El desarrollo de la colección de la biblioteca es el proceso de construir sistemáticamente la colección de una biblioteca particular para satisfacer las necesidades de información de los usuarios de la biblioteca (una población de servicio) de manera oportuna y económica utilizando recursos de información locales, así como recursos de otras organizaciones. [1] [2] [3] "Según (Evans y Zamosky) es un ciclo o proceso dinámico de auto- perpetuación y consta de seis etapas definibles, a saber, análisis de la comunidad, políticas de selección, selección, adquisición , deshierbe y evaluación .
Según la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA), la adquisición y el desarrollo de colecciones se centran en temas metodológicos y temáticos relacionados con la adquisición de materiales bibliotecarios impresos y otros materiales analógicos (por compra, intercambio, donación, depósito legal) y la concesión de licencias y compra de recursos de información electrónicos . [4] El desarrollo de colecciones implica actividades que requieren un bibliotecario o un profesional de la información especializado en mejorar la colección de la biblioteca. El proceso incluye la selección de materiales de información que respondan a las necesidades de los usuarios o usuarios, así como la deselección de materiales de información no deseados, lo que se denomina desmalezamiento . [3] [5] También implica la planificación de estrategias para la adquisición continua, la evaluación de nuevos materiales de información y la colección existente con el fin de determinar qué tan bien una biblioteca en particular sirve a sus usuarios. [2] [6]
El desarrollo de una colección es un proceso continuo que comprende seis elementos o etapas: [7]
El análisis de las necesidades de los usuarios es el proceso de conocer mejor a una población objetivo o a los usuarios con el fin de identificar sus necesidades de información. Por lo tanto, este concepto también se conoce como análisis de la comunidad , estudios de usuarios, análisis de las necesidades de información, evaluación de las necesidades y auditoría de la información. Al realizar el análisis de los usuarios se deben tener en cuenta los siguientes factores: fondos disponibles, número y cualificaciones del personal disponible, profundidad y amplitud del estudio. Sin embargo, existen opciones para elegir quién puede realizar el estudio; una institución puede elegir o contratar a personas que puedan realizar el análisis de las necesidades de información utilizando un consultor experimentado y calificado o constituyendo un comité integrado por miembros de su propio personal o una combinación de los dos mencionados.
Por lo tanto, existen varias ventajas de contratar un consultor calificado y con experiencia por las siguientes razones:
El estudio se realizará de manera profesional, la opción garantizará la finalización del estudio en el tiempo adecuado, no habrá interrupción de los servicios ya que el personal estará libre para realizar sus tareas normales.
El desarrollo y la implementación de una política de desarrollo de colecciones es una buena práctica para bibliotecas y archivos, y aborda cuestiones como:
Según la IFLA, existen cuatro razones principales para una política de desarrollo de colecciones por escrito: selección, planificación, relaciones públicas y el contexto más amplio. Unas directrices de selección por escrito proporcionan al personal las herramientas para acceder y evaluar posibles materiales adicionales de la colección, así como las bases para denegar la aceptación de materiales. [8] Más allá de la incorporación de nuevos materiales, esta sección también puede definir los parámetros para la eliminación de materiales, los estándares de almacenamiento y la conservación de objetos de colección inestables. En segundo lugar, la planificación ayuda a tomar decisiones para la mejora futura de la infraestructura de la biblioteca y la distribución adecuada de los fondos para la institución. [3] En tercer lugar, en el entorno actual de financiación limitada y competencia entre departamentos y agencias, una política de colección por escrito ayuda a las relaciones públicas de la biblioteca. Este documento puede ser una herramienta para ayudar a los posibles donantes o financiadores a evaluar las necesidades de la biblioteca, incluidos los activos y los servicios. Por último, en términos del contexto más amplio, el documento puede ayudar a la colaboración con otras instituciones en un esfuerzo por satisfacer las necesidades de sus usuarios y la comunidad. Cada institución tendrá una mejor comprensión de los planes para cada una y cómo pueden ayudarse mutuamente para lograr estos objetivos. [9]
La eliminación de material de información, también conocida como deselección, es una práctica planificada y sistemática de descartar o transferir al almacenamiento copias sobrantes y libros y materiales raramente utilizados. [6] [5] También implica la eliminación de material de la biblioteca de las colecciones en función de algunas condiciones determinadas. [10] [11]
Históricamente, tanto los usuarios como otros bibliotecarios critican la eliminación de los libros. Algunos creen que las bibliotecas deberían mantener todos los materiales en circulación sin importar la condición o la necesidad de espacio en las instalaciones para el material más nuevo. [12] La naturaleza controvertida de la eliminación de los libros de la colección requiere la formación del personal de la biblioteca. Les proporciona "las herramientas que necesitan para contrarrestar las percepciones comunes o erróneas con respecto a la eliminación de los libros", especialmente las que se encuentran en el cuerpo docente de una biblioteca académica. [13] Educar al personal con talleres y presentaciones sobre la calidad de la colección, el mantenimiento y la importancia y los beneficios positivos de la eliminación de los libros son componentes importantes que una biblioteca debe tener en cuenta.
Algunos métodos de evaluación de bibliotecas incluyen el método de listas de verificación, estadísticas de circulación y préstamo interbibliotecario , análisis de citas , análisis de uso de la red, estadísticas proporcionadas por proveedores y opinión del profesorado. Por lo tanto, sin un programa de depuración continuo, una colección puede envejecer rápidamente y volverse difícil de usar.
Sin embargo, para tener un programa de deshierbe continuo, se utiliza un método llamado revisión, evaluación y deshierbe continuos. [6] Este método facilita la eliminación rutinaria de materiales obsoletos y sin uso de la colección, al mismo tiempo que permite saber dónde la colección tiene lagunas o necesita nuevos elementos. [5] [10]
A la hora de adquirir nuevos materiales para la colección de una biblioteca, puede resultar difícil diferenciar entre selección y censura. La Asociación Estadounidense de Bibliotecas (ALA) habla del desarrollo de colecciones como la selección de materiales que la comunidad desea, así como el cumplimiento de otros criterios educativos y recreativos. La organización comenta que un bibliotecario no debería omitir deliberadamente la compra de libros u otros artículos por su naturaleza controvertida, por las opiniones religiosas o políticas del autor o por las creencias personales del bibliotecario. Desde el sitio web de la ALA, continúan el argumento al afirmar que "las bibliotecas deberían proporcionar materiales e información que presenten todos los puntos de vista sobre cuestiones actuales e históricas. Los materiales no deberían prohibirse ni eliminarse por desaprobación partidista o doctrinal". [14]
Este método de evaluación de colecciones consiste en comparar una colección de una biblioteca con una lista de libros o materiales notables para ver si la colección incluye esos títulos. Es el método más antiguo de evaluación de colecciones y su primer uso registrado se remonta a 1849, cuando Charles Coffin Jewett lo utilizó en el Instituto Smithsoniano .
El análisis de citas es el método más utilizado en el nivel universitario. Este método examina las citas utilizadas con frecuencia en bibliografías, índices y referencias para ver si los recursos utilizados están incluidos en la biblioteca asociada de la institución de aprendizaje. [15] El propósito es ver si el trabajo escrito producido se puede hacer utilizando solo la biblioteca ubicada en la universidad. El análisis de citas es un buen método de investigación para usar en bibliotecas académicas a nivel universitario cuando se realiza una evaluación de colecciones. Este método se realiza estudiando bibliografías de muchas fuentes, como trabajos de estudiantes, publicaciones de investigación de la facultad, junto con tesis y disertaciones. Esta información luego se utiliza para ver qué porcentaje de los elementos citados en las bibliografías provienen de la colección de la biblioteca académica. El análisis de citas se utiliza para ver si el trabajo producido en la universidad se ha escrito utilizando fuentes principalmente de la biblioteca académica de esa institución de aprendizaje.
La cuadrícula de colecciones es un modelo para discutir los elementos de una colección en términos de su singularidad y la cantidad de cuidado o administración que atraen. [16] Por ejemplo, los libros raros y los materiales de historia local se guardan en pocas bibliotecas y atraen mucho cuidado como las joyas de una colección, mientras que los libros y DVD se guardan en muchas bibliotecas y no atraen tanto cuidado.
Las revistas académicas sobre el desarrollo de colecciones incluyen: