Calendario (gestión de proyectos)

Listado de los hitos y entregables de un proyecto en la gestión de proyectos

En la gestión de proyectos , un cronograma es una lista de los hitos , actividades y entregables de un proyecto . Por lo general, las dependencias y los recursos se definen para cada tarea, luego las fechas de inicio y finalización se estiman a partir de la asignación de recursos , el presupuesto , la duración de la tarea y los eventos programados. Un cronograma se utiliza comúnmente en las partes de planificación de proyectos y gestión de cartera de proyectos de la gestión de proyectos . Los elementos de un cronograma pueden estar estrechamente relacionados con los elementos terminales de la estructura de desglose del trabajo (WBS) , la declaración de trabajo o una lista de requisitos de datos del contrato .

Descripción general

En muchas industrias, como la ingeniería y la construcción, el desarrollo y mantenimiento del cronograma del proyecto es responsabilidad de un programador de tiempo completo o de un equipo de programadores, según el tamaño y el alcance del proyecto. Las técnicas de programación están bien desarrolladas ^[1] pero se aplican de manera inconsistente en toda la industria. La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos (AACE), el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) ^[2] y el Gobierno de los Estados Unidos están llevando a cabo la estandarización y promoción de las mejores prácticas de programación con fines de adquisición ^[3] y contabilidad ^[4] .

La gestión de proyectos no se limita a la industria; la persona promedio puede usarlo para organizar su propia vida. Algunos ejemplos son:

• Proyecto de renovación del propietario
• Seguimiento de todas las actividades familiares.
• Entrenando un equipo
• Planificando unas vacaciones
• Planificando una boda

Algunos programas de software de gestión de proyectos proporcionan plantillas, listas y cronogramas de ejemplo para ayudar a sus usuarios a crear su cronograma.

Métodos

El cronograma del proyecto es un calendario que vincula las tareas a realizar con los recursos que las realizarán. Es el núcleo del plan del proyecto que se utiliza para mostrar a la organización cómo se realizará el trabajo, comprometer a las personas con el proyecto, determinar las necesidades de recursos y se utiliza como una especie de lista de verificación para garantizar que se realicen todas las tareas necesarias. Antes de poder crear el cronograma de un proyecto, quien lo elabora debe tener una estructura de desglose del trabajo (WBS), una estimación del esfuerzo para cada tarea y una lista de recursos con la disponibilidad de cada recurso . Si estos componentes del cronograma no están disponibles, se pueden crear con un método de estimación basado en consenso como Wideband Delphi . ^[5]

Para desarrollar un cronograma del proyecto, se debe completar lo siguiente: ^[6]

• Alcance del proyecto
• Secuencia de actividades
• Tareas agrupadas en 5 fases del proyecto (concepción, definición y planificación, lanzamiento, ejecución, cierre)
• Mapa de dependencias de tareas
• Análisis de ruta crítica
• Hitos del proyecto

Para que el cronograma de un proyecto sea saludable, se deben cumplir los siguientes criterios: ^[7]

• El cronograma debe actualizarse constantemente (lo mejor es semanalmente).
• El valor de EAC (Estimación al finalizar) debe ser igual al valor de referencia.
• El esfuerzo restante debe distribuirse adecuadamente entre los miembros del equipo (teniendo en cuenta las vacaciones).

La estructura del cronograma puede seguir de cerca e incluir citas al índice de estructura de desglose del trabajo o entregables, utilizando descomposición o plantillas para describir las actividades necesarias para producir los entregables definidos en la WBS. ^[8]

Se puede evaluar un cronograma por la calidad del desarrollo del cronograma y la calidad de la gestión del cronograma. ^{[9] [10] [11]}

Ver también

• Método de diagramación de flechas
• Gráfico de gantt
• Horario Maestro Integrado (IMS)
• programación del taller de trabajo
• Lista de software de gestión de proyectos
• Método del diagrama de precedencia
• Planificación de proyectos
• Gestión de cartera de proyectos (PPR)
• Asignación de recursos
• Gestión de riesgos
• Planificación

Referencias

1. Una breve historia de la programación (PDF)
2. Instituto de Gestión de Proyectos (2003). Una guía para los conocimientos sobre gestión de proyectos (3ª ed.). Instituto de manejo proyectos. ISBN 1-930699-45-X.
3. "Guía de programación para administradores de programas" (PDF) . AcqNotes.com . Prensa universitaria de gestión de sistemas de defensa. 2001 . Consultado el 14 de noviembre de 2017 .
4. "Guía de evaluación de cronogramas de la GAO, mejores prácticas para cronogramas de proyectos". Oficina de Contaduría General . Oficina de Contaduría General. Diciembre de 2015 . Consultado el 3 de junio de 2016 .
5. Stallman, Greene, Gestión de proyectos de software aplicado Archivado el 24 de junio de 2013 en Wayback Machine O'Reilly Press, noviembre de 2005
6. "Guía para principiantes sobre programación de proyectos". Proyecto Genio . Consultado el 15 de mayo de 2017 .
7. Cutting, Thomas, Cultivando un cronograma de proyectos saludable, PM Hut (consultado por última vez el 8 de noviembre de 2009).
8. "Directrices para la adquisición y gestión exitosa de sistemas intensivos en software, definición de actividad 7.2.1". Centro de soporte de tecnología de software de la USAF. Archivado desde el original el 30 de diciembre de 2012 . Consultado el 15 de enero de 2016 .
9. "Calidad del cronograma del programa 101". 16 de octubre de 2014 . Consultado el 24 de mayo de 2016 .
10. "Folleto de análisis del programa DCMA-EA PAM 200.1" (PDF) . Octubre de 2012. Archivado desde el original (PDF) el 1 de noviembre de 2015 . Consultado el 24 de mayo de 2016 .
11. "Guía de excelencia en planificación y programación (PASEG)" (PDF) . Asociación Industrial de Defensa Nacional (NDIA). Marzo de 2016 . Consultado el 17 de noviembre de 2017 .

Otras lecturas

• Chamon, Yamal (2006). Gestión profesional de proyectos, la guía (1ª ed.). Monterrey, NL MÉXICO: McGraw Hill. ISBN 970-10-5922-0.
• Heerkens, Gary (2001). Gestión de proyectos (Serie de libros del maletín) . McGraw-Hill. ISBN 0-07-137952-5.
• Hendrickson, Chris (1989). Gestión de Proyectos para la Construcción, capítulo 10 Procedimientos Fundamentales de Programación. Prentice Hall. ISBN 978-0137312665.
• Kerzner, Harold (2003). Gestión de proyectos: un enfoque sistémico para la planificación, programación y control (8ª ed.). Wiley. ISBN 0-471-22577-0.
• Klastorin, Ted (2003). Gestión de proyectos: herramientas y compensaciones (3ª ed.). Wiley. ISBN 978-0-471-41384-4.
• Lewis, James (2002). Fundamentos de la gestión de proyectos (2ª ed.). Asociación Estadounidense de Gestión. ISBN 0-8144-7132-3.
• Meredith, Jack R .; Mantel, Samuel J. (2002). Gestión de proyectos: un enfoque de gestión (5ª ed.). Wiley. ISBN 0-471-07323-7.
• Woolf, Murray B., PMP (2007). Proyectos de construcción MÁS RÁPIDOS con programación CPM (1ª ed.). McGraw-Hill. ISBN 978-0-07-148660-6.{{cite book}}: Mantenimiento CS1: varios nombres: lista de autores ( enlace )