La toma de notas (a veces escrita como toma de notas o toma de notas ) es la práctica de registrar información de diferentes fuentes y plataformas. Al tomar notas, el escritor registra la esencia de la información, liberando su mente de tener que recordar todo. [1] Las notas se extraen comúnmente de una fuente transitoria, como una discusión oral en una reunión o una conferencia (las notas de una reunión generalmente se denominan minutas ), en cuyo caso las notas pueden ser el único registro del evento. Desde el advenimiento de la escritura y la alfabetización , las notas tradicionalmente casi siempre se escribían a mano (a menudo en cuadernos ), pero la introducción del software de toma de notas ha hecho posible y generalizada la toma de notas digital. La toma de notas es una habilidad fundamental en la gestión del conocimiento personal .
La toma de notas ha sido una parte importante de la historia humana y del desarrollo científico. Los antiguos griegos desarrollaron el hipomnema , registros personales sobre temas importantes. En el Renacimiento y el período moderno temprano , los estudiantes aprendieron a tomar notas en escuelas, academias y universidades, y a menudo produjeron hermosos volúmenes que sirvieron como obras de referencia después de terminar sus estudios. [2] [3] En tiempos predigitales, la gente usaba muchos tipos de cuadernos, incluidos los libros de lugares comunes , [4] los libros de contabilidad de desechos y las notas marginales . [5] El filósofo John Locke desarrolló y publicó un sistema de indexación popular [6] que sirvió como modelo para los libros de lugares comunes e inspiró al menos diez ediciones publicadas diferentes de plantillas de libros de lugares comunes en Europa y las Américas, así como el Common-Place Book, Form'd generally upon the Principles Recommended and Practised by Mr Locke (Londres, 1770) de Bell . [7]
La toma de notas es un aspecto central de un comportamiento humano complejo relacionado con la gestión de la información que implica una serie de procesos mentales subyacentes y sus interacciones con otras funciones cognitivas. [8] La persona que toma notas debe adquirir y filtrar las fuentes entrantes, organizar y reestructurar las estructuras de conocimiento existentes, comprender y escribir su explicación de la información y, en última instancia, almacenar e integrar el material recién procesado. El resultado es una representación del conocimiento y un almacenamiento de memoria . [1] Los estudios que comparan el rendimiento de los estudiantes que tomaron notas escritas a mano con los estudiantes que las escribieron a máquina descubrieron que los estudiantes que tomaron notas escritas a mano obtuvieron mejores resultados en los exámenes, hipotéticamente debido al procesamiento más profundo del material aprendido a través de la reformulación selectiva en lugar de la transcripción palabra por palabra que es común cuando se escriben notas a máquina. [9]
La toma de notas es una buena estrategia para mejorar el aprendizaje y la memoria, [10] ya que permite al tomador de notas ser selectivo y reorganizar las ideas durante una conferencia. [11] Estas notas pueden reformularse de una manera más sencilla que facilitará la comprensión del contenido enseñado en clase. Posteriormente, las notas pueden usarse para ayudar a procesar, recordar y utilizar la información que se ha repasado rápidamente durante la conferencia. [11]
Tomar notas sobre diferentes palabras utilizadas en las clases fomenta el aprendizaje de vocabulario y estimula el aprendizaje autónomo de individuos activamente involucrados. [12]
Se utilizan muchos formatos diferentes para estructurar la información y hacer que sea más fácil encontrarla y comprenderla más adelante. El formato del registro inicial puede ser a menudo informal y/o no estructurado. Un formato común para este tipo de notas es la taquigrafía , que puede permitir poner en papel grandes cantidades de información muy rápidamente. Históricamente, la toma de notas era un proceso analógico, escrito en cuadernos u otros métodos de papel como las notas Post-It . En la era digital, el uso de ordenadores , tabletas y asistentes digitales personales (PDA) es común.
El anotador normalmente tiene que trabajar rápido, y los distintos estilos y técnicas de toma de notas intentan aprovechar al máximo el tiempo. La velocidad media del habla es de 2 a 3 palabras por segundo (es decir, de 120 a 180 palabras por minuto), pero la velocidad media de escritura a mano es de tan solo 0,2 a 0,3 palabras por segundo (es decir, de 12 a 18 palabras por minuto). [8]
Independientemente del medio, la toma de notas se puede dividir en métodos lineales y no lineales, que pueden combinarse.
Independientemente del sistema utilizado, puede ser mejor centrarse en escribir primero la información más importante.
La toma de notas lineal es el proceso de registrar información en el orden en el que se recibe. Las notas lineales suelen ser esquemas cronológicos de una conferencia o un texto. La toma de notas lineal es un método común para tomar notas, sin embargo, la posibilidad de transcribir todo lo que se dice o aparece en la diapositiva de la presentación es bastante alta.
El esquema es un sistema común para tomar notas. [13] Las notas y los pensamientos se organizan de una manera estructurada y lógica, lo que reduce el tiempo necesario para editar y revisar, lo que permite digerir una gran cantidad de información en un corto período de tiempo. Para las clases que involucran muchas fórmulas y gráficos, como matemáticas o química , un sistema como Cornell Notes puede ser mejor.
Los esquemas suelen desarrollarse a lo largo de una página, utilizando encabezados y viñetas para estructurar la información. Un sistema común consiste en encabezados que utilizan números romanos , letras del alfabeto y números arábigos en diferentes niveles. Una estructura típica sería:
Sin embargo, este tipo de estructura tiene limitaciones en formato no digital, ya que es difícil volver atrás e insertar más información. Se utilizan sistemas adaptativos para insertar información con papel y lápiz, como por ejemplo, utilizar el reverso de la página anterior de un cuaderno espiral para insertar información. O simplemente se pueden dejar grandes espacios entre los elementos para permitir insertar más material. (Para obtener información sobre el software de aplicación que admite la creación de esquemas, consulte Categoría:Esquemas ).
La toma de notas computarizada, ya sea con un procesador de textos , un software de esquematización o un programa de cuaderno digital, permite a quienes toman notas revisar fácilmente y agregar más entradas o filas al esquema.
Tomar notas de oraciones es simplemente escribir cada tema como una oración corta y simple. Este método funciona bien para lecciones de ritmo rápido en las que se cubre mucha información. La persona que toma notas registra cada pensamiento, hecho o tema nuevo en una línea separada. Se registra toda la información, pero no se organiza en temas principales y secundarios. Las notas se pueden numerar o separar con viñetas que indiquen dónde comienza un nuevo pensamiento.
Los enfoques para la toma de notas no lineal incluyen la agrupación, [14] los mapas conceptuales , [15] [16] las Notas de Cornell , [17] los mapas de ideas, [18] las repeticiones instantáneas, [19] los diagramas de Ishikawa , [20] los mapas de conocimiento , [21] los mapas de aprendizaje, [22] los mapas mentales , [23] los mapas modelo, [24] y el principio de la pirámide. [25]
El método de gráficos para tomar notas, [26] [27] que incluye el dibujo de tablas a veces llamadas marcos de estudio , [28] es útil para temas que se pueden dividir en categorías, como similitudes, diferencias, fecha, evento, impacto, etc. Los estudiantes pueden usar gráficos para identificar categorías y dibujar una tabla antes de una conferencia o pueden revisar y reescribir notas usando el método de gráficos.
Los mapas mentales utilizan la organización espacial y los diagramas para reunir información. [29] Las ideas se escriben en una estructura de nodos y enlaces, con líneas que conectan las ideas entre sí. [29] Los mapas mentales se dibujan en una estructura de árbol desde un punto central, propósito u objetivo en el centro de la página y luego se ramifican hacia afuera para identificar todas las ideas conectadas con ese objetivo. [30] A menudo se utilizan colores, pequeños gráficos y símbolos para ayudar a visualizar la información más fácilmente. También se utiliza para planificar y escribir ensayos. [30]
El método de toma de notas Cornell Notes fue desarrollado por Walter Pauk de la Universidad de Cornell y promovido en su exitoso libro de 1974 Cómo estudiar en la universidad . Hoy en día, se usa comúnmente en las universidades. El método Cornell consiste en dividir una sola página en tres secciones: una columna de la derecha para notas, una columna de la izquierda para pistas y una tira en la parte inferior para un resumen. Las pistas son palabras clave o preguntas que ayudan a evocar aspectos clave del tema. Las notas Cornell pueden ser más efectivas para comprender conceptos o producir notas legibles, pero los estudios han descubierto que no tuvieron un efecto significativo en el rendimiento de los estudiantes. [31] [32] [33] [34]
SQ3R ("Encuesta, pregunta, lectura, recitar, revisión") es un método para tomar notas de material escrito, aunque podría clasificarse mejor como un método de lectura y comprensión. El lector hojea el material escrito para producir una lista de títulos (Encuesta), que luego se convierten en preguntas (Pregunta). Luego, el lector considera las preguntas mientras lee para motivarse con lo que se está cubriendo (Lectura). El lector escribe notas en secciones encabezadas por las preguntas (Recitación), luego escribe un resumen de memoria y revisa las notas (Revisión).
Las investigaciones muestran que los estudiantes que utilizan la estrategia SQ3R retienen más información y obtienen puntuaciones más altas en los exámenes. [35]
Una versión actualizada llamada SQ4R , [36] que agrega un paso "Relacionar" antes de "Revisar", ha sido utilizada por algunos estudiantes desde principios de la década de 1960.
En ocasiones, los profesores pueden entregar apuntes guiados, que proporcionan un "mapa" del contenido de la clase con los puntos clave o las ideas que faltan. Los estudiantes luego completan los elementos que faltan a medida que avanza la clase. Los apuntes guiados pueden ayudar a los estudiantes a seguir las clases e identificar las ideas más importantes de una clase. Este formato proporciona a los estudiantes un marco, pero requiere una escucha activa (en lugar de proporcionar copias de las diapositivas de la presentación en su totalidad) y promueve la participación activa durante la clase o la lectura independiente . El estudiante termina con apuntes completos y precisos para usar como guía de estudio.
Las investigaciones sugieren que las notas guiadas mejoran el registro de los puntos críticos de la clase por parte de los estudiantes, así como las puntuaciones de los exámenes sobre contenidos relacionados. Además, una investigación realizada con estudiantes con problemas de aprendizaje demostró que el uso de las notas guiadas es una estrategia eficaz para mejorar el rendimiento de estos estudiantes. [37]
Un archivo de tarjetas utiliza notas individuales en tarjetas de índice (o su equivalente digital) que pueden estar vinculadas entre sí a través de encabezados de tema u otros metadatos como números y etiquetas . [38]
El creciente uso de ordenadores portátiles en universidades y colegios ha provocado un aumento de la toma de notas electrónica. Muchos estudiantes escriben sus notas en procesadores de texto o preparan notas digitales escritas a mano utilizando una tableta gráfica o una computadora tipo tableta y lápices o bolígrafos digitales , con la ayuda de un software de toma de notas . Las aplicaciones en línea están recibiendo una atención cada vez mayor por parte de los estudiantes, que pueden reenviar notas mediante correo electrónico o hacer uso de las funciones de colaboración de estas aplicaciones y también pueden descargar los textos como un archivo en una computadora local. También se ha vuelto común que los profesores impartan clases utilizando estas y otras tecnologías similares, incluidas las pizarras electrónicas , especialmente en los institutos de tecnología . [ cita requerida ]
La toma de notas en línea ha creado problemas para los docentes que deben equilibrar la libertad educativa con las preocupaciones sobre derechos de autor y propiedad intelectual con respecto al contenido del curso. [39] [40] [41] [42]
La toma de notas electrónica puede ser menos eficaz que los métodos tradicionales. Un estudio realizado por Pam A. Mueller de la Universidad de Princeton y Daniel M. Oppenheimer de la Universidad de California en Los Ángeles demostró que los estudiantes que toman notas digitalmente retienen menos información que los estudiantes que toman notas en papel, y los que toman notas digitales tienen más dificultades para recordar lo que han escrito. [43] La toma de notas electrónica ha creado distracciones asistidas por computadora en clase, ya que realizar varias tareas a la vez en computadoras portátiles es muy fácil. [44] Sin embargo, esta investigación solo se aplica a las notas mecanografiadas en computadoras portátiles, no a la escritura en tabletas.
Los tomadores de notas profesionales brindan acceso a la información a personas que no pueden tomar sus propias notas, como algunas personas sordas o con problemas de audición . Suelen trabajar en colegios y universidades , pero también se utilizan en reuniones, citas, conferencias y sesiones de capacitación en el lugar de trabajo. [ cita requerida ]
