Sincronización y uso compartido de archivos empresariales

Servicios de software utilizados por las empresas.

La sincronización y el uso compartido de archivos empresariales (también conocido como EFSS y sincronización y uso compartido de archivos empresariales ) se refiere a servicios de software que permiten a las organizaciones sincronizar y compartir de forma segura documentos, fotografías, vídeos y archivos desde múltiples dispositivos con empleados y clientes y socios externos. Las organizaciones suelen adoptar estas tecnologías para evitar que los empleados utilicen aplicaciones de intercambio de archivos basadas en el consumidor para almacenar, acceder y gestionar datos corporativos que están fuera del control y la visibilidad del departamento de TI. ^{[1] [2]}

Caracteristicas claves

Las aplicaciones EFSS a menudo se caracterizan por tener la mayoría o todas las siguientes características y capacidades: ^{[3] [4] [5] [6]}

• Sincronice archivos almacenados en el almacenamiento corporativo con los escritorios y dispositivos de los usuarios
• Envíe enlaces a archivos grandes con soporte para múltiples extensiones de archivos y protocolos.
• Integración con aplicaciones empresariales existentes a través de API , complementos y aplicaciones móviles
• Creación, edición y vista previa de archivos integrados
• Permisos de acceso de usuario a archivos y carpetas.
• Protección de archivos almacenados y transferidos mediante cifrado , escaneo antivirus y DLP ( prevención de pérdida de datos )
• Publicar enlaces a archivos con la capacidad de establecer un requisito de inicio de sesión para acceder a los datos.
• Opciones de autenticación para Active Directory , SAML , Azure Active Directory, etc.
• Programe y automatice transferencias de archivos desde sistemas y repositorios automatizados ^[7]

• Auditar e informar actividades de archivos y acciones del sistema.

Dependiendo de lo que ofrezca un proveedor de EFSS, los servicios se pueden implementar mediante computación en la nube , local o híbrida. Según Forrester Research, algunos proveedores de EFSS pueden brindar la capacidad de bloquear datos en ciertas geografías para empresas que tienen requisitos para almacenar contenido/metadatos en jurisdicciones específicas. ^[8]

Historia

Box , uno de los primeros productos EFSS, se desarrolló originalmente como un proyecto universitario de Aaron Levie mientras era estudiante de la Universidad del Sur de California en 2004. Levie dejó la escuela para dirigir la empresa a tiempo completo en 2005. ^[9]

En 2007 se fundó Dropbox y se lanzó oficialmente en la conferencia TechCrunch Disrupt de 2008 . El mismo año, Microsoft comenzó las pruebas beta de Windows Live Folders, un predecesor de OneDrive . ^[10]

Alrededor de 2010, surgió el mercado de EFSS con más de 100 proveedores de diversos orígenes tecnológicos, incluidos respaldo y almacenamiento en la nube ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), transferencia de archivos administrada ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), gestión de contenido empresarial y más. Muchos se desarrollaron como alternativas a los servicios de sincronización e intercambio de archivos para consumidores que no contaban con funciones de seguridad para proteger la información de la empresa ni la flexibilidad para integrarse con repositorios de contenido y aplicaciones comerciales existentes. ^{[11] [12] [13] [14]}

En octubre de 2011, la empresa de software Citrix Systems anunció que había adquirido el servicio privado de sincronización y uso compartido de archivos de empresas, ShareFile , para agregarlo a la línea de productos Citrix. ShareFile competía con Box y Dropbox , pero se centraba en vender su producto a los departamentos de TI de grandes organizaciones. ^{[15] [16]}

En 2012, CTERA Networks ingresó al mercado EFSS. ^[17]

En julio de 2013, Forrester Research publicó el primer informe "Forrester Wave" sobre el mercado EFSS, donde identificaron y calificaron productos de los proveedores más importantes. ^{[18] [19] [20]}

El 25 de junio de 2014, Google anunció en su Conferencia I/O que ingresaba al mercado de intercambio de archivos empresariales con el lanzamiento de " Google Drive for Work". ^{[21] [22]}

En julio de 2014, Gartner Research publicó su primer informe “ Cuadrante Mágico ” sobre el mercado EFSS. El estudio evalúa las fortalezas y precauciones de los proveedores más destacados de la industria. ^{[23] [24]}

En octubre de 2014, el proveedor de cifrado Tresorit ingresó al mercado EFSS con Tresorit for Business. ^{[25] [26]} Tresorit es un competidor de Dropbox y Box, y promete a las empresas mayor cumplimiento de seguridad y privacidad con el cifrado de extremo a extremo . ^{[27] [28]}

En abril de 2015, BlackBerry Limited pagó entre 100 y 150 millones de dólares para comprar WatchDox Ltd. por sus capacidades de sincronización e intercambio de archivos empresariales. ^[29]

En julio de 2015, el propietario anterior, EMC Corporation , vendió un proveedor de EFSS, Syncplicity , a la firma de capital privado Skyview Capital . ^{[30] [31]}

Referencias

1. Robb, Drew (21 de mayo de 2013). "Diez cosas que necesita saber sobre la sincronización y el uso compartido de archivos empresariales". www.enterprisestorageforum.com/ . Ventaja empresarial de TI . Consultado el 21 de julio de 2016 .
2. Despertar, Margarita. "Definición de EFSS (sincronización y uso compartido de archivos empresariales)". searchmobilecomputing.techtarget.com/ . Objetivo tecnológico . Consultado el 21 de julio de 2016 .
3. Rodríguez, Andrés (3 de diciembre de 2015). "Sincronizar y compartir archivos: cuando los mundos chocan". www.informationweek.com/ . Tecnología UBM . Consultado el 22 de julio de 2016 .
4. Backaitis, Virginia. "Soluciones para compartir y sincronizar archivos empresariales: ¿Cuál es la diferencia?". www.cmswire.com/ . Grupo de medios más simple . Consultado el 21 de julio de 2016 .
5. Ladi, Ananda Rao. "Enterprise File Sync and Share (EFSS) en la nube". www.itproportal.com/ . Portal profesional de TI . Consultado el 21 de julio de 2016 .
6. Zurier, Steve. "Las empresas adoptan herramientas empresariales para compartir archivos para mayor seguridad y flexibilidad". www.biztechmagazine.com/ . CDW . Consultado el 21 de julio de 2016 .
7. Programe la transferencia, mueva o haga copias de seguridad de datos de un almacenamiento en la nube a otro Archivado el 30 de septiembre de 2017 en Wayback Machine .
8. McKinnon, Cheryl (19 de mayo de 2016). "Navegue por el concurrido mercado de sincronización y participación de archivos empresariales haciendo estas tres preguntas". www.forrester.com . Forrester Investigación, Inc. Consultado el 21 de julio de 2016 .
9. "'Estuve teniendo pesadillas durante algunas semanas: el director ejecutivo de Box, Aaron Levie, revela lo difícil que fue construir un negocio de 2.500 millones de dólares y hacerlo público a los 29 años ". Business Insider . Consultado el 21 de septiembre de 2017 .
10. Carpetas de Windows Live
11. Dubash, Manek. "Intercambio de archivos en la nube para usuarios empresariales". www.computerweekly.com/ . Objetivo tecnológico . Consultado el 22 de julio de 2016 .
12. Darrow, púa. "¿Quién será el 'Dropbox de la empresa?' La carrera está en marcha". www.gigaom.com . Gigaom . Consultado el 22 de julio de 2016 .
13. Wexler, Steve. "Pronóstico de abandono significativo para el mercado EFSS". it-tna.com . IT-TNA . Consultado el 22 de julio de 2016 .
14. Sliwa, Carol. "La sincronización y el uso compartido de archivos empresariales se expanden en 2014". searchcloudstorage.techtarget.com/ . Objetivo tecnológico . Consultado el 22 de julio de 2016 .
15. Wauters, Robin (13 de octubre de 2011). "Citrix adquiere ShareFile, el" Dropbox para empresas"". www.techcrunch.com . TechCrunch . Consultado el 22 de julio de 2016 .
16. Savitz, Eric. "Citrix compra ShareFile". Forbes . Consultado el 22 de julio de 2016 .
17. James Bourne (27 de julio de 2015). "El Cuadrante Mágico de sincronización y uso compartido de archivos empresariales de Gartner ofrece sorpresas y oportunidades". Tecnología en la nube.
18. Schadler, Ted. "¿Quiénes son los líderes en el mercado de sincronización y uso compartido de archivos?". zdnet.com . CBS interactivo . Consultado el 20 de julio de 2016 .
19. Backaitis, Virginia. "Forrester nombra a los seis principales proveedores de intercambio de archivos en la nube". www.cmswire.com . Grupo de medios más simple, Inc. Consultado el 20 de julio de 2016 .
20. Schadler, Ted; Koplowitz, Rob; Keitt, TJ; Kark, Jalid; Smith, Andrés. "The Forrester Wave™: plataformas para compartir y sincronizar archivos, tercer trimestre de 2013". www.forrester.com . Investigación de Forrester . Consultado el 22 de julio de 2016 .
21. Rey, Raquel. "Google presenta Drive for Work como nueva opción premium para usuarios de aplicaciones". www.zdnet.com/ . ZDNet . Consultado el 22 de julio de 2016 .
22. KOKALITCHEVA, KIA (25 de junio de 2014). "Google Drive ahora tiene 190 millones de usuarios y una nueva aplicación de tableta para presentaciones". www.venturebeat.com/ . VentureBeat . Consultado el 22 de julio de 2016 .
23. Backaitis, Virginia. "Gartner califica a los proveedores de sincronización y uso compartido de archivos empresariales". www.cmswire.com/ . Grupo de medios más simple . Consultado el 22 de julio de 2016 .
24. Arlotta, CJ. "Cuadrante mágico de Gartner para la sincronización y el uso compartido de archivos empresariales". talkincloud.com . Pentón. Archivado desde el original el 14 de julio de 2016 . Consultado el 22 de julio de 2016 .
25. "Tresorit lleva DRM a los datos en la nube". Forbes .
26. "Tresorit lanza su producto de sincronización y uso compartido seguro para empresas". Forbes .
27. "Tresorit, la startup de almacenamiento en la nube, recauda 3 millones de dólares para destacar la seguridad en Dropbox, Box y otros". TechCrunch . Mayo de 2014.
28. "La interfaz de usuario actualizada y las funciones de control de datos ampliadas llegan al plan empresarial de Tresorit". Neowin .
29. López, Maribel. "BlackBerry adquiere WatchDox para la seguridad del contenido". Forbes . Consultado el 22 de julio de 2016 .
30. Konrad, Alex. "EMC vende Syncplicity de la competencia de Box a la tienda de capital privado Skyview". Forbes . Consultado el 22 de julio de 2016 .
31. Clark, Don. "EMC venderá Dropbox Rival Syncplicity". www.wsj.com/ . Wall Street Journal . Consultado el 22 de julio de 2016 .