Un chartophilax ( griego : χαρτοφύλαξ , de χάρτα, "documento" y φύλαξ, "guardia, guardián"), a veces también denominado chartoularios , era un funcionario eclesiástico a cargo de los documentos y registros oficiales en la Iglesia Ortodoxa Griega en la época bizantina. .
El cargo existía tanto en Constantinopla como en las diócesis provinciales, y sus titulares eran responsables de los archivos y la cancillería. Algunos monasterios también incluían una chartophylax o, para los conventos de mujeres, una chartophylakissa , encargada de sus registros. Gradualmente, en virtud de la importancia de su cargo, el chartophilax del Patriarca de Constantinopla ascendió hasta convertirse en uno de los funcionarios más importantes del clero, a pesar de su rango nominalmente bajo. Codinus llama al Gran Chartophilax el juez de todas las causas y el brazo derecho del patriarca. Añade que este funcionario era el depositario o custodio de todas las cartas relativas a los derechos eclesiásticos almacenadas en el chartophylakeion (Archivos). Además, el chartophilax presidía las causas matrimoniales, y era el principal intermediario entre el clero y el patriarca, controlando su correspondencia y el acceso a él. Redactó todas las sentencias y decisiones del patriarca, quien las firmó y selló; presidió los sínodos en ausencia del patriarca y se ocupó de todos los asuntos y causas eclesiásticos y civiles, ya fuera entre el clero, los monjes o el pueblo. El chartophilax tenía prioridad sobre todos los obispos , aunque era sólo un diácono . En ocasiones, desempeñaba las funciones de los sacerdotes : tenía a sus órdenes doce notarios . El chartophilax de Constantinopla era análogo al chartulary de la Sede de Roma , pero mucho más poderoso.