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Microsoft Word

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos desarrollado por Microsoft . Fue lanzado por primera vez el 25 de octubre de 1983, [10] bajo el nombre de Multi-Tool Word para sistemas Xenix . [11] [12] [13] Las versiones posteriores se escribieron más tarde para varias otras plataformas, incluidas: IBM PC con DOS (1983), Apple Macintosh con el Mac OS clásico (1985), AT&T UNIX PC (1985), Atari ST (1988), OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1990), macOS (2001), navegadores web (2010), iOS (2014) y Android (2015).

Las versiones comerciales de Word tienen licencia como un producto independiente o como un componente del paquete de software Microsoft 365 , que se puede comprar con una licencia perpetua o como parte de una suscripción a Microsoft 365 , respectivamente.

Historia

Orígenes

En 1981, Microsoft contrató a Charles Simonyi , el desarrollador principal de Bravo , el primer procesador de textos con interfaz gráfica de usuario , que se desarrolló en Xerox PARC . [14] Simonyi comenzó a trabajar en un procesador de textos llamado Multi-Tool Word y pronto contrató a Richard Brodie , un ex pasante de Xerox, que se convirtió en el ingeniero de software principal. [14] [15] [16]

Microsoft anunció Multi-Tool Word para Xenix [14] y MS-DOS en 1983. [17] Su nombre pronto se simplificó a Microsoft Word . [11] Se incluyeron copias de demostración gratuitas de la aplicación con la edición de noviembre de 1983 de PC World , lo que la convirtió en la primera en distribuirse en disco con una revista . [11] [18] Ese año, Microsoft demostró que Word se ejecutaba en Windows . [19]

A diferencia de la mayoría de los programas MS-DOS de la época, Microsoft Word fue diseñado para usarse con un ratón. [17] Los anuncios mostraban el Microsoft Mouse y describían a Word como un procesador de textos WYSIWYG con ventanas y capacidad para deshacer y mostrar texto en negrita, cursiva y subrayado, [20] aunque no podía reproducir fuentes . [11] Al principio no fue popular, ya que su interfaz de usuario era diferente a la del procesador de textos líder en ese momento, WordStar . [21] Sin embargo, Microsoft mejoró constantemente el producto, lanzando las versiones 2.0 a 5.0 durante los siguientes seis años. En 1985, Microsoft adaptó Word al sistema operativo clásico Mac OS (conocido como Macintosh System Software en ese momento). Esto fue más fácil porque Word para DOS había sido diseñado para usarse con pantallas de alta resolución e impresoras láser, aunque todavía no había ninguna disponible para el público en general. [22] También se destacó por su función de cortar y pegar muy rápida y su número ilimitado de operaciones de deshacer, que se deben a su uso de la estructura de datos de la tabla de piezas . [23]

Siguiendo los precedentes de LisaWrite y MacWrite, Word para Mac OS agregó funciones WYSIWYG reales . Satisfizo la necesidad de un procesador de textos que fuera más capaz que MacWrite . [24] Después de su lanzamiento, las ventas de Word para Mac OS fueron más altas que las de su contraparte MS-DOS durante al menos cuatro años. [14]

La segunda versión de Word para Mac OS, lanzada en 1987, se denominó Word 3.0 para sincronizar su número de versión con Word para DOS; este fue el primer intento de Microsoft de sincronizar los números de versión entre plataformas. Word 3.0 incluía numerosas mejoras internas y nuevas características, incluida la primera implementación de la especificación de formato de texto enriquecido (RTF), pero estaba plagado de errores. En pocos meses, Word 3.0 fue reemplazado por un Word 3.01 más estable, que se envió por correo gratuito a todos los usuarios registrados de 3.0. [22] Después de que MacWrite Pro se suspendiera a mediados de la década de 1990, Word para Mac OS nunca tuvo rivales serios. Word 5.1 para Mac OS, lanzado en 1992, fue un procesador de textos muy popular debido a su elegancia, relativa facilidad de uso y conjunto de características. Muchos usuarios dicen que es la mejor versión de Word para Mac OS jamás creada. [22] [25]

En 1986, un acuerdo entre Atari y Microsoft llevó Word al Atari ST [26] bajo el nombre de Microsoft Write . La versión para Atari ST era un port de Word 1.05 para Mac OS [27] [28] y nunca se actualizó.

La primera versión de Word para Windows se lanzó en 1989. Con el lanzamiento de Windows 3.0 al año siguiente, las ventas comenzaron a repuntar y Microsoft pronto se convirtió en el líder del mercado de procesadores de texto para computadoras compatibles con IBM PC . [14] En 1991, Microsoft aprovechó la creciente popularidad de Word para Windows al lanzar una versión de Word para DOS, la versión 5.5, que reemplazó su interfaz de usuario única con una interfaz similar a una aplicación de Windows. [29] [30] Cuando Microsoft se dio cuenta del problema del año 2000 , puso a disposición Microsoft Word 5.5 para DOS para descargas gratuitas. A febrero de 2021 , todavía está disponible para descargar desde el sitio web de Microsoft. [31] En 1991, Microsoft se embarcó en un proyecto con nombre en código Pyramid para reescribir completamente Microsoft Word desde cero. Tanto la versión de Windows como la de Mac OS comenzarían desde la misma base de código. Se abandonó cuando se determinó que el equipo de desarrollo tardaría demasiado en reescribir y luego ponerse al día con todas las nuevas capacidades que podrían haberse agregado al mismo tiempo sin una reescritura. En cambio, las siguientes versiones de Word para Windows y Mac OS, denominadas versión 6.0, comenzaron ambas a partir de la base de código de Word para Windows 2.0. [25]

Con el lanzamiento de Word 6.0 en 1993, Microsoft volvió a intentar sincronizar los números de versión y coordinar los nombres de los productos en todas las plataformas, esta vez en DOS, Mac OS y Windows (esta fue la última versión de Word para DOS). Introdujo Autocorrección, que corrigió automáticamente ciertos errores de mecanografía, y Autoformato, que podía reformatear muchas partes de un documento a la vez. Si bien la versión de Windows recibió críticas favorables (por ejemplo, de InfoWorld [32] ), la versión de Mac OS fue ampliamente ridiculizada. Muchos la acusaron de ser lenta, torpe y de uso intensivo de la memoria, y su interfaz de usuario difería significativamente de Word 5.1. [25] En respuesta a las solicitudes de los usuarios, Microsoft volvió a ofrecer Word 5, después de que se hubiera descontinuado. [33] Las versiones posteriores de Word para macOS ya no son puertos directos de Word para Windows, sino que presentan una mezcla de código portado y código nativo.

Word para Windows

Microsoft Word (2007)

Word para Windows está disponible de forma independiente o como parte de la suite Microsoft Office. Word contiene capacidades rudimentarias de edición de escritorio y es el programa de procesamiento de textos más utilizado en el mercado. Los archivos de Word se utilizan comúnmente como formato para enviar documentos de texto por correo electrónico porque casi todos los usuarios con una computadora pueden leer un documento de Word utilizando la aplicación Word, un visor de Word o un procesador de textos que importe el formato Word (consulte Microsoft Word Viewer ).

Word 6 para Windows NT fue la primera versión de 32 bits del producto, [34] lanzada con Microsoft Office para Windows NT casi al mismo tiempo que Windows 95. Fue una adaptación directa de Word 6.0. A partir de Word 95, cada versión de Word recibió el nombre del año de su lanzamiento, en lugar de su número de versión. [35]

Word 2007 introdujo una interfaz de usuario rediseñada que enfatizaba los controles más comunes, dividiéndolos en pestañas y agregando opciones específicas según el contexto, como seleccionar una imagen o editar una tabla. [36] Esta interfaz de usuario, llamada Ribbon, se incluyó en Excel, PowerPoint y Access 2007, y luego se introduciría en otras aplicaciones de Office con Office 2010 y aplicaciones de Windows como Paint y WordPad con Windows 7 , respectivamente. [37]

La interfaz rediseñada también incluye una barra de herramientas que aparece al seleccionar texto, con opciones de formato incluidas. [38]

Word 2007 también incluía la opción de guardar documentos como archivos Adobe Acrobat o XPS, [38] y cargar documentos de Word como publicaciones de blog en servicios como WordPress.

Word 2010 permite la personalización de la Cinta de Opciones, [39] añade una vista Backstage para la gestión de archivos, [40] ha mejorado la navegación de documentos, permite la creación e incrustación de capturas de pantalla, [41] y se integra con servicios en línea como Microsoft OneDrive . [42]

Word 2019 agregó una función de dictado.

Word 2021 agregó coautoría, una actualización visual en la experiencia de inicio y las pestañas, guardado automático en la nube, modo oscuro, enfoque de línea, una pestaña de dibujo actualizada y compatibilidad con ODF 1.3.

Word para Mac

El Mac se presentó el 24 de enero de 1984 y Microsoft presentó Word 1.0 para Mac un año después, el 18 de enero de 1985. Las versiones DOS, Mac y Windows son bastante diferentes entre sí. Solo la versión Mac era WYSIWYG y usaba una interfaz gráfica de usuario, muy por delante de las otras plataformas. Cada plataforma reinició su numeración de versión en "1.0". [43] No hubo una versión 2 en Mac, pero la versión 3 salió el 31 de enero de 1987, como se describió anteriormente. Word 4.0 salió el 6 de noviembre de 1990 y agregó un enlace automático con Excel, la capacidad de hacer fluir texto alrededor de gráficos y un modo de edición de vista de página WYSIWYG. Word 5.1 para Mac, lanzado en 1992, se ejecutó en la CPU 68000 original y fue el último en ser diseñado específicamente como una aplicación Macintosh. El posterior Word 6 fue un puerto de Windows y tuvo una mala recepción. Word 5.1 siguió funcionando bien hasta el último sistema operativo clásico de Mac . Muchas personas siguen utilizando Word 5.1 hasta el día de hoy bajo un sistema Mac clásico emulado por algunas de sus excelentes funciones, como la generación y renumeración de documentos, o para acceder a sus archivos antiguos.

Microsoft Word 2011 ejecutándose en OS X

En 1997, Microsoft formó la Macintosh Business Unit como un grupo independiente dentro de Microsoft enfocado en escribir software para el sistema operativo Mac OS clásico. Su primera versión de Word, Word 98, fue lanzada con Office 98 Macintosh Edition. La compatibilidad de documentos alcanzó la paridad con Word 97, [33] e incluyó características de Word 97 para Windows, incluyendo la revisión ortográfica y gramatical con garabatos. [44] Los usuarios podían elegir los menús y atajos de teclado para que fueran similares a Word 97 para Windows o Word 5 para Mac.

Word 2001, lanzado en 2000, agregó algunas características nuevas, incluido el Portapapeles de Office , que permitía a los usuarios copiar y pegar varios elementos. [45] Fue la última versión que se ejecutó en el sistema operativo Mac OS clásico y, en Mac OS X , solo podía ejecutarse dentro del Entorno clásico . Word X, lanzado en 2001, fue la primera versión que se ejecutó de forma nativa en Mac OS X y que lo requirió, [44] e introdujo la selección de texto no contiguo. [46]

Word 2004 se lanzó en mayo de 2004. Incluía una nueva vista de diseño de cuaderno para tomar notas ya sea escribiendo o con la voz. [47] Otras funciones, como el seguimiento de cambios, se hicieron más similares a las de Office para Windows. [48]

Word 2008, lanzado el 15 de enero de 2008, incluía una función similar a la de la cinta de opciones, llamada Galería de elementos, que se puede utilizar para seleccionar diseños de página e insertar diagramas e imágenes personalizados. También incluía una nueva vista centrada en el diseño de publicaciones, gestión integrada de bibliografías [49] y compatibilidad nativa con el nuevo formato Office Open XML. Fue la primera versión que se ejecutó de forma nativa en Macs basados ​​en Intel. [50]

Word 2011, lanzado en octubre de 2010, reemplazó la Galería de elementos a favor de una interfaz de usuario Ribbon que es mucho más similar a Office para Windows, [51] e incluye un modo de pantalla completa que permite a los usuarios centrarse en la lectura y escritura de documentos, y soporte para Office Web Apps . [52]

Word 2021 agregó co-autoría en tiempo real, guardado automático en la nube, modo oscuro, mejoras en el lector inmersivo, enfoque de línea, una actualización visual, la capacidad de guardar imágenes en formato SVG y un nuevo esquema de estilo Sketched.

Word 2024, lanzado el 16 de septiembre de 2024, incluía recuperación de sesión de Word, compatibilidad con ODF 1.4, un nuevo tema y paleta de colores y la capacidad de facilitar la colaboración. Aunque las funciones de colaboración también estaban disponibles en MS Word 2021 como parte de la actualización posterior al lanzamiento, no estaban disponibles en Word LTSC 2021 ni en Word LTSC 2024. [53]

Formatos de archivos

Extensiones de nombre de archivo

Los formatos de archivo nativos de Microsoft Word se denotan por una extensión de nombre de archivo.doc o ..docx

Aunque la .docextensión se ha utilizado en muchas versiones diferentes de Word, en realidad abarca cuatro formatos de archivo distintos:

  1. Palabra para DOS
  2. Word para Windows 1 y 2; Word 3 y 4 para Mac OS
  3. Word 6 y Word 95 para Windows; Word 6 para Mac OS
  4. Word 97 y posteriores para Windows; Word 98 y posteriores para Mac OS

(El sistema operativo Mac clásico de la época no utilizaba extensiones de nombre de archivo). [54]

La .docxextensión más nueva significa el estándar internacional Office Open XML para documentos de Office y se utiliza de forma predeterminada en Word 2007 y versiones posteriores para Windows, así como en Word 2008 y versiones posteriores para macOS. [55]

Formatos binarios (Word 97–2007)

A finales de los años 1990 y principios de los años 2000, el formato de documento de Word predeterminado ( .DOC ) se convirtió en un estándar de facto de formatos de archivos de documentos para los usuarios de Microsoft Office. [ cita requerida ] Hay diferentes versiones de "Formato de documento de Word" utilizadas de forma predeterminada en Word 97–2007. [56] Cada archivo binario de Word es un archivo compuesto , [57] un sistema de archivos jerárquico dentro de un archivo. Según Joel Spolsky , el formato de archivo binario de Word es extremadamente complejo principalmente porque sus desarrolladores tuvieron que acomodar una cantidad abrumadora de características y priorizar el rendimiento sobre cualquier otra cosa. [58]

Al igual que todos los archivos compuestos OLE, el formato binario de Word consta de "almacenes", que son análogos a las carpetas de la computadora y "flujos", que son similares a los archivos de la computadora . Cada almacenamiento puede contener flujos u otro tipo de almacenamiento. Cada archivo binario de Word debe contener un flujo llamado flujo "WordDocument" y este flujo debe comenzar con un bloque de información de archivo (FIB). [59] El FIB sirve como primer punto de referencia para ubicar todo lo demás, como dónde comienza y termina el texto en un documento de Word, qué versión de Word creó el documento y otros atributos.

Word 2007 y versiones posteriores continúan admitiendo el formato de archivo DOC, aunque ya no es el predeterminado.

Documento XML (Word 2003)

El formato XML .docx introducido en Word 2003 [60] era un formato simple basado en XML llamado WordProcessingML o WordML.

Los formatos XML de Microsoft Office son formatos de documentos basados ​​en XML (o esquemas XML ) introducidos en versiones de Microsoft Office anteriores a Office 2007. Microsoft Office XP introdujo un nuevo formato XML para almacenar hojas de cálculo de Excel y Office 2003 agregó un formato basado en XML para documentos de Word.

Estos formatos fueron reemplazados por Office Open XML (ECMA-376) en Microsoft Office 2007 .

Compatibilidad entre versiones

Abrir un archivo de documento de Word en una versión de Word distinta de la que se utilizó para crearlo puede provocar una visualización incorrecta del documento. Los formatos de los documentos de las distintas versiones cambian de forma sutil y no tan sutil (como el cambio de fuente o el manejo de tareas más complejas como las notas al pie). El formato creado en versiones más nuevas no siempre sobrevive cuando se visualiza en versiones anteriores del programa, casi siempre porque esa capacidad no existía en la versión anterior. [61] El formato de texto enriquecido (RTF), un esfuerzo inicial para crear un formato para intercambiar texto formateado entre aplicaciones, es un formato opcional para Word que conserva la mayor parte del formato y todo el contenido del documento original.

Formatos de terceros

Existen complementos que permiten a las versiones de Windows de Word leer y escribir formatos que no son compatibles de forma nativa, como el formato estándar internacional OpenDocument (ODF) (ISO/IEC 26300:2006). Hasta el lanzamiento del Service Pack 2 (SP2) para Office 2007, Word no admitía de forma nativa la lectura o escritura de documentos ODF sin un complemento, a saber, el complemento SUN ODF o el traductor OpenXML/ODF. Con el SP2 instalado, los documentos en formato ODF 1.1 se pueden leer y guardar como cualquier otro formato compatible además de los que ya están disponibles en Word 2007. [61] [62] [63] [64] [65] La implementación enfrenta críticas sustanciales , y la ODF Alliance y otros han afirmado que los complementos de terceros brindan un mejor soporte. [66] Microsoft declaró más tarde que el soporte ODF tiene algunas limitaciones. [67]

En octubre de 2005, un año antes de que se lanzara la suite Microsoft Office 2007, Microsoft declaró que no había suficiente demanda por parte de los clientes de Microsoft para el soporte del formato estándar internacional OpenDocument y que, por lo tanto, no se incluiría en Microsoft Office 2007. Esta declaración se repitió en los meses siguientes. [68] [69] [70] [71] Como respuesta, el 20 de octubre de 2005, se creó una petición en línea para exigir soporte para ODF por parte de Microsoft. [72]

En mayo de 2006, la OpenDocument Foundation lanzó el complemento ODF para Microsoft Office. [73] Microsoft declaró que no tenía ninguna relación con los desarrolladores del complemento. [71]

En julio de 2006, Microsoft anunció la creación del proyecto Open XML Translator, herramientas para construir un puente técnico entre los formatos Open XML de Microsoft Office y el formato OpenDocument (ODF). Este trabajo se inició en respuesta a las solicitudes del gobierno para la interoperabilidad con ODF. El objetivo del proyecto no era agregar compatibilidad con ODF a Microsoft Office, sino solo crear un complemento y un conjunto de herramientas externas. [74] [75] En febrero de 2007, este proyecto lanzó una primera versión del complemento ODF para Microsoft Word. [76]

En febrero de 2007, Sun lanzó una versión inicial de su complemento ODF para Microsoft Office. [77] La ​​versión 1.0 se lanzó en julio de 2007. [78]

Microsoft Word 2007 (Service Pack 1) admite (solo para salida) los formatos PDF y XPS , pero solo después de la instalación manual del complemento "Guardar como PDF o XPS" de Microsoft. [79] [80] En versiones posteriores, esto se ofrecía de forma predeterminada.

Características

Entre sus características, Word incluye un corrector ortográfico integrado, un diccionario de sinónimos y utilidades para manipular y editar texto. Admite la creación de tablas . Según la versión, puede realizar cálculos sencillos y admite el formato de fórmulas y ecuaciones .

A continuación se presentan algunos aspectos de su conjunto de características.

Plantillas

Varias versiones posteriores de Word incluyen la capacidad para que los usuarios creen sus propias plantillas de formato, lo que les permite definir un archivo en el que: el título, el encabezado, el párrafo y otros diseños de elementos difieren de las plantillas estándar de Word. [81] Los usuarios pueden encontrar cómo hacer esto en la sección de Ayuda ubicada cerca de la esquina superior derecha (Word 2013 en Windows 8 ).

Por ejemplo, Normal.dotm es la plantilla maestra a partir de la cual se crean todos los documentos de Word. Determina los valores predeterminados de los márgenes , así como el diseño del texto y los valores predeterminados de las fuentes. Aunque Normal.dotm ya está configurado con ciertos valores predeterminados, el usuario puede cambiarlo por otros valores predeterminados. Esto cambiará otros documentos que se crearon utilizando la plantilla. [82] Anteriormente era Normal.dot. [83]

Formatos de imagen

Word puede importar y mostrar imágenes en formatos de mapa de bits comunes, como JPG y GIF . También se puede utilizar para crear y mostrar dibujos lineales simples. Microsoft Word agregó compatibilidad [84] para el formato de imagen vectorial SVG común en 2017 para los suscriptores de Office 365 ProPlus y esta funcionalidad también se incluyó en la versión de Office 2019.

Arte de palabras

Una imagen de ejemplo creada con WordArt

WordArt permite dibujar texto en un documento de Microsoft Word, como un título, una marca de agua u otro texto, con efectos gráficos como sesgo, sombreado, rotación, estiramiento en una variedad de formas y colores, e incluso efectos tridimensionales. Los usuarios pueden aplicar efectos de formato como sombra, bisel, brillo y reflejo al texto de su documento con la misma facilidad con la que aplican negrita o subrayado. Los usuarios también pueden revisar la ortografía del texto que utiliza efectos visuales y agregar efectos de texto a los estilos de párrafo.

Macros

Una macro es una regla de patrón que especifica cómo se debe asignar una determinada secuencia de entrada (a menudo una secuencia de caracteres) a una secuencia de salida según un proceso definido. Se pueden automatizar secuencias de pulsaciones de teclas y movimientos del ratón que se utilizan con frecuencia o que se repiten. Al igual que otros documentos de Microsoft Office , los archivos de Word pueden incluir macros avanzadas e incluso programas integrados. El lenguaje original era WordBasic , pero cambió a Visual Basic para Aplicaciones a partir de Word 97.

Esta amplia funcionalidad también se puede utilizar para ejecutar y propagar virus en documentos. La tendencia de las personas a intercambiar documentos de Word por correo electrónico, unidades flash USB y disquetes hizo que este fuera un vector especialmente atractivo en 1999. Un ejemplo destacado fue el virus Melissa , pero han existido incontables otros.

Estos virus de macro eran las únicas amenazas multiplataforma conocidas entre computadoras Windows y Macintosh y eran los únicos vectores de infección que afectaban a cualquier sistema macOS hasta la llegada de los troyanos de códec de video en 2007. [ cita requerida ] Microsoft lanzó parches para Word X y Word 2004 que eliminaron efectivamente el problema de las macros en Mac en 2006.

La configuración de seguridad de macros de Word, que regula cuándo se pueden ejecutar las macros, puede ser ajustada por el usuario, pero en las versiones más recientes de Word está configurada en ALTA de manera predeterminada, lo que generalmente reduce el riesgo de virus basados ​​en macros, que se han vuelto poco comunes.

Problemas de diseño

Antes de Word 2010 (Word 14) para Windows, el programa no podía manejar correctamente las ligaduras definidas en las fuentes OpenType . [85] Esos glifos de ligadura con puntos de código Unicode se pueden insertar manualmente, pero Word no los reconoce como lo que son, lo que rompe la corrección ortográfica, mientras que las ligaduras personalizadas presentes en la fuente no son accesibles en absoluto. Desde Word 2010, el programa ahora tiene características avanzadas de composición tipográfica que se pueden habilitar, [86] ligaduras OpenType , [87] kerning y separación de palabras (las versiones anteriores ya tenían las dos últimas características). Otras deficiencias de diseño de Word incluyen la incapacidad de establecer marcas de corte o espacios delgados. Se han desarrollado varias utilidades de terceros para solucionar el problema. [88]

En Word 2004 para Mac OS X, el soporte de escrituras complejas era inferior incluso al de Word 97 [89] y Word 2004 no soportaba las características de tipografía avanzada de Apple como ligaduras o variantes de glifos. [90]

Problemas con los documentos técnicos

Microsoft Word sólo es poco adecuado para algunos tipos de textos técnicos, en concreto, aquellos que requieren ecuaciones matemáticas, [91] colocación de figuras, colocación de tablas y referencias cruzadas a cualquiera de estos elementos. [ cita requerida ] La solución habitual para las ecuaciones es utilizar un programa de composición tipográfica de ecuaciones de terceros. [ cita requerida ] Las figuras y las tablas deben colocarse manualmente; existe un mecanismo de anclaje, pero no está diseñado para la colocación de figuras completamente automática y la edición del texto después de colocar las figuras y las tablas a menudo requiere volver a colocar esos elementos moviendo el punto de anclaje e incluso entonces las opciones de colocación son limitadas. [ cita requerida ] Este problema está profundamente arraigado en la estructura de Word desde 1985, ya que no sabe dónde se producirán los saltos de página hasta que se imprima el documento. [ cita requerida ]

Viñetas y numeración

Microsoft Word admite listas con viñetas y listas numeradas . También cuenta con un sistema de numeración que ayuda a agregar números correctos a páginas, capítulos, encabezados, notas al pie y entradas de tablas de contenido; estos números cambian automáticamente a los correctos a medida que se agregan nuevos elementos o se eliminan elementos existentes. Las viñetas y la numeración se pueden aplicar directamente a los párrafos y convertirse en listas. [92] Sin embargo, Word 97 a 2003 tenía problemas para agregar números correctos a listas numeradas. En particular, una segunda lista numerada irrelevante podría no haber comenzado con el número uno, sino que reanudaría la numeración después de la última lista numerada. Aunque Word 97 admitía un marcador oculto que decía que la numeración de la lista debe reiniciarse después, el comando para insertar este marcador (comando Reiniciar numeración) solo se agregó en Word 2003. Sin embargo, si uno cortara el primer elemento de la lista y lo pegara como otro elemento (por ejemplo, quinto), entonces el marcador de reinicio se habría movido con él y la lista se habría reiniciado en el medio en lugar de en la parte superior. [93]

Word continúa utilizando de manera predeterminada caracteres no Unicode y viñetas no jerárquicas, a pesar de la preferencia de los usuarios por las jerarquías de símbolos al estilo de PowerPoint (por ejemplo, círculo relleno/guión largo/cuadrado relleno/guión final/círculo vacío) y la compatibilidad universal.

AutoResumir

Disponible en ciertas versiones de Word (por ejemplo, Word 2007), AutoResumen resalta pasajes o frases que considera valiosos y puede ser una forma rápida de generar un resumen básico o un resumen ejecutivo. [94] El usuario puede especificar la cantidad de texto que se conservará como un porcentaje de la cantidad actual de texto.

Según Ron Fein, del equipo de Word 97, AutoSummarize reduce al mínimo el exceso de texto contando palabras y clasificando las oraciones. En primer lugar, AutoSummarize identifica las palabras más comunes del documento (salvo "a" y "the" y similares) y asigna una "puntuación" a cada palabra: cuanto más frecuentemente se utiliza una palabra, mayor es la puntuación. A continuación, "calcula el promedio" de cada oración sumando las puntuaciones de sus palabras y dividiendo la suma por el número de palabras de la oración: cuanto mayor sea el promedio, mayor será la clasificación de la oración. "Es como la proporción entre el trigo y la paja", explica Fein. [95]

AutoResumen se eliminó de Microsoft Word para Mac OS X 2011, aunque estaba presente en Word para Mac 2008. AutoResumen también se eliminó de la versión de lanzamiento de Office 2010 (14). [96]

Espiga

Spike es un comando de corte especializado de Microsoft Word. Su nombre hace referencia a un implemento de los restaurantes en el que se pegan los recibos y, de manera similar, almacena secuencialmente los datos que se van a pegar y los agrega al documento cuando se realiza el segundo paso de la función, o pegar. Tenga en cuenta que la función Spike (CONTROL–F3) realiza una función de corte, que se puede deshacer inmediatamente para simular un comando de "copiar", mientras que la función de pegar (SHIFT–CONTROL–F3) también borrará los datos de Spike, aunque esto se puede evitar utilizando alternativas al atajo de tres teclas. [97]

Texto oculto

Word permite marcar el texto seleccionado como " oculto ". El texto oculto es el texto que se almacena en el documento pero que no se muestra. [98] Por ejemplo, las páginas que contienen grandes cantidades de texto en lenguaje de marcado se pueden hacer visualmente más legibles durante el proceso de edición.

Otras plataformas

Palabra para móvil

Word Mobile [99] es un procesador de textos que permite crear y editar documentos. Admite formato básico, como negrita, cambio de tamaño de fuente y cambio de colores (de rojo, amarillo o verde). Puede agregar comentarios, pero no puede editar documentos con cambios controlados. No puede abrir documentos protegidos por contraseña; cambiar el tipo de letra, la alineación del texto o el estilo (normal, encabezado 1); insertar casillas de verificación responsivas; insertar imágenes; o deshacer. [100] [101] [102] [103] Word Mobile no puede mostrar ni insertar notas al pie , notas finales , pies de página , saltos de página , cierta sangría de listas y ciertas fuentes mientras trabaja en un documento, pero los conserva si el documento original los tiene. [104] Word Mobile puede insertar listas, pero no permite establecer símbolos de viñetas personalizados ni personalizar la numeración de listas. Además de las características de la versión 2013, la versión 2007 en Windows Mobile también tiene la capacidad de guardar documentos en formato de texto enriquecido y abrir el antiguo PSW (Pocket Word). [104] Además, incluye un corrector ortográfico , una herramienta de conteo de palabras y un comando "Buscar y reemplazar". En 2015, Word Mobile estuvo disponible para Windows 10 y Windows 10 Mobile en Windows Store . [105]

El soporte para la versión Windows 10 Mobile finalizó el 12 de enero de 2021. [106]

Palabra para la web

Word para la web es una versión liviana y gratuita de Microsoft Word disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Word para la web carece de algunas pestañas de la Cinta de opciones, como Diseño y Correspondencia. Correspondencia permite a los usuarios imprimir sobres y etiquetas y administrar la impresión de documentos de Word mediante combinación de correspondencia. [107] [108] Word para la web no puede editar ciertos objetos, como ecuaciones, formas, cuadros de texto o dibujos, pero puede haber un marcador de posición en el documento. Algunas funciones avanzadas, como la clasificación de tablas o columnas, no se mostrarán, sino que se conservarán tal como estaban en el documento. Otras vistas disponibles en la aplicación de escritorio de Word (Esquema, Borrador, Diseño web y Lectura en pantalla completa) no están disponibles, ni tampoco la visualización en paralelo, las ventanas divididas y la regla. [109]

Protección con contraseña

Se pueden configurar tres tipos de contraseñas en Microsoft Word:

El segundo y tercer tipo de contraseña fueron desarrollados por Microsoft para facilitar el uso compartido de documentos, más que para protegerlos. Los documentos protegidos por estas contraseñas no se cifran y el sistema de protección de Microsoft Office guarda una suma hash de la contraseña en el encabezado del documento, donde el software especializado puede acceder a ella y eliminarla fácilmente. La contraseña para abrir un documento ofrece una protección mucho más estricta, que se ha ido mejorando de forma constante en las ediciones posteriores de Microsoft Office.

Word 95 y todas las ediciones anteriores tenían la protección más débil, que utilizaba una conversión de una contraseña a una clave de 16 bits .

La longitud de la clave en Word 97 y 2000 se ha reforzado hasta los 40 bits. Sin embargo, los programas de descifrado modernos permiten eliminar este tipo de contraseñas muy rápidamente: un proceso de descifrado persistente tarda una semana como máximo. El uso de tablas de arco iris reduce el tiempo de eliminación de contraseñas a varios segundos. Algunos programas de recuperación de contraseñas no solo pueden eliminar una contraseña, sino que también pueden encontrar la contraseña real que utilizó un usuario para cifrar el documento mediante un ataque de fuerza bruta . Estadísticamente, la posibilidad de recuperar la contraseña depende de la fortaleza de la misma .

La protección predeterminada de la versión 2003/XP de Word sigue siendo la misma, pero se agregó una opción que permite a los usuarios avanzados elegir un proveedor de servicios criptográficos . [112] Si se elige un proveedor de servicios criptográficos fuerte, la descodificación garantizada del documento deja de estar disponible y, por lo tanto, no se puede eliminar una contraseña del documento. No obstante, se puede descubrir una contraseña con bastante rapidez con un ataque de fuerza bruta, porque su velocidad sigue siendo alta independientemente del proveedor de servicios criptográficos seleccionado. Además, dado que los proveedores de servicios criptográficos no están activos de forma predeterminada, su uso está limitado únicamente a los usuarios avanzados.

Word 2007 ofrece una protección de documentos mucho más segura que utiliza el moderno Estándar de cifrado avanzado (AES) que convierte una contraseña en una clave de 128 bits mediante una función hash SHA-1 50.000 veces. Esto hace que la eliminación de contraseñas sea imposible (a día de hoy, no existe ningún equipo que pueda extraer la clave en un tiempo razonable) y reduce drásticamente la velocidad de los ataques de fuerza bruta a varios cientos de contraseñas por segundo.

El algoritmo de protección de Word de 2010 no se modificó, salvo por el aumento del número de conversiones SHA-1 hasta 100.000 veces y, en consecuencia, la velocidad de los ataques de fuerza bruta se redujo dos veces más.

Recepción

Las primeras versiones de Word recibieron críticas. Byte en 1984 criticó la documentación de Word 1.1 y 2.0 para DOS, calificándola de "una farsa total". Calificó el software de "inteligente, bien elaborado y que realiza algunas hazañas extraordinarias", pero concluyó que "especialmente cuando se opera con el mouse, tiene muchas más limitaciones que beneficios... extremadamente frustrante de aprender y operar de manera eficiente". [113] La reseña de PC Magazine fue muy variada, afirmando: "Me he encontrado con procesadores de texto extraños antes, pero esta es la primera vez que uno casi me deja fuera de combate", pero reconoció que las innovaciones de Word fueron las primeras que hicieron que el crítico considerara abandonar WordStar . Si bien la reseña citó una excelente pantalla WYSIWYG , un formato de impresión sofisticado, ventanas y notas al pie como méritos, criticó muchos defectos pequeños, un rendimiento muy lento y "documentación producida por Madame Sadie's Pain Palace". Concluyó que Word estaba "a dos versiones de la grandeza potencial". [114]

En 1987 , Compute!'s Apple Applications afirmó que "a pesar de cierta torpeza", Word 3.01 "probablemente se convertirá en el principal procesador de textos de Macintosh" con "demasiadas funciones para enumerarlas aquí". Si bien criticó la falta de un verdadero WYSIWYG, la revista concluyó que " Word es maravilloso. Es como un Mozart o un Edison , cuya torpeza ocasional excusamos debido a sus grandes dotes". [115]

En 1989 , Compute! afirmó que la integración de texto y gráficos de Word 5.0 lo convertía en "un motor sólido para la edición básica de escritorio". La revista aprobó las mejoras en el modo texto, describió el precio de 75 dólares por actualizar desde una versión anterior como "la oferta de la década" y concluyó que "como procesador de textos de alto octanaje, Word merece una mirada". [116]

Durante el primer trimestre de 1996, Microsoft Word representaba el 80% del mercado mundial de procesamiento de textos. [117]

Historial de versiones

Microsoft Word 2010 ejecutándose en Windows 7

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