La digitalización [1] es el proceso de convertir información a un formato digital (es decir, legible por computadora). [2] El resultado es la representación de un objeto, imagen , sonido , documento o señal (generalmente una señal analógica ) obtenida al generar una serie de números que describen un conjunto discreto de puntos o muestras . [3] El resultado se denomina representación digital o, más específicamente, imagen digital , para el objeto, y forma digital , para la señal. En la práctica moderna, los datos digitalizados están en forma de números binarios , lo que facilita el procesamiento por computadoras digitales y otras operaciones, pero digitalizar simplemente significa "la conversión de material de fuente analógica a un formato numérico"; se puede utilizar en su lugar el sistema numérico decimal o cualquier otro . [4]
La digitalización es de importancia crucial para el procesamiento, almacenamiento y transmisión de datos, porque "permite que la información de todo tipo en todos los formatos se transmita con la misma eficiencia y también se entremezcle". [5] Aunque los datos analógicos suelen ser más estables, los datos digitales tienen el potencial de ser compartidos y accedidos más fácilmente y, en teoría, pueden propagarse indefinidamente sin pérdida de generación, siempre que se migren a formatos nuevos y estables según sea necesario . [6] Este potencial ha llevado a proyectos de digitalización institucional diseñados para mejorar el acceso y el rápido crecimiento del campo de la preservación digital. [7]
A veces se confunde la digitalización con la preservación digital. Son cosas diferentes, pero la digitalización suele ser un primer paso vital en la preservación digital. [8] Las bibliotecas, archivos, museos y otras instituciones de la memoria digitalizan elementos para preservar materiales frágiles y crear más puntos de acceso para los usuarios. [9] Hacer esto crea desafíos para los profesionales de la información y las soluciones pueden ser tan variadas como las instituciones que las implementan. [10] Algunos materiales analógicos, como las cintas de audio y video, están llegando al final de su ciclo de vida, y es importante digitalizarlos antes de que la obsolescencia de los equipos y el deterioro de los medios hagan que los datos sean irrecuperables. [11]
La digitalización conlleva desafíos e implicaciones, entre ellos, cuestiones de tiempo, costo e historia cultural, y la creación de una plataforma equitativa para voces históricamente marginadas. [12] Muchas instituciones que están en proceso de digitalización desarrollan sus propias soluciones para estos desafíos. [9]
Los proyectos de digitalización masiva han tenido resultados mixtos a lo largo de los años, pero algunas instituciones han tenido éxito incluso si no en el modelo tradicional de Google Books. [13] Aunque los libros electrónicos han socavado las ventas de sus contrapartes impresas, un estudio de 2017 indicó que los dos atienden a diferentes audiencias y casos de uso. [14] En un estudio de más de 1400 estudiantes universitarios se encontró que la literatura física es más apta para estudios intensos, mientras que los libros electrónicos brindan una experiencia superior para la lectura relajada. [14]
Los cambios tecnológicos pueden ocurrir con frecuencia y rapidez, por lo que es difícil mantener actualizados los estándares de digitalización. Los profesionales del sector pueden asistir a conferencias y unirse a organizaciones y grupos de trabajo para mantener actualizados sus conocimientos y contribuir a la conversación. [15]
El término digitalización se utiliza a menudo cuando se convierten diversas formas de información, como un objeto, texto, sonido, imagen o voz, en un único código binario . El núcleo del proceso es el compromiso entre el dispositivo de captura y el dispositivo de reproducción para que el resultado generado represente la fuente original con la mayor fidelidad posible, y la ventaja de la digitalización es la velocidad y precisión con la que se puede transmitir esta forma de información sin degradación en comparación con la información analógica.
La información digital existe como uno de dos dígitos, ya sea 0 o 1. Estos se conocen como bits (una contracción de dígitos binarios ) y las secuencias de 0 y 1 que constituyen la información se denominan bytes . [16]
Las señales analógicas son continuamente variables, tanto en el número de valores posibles de la señal en un momento dado , como en el número de puntos de la señal en un período de tiempo determinado. Sin embargo, las señales digitales son discretas en ambos aspectos (generalmente una secuencia finita de números enteros), por lo que una digitalización, en términos prácticos, solo puede ser una aproximación de la señal que representa.
La digitalización se produce en dos partes:
En general, pueden ocurrir al mismo tiempo, aunque son conceptualmente distintos.
Una serie de números enteros digitales se puede transformar en una salida analógica que se aproxima a la señal analógica original. Esta transformación se denomina conversión de digital a analógico . La frecuencia de muestreo y la cantidad de bits utilizados para representar los números enteros se combinan para determinar qué tan cerca estará dicha aproximación a la señal analógica de una digitalización.
El término se utiliza para describir, por ejemplo, el escaneo de fuentes analógicas (como fotografías impresas o vídeos grabados ) en ordenadores para su edición, el escaneo 3D que crea un modelado 3D de la superficie de un objeto y las transformaciones de audio (donde la frecuencia de muestreo se mide a menudo en kilohercios ) y de mapas de textura . En este último caso, como en las fotografías normales, la frecuencia de muestreo se refiere a la resolución de la imagen, que a menudo se mide en píxeles por pulgada.
La digitalización es la forma principal de almacenar imágenes en un formato adecuado para su transmisión y procesamiento por computadora , ya sean escaneadas a partir de originales analógicos bidimensionales o capturadas utilizando un dispositivo equipado con un sensor de imagen como una cámara digital , un instrumento tomográfico como un escáner CAT , o adquiriendo dimensiones precisas de un objeto del mundo real, como un automóvil , utilizando un dispositivo de escaneo 3D . [17]
La digitalización es fundamental para realizar representaciones digitales de características geográficas, utilizando imágenes raster o vectoriales, en un sistema de información geográfica , es decir, la creación de mapas electrónicos , ya sea a partir de diversas imágenes geográficas y satelitales (raster) o mediante la digitalización de mapas o gráficos tradicionales en papel (vector). [ cita requerida ]
El término "digitalización" también se utiliza para describir el proceso de llenar bases de datos con archivos o datos. Si bien este uso es técnicamente inexacto, se origina con el uso apropiado anterior del término para describir esa parte del proceso que implica la digitalización de fuentes analógicas, como imágenes impresas y folletos, antes de cargarlas en bases de datos de destino. [3]
La digitalización también se puede utilizar en el campo de la indumentaria, donde se puede recrear una imagen con la ayuda de herramientas de software de digitalización de bordados y guardarla como código de máquina de bordado . Este código de máquina se introduce en una máquina de bordado y se aplica a la tela. El formato más compatible es el archivo DST. Las empresas de indumentaria también digitalizan patrones de ropa. [ cita requerida ] [18]
Las señales analógicas son señales eléctricas continuas; las señales digitales son discontinuas. Las señales analógicas se pueden convertir en señales digitales mediante un convertidor analógico a digital . [23]
El proceso de conversión de señal analógica a digital consta de dos partes: muestreo y cuantificación. El muestreo mide amplitudes de onda a intervalos regulares, las divide a lo largo del eje vertical y les asigna un valor numérico, mientras que la cuantificación busca mediciones que se encuentren entre valores binarios y las redondea hacia arriba o hacia abajo. [24]
Casi toda la música grabada ha sido digitalizada, y aproximadamente el 12 por ciento de las más de 500.000 películas listadas en la base de datos de películas de Internet están digitalizadas y fueron lanzadas en DVD . [25] [26]
La digitalización de películas caseras , diapositivas y fotografías es un método popular para conservar y compartir archivos multimedia personales. Las diapositivas y fotografías se pueden escanear rápidamente utilizando un escáner de imágenes , pero el vídeo analógico requiere que se conecte un reproductor de cintas de vídeo a una computadora mientras se reproduce el elemento en tiempo real. [27] [28] Las diapositivas se pueden digitalizar más rápidamente con un escáner de diapositivas como el Nikon Coolscan 5000ED. [29]
Otro ejemplo de digitalización es el proceso VisualAudio desarrollado por la Fonoteca Nazionale suiza de Lugano , que al escanear una fotografía de alta resolución de un disco, consiguen extraer y reconstruir el sonido de la imagen procesada. [30]
La digitalización de cintas analógicas antes de que se degraden o después de que ya se hayan producido daños puede rescatar las únicas copias de música cultural local y tradicional para que las generaciones futuras las estudien y disfruten. [31] [32]
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Las bibliotecas académicas y públicas, las fundaciones y las empresas privadas como Google están escaneando libros impresos antiguos y aplicando tecnologías de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que se puedan buscar por palabras clave, pero en 2006, solo se había digitalizado alrededor de 1 de cada 20 textos. [3] [33] Los bibliotecarios y archivistas están trabajando para aumentar esta estadística y en 2019 comenzaron a digitalizar 480.000 libros publicados entre 1923 y 1964 que habían entrado en el dominio público. [34]
Las bibliotecas y archivos están digitalizando manuscritos inéditos y otros documentos raros alojados en colecciones especiales , pero los retrasos a menudo ralentizan este proceso y mantienen ocultos a la mayoría de los usuarios materiales con un valor histórico y de investigación duradero (consulte las bibliotecas digitales ). [35] La digitalización no ha reemplazado por completo otras opciones de imágenes de archivo, como la microfilmación que aún utilizan instituciones como la Administración Nacional de Archivos y Registros ( NARA ) para proporcionar preservación y acceso a estos recursos. [36] [37]
Si bien es posible acceder a las versiones digitales de textos analógicos desde cualquier parte del mundo, no son tan estables como la mayoría de los materiales impresos o manuscritos y es poco probable que sean accesibles dentro de décadas sin mayores esfuerzos de preservación, mientras que muchos libros, manuscritos y pergaminos ya existen desde hace siglos. [31] Sin embargo, para algunos materiales que han sido dañados por el agua, los insectos o las catástrofes, la digitalización puede ser la única opción para su uso continuo. [31]
En el contexto de bibliotecas, archivos y museos, la digitalización es un medio para crear sustitutos digitales de materiales analógicos, como libros, periódicos, microfilmes y cintas de vídeo, y ofrece una variedad de beneficios, entre ellos, aumentar el acceso, especialmente para los usuarios a distancia; contribuir al desarrollo de la colección, mediante iniciativas de colaboración; mejorar el potencial de investigación y educación; y apoyar las actividades de preservación. [38] La digitalización puede proporcionar un medio para preservar el contenido de los materiales mediante la creación de un facsímil accesible del objeto con el fin de ejercer menos presión sobre los originales, que ya son frágiles. En el caso de los sonidos, la digitalización de grabaciones analógicas heredadas es un seguro esencial contra la obsolescencia tecnológica. [39] Un aspecto fundamental de la planificación de proyectos de digitalización es garantizar que los propios archivos digitales se preserven y permanezcan accesibles; [40] el término " preservación digital ", en su sentido más básico, se refiere a una serie de actividades que se llevan a cabo para mantener el acceso a los materiales digitales a lo largo del tiempo. [41]
El problema de los libros frágiles que enfrentan las bibliotecas de todo el mundo se está abordando con una solución digital para la conservación de libros a largo plazo. [42] Desde mediados del siglo XIX, los libros se imprimían en papel de pulpa de madera , que se vuelve ácido a medida que se descompone. El deterioro puede avanzar hasta un punto en el que un libro es completamente inutilizable. En teoría, si estos títulos de amplia circulación no se tratan con procesos de desacidificación, los materiales sobre esas páginas ácidas se perderán. A medida que evoluciona la tecnología digital, se prefiere cada vez más como método de conservación de estos materiales, principalmente porque puede proporcionar puntos de acceso más fáciles y reducir significativamente la necesidad de espacio de almacenamiento físico.
La Biblioteca de la Universidad de Cambridge está trabajando en la Biblioteca Digital de Cambridge , que inicialmente contendrá versiones digitalizadas de muchas de sus obras más importantes relacionadas con la ciencia y la religión. Entre ellas se incluyen ejemplos como la primera edición anotada personalmente por Isaac Newton de su Philosophiæ Naturalis Principia Mathematica [43] , así como cuadernos universitarios [44] [45] y otros documentos [46] , y algunos manuscritos islámicos como un Corán [47] de la biblioteca de Tipu Sahib.
Google, Inc. ha tomado medidas para intentar digitalizar todos los títulos con " Google Book Search ". [48] Si bien algunas bibliotecas académicas han sido contratadas por el servicio, problemas de violaciones de la ley de derechos de autor amenazan con descarrilar el proyecto. [49] Sin embargo, proporciona, como mínimo, un consorcio en línea para que las bibliotecas intercambien información y para que los investigadores busquen títulos y revisen los materiales.
Digitalizar algo no es lo mismo que preservarlo digitalmente. [8] Digitalizar algo es crear un sustituto digital (copia o formato) de un elemento analógico existente (libro, fotografía o disco) y a menudo se describe como convertirlo de analógico a digital, sin embargo, ambas copias permanecen. [4] [50] Un ejemplo sería escanear una fotografía y tener la pieza original en un álbum de fotos y una copia digital guardada en una computadora. Este es esencialmente el primer paso en la preservación digital que consiste en mantener la copia digital durante un largo período de tiempo y asegurarse de que siga siendo auténtica y accesible. [51] [8] [6]
La digitalización se realiza una sola vez con la tecnología disponible actualmente, mientras que la conservación digital es más complicada porque la tecnología cambia tan rápidamente que un formato de almacenamiento que alguna vez fue popular puede volverse obsoleto antes de que se rompa. [6] Un ejemplo es una unidad de disquete de 5 1/4", las computadoras ya no se fabrican con ellas y obtener el hardware para convertir un archivo almacenado en un disquete de 5 1/4" puede ser costoso. Para combatir este riesgo, el equipo debe actualizarse a medida que la tecnología más nueva se vuelve asequible (alrededor de 2 a 5 años), pero antes de que la tecnología más antigua se vuelva inalcanzable (alrededor de 5 a 10 años). [52] [6]
La preservación digital también puede aplicarse a material digital, como un documento de Microsoft Word o una publicación en las redes sociales. [53] En cambio, la digitalización solo se aplica exclusivamente a materiales analógicos. Los materiales digitales presentan un desafío único para la preservación digital, no solo debido a la obsolescencia tecnológica, sino también por la naturaleza inherentemente inestable del almacenamiento y el mantenimiento digitales. [6] La mayoría de los sitios web duran entre 2,5 y 5 años, dependiendo del propósito para el que fueron diseñados. [54]
La Biblioteca del Congreso ofrece numerosos recursos y consejos para personas que desean practicar la digitalización y la preservación digital de sus colecciones personales. [55]
El reformateo digital es el proceso de convertir materiales analógicos a un formato digital como sustituto del original. Los sustitutos digitales cumplen una función de conservación al reducir o eliminar el uso del original. El reformateo digital se rige por las mejores prácticas establecidas para garantizar que los materiales se conviertan con la máxima calidad.
La Biblioteca del Congreso ha estado reformateando activamente materiales para su proyecto Memoria Americana y ha desarrollado mejores estándares y prácticas relacionadas con el manejo de libros durante el proceso de digitalización, resoluciones de escaneo y formatos de archivo preferidos. [56] Algunos de estos estándares son:
En el sitio web de la ARL se puede encontrar una lista de estándares de archivo para la preservación digital . [57]
La Biblioteca del Congreso ha creado un Programa de Reformateo Digital para la Preservación. [58] Los tres componentes principales del programa incluyen:
Los medios de audio ofrecen una rica fuente de información etnográfica histórica, y las primeras formas de sonido grabado datan de 1890. [59] Según la Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA), estas fuentes de datos de audio, así como las tecnologías obsoletas utilizadas para reproducirlas, están en peligro inminente de pérdida permanente debido a la degradación y la obsolescencia. [60] Estas fuentes primarias se denominan "portadores" y existen en una variedad de formatos, incluidos cilindros de cera, cinta magnética y discos planos de medios ranurados, entre otros. Algunos formatos son susceptibles a una degradación más severa o más rápida que otros. Por ejemplo, los discos de laca sufren de delaminación . La cinta analógica puede deteriorarse debido al síndrome de desprendimiento pegajoso . [61]
Se han desarrollado flujos de trabajo de archivo y estandarización de archivos para minimizar la pérdida de información del portador original al archivo digital resultante a medida que se lleva a cabo la digitalización. Para la mayoría de los formatos en riesgo (cinta magnética, cilindros ranurados, etc.), se puede observar un flujo de trabajo similar. El examen del portador de origen ayudará a determinar qué pasos, si es que hay alguno, se deben tomar para reparar el material antes de la transferencia. Se debe realizar una inspección similar para las máquinas de reproducción. Si se cumplen las condiciones satisfactorias tanto para el portador como para la máquina de reproducción, se puede realizar la transferencia, moderada por un convertidor analógico a digital . [62] Luego, la señal digital se representa visualmente para el ingeniero de transferencia mediante una estación de trabajo de audio digital , como Audacity, WaveLab o Pro Tools. Se pueden realizar copias de acceso de referencia a frecuencias de muestreo más pequeñas. Para fines de archivo, es estándar transferir a una frecuencia de muestreo de 96 kHz y una profundidad de bits de 24 bits por canal. [59]
Muchas bibliotecas, archivos, museos y otras instituciones de memoria luchan por ponerse al día y mantenerse al día con respecto a la digitalización y la expectativa de que todo ya debería estar en línea. [63] [64] El tiempo dedicado a planificar, realizar el trabajo y procesar los archivos digitales junto con el gasto y la fragilidad de algunos materiales son algunos de los más comunes.
La digitalización es un proceso que requiere mucho tiempo, más aún cuando la condición o el formato de los recursos analógicos requieren un manejo especial. [65] Decidir qué parte de una colección digitalizar a veces puede llevar más tiempo que digitalizarla en su totalidad. [66] Cada proyecto de digitalización es único y los flujos de trabajo para uno serán diferentes de los de cualquier otro proyecto que pase por el proceso, por lo que se debe dedicar tiempo a estudiar y planificar minuciosamente cada uno para crear el mejor plan para los materiales y la audiencia a la que se dirige. [67]
El costo del equipo, el tiempo del personal, la creación de metadatos y los medios de almacenamiento digital hacen que la digitalización a gran escala de colecciones sea costosa para todo tipo de instituciones culturales . [68]
Idealmente, todas las instituciones quieren que sus copias digitales tengan la mejor calidad de imagen para que se pueda mantener una copia de alta calidad a lo largo del tiempo. [68] A mediano y largo plazo, el almacenamiento digital se consideraría la parte más costosa para mantener los archivos digitales debido al creciente número de solicitudes de escaneo. [69] Sin embargo, las instituciones más pequeñas pueden no poder permitirse ese equipo o mano de obra, lo que limita la cantidad de material que se puede digitalizar, por lo que los archivistas y bibliotecarios deben saber qué necesitan sus usuarios y priorizar la digitalización de esos elementos. [70] Para ayudar a las instituciones de información a decidir mejor el valor de la digitalización de los archivos, Casablancas y otros investigadores utilizaron un modelo propuesto para investigar el impacto de diferentes estrategias de digitalización en la disminución de las solicitudes de acceso en las salas de lectura de archivos y bibliotecas. [69] A menudo, el costo del tiempo y la experiencia involucrados en la descripción de materiales y la adición de metadatos es mayor que el proceso de digitalización. [31]
Algunos materiales, como los libros quebradizos, son tan frágiles que el proceso de digitalización podría dañarlos irreparablemente. [66] [70] A pesar del daño potencial, una de las razones para digitalizar materiales frágiles es porque se usan tan intensamente que crear un sustituto digital ayudará a preservar la copia original mucho después de su vida útil esperada y aumentará el acceso al artículo. [9]
Los derechos de autor no son un problema exclusivo de proyectos como Google Books , sino también de instituciones que pueden necesitar ponerse en contacto con ciudadanos privados o instituciones mencionadas en documentos de archivo para obtener permiso para escanear los artículos para colecciones digitales. [68] Puede llevar mucho tiempo asegurarse de que todos los posibles titulares de derechos de autor hayan dado su permiso, pero si no se pueden determinar o aclarar los derechos de autor, puede ser necesario restringir incluso los materiales digitales al uso en la biblioteca. [31] [68]
Las instituciones pueden hacer que la digitalización sea más rentable si planifican antes de que comience un proyecto, lo que incluye delinear lo que esperan lograr y la cantidad mínima de equipo, tiempo y esfuerzo que pueden alcanzar esos objetivos. [9] Si un presupuesto necesita más dinero para cubrir el costo del equipo o el personal, una institución podría investigar si hay subvenciones disponibles. [9] [68]
Las colaboraciones entre instituciones tienen el potencial de ahorrar dinero en equipos, personal y capacitación, ya que los miembros individuales comparten sus equipos, mano de obra y habilidades en lugar de pagar a organizaciones externas para que brinden estos servicios. [10] Las colaboraciones con donantes pueden generar apoyo a largo plazo para proyectos de digitalización actuales y futuros. [71] [64]
La subcontratación puede ser una opción si una institución no desea invertir en equipos, pero como la mayoría de los proveedores requieren un inventario y metadatos básicos para los materiales, esta no es una opción para las instituciones que esperan digitalizar sin procesamiento. [64] [68]
Muchas instituciones tienen la opción de utilizar voluntarios, estudiantes empleados o empleados temporales en proyectos. Si bien esto permite ahorrar costos de personal, puede agregar costos en otras áreas, como capacitación o tener que volver a escanear los artículos debido a la mala calidad. [64] [72]
Una forma de ahorrar tiempo y recursos es utilizar el método Más producto, menos proceso (MPLP, por sus siglas en inglés) para digitalizar los materiales mientras se procesan. [63] Dado que las instituciones GLAM (galerías, bibliotecas, archivos y museos) ya están comprometidas con la preservación de materiales analógicos de colecciones especiales, las copias de acceso digital no necesitan ser copias de preservación de alta resolución, sólo lo suficientemente buenas para brindar acceso a materiales raros. [66] A veces, las instituciones pueden arreglárselas con archivos JPG de 300 dpi en lugar de un TIFF de 600 dpi para imágenes, y un escaneo en escala de grises de 300 dpi de un documento en lugar de uno en color a 600 dpi. [68] [73]
La digitalización puede utilizarse para destacar las voces de los pueblos históricamente marginados y añadirlas al conjunto de conocimientos. Muchos proyectos, algunos archivos comunitarios creados por miembros de esos grupos, lo hacen de una manera que apoya a las personas, valora sus aportaciones y colaboración y les da un sentido de pertenencia a la colección. [74] [12] Algunos ejemplos de proyectos son Gi-gikinomaage-min y el Archivo Digital Sudasiático Americano (SAADA).
Gi-gikinomaage-min es la palabra anishinaabemowin para "Todos somos maestros" y su principal propósito es "documentar la historia de los nativos americanos en Grand Rapids, Michigan". [75] Combina nuevas historias orales en audio y video con folletos, carteles y boletines digitalizados de las colecciones analógicas de la Grand Valley State University . [75] Aunque no es un proyecto completamente digitalizado, lo que se creó también agregó metadatos a nivel de ítem para mejorar el contexto. Al principio, la colaboración entre varios departamentos universitarios y la población nativa americana se consideró importante y se mantuvo fuerte durante todo el proyecto. [75]
El Archivo Digital Sudasiático-Americano (SAADA, por sus siglas en inglés) no tiene un edificio físico, es completamente digital y todo lo manejan voluntarios. [76] Este archivo fue iniciado por Michelle Caswell y Samip Mallick y recopila una amplia variedad de materiales "creados por o sobre personas que residen en los Estados Unidos y que rastrean su herencia hasta Bangladesh, Bután, India, Maldivas, Nepal, Pakistán, Sri Lanka y las muchas comunidades de la diáspora sudasiática en todo el mundo". [76] (Caswell, 2015, 2). La colección de elementos digitalizados incluye materiales privados, gubernamentales y universitarios. [76]
La Universidad Estatal de Kent comenzó su colección BCM cuando adquirió los documentos del exalumno afroamericano Lafayette Tolliver, que incluían alrededor de 1000 fotografías que narraban la experiencia de los estudiantes negros en Kent State entre 1968 y 1971. [12] La colección continúa agregando materiales desde la década de 1960 hasta el cuerpo estudiantil actual, y se han agregado varias historias orales desde su debut. [12] Al digitalizar los elementos, fue necesario trabajar con exalumnos para crear descripciones de las imágenes. Esta colaboración creó cambios en los vocabularios controlados locales que las bibliotecas usaban para crear metadatos para las imágenes. [12]
La expectativa de que todo debería estar en línea ha llevado a prácticas de digitalización masiva, pero es un proceso continuo con obstáculos que han llevado a alternativas. [66] A medida que la nueva tecnología hace que el escaneo automático de materiales sea más seguro para los materiales y disminuye la necesidad de recortar y enderezar, la digitalización masiva debería poder aumentar. [66]
La digitalización puede ser un proceso físicamente lento que implica la selección y preparación de colecciones que pueden llevar años si es necesario comparar materiales para comprobar su integridad o si son vulnerables a sufrir daños. [77] El precio de los equipos especializados, los costos de almacenamiento, el mantenimiento del sitio web, el control de calidad y las limitaciones del sistema de recuperación se suman a los problemas de trabajar a gran escala. [77]
La digitalización presenta desafíos importantes relacionados con la privacidad y seguridad de los datos. [78] A medida que las organizaciones dependen cada vez más de bases de datos y sistemas de información electrónicos, también aumenta su vulnerabilidad a las amenazas de seguridad. [79] El riesgo de pérdida de datos aumenta y los ciberataques pueden resultar en pérdidas financieras significativas y dañar la reputación de la empresa. [79] Por lo tanto, existe la necesidad de mejores medidas de ciberseguridad y protección de la seguridad y privacidad de los datos para disminuir los riesgos asociados con la digitalización. [79]
El escaneo de materiales a medida que los usuarios los solicitan permite obtener copias para que otros las utilicen y reduce la repetición de copias de elementos populares. Si se solicita una parte de una carpeta, documento o libro, el escaneo de todo el objeto puede ahorrar tiempo en el futuro al tener acceso al material si alguien más lo necesita. [66] [77] La digitalización a pedido puede aumentar el volumen porque el tiempo dedicado a la selección y preparación se ha utilizado en el escaneo. [77]
Desde el principio, Google se ha concentrado en el texto en lugar de en las imágenes o colecciones especiales. [77] Aunque en el pasado se le ha criticado por la mala calidad de las imágenes, las prácticas de selección y la falta de planes de conservación a largo plazo, su enfoque en la cantidad por sobre la calidad ha permitido a Google digitalizar más libros que otros digitalizadores. [66] [77]
La digitalización no es un campo estático y los estándares cambian con las nuevas tecnologías, por lo que es responsabilidad de los administradores de digitalización mantenerse actualizados con los nuevos desarrollos. [15] Aunque cada proyecto de digitalización es diferente, se deben utilizar estándares comunes en formatos, metadatos, calidad, nombres y almacenamiento de archivos para brindar la mejor posibilidad de interoperabilidad y acceso de los usuarios. [80] Como la digitalización es a menudo el primer paso en la preservación digital, las preguntas sobre cómo manejar los archivos digitales deben abordarse en los estándares institucionales. [7]
Un estándar para imágenes fijas adaptado de los estándares de digitalización del Smithsonian podría incluir lo siguiente: [81]
Hay recursos disponibles para crear estándares locales en la Sociedad de Archivistas Estadounidenses , el Smithsonian y el Centro de Conservación de Documentos del Noreste . [82] [81] [15]
La digitalización de los archivos comunitarios de los pueblos indígenas y otros grupos marginados ha llevado a las instituciones de memoria tradicionales a reevaluar la forma en que digitalizan y manejan los objetos de sus colecciones que pueden tener vínculos con estos grupos. [74] Los temas que están repensando son variados e incluyen cómo se eligen los objetos para los proyectos de digitalización, qué metadatos utilizar para transmitir el contexto adecuado para que los grupos que representan puedan recuperarlos y si un objeto debe ser accesible para todo el mundo o solo para aquellos a quienes los grupos originalmente pretendían que tuvieran acceso, como los ancianos. [74] Muchas abordan estas preocupaciones colaborando con las comunidades que buscan representar a través de sus colecciones digitalizadas. [74]
El uso generalizado de Internet y la creciente popularidad de la filosofía Lean también han aumentado el uso y el significado de "digitalización" para describir las mejoras en la eficiencia de los procesos organizacionales. La filosofía Lean se refiere al enfoque que considera cualquier uso de tiempo y recursos, que no conduzca directamente a la creación de un producto, como un desperdicio y, por lo tanto, un objetivo a eliminar. Esto a menudo implicará algún tipo de proceso Lean para simplificar las actividades del proceso, con el objetivo de implementar nuevos procesos "lean and mean" mediante la digitalización de datos y actividades. La digitalización puede ayudar a eliminar el desperdicio de tiempo al introducir un acceso más amplio a los datos o mediante la implementación de sistemas de planificación de recursos empresariales.
Las obras de ciencia ficción a menudo incluyen el término digitalizar como el acto de transformar personas en señales digitales y enviarlas a la tecnología digital . Cuando eso sucede, las personas desaparecen del mundo real y aparecen en un mundo virtual (como aparece en la película de culto Tron , la serie animada Código: Lyoko o la serie de acción en vivo de finales de la década de 1980 Capitán Power y los soldados del futuro ). En el videojuego Beyond Good & Evil , el amigo holográfico del protagonista digitaliza los elementos del inventario del jugador . Un episodio de dibujos animados de Super Friends mostró a Wonder Woman y Jayna liberando a los hombres del mundo (incluidos los superhéroes masculinos) en una cinta de computadora por la villana femenina Medula. [83]
La transferencia de información mental es el proceso especulativo (a partir de 2023 [actualizar]) de copiar una mente humana en una computadora digital para que pueda ser emulada allí. Esto requeriría algún tipo de escaneo cerebral avanzado mucho más detallado que lo que es posible actualmente.
