El deshierbe , también conocido como desaccesión , consiste en eliminar sistemáticamente recursos de una biblioteca en función de criterios seleccionados. [1] Es lo opuesto a seleccionar material para su incorporación, aunque la selección y deselección de material a menudo implican el mismo proceso de pensamiento. El deshierbe es un proceso vital para una colección activa porque garantiza que se mantenga actualizada, relevante y en buenas condiciones. El deshierbe debe ser continuo. [2] Educar al personal con talleres y presentaciones sobre la calidad de la colección, el mantenimiento y la importancia y los beneficios positivos del deshierbe de la colección son componentes importantes que una biblioteca debe tener en cuenta.
Una “colección bien cuidada y bien podada es mucho más útil que una llena de materiales obsoletos o sin uso”. [3] Eliminar una colección física tiene muchos beneficios: [2]
Dado que muchas colecciones tienen un componente digital, el espacio no es un problema. Sin embargo, esto no significa que no se deban eliminar las colecciones digitales. "Eliminar los materiales que no se utilizan mejora la experiencia de búsqueda del usuario, ya que reduce la cantidad de registros antiguos e irrelevantes que el usuario debe revisar en sus resultados de búsqueda para encontrar lo que realmente desea". [3] La colección digital, al igual que la colección física, debe estar actualizada y ser de fácil acceso.
La eliminación de los recursos debe abordarse en la política de desarrollo de la colección de una biblioteca y deben describirse los criterios. La siguiente lista describe algunas consideraciones para la eliminación de los recursos. [2]
La eliminación de los fondos puede ser considerada una actividad controvertida por los miembros de la comunidad. John N. Berry III ha analizado este tema en su ensayo "The Weeding War" [4] . La naturaleza controvertida de la eliminación de los fondos de la colección requiere la formación del personal de la biblioteca, que les proporciona "las herramientas que necesitan para contrarrestar las percepciones comunes o erróneas sobre la eliminación de los fondos", especialmente las que encuentran los profesores en una biblioteca académica. [5] La comunicación con los usuarios y la comunidad en general también es una parte importante para abordar la posible controversia o reacción negativa a la eliminación de los fondos. Esto puede incluir dar un aviso detallado a la comunidad para proyectos de eliminación de mayor escala, por ejemplo, una declaración en el sitio web de la biblioteca o en publicaciones de la biblioteca como boletines informativos. En el caso de la eliminación gradual y continua, es probable que el personal esté preparado para explicar la baja en términos positivos, como hacer espacio para nuevos libros o renovar la colección, lo que facilitará el proceso. [6]
La falta de coherencia en el enfoque y la falta de tiempo disponible para dedicarse al proceso de depuración también son preocupaciones para muchos trabajadores de bibliotecas a cargo de la desaccesión. Las personas han descubierto que sus criterios de evaluación de depuración cambian a lo largo del proceso y necesitan reevaluar el trabajo anterior, tienen dificultades para equilibrar la objetividad con las posibles conexiones emocionales con los materiales de la colección y no pueden completar otras tareas laborales debido al gran tiempo y trabajo requeridos. [7]
Las decisiones sobre qué hacer con los materiales descartados también pueden ser controvertidas, ya que la imagen de una gran colección de libros desechados puede suscitar preocupaciones sobre censura o desperdicio. La elección de métodos de eliminación que permitan la reutilización, como la donación de los materiales o el reciclaje, puede crear una reacción más positiva en la comunidad. Si los libros deben desecharse por completo sin intención de reutilizarlos, debe quedar claro para el personal y los miembros de la comunidad que los libros no son aceptables para un uso u otro. [6]