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Casa de empresas

Companies House es la agencia ejecutiva del Gobierno británico que mantiene el registro de empresas , emplea a los registradores de empresas y es responsable de incorporar todas las formas de empresas en el Reino Unido . [3] [4]

Antes de 1844, no existía un registro central de empresas y las empresas solo podían constituirse mediante cartas patentes y legislación . En ese momento, existían pocas empresas incorporadas; entre 1801 y 1844, solo se constituyeron alrededor de 100 empresas. La Ley de Sociedades Anónimas de 1844 creó un registro centralizado de empresas, permitió que las empresas se constituyeran mediante registro y estableció la oficina del registrador; la Ley de Sociedades Anónimas de 1856 ordenó registradores separados para cada una de las tres jurisdicciones del Reino Unido . Inicialmente solo una marca, Companies House se convirtió en una agencia ejecutiva oficial en 1988.

Todas las sociedades anónimas , sociedades de responsabilidad limitada , sociedades anónimas ilimitadas , sociedades constituidas y otras sociedades se incorporan y registran en Companies House. La agencia también registra las sociedades limitadas , mientras que la mayoría de las demás empresas quedan bajo la jurisdicción de la Autoridad de Conducta Financiera . Todas las sociedades limitadas (incluidas las subsidiarias, las pequeñas y las inactivas) deben presentar estados financieros anuales en Companies House, todos los cuales son registros públicos. La agencia también es responsable de disolver las empresas.

Desde 2016, Companies House funciona bajo la autoridad del Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial . Este luego se convirtió en el Departamento de Negocios y Comercio a partir del 7 de febrero de 2023 tras un cambio en la Maquinaria de Gobierno iniciado por el Primer Ministro Rishi Sunak . La directora ejecutiva actual es Louise Smyth, quien también se desempeña como registradora para Inglaterra y Gales . La agencia, así como el derecho de sociedades británico en general, se rigen por la Ley de Sociedades de 2006. A agosto de 2023, Companies House mantiene 5,32 millones de empresas activas. [5]

Historia

Siglo XIX

Antes de 1844, las empresas solo podían constituirse mediante la concesión de una carta real , mediante un acto privado del Parlamento [ 6] o, a partir de 1834, mediante cartas patentes . Se constituyeron pocas empresas, y solo se constituyeron aproximadamente 100 empresas mediante un acto privado entre 1801 y 1844 [7]. En ese momento, no existía un registro central de empresas.

Ley de Sociedades Anónimas de 1844

Los orígenes de Companies House se remontan a 1844, año en que la Ley de Sociedades Anónimas recibió la sanción real , lo que permitió que las empresas se incorporaran mediante registro por primera vez. [8] La Ley creó la oficina del Registrador de Sociedades Anónimas para mantener el registro de empresas, [9] que era de acceso público. [10] Los parlamentarios de la época esperaban que un registro central de empresas de acceso público ayudaría a proteger al público del fraude . [11] Todas las empresas, independientemente de su método de incorporación, estaban obligadas a registrarse dentro de los tres meses posteriores a la entrada en vigor de la Ley. [7]

La Ley preveía dos tipos de registro de empresas: provisional [12] y completo [13] . Los requisitos de presentación para el registro completo eran más amplios que los del registro provisional [12] [13] Dado que no existía ningún requisito para que las empresas a las que se les concedía un certificado de registro provisional presentaran la información restante para quedar completamente registradas, la Ley no tuvo mucho éxito, ya que muchas de sus disposiciones se aplicaban únicamente a las empresas completamente registradas [14] .

La Ley de Sociedades Anónimas de 1844 se aplicaba únicamente a Inglaterra y Gales e Irlanda ; no se aplicaba a Escocia . [15]

Ley de responsabilidad limitada de 1855

Antes de la entrada en vigor de la Ley de Responsabilidad Limitada de 1855 , los accionistas recibían un trato similar al de los socios de una sociedad de derecho consuetudinario y tenían una responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de las empresas en las que poseían acciones . [16] A partir de 1855, los accionistas pudieron beneficiarse de la responsabilidad limitada [17] de forma rutinaria, [18] [19] siempre que las empresas en las que poseían acciones estuvieran registradas en el Registro de Sociedades Anónimas de conformidad con la Ley de 1844. [20] El objetivo de esta ley era incentivar la creación de nuevas sociedades anónimas, al tiempo que se brindaba a los inversores, la mayoría de los cuales no desempeñaban un papel activo en la gestión diaria, protección frente a las responsabilidades incurridas por los directores de la empresa. [18]

Ley de Sociedades Anónimas de 1856

La Ley de Sociedades Anónimas de 1856 abolió el sistema de registro dual de la Ley de 1844; [14] el registro provisional dejó de ser posible. A cambio de brindar a los accionistas el beneficio de la responsabilidad limitada, las empresas debían presentar cierta información al Registrador de Sociedades Anónimas, incluidos los memorandos y estatutos sociales (que anteriormente no se habían dividido de esta manera), [14] e informes anuales. [16]

La Ley de 1856 también dispuso que hubiera un Registrador de Sociedades para cada una de las tres jurisdicciones del Reino Unido. [21] Este sistema sigue vigente hoy en día, con un Registrador de Sociedades independiente para Inglaterra y Gales, Escocia e Irlanda del Norte; [22] 'Companies House' es simplemente una marca adoptada por los registradores. [23]

El registro de empresas en Escocia comenzó en 1856, siendo la primera empresa registrada la Daily Bulletin Company Limited , una editorial de periódicos. [24] El primer Registrador de Sociedades Anónimas de Escocia fue George Deane, de 1856 a 1858, antes de ser transferido a la oficina de Londres de Companies House para ser el Secretario en Jefe del Registrador de Inglaterra y Gales. El personal restante fue transferido a la oficina del Recordador del Tesorero de la Reina y el Lord (Q<R), quien asumió el papel de Registrador de Sociedades de Escocia.

Siglo XX

En 1982, el puesto de Q<R fue transferido al Agente de la Corona , y el personal y las funciones relacionadas con el registro de empresas en Escocia fueron transferidos al Departamento de Comercio e Industria el 1 de abril de 1981.

En octubre de 1988, Companies House se convirtió en una agencia ejecutiva del Departamento de Comercio e Industria, y luego, en octubre de 1991, comenzó a operar como un fondo comercial , autofinanciándose reteniendo los ingresos de los cargos.

Siglo XXI

Ley de Sociedades de 2006

Cuando la Ley de Sociedades de 2006 se implementó plenamente el 1 de octubre de 2009, el registro de sociedades de Irlanda del Norte se integró completamente en Companies House; anteriormente, todas las sociedades limitadas en Irlanda del Norte estaban registradas en el Departamento de Empresa, Comercio e Inversión . [ cita requerida ]

A medida que se reorganizaron los departamentos gubernamentales, Companies House pasó a depender del Departamento de Negocios, Empresas y Reforma Regulatoria (2007), el Departamento de Negocios, Innovación y Habilidades (2009) y el Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial (2016). Companies House fue miembro del Public Data Group , un consejo asesor que entre 2011 y 2015 buscó mejorar el acceso público a los datos gubernamentales. [25]

Companies House también es responsable de disolver empresas. [26]

En 2020, había aproximadamente 4,3 millones de empresas registradas en Companies House. [27] Ese mismo año, Companies House dejó de funcionar como fondo comercial. [28]

Respuesta a la pandemia de 2020

En vista de la pandemia de coronavirus , a partir del 25 de marzo de 2020 las empresas pudieron solicitar una prórroga de tres meses del plazo anual para la presentación de sus cuentas e informes. [27] La ​​Ley de Insolvencia y Gobernanza Corporativa de 2020 hizo que esta prórroga fuera automática para los plazos de presentación entre el 27 de junio de 2020 y el 5 de abril de 2021; después de esta última fecha, las empresas pudieron volver a solicitar una prórroga de tres meses. [36] También hubo extensiones temporales de los plazos para la presentación de declaraciones de confirmación y ciertas presentaciones impulsadas por eventos. [37]

Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa de 2023

La Ley de Delitos Económicos y Transparencia Corporativa de 2023 , que recibió la sanción real el 26 de octubre de 2023 y entró en vigor el 4 de marzo de 2024, supone una importante reforma legislativa para Companies House. La Ley tiene por objeto transformar Companies House de un mero repositorio de documentos a una entidad que supervise de forma proactiva los procedimientos de registro de empresas y desempeñe un papel en la prevención de los delitos económicos. [38] Un elemento central de la ley es el requisito de verificación de la identidad de las personas que deseen constituir una empresa, incluidos los directores, las personas con control significativo (PSC) y los miembros de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP). Esta medida se aplicará a todos los directores y PSC nuevos y existentes.

Registradores de empresas

El papel del Registrador de Sociedades no es político y su titular es un funcionario público .

Inglaterra y Gales

La oficina de Cardiff

El Registro de Sociedades de Inglaterra y Gales tiene su sede en Companies House, Cardiff , [39] y es responsable del registro de sociedades en Inglaterra y Gales. Hasta 2011 había otra oficina de Companies House en Nantgarw , Gales. La oficina de Companies House en Londres, ubicada en Petty France , es puramente una instalación para archivar y ver documentos, que luego se procesan en Cardiff.

La registradora actual es Louise Smyth, quien también se desempeña como directora ejecutiva de Companies House.

Escocia

El Registro de Sociedades de Escocia tiene su sede en Companies House, Edimburgo , y es responsable del registro de sociedades en Escocia. La registradora actual es Lisa Davis. [4]

Irlanda del Norte

El Registro de Sociedades de Irlanda del Norte tiene su sede en Companies House, Belfast , y es responsable del registro de sociedades en Irlanda del Norte. El registrador actual es Lynn Cooper.

Empresas registradas

Empresas

Companies House actúa como registrador de los siguientes tipos de empresas:

Otras empresas

A pesar de su nombre, Companies House no sólo actúa como registrador de empresas, sino también de las siguientes empresas:

Empresas para las que Companies House no actúa como registrador

Companies House no actúa como registrador de las siguientes empresas:

Registro de empresas

El Registro de Empresas es el índice de todas las empresas registradas en Companies House. [61]

Nombres

Unicidad

Toda empresa registrada en Companies House debe tener un nombre único. [23] Companies House determina si un nombre es único o no; ciertos términos y signos de puntuación, y caracteres después de los primeros 60, se ignoran por completo al evaluar la singularidad de un nombre, y otros caracteres, aunque estrictamente diferentes, se consideran iguales entre sí. [62]

Restricciones

Las empresas no pueden tener nombres cuyo uso constituiría un delito penal o que sean ofensivos. [63] Se requiere la aprobación del Secretario de Estado si una empresa desea utilizar un nombre que indique una conexión con el gobierno, [64] u otras palabras o frases denominadas "sensibles". [65]

Indicación de estado

Por lo general, las empresas registradas en Companies House deben indicar su forma jurídica en sus nombres:

No obstante lo anterior, las compañías privadas de responsabilidad limitada no necesitan indicar su forma jurídica en sus nombres si son organizaciones benéficas , [80] exentas por nuevas regulaciones hechas por el Secretario de Estado, [81] o sujetas a una exención continua. [82]

Números registrados

A cada empresa registrada en Companies House se le asigna un número de registro. [83] Una vez emitido, el número de registro permanece igual, incluso si la empresa cambia su nombre. [23]

Los números registrados constan de ocho dígitos y, en determinadas circunstancias, un prefijo de dos letras, entre ellos: [84]

Certificados de constitución o registro

Certificados de constitución

El Registro de Sociedades contiene los certificados de constitución de todas las empresas constituidas mediante inscripción en el Registro Mercantil. La constitución se produce cuando el registrador emite un certificado de constitución. [85] Las sociedades de responsabilidad limitada pueden recibir un certificado de constitución en un plazo de 24 horas a partir de la presentación de una solicitud. [86]

Los certificados de constitución de empresas incluyen la siguiente información: [87]

El registro de las empresas se completa una vez que el certificado de constitución es firmado o sellado por el registrador. [88]

Los certificados de constitución de sociedades de responsabilidad limitada incluyen la siguiente información: [89]

La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada se completa una vez que el certificado de constitución es firmado o sellado por el registrador. [90]

Certificados de registro

Las sociedades en comandita no reciben un certificado de constitución al registrarse en Companies House, sino certificados de registro. [91] Esto se debe a que las sociedades en comandita no son personas jurídicas y, por lo tanto, no se crean mediante la constitución. [92]

Los certificados de registro incluyen la siguiente información: [93]

Una sociedad en comandita surge una vez que su certificado de registro ha sido firmado o sellado por el registrador. [94]

Exactitud

Companies House no verifica la exactitud de la información presentada. [95] El Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial anunció en 2020 que Companies House recibiría poderes para verificar las identidades de los directores de las empresas, [96] pero no estableció un cronograma para su introducción. [97]

Otros registros públicos

Desde junio de 2016, las empresas privadas pueden optar por mantener ciertos registros legales en el registro central que mantiene y publica Companies House, en lugar de mantener sus propios registros. [98] Estos registros incluyen: [99]

Controversia

En febrero de 2008, The Times [100] y Computer Weekly [101] publicaron una noticia según la cual casi 4.000 de los nombres que figuraban en el registro de directores de Companies House figuraban en listas de vigilancia internacionales de presuntos defraudadores, blanqueadores de dinero, financiadores del terrorismo y funcionarios corruptos. Los resultados procedían de Datanomic , que había examinado los 6,8 millones de nombres del registro comparándolos con una base de datos World-Check de personas y empresas de alto riesgo. El ejercicio también reveló que se estaba permitiendo que más de 1.500 directores de empresas descalificados dirigieran otras empresas del Reino Unido, ya que Companies House no estaba comprobando los nombres en su registro de personas descalificadas. [100]

En julio de 2023 se publicó el informe 2022-2023 de los árbitros independientes de Companies House, que reveló que Companies House había proporcionado información falsa a un diputado para intentar quedar mejor.

"Una carta dirigida al diputado representante del demandante estaba plagada de información errónea que mostraba a Companies House bajo una mejor luz".

Véase también

Referencias

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51°29′58″N 3°11′22″W / 51.4994°N 3.1895°W / 51.4994; -3.1895