Microsoft OneDrive es un servicio de alojamiento de archivos operado por Microsoft . Lanzado por primera vez en agosto de 2007, permite a los usuarios registrados almacenar, compartir y sincronizar sus archivos. OneDrive también funciona como backend de almacenamiento de la versión web de Microsoft 365 /Office. OneDrive ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, con opciones de almacenamiento de 100 GB, 1 TB y 6 TB disponibles por separado o con suscripciones a Microsoft 365. [2]
La aplicación cliente de OneDrive agrega funciones de sincronización de archivos y copia de seguridad en la nube a su dispositivo. La aplicación viene incluida con Microsoft Windows y está disponible para macOS , Android , iOS , Windows Phone , Xbox 360 , Xbox One y Xbox Series X y S. Además, las aplicaciones de Microsoft 365 se integran directamente con OneDrive.
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En su lanzamiento, OneDrive, entonces conocido como Windows Live Folders (nombre en código SkyDrive ), se proporcionó como una versión beta limitada disponible para unos pocos evaluadores en los Estados Unidos. [3] El 1 de agosto de 2007, el servicio se expandió a una audiencia más amplia. Poco después, el 9 de agosto de 2007, el servicio pasó a llamarse Windows Live SkyDrive y se puso a disposición de los evaluadores en el Reino Unido y la India. [4] A partir del 22 de mayo de 2008, [actualizar]SkyDrive estuvo inicialmente disponible en 38 países y regiones, [5] luego se amplió a 62. [6] El 2 de diciembre de 2008, la capacidad de una cuenta individual de SkyDrive se actualizó de 5 GB a 25 GB, y Microsoft agregó un punto de entrada separado llamado Windows Live Photos que permitía a los usuarios acceder a sus fotos y videos almacenados en SkyDrive. Este punto de entrada permitía a los usuarios añadir "etiquetas de personas" a sus fotos, descargar fotos en la Galería fotográfica de Windows o como archivo ZIP , así como ver metadatos Exif como información de la cámara para las fotos cargadas. Microsoft también añadió la posibilidad de tener presentaciones de diapositivas en pantalla completa para las fotos utilizando Silverlight .
SkyDrive se actualizó a la versión "Wave 4" el 7 de junio de 2010 y agregó la capacidad de trabajar con Office Web Apps (ahora conocido como Office Online ), con control de versiones. En esta actualización, debido a la discontinuación de Windows Live Toolbar , también se discontinuó la capacidad de sincronizar y compartir enlaces web marcados entre usuarios a través de SkyDrive. Sin embargo, los usuarios aún podían usar Windows Live Mesh , que reemplazó al anterior Windows Live Favorites , para sincronizar sus favoritos entre computadoras hasta su discontinuación en febrero de 2013. [7]
En junio de 2010, los usuarios de Office Live Workspace , lanzado en octubre de 2007, [8] fueron migrados a Windows Live Office . La migración incluyó todos los espacios de trabajo, documentos y permisos de uso compartido existentes. [9] La fusión de los dos servicios fue el resultado de la decisión de Microsoft de fusionar su equipo Office Live en Windows Live en enero de 2009, [10] así como varias deficiencias con Office Live Workspace, que carecía de visualización de documentos de alta fidelidad y no permitía editar archivos desde el navegador web. [11] Office Live Workspace tampoco ofrecía colaboración fuera de línea y funcionalidad de coautoría; en su lugar, los documentos se "extraían" y "registraban", aunque el servicio se integraba con SharedView para compartir la pantalla en tiempo real.
El 20 de junio de 2011, Microsoft revisó la interfaz de usuario de SkyDrive, construida con tecnologías HTML5 . La versión actualizada incluía almacenamiento en caché, aceleración de hardware, vídeo HTML , vistas rápidas, una disposición más limpia de las fotos y desplazamiento infinito. Microsoft también duplicó el límite de tamaño de archivo de 50 MB a 100 MB por archivo. Con esta actualización, Microsoft consolidó los diferentes puntos de entrada para SkyDrive, como Windows Live Photos y Windows Live Office , en una única interfaz. Los archivos y carpetas compartidos con un usuario, incluidos los de Windows Live Groups , también eran accesibles en la nueva interfaz. [12] El 29 de noviembre de 2011, Microsoft actualizó SkyDrive para facilitar el uso compartido y la gestión de archivos, así como HTML5 y otras actualizaciones. Esta actualización también permitía a los usuarios ver cuánto almacenamiento tenían (y cuánto habían utilizado), una característica que se había eliminado en la actualización anterior como parte del rediseño. [13]
El 3 de diciembre de 2011, Microsoft lanzó aplicaciones SkyDrive para iOS y Windows Phone, que están disponibles en App Store y Windows Phone Store respectivamente. El 22 de abril de 2012, Microsoft lanzó una aplicación de escritorio SkyDrive para Windows Vista , 7 y 8 , así como macOS , que permite a los usuarios sincronizar archivos en SkyDrive, de forma muy similar a Windows Live Mesh , y "obtener" archivos en su computadora a través del navegador web. Además, SkyDrive también proporcionó almacenamiento adicional disponible para comprar y redujo el espacio de almacenamiento gratuito para nuevos usuarios a 7 GB (de 25 GB). A los usuarios existentes se les ofreció una oferta de actualización gratuita para conservar sus 25 GB de almacenamiento gratuito. El SkyDrive actualizado también permitía archivos de hasta 2 GB de tamaño (cargados a través de la aplicación de escritorio SkyDrive). [14] La actualización también trajo características adicionales como la capacidad de formato de documento abierto (ODF), servicios de acortamiento de URL y uso compartido directo de archivos a Twitter .
El 14 de agosto de 2012, Microsoft anunció una nueva actualización para SkyDrive que trajo cambios y mejoras a SkyDrive.com, SkyDrive para escritorio de Windows y OS X , y la API de SkyDrive como parte de Live Connect . Para SkyDrive.com, las actualizaciones trajeron un nuevo diseño "moderno" para el servicio web consistente con Outlook.com , y junto con la actualización de la interfaz de usuario, el servicio también recibió mejoras como búsqueda instantánea, barra de herramientas contextual, selección múltiple en vista de miniatura, arrastrar y soltar archivos en carpetas y mejoras de clasificación. Para las aplicaciones de escritorio SkyDrive para Windows y macOS , la actualización trajo nuevas mejoras de rendimiento para las cargas de fotos y la experiencia de sincronización. La actualización también mejoró la API de SkyDrive con la eliminación de restricciones de tipo de archivo, la capacidad de cargar imágenes en su resolución completa, así como un nuevo selector de archivos SkyDrive para abrir y guardar archivos. [15] El 28 de agosto de 2012, Microsoft lanzó una aplicación SkyDrive para Android en la tienda Google Play . [16] El 18 de septiembre de 2012, Microsoft también introdujo una función de papelera de reciclaje en SkyDrive y anunció que SkyDrive permitirá a los usuarios crear encuestas en línea a través de Excel Web App . [17]
Microsoft se vio envuelta en una demanda contra la cadena de televisión británica Sky UK por utilizar la palabra "Sky", lo que dio lugar a un fallo del Tribunal Supremo en junio de 2013 en el que se afirmaba que la marca del servicio violaba la marca registrada de Sky. [18] El 31 de julio de 2013, en un comunicado de prensa conjunto entre Sky y Microsoft, se anunció que se había llegado a un acuerdo y, como resultado, el nombre "SkyDrive" se cambiaría a "OneDrive". Sky permitió a Microsoft seguir utilizando la marca "durante un período de tiempo razonable para permitir una transición ordenada a una nueva marca". [19] El cambio se realizó en la mayoría de las plataformas el 19 de febrero de 2014, tras un anuncio el 27 de enero. [20] [21] [22]
El 18 de junio de 2015, Microsoft lanzó un diseño mejorado de OneDrive para la web. [23]
En 2015, Microsoft eliminó el plan de almacenamiento ilimitado para los paquetes Office 365 Hogar, Personal y Universitarios, redujo el almacenamiento gratuito de OneDrive de 15 GB a 5 GB y reemplazó las suscripciones pagas de 100 GB y 200 GB por un plan de 50 GB de 1,99 dólares al mes. Estos cambios provocaron una gran controversia entre los usuarios, algunos de los cuales solicitaron a Microsoft que revirtiera los planes. Para el 21 de noviembre de 2015, en respuesta al anuncio de Microsoft del 2 de noviembre, más de 70 000 personas habían recurrido al usuario oficial de OneDrive para expresar sus inquietudes. [24] Según Microsoft, estos cambios fueron una respuesta a las personas que abusaban del servicio al usar OneDrive para almacenar copias de seguridad de PC, colecciones de películas y grabaciones de DVR. [25]
A partir de julio de 2018, [actualizar]el servicio ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito para nuevos usuarios. [2] [26] Se puede comprar almacenamiento adicional. [27]
La cantidad de almacenamiento disponible ha cambiado varias veces. Inicialmente, el servicio proporcionaba 7 GB de almacenamiento y, durante un año, 3 GB adicionales de almacenamiento gratuito para estudiantes. [28] Los usuarios que se registraron en OneDrive antes del 22 de abril de 2012 pudieron optar por una oferta por tiempo limitado de 25 GB de actualización de almacenamiento gratuita. El servicio está construido con tecnologías HTML5 , [12] y se pueden cargar archivos de hasta 300 MB mediante arrastrar y soltar en el navegador web, [29] o hasta 10 GB a través de la aplicación de escritorio OneDrive para Microsoft Windows y OS X. [ 30] A partir del 23 de septiembre de 2013, además de 7 GB de almacenamiento gratuito (o 25 GB para usuarios elegibles para la actualización gratuita), los usuarios avanzados que necesitaban más almacenamiento podían elegir entre uno de los cuatro planes de almacenamiento pagos. [31]
Los usuarios de algunas regiones pueden necesitar tener una determinada tarjeta de pago o cuenta de PayPal para pagar. [32] El plan de almacenamiento pago se renueva automáticamente cada año a menos que Microsoft o el usuario cancelen el servicio. [33]
Tras el relanzamiento como OneDrive, se introdujeron planes de pago mensuales, junto con la posibilidad de ganar hasta 5 GB de almacenamiento gratuito por recomendar nuevos usuarios a OneDrive (500 MB cada uno) y 3 GB si los usuarios habilitan las cargas automáticas de fotos utilizando las aplicaciones móviles de OneDrive en teléfonos inteligentes. [22] Los suscriptores a los planes orientados al hogar de Office 365 también reciben almacenamiento adicional para usar con el servicio, con 20 GB por usuario. [34]
En junio de 2014 se anunció que el almacenamiento predeterminado de OneDrive aumentaría a 15 GB, poniéndolo en línea con su competidor Google Drive . Se ofrecieron 15 GB adicionales para activar la copia de seguridad del carrete de la cámara en un dispositivo móvil, poniéndolo por delante de Google Drive hasta noviembre de 2015, cuando se canceló esta bonificación. La cantidad de almacenamiento adicional para los suscriptores de Office 365 también aumentó a 1 TB. [34] Microsoft redujo el precio de las suscripciones de almacenamiento de OneDrive en ese momento.
En octubre de 2014, Microsoft anunció que ofrecería almacenamiento ilimitado en OneDrive a todos los suscriptores de Office 365. [35] Sin embargo, el 3 de noviembre de 2015, se restableció el límite de 1 TB. Microsoft anunció además el reemplazo planificado de sus planes de 100 GB y 200 GB con un nuevo plan de 50 GB a principios de 2016, y la reducción del almacenamiento gratuito de 15 GB a 5 GB. Cualquier cuenta actual que supere este límite podría mantener el almacenamiento aumentado durante al menos 12 meses. [36] [26] [37] Tras los llamados a Microsoft para que revirtiera la decisión de reducción, Microsoft anunció el 11 de diciembre del mismo año que permitiría a los usuarios existentes solicitar tener hasta 30 GB de almacenamiento gratuito sin verse afectado por la reducción, y dijo que reembolsaría por completo a los clientes de Office 365 que no estuvieran satisfechos con el límite de 1 TB , entre otras compensaciones. [38]
En junio de 2019, junto con el anuncio de Personal Vault, Microsoft anunció que aumentaría el plan de almacenamiento independiente de OneDrive de 50 GB a 100 GB sin cargo adicional y que brindaría a los suscriptores de Office 365 una nueva opción para agregar más almacenamiento según lo necesiten. [39]
OneDrive inicialmente no almacenaba versiones anteriores de archivos, excepto los formatos de Microsoft Office. [40] Sin embargo, en julio de 2017, el equipo de Microsoft OneDrive anunció que la compatibilidad con el historial de versiones para todos los tipos de archivos era la característica más solicitada; como tal, OneDrive mantendría versiones anteriores de todos los archivos hasta por 30 días. [41]
OneDrive implementa una "papelera de reciclaje" ; los archivos que el usuario decide eliminar se almacenan allí durante un tiempo, sin contar como parte de la asignación del usuario, y se pueden restablecer hasta que se eliminen definitivamente de OneDrive. [17]
Se pueden descargar carpetas enteras como un único archivo ZIP con OneDrive. Para una única descarga, hay un límite de 15 GB; el límite de tamaño total del archivo ZIP es de 20 GB; y se pueden incluir hasta 10 000 archivos en un archivo ZIP. [42]
En Windows 10, OneDrive puede utilizar Archivos a pedido, donde los archivos sincronizados con OneDrive aparecen en las listas de archivos, pero no requieren espacio en disco. Tan pronto como se requiere el contenido del archivo, este se descarga en segundo plano. [43]
Microsoft agregó la capacidad de Office para la web (conocido en ese momento como Office Web Apps, luego renombrado como Office Online y nuevamente como Office) a OneDrive en su actualización "Wave 4", lo que permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Word , Excel , PowerPoint y OneNote directamente dentro de un navegador web. Además, Office para la web permite que varios usuarios co-creen simultáneamente documentos de Excel en un navegador web y co-creen documentos de OneNote con otro usuario web o la aplicación de escritorio. Los usuarios también pueden ver el historial de versiones de los documentos de Office almacenados en OneDrive. [44]
OneDrive permite la visualización de documentos en formato de documento portátil (PDF), [13] y en formato de documento abierto (ODF), un formato de archivo basado en XML compatible con varias aplicaciones de procesamiento de texto, incluidas Microsoft Office, LibreOffice , Apache OpenOffice y WordPerfect de Corel . [45] La función de búsqueda de OneDrive admite la búsqueda dentro de documentos PDF. [46]
OneDrive incluye un editor de texto en línea que permite a los usuarios ver y editar archivos en formato de texto simple , como archivos de texto y archivos por lotes . El resaltado de sintaxis y la finalización de código están disponibles para varios lenguajes de programación y marcado, incluidos C# , Visual Basic , JavaScript , Windows PowerShell , CSS , HTML , XML , PHP y Java . Este editor en línea incluye una función de búsqueda y reemplazo y una forma de administrar conflictos de fusión de archivos. [47] [48]
OneDrive puede utilizar datos de geolocalización para las fotos cargadas al servicio y mostrará automáticamente un mapa de la ubicación etiquetada. OneDrive también permite a los usuarios etiquetar personas en fotos cargadas a través de la interfaz web o de la Galería fotográfica de Windows . OneDrive también es compatible con la aplicación UWP , Microsoft Photos .
Las fotos cargadas en OneDrive se pueden reproducir como una presentación de diapositivas automática. Las imágenes cargadas en OneDrive se reconocerán como imágenes de 360° si se hace clic en ellas con los modelos más populares de cámaras de 360° en modo panorámico, directamente desde OneDrive.
Microsoft ha lanzado aplicaciones cliente de OneDrive para Android , [16] iOS , [52] Windows 7 , [53] Windows 8 , [14] [32] Windows 10 , Windows 11 , Windows 10 Mobile , [54] Windows Phone , [52] Xbox 360 , [55] y Xbox One [22] que permiten a los usuarios explorar, ver y organizar archivos almacenados en su almacenamiento en la nube OneDrive. Además, Microsoft también lanzó aplicaciones de escritorio para Microsoft Windows ( Vista y posteriores) y macOS (10.7 Lion y posteriores) [56] que permiten a los usuarios sincronizar todo su almacenamiento OneDrive con sus computadoras para acceso sin conexión, así como entre múltiples computadoras. [57] El cliente OneDrive para Windows permite a los usuarios "obtener" el contenido de sus PC a través del navegador web, siempre que el usuario haya habilitado esta opción; los usuarios de macOS pueden obtenerlo desde una PC, pero no al revés. Las versiones de Android, iOS y Windows Phone 8 también permiten que las fotos de la cámara se carguen automáticamente a OneDrive. [22] Tras el cambio de marca a OneDrive, la aplicación Xbox One también agregó logros . [58]
La aplicación cliente OneDrive se integra en Windows 7 y posteriores, así como en Microsoft Office 2010 y posteriores, lo que permite a los usuarios acceder a documentos, fotos y vídeos almacenados en su cuenta de OneDrive; su instalador obsoleto [59] se envía con Windows 8.1 y posteriores, donde se ejecuta durante cada primer inicio de sesión del usuario y se instala debajo de %LOCALAPPDATA% en el perfil del usuario, [60] sin protección contra manipulaciones, violando así las propias pautas de Microsoft para la instalación adecuada de aplicaciones. [61] OneDrive también está integrado en el centro de Office y Fotos de Windows Phone . OneDrive en Windows 8.1 puede sincronizar la configuración y los archivos del usuario, ya sea a través de la aplicación OneDrive incluida (originalmente llamada SkyDrive, hasta que se cambió el nombre con una actualización de Windows [62] ) o el Explorador de archivos , lo que desaprueba el cliente de Windows anterior. Junto con el uso de puntos de análisis , estos cambios permiten acceder a los archivos directamente desde OneDrive como si estuvieran almacenados localmente. La aplicación OneDrive también se actualizó para incluir un administrador de archivos local . A diferencia de Windows 8, el uso de OneDrive en Windows 8.1 requiere que la cuenta de Windows del usuario esté vinculada a una cuenta de Microsoft ; el cliente de escritorio OneDrive anterior (que no tenía este requisito) ya no funciona en Windows 8.1. Además, la función Obtener no funciona en Windows 8.1. [22] [57] [63] [64]
En una actualización del 4 de julio de 2017, el cliente de escritorio de OneDrive comenzó a mostrar un mensaje de error que indicaba que la carpeta local de OneDrive debe estar ubicada solo en un volumen NTFS . No se admitían otros sistemas de archivos, incluidos los antiguos FAT32 y exFAT , así como el nuevo ReFS . Microsoft comentó además que este siempre había sido el requisito; simplemente había corregido un error en el que no se mostraba la advertencia. Microsoft también negó que esta función tuviera algo que ver con el próximo OneDrive Files On-Demand. [65] [66]
Microsoft Office , a partir de Microsoft Office 2010 y Microsoft Office para Mac 2011 , permite a los usuarios abrir o guardar documentos directamente en OneDrive, o editar simultáneamente documentos compartidos con otros usuarios. Los cambios se sincronizan cuando se guarda un documento y, cuando se producen conflictos, el usuario que guarda puede elegir qué versión conservar; los usuarios también pueden utilizar varios programas de escritorio y web diferentes para editar el mismo documento compartido. [67]
Los usuarios de Microsoft OneNote pueden sincronizar uno o más de sus cuadernos mediante OneDrive. Una vez que se selecciona un cuaderno para compartir, OneDrive copia el cuaderno desde el equipo del usuario a OneDrive y esa copia en línea se convierte en la original para todos los cambios futuros. La copia original permanece en el disco duro del usuario, pero OneNote ya no la actualiza. Los usuarios pueden volver a una versión sin conexión del cuaderno cambiando manualmente su ubicación en OneNote, pero pueden producirse resultados impredecibles, como el bloqueo de la aplicación OneNote y la pérdida de datos del cuaderno en determinadas condiciones. [68] En tales circunstancias, volver a compartir el cuaderno con OneDrive puede dar como resultado la recuperación de los datos perdidos. [69]
En septiembre de 2019, Microsoft anunció Personal Vault. [70] Es un área protegida en OneDrive donde los usuarios pueden almacenar sus archivos y fotos más importantes o confidenciales sin sacrificar la comodidad del acceso desde cualquier lugar. Personal Vault tiene un método de autenticación fuerte o un segundo paso de verificación de identidad, como huella digital, rostro, PIN o un código enviado por correo electrónico o SMS. Personal Vault no está disponible en la aplicación macOS. [71]
OneDrive permite a los usuarios incrustar sus documentos de Word, Excel y PowerPoint en otras páginas web. Estos documentos incrustados permiten que cualquiera que visite estas páginas web interactúe con ellos, como navegar por una presentación de PowerPoint incrustada o realizar cálculos dentro de una hoja de cálculo de Excel incrustada. Además, Microsoft ha lanzado un conjunto de API para OneDrive a través de Live Connect para permitir a los desarrolladores desarrollar servicios web y aplicaciones cliente utilizando el almacenamiento en la nube de OneDrive. [72] Esto permite a los usuarios de estos servicios web y aplicaciones cliente explorar, ver, cargar o editar archivos almacenados en OneDrive. Un kit de desarrollo de software (SDK) está disponible para .NET Framework , iOS , Android y Python con un conjunto limitado de API para aplicaciones web y Windows. [73]
OneDrive ya es interoperable con una gran cantidad de servicios web, incluidos:
Los datos almacenados en OneDrive están sujetos a monitoreo a través de tecnologías como PhotoDNA . [79] Cualquier contenido que infrinja el Código de conducta de Microsoft está sujeto a eliminación y puede conducir al cierre temporal o permanente de la cuenta de Microsoft asociada. Cerrar una cuenta sin previo aviso es en la mayoría de los casos ilegal en muchas jurisdicciones, como en Alemania. Esto ha generado preocupaciones sobre la privacidad en relación con los datos almacenados en OneDrive. [80] Microsoft ha respondido indicando que "existen políticas internas estrictas para limitar el acceso a los datos de un usuario", y que se utilizan mecanismos avanzados, como la herramienta de escaneo automatizado PhotoDNA de Microsoft, para garantizar que los usuarios cumplan con el Código de conducta y que su cuenta no contenga archivos que lo contravengan, como desnudez humana parcial (incluido arte o dibujos), o cualquier encuesta en línea. [81] [82]
Microsoft proporciona datos de los usuarios a las autoridades locales a pedido o cuando sospechan que se almacena contenido que infringe la ley en una cuenta de OneDrive. [83] [84] Las cuentas de Microsoft asociadas con contenido de OneDrive marcado pueden suspenderse sin previo aviso. En consecuencia, el titular de la cuenta perderá el acceso a los datos almacenados en su cuenta de Microsoft, como archivos de OneDrive y correos electrónicos, contactos y calendario de Outlook .
También ha habido preocupaciones sobre personas que han sido marcadas automáticamente por haber perdido todos los datos de su cuenta Microsoft incluso después de haber sido eximidas por la policía local. En algunos casos, a las personas se les ha bloqueado el acceso a sus cuentas en línea que utilizaban la aplicación de autenticación de dos factores de Microsoft , han perdido su biblioteca de juegos de Xbox y no han podido utilizar su licencia de Microsoft Office 365. Algunas personas que utilizan el software de cifrado de unidad BitLocker también corren el riesgo de perder los datos de su disco local si la clave de recuperación de sus datos se almacenó en OneDrive según las recomendaciones de Microsoft. Se informa de que al menos 100 usuarios en Alemania se han visto afectados por esto hasta 2022. [85] [86]
Microsoft tiene un software y un servicio con un nombre similar pero no relacionado , llamado OneDrive para la Empresa (anteriormente SkyDrive Pro [20] [21] ). Si bien OneDrive es un servicio de almacenamiento personal en la web, OneDrive para la Empresa es un almacenamiento en la nube administrado para usuarios comerciales que reemplaza a SharePoint Workspace . El medio físico en el que se almacena la información puede estar alojado localmente o comprarse como suscripción de servicio de Microsoft. [87]
Ah, y también tendremos soporte para cargar archivos grandes (hasta 2 GB) a través del Explorador, otra gran solicitud de los usuarios de SkyDrive.com a lo largo de los años.
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