La eliminación , también denominada a veces baja , es la eliminación sistemática de recursos de una biblioteca en función de criterios seleccionados. [1] Es lo opuesto a seleccionar material para su incorporación, aunque la selección y deseleccionación de material a menudo implica el mismo proceso de pensamiento. El desmalezado es un proceso vital para una colección activa porque garantiza que se mantenga actualizada, relevante y en buenas condiciones. El deshierbe debe ser continuo. [2] Educar al personal con talleres y presentaciones sobre la calidad de la colección, el mantenimiento y la importancia y los beneficios positivos de eliminar la colección son componentes importantes que una biblioteca debe considerar.
Una "colección bien mantenida y podada es mucho más útil que una llena de materiales obsoletos o no utilizados". [3] Eliminar una colección física tiene muchos beneficios: [2]
Dado que muchas colecciones tienen un componente digital, el espacio no es un problema. Sin embargo, esto no significa que las colecciones digitales no deban eliminarse. "Limpiar los materiales no utilizados mejora la experiencia de búsqueda de los usuarios al reducir la cantidad de registros antiguos e irrelevantes que los usuarios deben revisar en los resultados de su búsqueda para encontrar lo que realmente quieren". [3] La colección digital, al igual que la colección física, debe estar actualizada y ser fácilmente accesible.
La eliminación de malezas debe abordarse en la política de desarrollo de colecciones de una biblioteca y se deben delinear los criterios. La siguiente lista describe algunas consideraciones para los recursos de deshierbe. [2]
Los miembros de la comunidad pueden considerar que el deshierbe es controvertido. John N. Berry III ha analizado esto en su ensayo "The Weeding War". [4] La naturaleza controvertida del desmalezado de colecciones requiere la educación del personal de la biblioteca. Les proporciona "las herramientas que necesitan para contrarrestar las percepciones comunes o erróneas sobre el deshierbe", especialmente aquellas que encuentran los profesores en una biblioteca académica. [5] La comunicación con los patrocinadores y la comunidad en general también es una parte importante para abordar posibles controversias o reacciones negativas al deshierbe. Esto puede incluir dar aviso detallado a la comunidad sobre proyectos de desmalezado a mayor escala, por ejemplo, una declaración en el sitio web de una biblioteca o en publicaciones de la biblioteca como boletines. Para una eliminación continua y gradual, es probable que el proceso sea más fluido si el personal está preparado para explicar la baja en términos positivos, como hacer espacio para libros nuevos o renovar la colección. [6]
La inconsistencia en el enfoque y la falta de tiempo disponible para comprometerse con el proceso de eliminación también son preocupaciones para muchos trabajadores bibliotecarios a cargo de la baja. Las personas han descubierto que sus criterios de evaluación de deshierbe cambian a lo largo del proceso y necesitan reevaluar el trabajo anterior, luchan por equilibrar la objetividad con posibles conexiones emocionales con los materiales de la colección y no logran completar otras tareas laborales debido al gran tiempo y trabajo requeridos. . [7]
Las decisiones sobre qué hacer con los materiales desechados también pueden ser controvertidas, ya que las imágenes de una gran colección de libros desechados pueden generar preocupaciones de censura o desperdicio. Elegir métodos de eliminación que permitan la reutilización, como la donación de materiales o el reciclaje, puede generar una reacción comunitaria más positiva. Si los libros deben eliminarse por completo sin intención de reutilizarlos, debe quedar claro para el personal y los miembros de la comunidad que los libros son inaceptables para su uso de una forma u otra. [6]