En los contratos militares de los Estados Unidos , la lista de requisitos de datos del contrato ( CDRL , pronunciada SEE-drill ) es una lista de requisitos de datos autorizados para una adquisición específica que forma parte del contrato.
La CDRL identifica qué productos de datos deben ser entregados formalmente al gobierno por un contratista, así como cuándo y posiblemente cómo (por ejemplo, formato y cantidad) deben entregarse. La lista generalmente es la Sección C del Formato de Contrato Uniforme y consta de una serie de elementos de datos individuales, cada uno de los cuales se registra en un formulario de Elementos de Datos (Formulario DD 1423) que contiene los requisitos de datos personalizados y la información de entrega. La CDRL es el formato estándar para identificar posibles requisitos de datos en una solicitud y requisitos de datos entregables en un contrato. El propósito de la CDRL es proporcionar un método estandarizado para delinear clara e inequívocamente las necesidades mínimas de datos esenciales del gobierno. La CDRL agrupa todos los requisitos de datos en un solo lugar en lugar de tenerlos dispersos a lo largo de la solicitud o el contrato.
Cada elemento de datos CDRL debe estar vinculado directamente a las tareas de la declaración de trabajo (SOW) y administrado por el administrador de datos de la oficina del programa. Los requisitos de datos también se pueden identificar en el contrato a través de cláusulas contractuales especiales (por ejemplo, DFARS), que definen disposiciones de datos especiales como derechos sobre los datos, garantía , etc. La guía SOW de MIL-HDBK -245D describe la relación deseada: "Requisitos de trabajo deben especificarse en la SOW, y todos los requisitos de datos para la entrega, el formato y el contenido deben estar en la lista de requisitos de datos del contrato junto con la Descripción del elemento de datos (DID) correspondiente, respectivamente, sin que ninguno de los requisitos se reexprese en otras partes del contrato." [1]
La subparte 215.470 del documento Suplemento del Reglamento de Adquisiciones Federales de Defensa (DFARS) requiere el uso de la CDRL en licitaciones cuando el contrato requerirá la entrega de datos. En la publicación 5010.12-M se proporciona orientación sobre cómo completar y manejar el formulario DD 1423-1. Otras agencias gubernamentales de EE. UU. pueden incluir CDRL en los contratos, pero no utilizarán el formulario DD 1423 del ejército .
La mayoría de los elementos de datos se desarrollan y entregan de conformidad con descripciones de elementos de datos (DID) predefinidas . Estos elementos de datos predefinidos pueden adaptarse eliminando cualquier parte de un DID que no sea aplicable a la adquisición específica. [2] . El formulario CDRL proporciona un bloque para citar simplemente qué DID es, así como dónde se menciona en el SOW y en qué parte(s) de la estructura general de desglose del trabajo está involucrado. El bloque de comentarios puede explicar cómo se aplicará el DID, pero no puede modificarlo ni agregarle nada. (La alteración del lenguaje en la descripción del elemento de datos obviamente haría que ya no sea un DID estándar disponible mediante una simple cita, aprobado previamente y fácilmente manejado por los procesos existentes del Departamento de Defensa). Los contratos emitidos por gobiernos (incluidos sus ejércitos) fuera de los EE. UU. también utilizan CDRL como parte de sus declaraciones de trabajo. Estas CDRL no utilizan el formulario DD 1423 del ejército de EE. UU., pero pueden utilizar algunos de los mismos elementos para definir su necesidad de documentación.