El desarrollo de la colección de la biblioteca es el proceso de construir sistemáticamente la colección de una biblioteca en particular para satisfacer las necesidades de información de los usuarios de la biblioteca (una población de servicios) de manera oportuna y económica utilizando recursos de información locales, así como recursos de otras organizaciones. [1] [2] [3] "Según (Evans y zamosky) es un ciclo o proceso dinámico de autoperpetuación y consta de seis etapas definibles, a saber, análisis comunitario, políticas de selección, selección, adquisición , desmalezado y evaluación .
Según la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias (IFLA), la adquisición y el desarrollo de colecciones se centran en temas metodológicos y de actualidad relacionados con la adquisición de materiales bibliotecarios impresos y otros materiales analógicos (mediante compra, intercambio, donación, depósito legal) y la concesión de licencias y compra de recursos de información electrónicos . [4] El desarrollo de la colección implica actividades que necesitan un bibliotecario o un profesional de la información especializado en mejorar la colección de la biblioteca. El proceso incluye la selección de materiales informativos que respondan a las necesidades de los usuarios o patrocinadores, así como la deseleccionación de materiales informativos no deseados, lo que se denomina eliminación . [3] [5] También implica la planificación de estrategias para la adquisición continua, la evaluación de nuevos materiales de información y la colección existente con el fin de determinar qué tan bien una biblioteca en particular sirve a sus usuarios. [2] [6]
El desarrollo de una colección es un proceso continuo que comprende seis elementos o etapas: [7]
El análisis de las necesidades del usuario es el proceso de aprender más sobre una población/clientes objetivo con miras a identificar sus necesidades de información. De ahí que también se haga referencia a este concepto; Análisis comunitario , estudios de usuarios, análisis de necesidades de información, evaluación de necesidades y auditoría de información. Se deben tener en cuenta los siguientes factores al realizar el análisis del usuario; fondos disponibles, número y calificaciones del personal disponible, profundidad y amplitud del estudio. Sin embargo, existen opciones para elegir quién puede realizar el estudio; una institución puede elegir o contratar personas que puedan realizar el análisis de las necesidades de información utilizando un consultor calificado y experimentado o constituyendo un comité compuesto por miembros de su propio personal y una combinación de los dos mencionados.
Por lo tanto, existen varias ventajas de contratar un consultor calificado y con experiencia por las siguientes razones;
El estudio se realizará de manera profesional, la opción garantizará la finalización del estudio a tiempo, no habrá interrupción de los servicios ya que el personal podrá realizar sus tareas normales.
El desarrollo y la implementación de una política de desarrollo de colecciones es una de las mejores prácticas para bibliotecas y archivos, y aborda cuestiones tales como:
Según la IFLA, existen cuatro razones principales para una política escrita de desarrollo de colecciones: selección, planificación, relaciones públicas y el contexto más amplio. Unas pautas de selección escritas brindan al personal las herramientas para acceder y evaluar posibles materiales de colección adicionales, así como una base para negar la aceptación de materiales. [8] Más allá de la adición de nuevos materiales, esta sección también puede definir los parámetros para eliminar materiales, estándares de almacenamiento y preservación de objetos de colección inestables. En segundo lugar, la planificación ayuda a tomar decisiones para mejoras futuras en la infraestructura bibliotecaria y la distribución adecuada de fondos para la institución. [3] En tercer lugar, en el entorno actual de financiación limitada y competencia entre departamentos y agencias, una política de colección escrita ayuda en las relaciones públicas de la biblioteca. Este documento puede ser una herramienta para ayudar a posibles donantes o financiadores a evaluar las necesidades de la biblioteca, incluidos los activos y servicios. Por último, en términos del contexto más amplio, el documento puede ayudar en colaboración con otras instituciones en un esfuerzo por satisfacer las necesidades de sus patrocinadores y la comunidad. Cada institución comprenderá mejor los planes de cada una y cómo pueden ayudarse mutuamente para lograr estos objetivos. [9]
El desmalezado, también conocido como deseleccionación de materiales informativos, es una práctica planificada y sistemática de descartar o transferir al almacenamiento copias sobrantes y libros y materiales poco utilizados. [6] [5] También implica la eliminación de material de la biblioteca de las colecciones en función de algunas condiciones determinadas. [10] [11]
Históricamente, tanto los usuarios como otros bibliotecarios critican la eliminación de los libros. Algunos creen que las bibliotecas deberían mantener todos los materiales en circulación sin importar la condición o la necesidad de espacio en las instalaciones para material más nuevo. [12] La naturaleza controvertida del desmalezado de colecciones requiere la educación del personal de la biblioteca. Les proporciona "las herramientas que necesitan para contrarrestar las percepciones comunes o erróneas sobre el deshierbe", especialmente las que encuentran los profesores en una biblioteca académica. [13] Educar al personal con talleres y presentaciones sobre la calidad de la colección, el mantenimiento y la importancia y los beneficios positivos de eliminar la colección son componentes importantes que una biblioteca debe considerar.
Algunos métodos de evaluación de bibliotecas incluyen el método de listas de verificación, estadísticas de circulación y préstamos interbibliotecarios , análisis de citas , análisis de uso de la red, estadísticas proporcionadas por proveedores y opinión de los profesores. Por lo tanto, sin un programa de desmalezado continuo, una colección puede envejecer rápidamente y volverse difícil de usar.
Sin embargo, para tener un programa de desmalezado continuo se utiliza un método llamado revisión, evaluación y desmalezado continuo. [6] Este método facilita la eliminación rutinaria de materiales obsoletos y no utilizados de la colección y, al mismo tiempo, permite saber dónde la colección tiene lagunas o necesita elementos nuevos. [5] [10]
Al adquirir nuevos materiales para la colección de una biblioteca, puede resultar difícil diferenciar entre selección y censura. La Asociación Estadounidense de Bibliotecas habla del desarrollo de colecciones como la selección de materiales deseados por la comunidad, así como el cumplimiento de otros criterios educativos y recreativos. La organización comenta que un bibliotecario no debe omitir intencionalmente la compra de libros u otros artículos debido a que son de naturaleza controvertida, las opiniones religiosas o políticas del autor o las creencias personales del bibliotecario. Desde el sitio web de ALA, continúan el argumento afirmando que "las bibliotecas deben proporcionar materiales e información que presenten todos los puntos de vista sobre temas actuales e históricos. Los materiales no deben prohibirse ni eliminarse debido a una desaprobación partidista o doctrinal". [14]
Este método de evaluación de colecciones es la práctica de comparar una colección de biblioteca con una lista de libros o materiales notables para ver si la colección incluye estos títulos. Este es el método más antiguo de evaluación de colecciones, y su primer uso registrado ocurre en 1849 por Charles Coffin Jewett en el Instituto Smithsonian .
El análisis de citas es el método más utilizado a nivel universitario. Este método analiza citas utilizadas con frecuencia de bibliografías, índices y referencias para ver si los recursos utilizados están incluidos en la biblioteca asociada del instituto de aprendizaje. [15] El propósito es ver si el trabajo escrito producido se puede realizar utilizando únicamente la biblioteca ubicada en el colegio o universidad. El análisis de citas es un buen método de investigación para utilizar en bibliotecas académicas a nivel universitario al realizar una evaluación de colecciones. Este método se realiza mediante el estudio de bibliografías de muchas fuentes, como artículos de estudiantes, publicaciones de investigación de profesores, junto con tesis y disertaciones. Esta información luego se utiliza para ver qué porcentaje de los artículos citados en las bibliografías provienen de la colección de la biblioteca académica. El análisis de citas se utiliza para ver si el trabajo producido en la universidad o colegio ha sido escrito utilizando fuentes principalmente de la biblioteca académica de esa institución de aprendizaje.
La cuadrícula de colecciones es un modelo para analizar los elementos de una colección en términos de su singularidad y la cantidad de cuidado o administración que atraen. [16] Por ejemplo, los libros raros y los materiales de historia local se conservan en pocas bibliotecas y atraen mucha atención como joyas de una colección, mientras que los libros y DVD se conservan en muchas bibliotecas y no atraen tanta atención.
Las revistas académicas sobre el desarrollo de colecciones incluyen: