen gaisha y gōdō gaisha ). Esto hace que la tributación sea un tema menor a la hora de decidir cómo estructurar una empresa en Japón. Como todas las empresas que cotizan en bolsa siguen la estructura KK, las empresas más pequeñas a menudo optan por constituirse como KK simplemente para parecer más prestigiosas. [ cita requerida ]
Además de los impuestos sobre la renta, los KK también deben pagar impuestos de registro al gobierno nacional y pueden estar sujetos a impuestos locales. [ cita requerida ]
Generalmente, el poder de presentar acciones contra los directores en nombre de la corporación se otorga al auditor legal. [ cita requerida ]
Históricamente, las demandas derivadas por parte de los accionistas eran poco frecuentes en Japón. A los accionistas se les ha permitido demandar en nombre de la corporación desde la americanización del Código Comercial de posguerra; sin embargo, este poder estaba severamente limitado por la naturaleza de los costos judiciales en Japón. Debido a que el costo de presentar una demanda civil es proporcional al monto de los daños reclamados, los accionistas rara vez tenían la motivación para demandar en nombre de la empresa. [ cita requerida ]
En 1993, se modificó el Código Comercial para reducir la tasa de presentación de todas las demandas derivadas de accionistas a ¥8.200 por demanda. Esto dio lugar a un aumento del número de demandas derivadas vistas por los tribunales japoneses, de 31 casos pendientes en 1992 a 286 en 1999, y a una serie de demandas de accionistas de muy alto perfil, como las contra Daiwa Bank y Nomura Securities [14].
