Esfuerzo colaborativo de un equipo para lograr un objetivo común.
El trabajo en equipo es el esfuerzo colaborativo de un grupo para lograr un objetivo común o completar una tarea de manera efectiva y eficiente. [1] [2] El trabajo en equipo se ve dentro del marco de un equipo , que es un grupo de individuos interdependientes que trabajan juntos hacia un objetivo común . [3] [1]
Las cuatro [ aclaración necesaria ] características clave de un equipo incluyen un objetivo compartido, interdependencia, limitación, estabilidad, la capacidad de gestionar su propio trabajo y procesos internos, y operar en un sistema social más grande . [4]
Los equipos deben poder aprovechar los recursos para ser productivos (es decir, campos de juego o espacios para reuniones, horarios programados para la planificación , orientación de los entrenadores o supervisores, apoyo de la organización, etc.) y roles claramente definidos dentro del equipo para que todos puedan tener un propósito claro. [5] El trabajo en equipo está presente en contextos que incluyen una organización industrial (equipos de trabajo formales), un atletismo (equipos deportivos), una escuela (compañeros trabajando en un proyecto ) y el sistema de salud (equipos de quirófano). En cada uno de estos entornos, el nivel de trabajo en equipo y de interdependencia puede variar desde bajo (por ejemplo, golf , atletismo), hasta intermedio (por ejemplo , béisbol , fútbol americano ), y alto (por ejemplo , baloncesto , fútbol ), dependiendo de la cantidad de comunicación . interacción y colaboración presentes entre los miembros del equipo.
Entre los requisitos para un trabajo en equipo eficaz se encuentra un tamaño de equipo adecuado. El contexto es importante y el tamaño de los equipos puede variar según el objetivo. Un equipo debe incluir al menos dos miembros, y la mayoría de los equipos varían en tamaño entre dos y 100. Los equipos deportivos generalmente tienen tamaños fijos basados en reglas establecidas, y los equipos de trabajo pueden cambiar de tamaño dependiendo de la fase y la complejidad del objetivo.
Historia
El Oxford English Dictionary registra el uso de "trabajo en equipo" en el contexto de un equipo de animales de tiro ya en 1800. [6]
Si bien el trabajo colaborativo entre grupos de personas es muy destacado hoy en día, ese no era el caso hace más de medio siglo. [ ¿ periodo de tiempo? ] El cambio de la típica línea de montaje a modelos organizativos que contenían cantidades cada vez mayores de trabajo en equipo se produjo por primera vez durante la Primera Guerra Mundial y la Segunda Guerra Mundial , en un esfuerzo [ ¿ de quién? ] para que los países unan a sus pueblos. [ cita necesaria ] El movimiento hacia el trabajo en equipo se debió principalmente a los estudios Hawthorne , un conjunto de estudios realizados en las décadas de 1920 y 1930 que sugirieron aspectos positivos del trabajo en equipo en un entorno organizacional. Después de que las organizaciones reconocieran el valor del trabajo en equipo y los efectos positivos que tenía en las empresas, campos de trabajo enteros pasaron de la típica línea de montaje al modelo organizacional de alto rendimiento contemporáneo . [7] [ necesita cotización para verificar ]
Características efectivas del trabajo en equipo.
Un equipo debe tener ciertas características interrelacionadas para trabajar de manera efectiva.
Entre ellos se encuentra una fuerte cohesión grupal . Existe una relación positiva entre la cohesión del grupo y el desempeño. [ cita necesaria ]
La comunicación es otra característica vital para un trabajo en equipo eficaz. Los miembros deben poder comunicarse eficazmente entre sí para superar obstáculos, resolver conflictos y evitar confusiones. La comunicación aumenta la cohesión. [ cita necesaria ]
La comunicación ayuda a definir claramente el propósito del equipo para que exista un objetivo común . Tener un objetivo común aumenta la cohesión porque todos los miembros se esfuerzan por alcanzar el mismo objetivo y se ayudarán mutuamente a alcanzar sus metas. [ cita necesaria ]
El compromiso ocurre cuando los miembros se concentran en lograr el objetivo común del equipo.
La rendición de cuentas es necesaria para garantizar que se alcancen los hitos y que todos los miembros participen. Responsabilizar a los miembros aumenta el compromiso dentro de las relaciones del equipo. [ cita necesaria ]
Dinámica básica del equipo
La dinámica básica del equipo incluye: [8]
Comunicación abierta para evitar conflictos.
Coordinación efectiva para evitar confusiones y traspasos de límites.
Cooperación eficiente para realizar las tareas de manera oportuna y producir los resultados requeridos, especialmente en forma de reparto de la carga de trabajo. [9]
Altos niveles de interdependencia para mantener la confianza, la asunción de riesgos y el desempeño.
Estas condiciones de trabajo en equipo llevan al equipo a entregar un producto terminado. Para medir si el trabajo en equipo fue efectivo, la organización debe examinar la calidad del resultado, el proceso y la experiencia de los miembros. El trabajo en equipo puede considerarse eficiente si el resultado cumplió o superó el estándar de la organización, el proceso que el equipo eligió seguir les ayudó a alcanzar sus objetivos y los miembros reportan altos niveles de satisfacción con los miembros del equipo, así como con los procesos que siguió el equipo. . [ cita necesaria ]
Procesos
Los procesos de trabajo en equipo se dividen en tres categorías: [10] [11]
Procesos de transición
Estos procesos ocurren entre períodos de acción. Los miembros del equipo pueden evaluar su desempeño general como equipo y a nivel individual, retroalimentarse entre sí, hacer aclaraciones sobre las próximas tareas y realizar cambios que mejoren el proceso de colaboración. [ se necesita aclaración ]
Análisis de tareas
Especificación de objetivos
Formulación de estrategias
Grupo orientado a resultados
Procesos de acción
Estos procesos tienen lugar cuando el equipo toma medidas para lograr sus metas y objetivos. Los miembros del equipo se mantienen informados mutuamente sobre su progreso y sus responsabilidades, mientras se ayudan mutuamente con las tareas. La retroalimentación y el trabajo colaborativo continúan en altos niveles a lo largo de este proceso. [ se necesita aclaración ]
Monitorear el progreso hacia las metas
Monitoreo de sistemas
Comportamiento de monitoreo y respaldo del equipo
Coordinación
Procesos interpersonales
Estos procesos están presentes tanto en los períodos de acción como en los de transición, y ocurren entre los miembros del equipo. Este es un proceso continuo, en el que los miembros del equipo comunican pensamientos y/o sentimientos relacionados con otro miembro del equipo o con la forma en que se realiza una tarea. Además, los miembros del equipo se animan y apoyan mutuamente en sus tareas individuales. [ se necesita aclaración ]
Manejo de conflictos
Motivación y construcción de confianza.
Manejo de Afectos
El rendimiento del trabajo en equipo generalmente mejora cuando un equipo pasa por estos procesos, ya que procesos como estos mejoran la coordinación y la comunicación entre los miembros del equipo y, por lo tanto, aumentan el trabajo en equipo y el trabajo colaborativo. [12]
Formación para mejorar el trabajo en equipo
El trabajo en equipo y el rendimiento se pueden mejorar mediante una formación específica dirigida a los miembros individuales del equipo y al equipo en su conjunto. [2] Bruce Tuckman propuso un modelo de desarrollo de equipo que separaba las etapas de la vida útil de un equipo y el nivel de trabajo en equipo para cada etapa: [13]
formando
Esta etapa se describe por problemas de acercamiento/evitación, así como por conflictos internos sobre ser independiente versus querer ser parte del equipo.
Los miembros del equipo generalmente tienden a "ir a lo seguro" y minimizar los riesgos en caso de que algo salga mal.
El trabajo en equipo en esta etapa está en sus niveles más bajos.
Asalto
La segunda etapa se caracteriza por una competencia por el poder y la autoridad, que es la fuente de la mayoría de los conflictos y dudas sobre el éxito del equipo.
Si el trabajo en equipo es bajo en esta etapa, es muy poco probable que el equipo supere sus conflictos. Si hay un alto grado de trabajo en equipo y voluntad de colaborar, entonces el equipo podría tener un futuro mejor.
Normativa
La tercera etapa se caracteriza por niveles crecientes de solidaridad , interdependencia y cohesión, al mismo tiempo que se hace un esfuerzo por adaptarse al entorno del equipo.
Esta etapa muestra niveles mucho más altos de trabajo en equipo que facilitan que se produzcan las características anteriores.
Ejecutando
Esta etapa final del desarrollo del equipo incluye un ambiente cómodo en el que los miembros del equipo completan tareas de manera efectiva de manera interdependiente y cohesiva.
Esta etapa se caracteriza por los niveles más altos de comodidad, éxito, interdependencia y madurez y, por lo tanto, incluye los niveles más altos de trabajo en equipo.
Mejorando el trabajo en equipo
Una forma en que los psicólogos organizacionales miden el trabajo en equipo es a través de la Prueba de Trabajo en Equipo de Conocimientos, Habilidades y Habilidades (KSA). [14] Esta prueba fue desarrollada por Michael Stevens y Michael Campion en 1994. Evalúa a las personas que desean unirse a un equipo midiendo 14 requisitos KSA para el trabajo en equipo, especialmente dentro de equipos formales. La prueba tiene dos categorías principales: KSA interpersonales que contienen elementos como resolución de conflictos y comunicación, y KSA de autogestión que incluyen elementos como establecimiento de objetivos y coordinación de tareas.
Inconvenientes y beneficios
A veces, utilizar el trabajo en equipo es innecesario y puede hacer que los equipos no alcancen su máximo rendimiento. Algunas de esas desventajas incluyen: [15] [16]
Holgazanería social : este fenómeno aparece cuando una persona que trabaja en grupo pone menos esfuerzo del que puede en una tarea. Si otros miembros del equipo se esfuerzan comparativamente más, esto puede crear conflictos y conducir a niveles más bajos de desempeño.
Conflictos de comportamiento o individualismo arraigado : los empleados en niveles organizacionales superiores se han adaptado a puestos que requieren más iniciativa individual y, por lo tanto, tienen problemas para participar en el trabajo colaborativo. Esto crea un entorno más competitivo con menos comunicación y más conflictos. Esta desventaja se observa principalmente en organizaciones que utilizan el trabajo en equipo en un entorno extremadamente jerárquico.
Tareas individuales : Ciertas tareas no requieren trabajo en equipo, y son más apropiadas para el trabajo individual. Al asignar un equipo para completar una "tarea individual", puede haber altos niveles de conflicto entre los miembros que pueden dañar la dinámica del equipo y debilitar su desempeño general.
Pensamiento de grupo : Se trata de un fenómeno psicológico que se produce dentro de un grupo de personas cuando, a partir de un deseo de evitación de conflictos, el deseo de cohesión es mayor que el deseo de tomar las mejores decisiones. Cuando un equipo experimenta el pensamiento grupal, no se sugerirán soluciones alternativas debido al miedo al rechazo o al desacuerdo dentro del grupo. Los miembros del grupo medirán el éxito basándose en la armonía de su grupo y no en el resultado de sus decisiones. Una forma de contrarrestar el pensamiento de grupo es hacer que los miembros de un grupo provengan de diversos orígenes y tengan diferentes características ( género , edad , nacionalidad ). Otra forma de evitar el pensamiento grupal es exigir que cada miembro sugiera ideas diferentes.
Trabajar en equipo también ha demostrado ser muy beneficioso. Algunas ventajas del trabajo en equipo incluyen: [15] [16]
Resolución de problemas : un grupo de personas puede reunir varias perspectivas y combinar puntos de vista y opiniones para resolver un problema de manera rápida y efectiva. Debido a la cultura del equipo, cada miembro del equipo tiene la responsabilidad de contribuir por igual y ofrecer su perspectiva única sobre un problema para llegar a la mejor solución posible. [17] El trabajo en equipo puede conducir a mejores decisiones, productos o servicios. La eficacia del trabajo en equipo depende de los siguientes seis componentes de colaboración entre los miembros del equipo: comunicación, coordinación, equilibrio de las contribuciones de los miembros, apoyo mutuo, esfuerzo y cohesión. [18]
Competencia sana : esto puede motivar a las personas y ayudar al equipo a sobresalir. [ cita necesaria ]
Desarrollo de relaciones : un equipo que continúa trabajando en conjunto eventualmente desarrollará un mayor nivel de vínculo. Esto puede ayudar a los miembros a evitar conflictos innecesarios, ya que se conocen bien entre sí gracias al trabajo en equipo. [17] Al construir relaciones sólidas entre los miembros, la satisfacción de los miembros del equipo con su equipo aumenta, mejorando así tanto el trabajo en equipo como el desempeño. [11]
Cualidades individuales : cada miembro del equipo puede ofrecer su conocimiento y capacidad únicos para ayudar a mejorar a otros miembros del equipo. A través del trabajo en equipo, compartir estas cualidades permite que los miembros del equipo sean más productivos en el futuro. [9]
Motivación : trabajar en colaboración puede generar mayores niveles de motivación dentro de un equipo debido a una mayor responsabilidad por el desempeño individual. Cuando se comparan grupos, los miembros tienden a volverse más ambiciosos para desempeñarse mejor. Proporcionar a los grupos un estándar de comparación aumenta su nivel de desempeño, animando así a los miembros a trabajar en colaboración.
Paulus describe beneficios adicionales del trabajo en equipo: [19]
capacidad de lograr más que si los miembros del equipo trabajaran individualmente
Referencias
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Otras lecturas
Wikimedia Commons tiene medios relacionados con el trabajo en equipo .
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