En biblioteconomía y documentación , catalogación ( EE. UU .) o catalogación ( RU ) es el proceso de creación de metadatos que representan recursos de información , como libros, grabaciones de sonido, imágenes en movimiento, etc. La catalogación proporciona información como nombres de autores, títulos y términos temáticos que describen recursos, generalmente a través de la creación de registros bibliográficos . [1] Los registros sirven como sustitutos de los recursos de información almacenados. Desde la década de 1970, estos metadatos están en formato legible por máquina y son indexados por herramientas de recuperación de información, como bases de datos bibliográficas o motores de búsqueda . Si bien normalmente el proceso de catalogación da como resultado la producción de catálogos de bibliotecas , también produce otros tipos de herramientas de descubrimiento para documentos y colecciones.
El control bibliográfico proporciona la base filosófica de la catalogación, definiendo las reglas que describen suficientemente los recursos de información y permiten a los usuarios encontrar y seleccionar el recurso más apropiado. Un catalogador es un individuo responsable de los procesos de descripción, análisis temático, clasificación y control de autoridad de los materiales de la biblioteca. Los catalogadores sirven como la "base de todo servicio bibliotecario, ya que son los que organizan la información de tal manera que sea fácilmente accesible". [2]
La catalogación es un proceso que se lleva a cabo en diferentes tipos de instituciones (por ejemplo, bibliotecas , archivos y museos ) y sobre diferentes tipos de materiales, como libros, imágenes, objetos de museo, etc. La literatura de la biblioteconomía y la ciencia de la información está dominada por la catalogación de bibliotecas, pero es importante considerar otras formas de catalogación. Por ejemplo, se han desarrollado sistemas especiales para catalogar objetos de museos, por ejemplo, Nomenclatura para la catalogación de museos . [3] Además, se han desarrollado algunos formatos en cierta oposición a los formatos de catalogación de bibliotecas, por ejemplo, el formato de comunicación común para bases de datos bibliográficas. [4] Sobre la catalogación de diferentes tipos de objetos culturales, consulte O'Keefe y Oldal (2017). [5]
Ronald Hagler identificó seis funciones del control bibliográfico. [6]
Aunque la organización de la información se ha venido realizando desde la antigüedad, el control bibliográfico tal como lo conocemos hoy es una invención más reciente. Las civilizaciones antiguas registraban listas de libros en tablillas y las bibliotecas de la Edad Media llevaban registros de sus existencias. Con la invención de la imprenta en el siglo XV, se pudieron producir rápidamente múltiples copias de un solo libro. Johann Tritheim , un bibliotecario alemán, fue el primero en crear una bibliografía en orden cronológico con un índice alfabético de autores. Conrad Gessner siguió sus pasos en el siglo siguiente al publicar una bibliografía de autores y un índice temático. Añadió a su bibliografía una lista alfabética de autores con nombres invertidos, lo que era una práctica nueva. También incluyó referencias a variantes ortográficas de los nombres de los autores, un precursor del control de autoridad. Andrew Maunsell revolucionó aún más el control bibliográfico al sugerir que un libro debería poder encontrarse basándose en el apellido del autor, el tema del libro y el traductor. En el siglo XVII, Sir Thomas Bodley se interesó en un catálogo organizado alfabéticamente por el apellido del autor, así como por las entradas temáticas. La biblioteca de Sir Robert Cotton catalogó libros con bustos de romanos famosos. Los bustos se organizaban por su nombre, es decir, N de Nerón, y luego venía el estante con su letra asignada, y luego el número romano del número del título. Por ejemplo, la catalogación de Los Evangelios de Lindisfarne dice Nerón D IV. El método de catalogación de Cotton todavía se utiliza para su colección en la Biblioteca Británica . [10] En 1697, Frederic Rostgaard pidió una organización temática que se subdividiera tanto por cronología como por tamaño (mientras que en el pasado los títulos se organizaban solo por su tamaño), así como un índice de temas y autores por apellido y que el orden de las palabras en los títulos se conservara en función de la página del título. [11]
Después de la Revolución Francesa , el gobierno de Francia fue el primero en publicar un código nacional que contenía instrucciones para catalogar las colecciones de las bibliotecas. [12] En la biblioteca del Museo Británico, Anthony Panizzi creó sus "Noventa y una reglas de catalogación" (1841), que esencialmente sirvieron como base para las reglas de catalogación de los siglos XIX y XX. Charles C. Jewett aplicó las "91 reglas" de Panizzi en el Instituto Smithsoniano . [13]
La "catalogación descriptiva" es un concepto bien establecido en la tradición de la catalogación bibliotecaria, en la que se hace una distinción entre catalogación descriptiva y catalogación temática, cada una de las cuales aplica un conjunto de estándares, diferentes calificaciones y, a menudo, también diferentes tipos de profesionales. En la tradición de la documentación y la ciencia de la información (por ejemplo, en las bases de datos bibliográficas comerciales), el concepto de representación de documentos (también como verbo: representar documentos) se ha utilizado principalmente para cubrir tanto la representación "descriptiva" como la "temática". La catalogación descriptiva se ha definido como "la parte de la catalogación relacionada con la descripción de los detalles físicos de un libro, como la forma y la elección de las entradas y la transcripción de la página del título". [14]
La catalogación temática [15] puede adoptar la forma de clasificación o indexación (temática). La catalogación temática es el proceso de asignar términos que describen de qué se trata un elemento bibliográfico mediante el cual los catalogadores realizan un análisis temático de los elementos de su biblioteca, seleccionando más comúnmente términos de una lista autorizada de encabezamientos temáticos, también conocida como "vocabulario controlado". [16] La clasificación implica la asignación de un documento determinado a una clase en un sistema de clasificación (como la Clasificación Decimal Dewey o los Encabezamientos Temáticos de la Biblioteca del Congreso ). La indexación es la asignación de etiquetas caracterizadoras a los documentos representados en un registro.
La clasificación normalmente utiliza un vocabulario controlado , mientras que la indexación puede utilizar un vocabulario controlado, términos libres o ambos.
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Las bibliotecas han hecho uso de catálogos de alguna forma desde la antigüedad. La evidencia más temprana de categorización proviene de una colección de tablillas de arcilla de alrededor del 2500 a. C. marcadas con escritura cuneiforme de Nippur , una antigua ciudad sumeria en el actual Irak , en la que se enumeran dos listas de obras de la literatura sumeria de varios mitos, himnos y lamentos. Como una tablilla tenía 62 títulos y la otra 68, con 43 títulos comunes entre ellas y 25 títulos nuevos en la última, se cree que comprenden un catálogo de la misma colección en diferentes períodos de tiempo. [17] : 3–4
La biblioteca de Asurbanipal en la antigua Nínive es la primera biblioteca conocida que tiene un sistema de clasificación en tablillas de arcilla. Tenían marcas cuneiformes en cada lado de la tablilla. [17] Se dice que la Biblioteca de Alejandría tenía al menos un catálogo parcial que consistía en una lista de Calímaco de la literatura griega llamada " Pinakes ". [15] Originalmente había 825 fragmentos de los "Pinakes" de Calímaco, pero solo han sobrevivido 25 de ellos. [18] La Biblioteca Imperial China de la dinastía Han del siglo III d. C. tenía un catálogo que enumeraba casi 30.000 artículos, cada artículo similar en extensión de su contenido a un pergamino occidental. [19] Los primeros catálogos en el mundo islámico , alrededor del siglo XI, eran listas de libros donados a bibliotecas por personas de la comunidad. Estas listas estaban ordenadas por donante, no por información bibliográfica, pero proporcionaban un registro del inventario de la biblioteca. [19]
Muchas bibliotecas de la época medieval y temprana de Europa estaban asociadas a instituciones y órdenes religiosas, incluida la biblioteca papal de Roma. El primer catálogo de la Biblioteca Vaticana data de finales del siglo XIV. Estos catálogos generalmente utilizaban una disposición temática que reflejaba la disposición temática de los propios libros. La Biblioteca Vaticana publicó "reglas para el catálogo de libros impresos" [20] en 1939. Estas reglas se tradujeron al inglés y se publicaron en los Estados Unidos en 1949. [19] En la época medieval, la biblioteca de la Sorbona en París había acumulado más de mil libros, y en 1290 su catálogo fue pionero en el uso del alfabeto como herramienta de organización. [18]
Fue el crecimiento de las bibliotecas después de la invención de la imprenta de tipos móviles y la amplia disponibilidad de papel lo que creó la necesidad de un catálogo que organizara los materiales de la biblioteca de modo que pudieran encontrarse a través del catálogo en lugar de "caminando por él". En el siglo XVII, las bibliotecas comenzaron a ser vistas como colecciones de conocimiento universal. Dos autores del siglo XVII, Gabriel Naudé , en Francia, y John Dury , en Escocia, desarrollaron teorías de organización sistemática de bibliotecas. [19] A esto le siguió el desarrollo de principios y reglas que guiarían al bibliotecario en la creación de catálogos. La historia de la catalogación comienza en este punto.
En la antigüedad, en Oriente, el título se utilizaba para identificar la obra. Desde el Renacimiento, el autor ha sido la principal fuente de identificación.
Se han definido reglas de catalogación para permitir la catalogación consistente de diversos materiales de biblioteca entre varias personas de un equipo de catalogación y a lo largo del tiempo.
Las bibliotecas de habla inglesa comparten estándares de catalogación desde principios del siglo XIX. El primero de estos estándares se atribuye a Anthony Panizzi , el encargado de los libros impresos de la biblioteca del Museo Británico. Sus 91 reglas, publicadas en 1841, formaron la base de los estándares de catalogación durante más de 150 años. [21]
El trabajo posterior en el siglo XIX fue realizado por Charles Coffin Jewett , director de la biblioteca Smithsonian, que en ese momento estaba posicionada para convertirse en la biblioteca nacional de los Estados Unidos. Jewett usó placas estereotipadas para producir el catálogo de la biblioteca en forma de libro y propuso compartir la catalogación entre bibliotecas. Sus reglas se publicaron en 1853. [21] Un desacuerdo con el secretario jefe del Smithsonian hizo que Jewett fuera despedido de su puesto, pero poco después aceptó un puesto en la Biblioteca Pública de Boston. Se le encargó la compra de libros y su organización. Jewett obtuvo el puesto de director de la Biblioteca Pública de Boston en 1858; durante este tiempo se publicó el Índice del catálogo de una parte de la Biblioteca Pública de la Ciudad de Boston organizada en su Salón Inferior . El artículo incluía nueva información de catalogación junto con muchas de las reglas de catalogación del Smithsonian que creó Jewett. Sus sistemas se convirtieron en un modelo para otras bibliotecas mientras impulsaba los catálogos de tarjetas alfabéticos. [22]
A Jewett le siguió Charles Ammi Cutter , un bibliotecario estadounidense cuyas Reglas para un catálogo de diccionario se publicaron en 1876. Cutter defendió el concepto de "facilidad de uso" para los usuarios de la biblioteca. [21]
En el siglo XX, la catalogación de bibliotecas se vio obligada a abordar nuevos formatos para los materiales, incluidas grabaciones de sonido, películas y fotografías. Seymour Lubetzky , que en su día fue empleado de la Biblioteca del Congreso y más tarde profesor de la UCLA , escribió una crítica de las reglas de la ALA de 1949 para la entrada, Cataloging Rules and Principles: A Critique of the ALA Rules for Entry and a Proposed Design for the Revision . Los escritos de Lubetzky revelaron las debilidades de las reglas existentes y hablaron de la necesidad de preparar un conjunto de estándares para un código más completo y sucinto. [23] Como los cambios en la cultura a lo largo del tiempo requerirían una lista de reglas cada vez mayor/cambiante, Lubetzky "ayudó a remediar la situación al defender el concepto de catalogación de acuerdo con 'principios básicos', en lugar de una regla para cada caso que pudiera surgir". [24] Se le encargó que realizara estudios exhaustivos de las normas de catalogación actuales durante el período de 1946 a 1969. Sus análisis dieron forma a las normas de catalogación posteriores. [21]
Las reglas de catalogación estadounidenses y angloamericanas publicadas en el siglo XX fueron: [21]
El siglo XXI trajo consigo una renovación del pensamiento sobre la catalogación de bibliotecas, en gran parte basada en el aumento del número de formatos digitales, pero también debido a una nueva conciencia de la naturaleza de la "Obra" en el contexto bibliográfico, a menudo atribuida a los principios desarrollados por Lubetzky. [25] Esto también fue apoyado por el trabajo de la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecarios sobre los Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR), que enfatizaba el papel de la obra en el contexto bibliográfico. [26] FRBR creó una vista escalonada de la entidad bibliográfica desde el Ítem, la Manifestación, la Expresión, hasta la Obra. Ítem se refiere a la forma física del libro. Manifestación se refiere a la publicación. Expresión significa la traducción del libro de otros idiomas. Obra se refiere al contenido y las ideas del libro. [27] Esta visión se incorporó a las reglas de catalogación posteriores a AACR2-R, conocidas como Descripción y Acceso a Recursos (RDA).
La Biblioteca Bodleian de la Universidad de Oxford desarrolló su código de catalogación en 1674. El código enfatizaba la autoría y los libros del mismo autor aparecían juntos en el catálogo.
Los orígenes de la catalogación bibliotecaria moderna se remontan a la década de 1830 y a las 91 reglas de Anthony Panizzi. La singular idea de Panizzi era que un catálogo grande necesitaba coherencia en sus entradas para que fuera útil al usuario. [28] El primer código de catalogación importante en idioma inglés fue el desarrollado por Sir Anthony Panizzi para el catálogo del Museo Británico. Las 91 reglas de Panizzi fueron aprobadas por el Museo Británico en 1839 y publicadas en 1841. [29] Las reglas del Museo Británico fueron revisadas hasta 1936. Los departamentos de biblioteca del Museo Británico pasaron a formar parte de la nueva Biblioteca Británica en 1973. [30]
El gobierno prusiano estableció unas reglas estándar llamadas Preußische Instruktionen (PI) (Instrucciones prusianas) para todas sus bibliotecas en 1899.
Estas reglas se basaron en las anteriores Breslauer Instructionen de la Biblioteca Universitaria de Breslau de Karl Franz Otto Dziatzko . [31]
Las Instrucciones prusianas eran un sistema estandarizado de reglas de catalogación. Los títulos de la literatura se ordenan gramaticalmente, no mecánicamente, y la literatura se registra bajo su título. [32] Estas fueron adoptadas en toda Alemania, Prusia y Austria.
Después de la adopción de los Principios de París (PP) en 1961, Alemania desarrolló el Regeln für die Alphabetische Katalogisierung (RAK) en 1976/1977. [33] [34]
El objetivo de los Principios de París era servir de base para la normalización internacional de la catalogación. La mayoría de los códigos de catalogación que se han desarrollado en todo el mundo desde entonces han seguido los Principios de París. [35]
Los códigos de catalogación prescriben qué información sobre un elemento bibliográfico se incluye en la entrada y cómo se presenta esta información al usuario; también pueden ayudar a ordenar las entradas al imprimir (partes de) el catálogo.
Actualmente, la mayoría de los códigos de catalogación son similares a, o incluso se basan en, la Descripción Bibliográfica Estándar Internacional (ISBD), un conjunto de reglas producidas por la Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecarios (IFLA) para describir una amplia gama de materiales de biblioteca. Estas reglas organizan la descripción bibliográfica de un ítem en las siguientes ocho áreas: título y mención de responsabilidad (autor o editor), edición, detalles específicos del material (por ejemplo, la escala de un mapa), publicación y distribución, descripción física (por ejemplo, número de páginas), serie, notas y número estándar ( ISBN ). Existe una iniciativa llamada Marco Bibliográfico (Bibframe) que es "una iniciativa para evolucionar los estándares de descripción bibliográfica a un modelo de datos vinculados, con el fin de hacer que la información bibliográfica sea más útil tanto dentro como fuera de la comunidad bibliotecaria". [34] El código de catalogación más comúnmente utilizado en el mundo angloparlante fue las Reglas de Catalogación Angloamericanas , 2.ª edición (AACR2). Las AACR2 proporcionan reglas solo para la catalogación descriptiva y no tocan la catalogación temática . Las AACR2 se han traducido a muchos idiomas para su uso en todo el mundo. El mundo de habla alemana utiliza las Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK), también basadas en ISBD. La Biblioteca del Congreso implementó la transición a RDA desde las AACR2 en marzo de 2013.
En bases de datos temáticas como Chemical Abstracts, MEDLINE y PsycINFO, el formato de comunicación común (CCF) se utiliza como estándar de referencia. En archivos y museos, prevalecen otros estándares, como CIDOC-CRM . Resource Description and Access (RDA) es un intento reciente de crear un estándar que abarque los dominios de las instituciones de patrimonio cultural .
La mayoría de las bibliotecas utilizan actualmente los estándares MARC —que se pusieron a prueba por primera vez entre enero de 1966 y junio de 1968 [36] —para codificar y transportar datos bibliográficos. [37] [38]
En los últimos años, estos estándares han recibido críticas por ser antiguos, exclusivos de la comunidad bibliotecaria y difíciles de usar desde el punto de vista computacional. [39] La Biblioteca del Congreso desarrolló BIBFRAME en 2011, un esquema RDA para expresar datos bibliográficos. BIBFRAME fue revisado y probado en 2017 por la Biblioteca del Congreso, pero aún no está disponible para el público. [40] Primero estará disponible para que lo prueben los proveedores, pero luego habrá una forma híbrida del sistema (MARC y BIBFRAME) hasta que los datos puedan traducirse por completo. [41]
Las colecciones digitales de bibliotecas suelen utilizar formatos digitales más simples para almacenar sus metadatos. Los esquemas basados en XML, en particular Dublin Core y MODS , son típicos para los datos bibliográficos sobre estas colecciones.
En algunos casos, los documentos de la biblioteca escritos en una escritura extranjera se transliteran a la escritura del catálogo. En los Estados Unidos y en otros países, los catalogadores suelen utilizar las tablas de romanización de la ALA-LC para este trabajo. Si no se hace esto, sería necesario contar con catálogos separados para cada escritura.
Ferris sostiene que los catalogadores, al utilizar su criterio y su punto de vista especializado, mantienen la integridad del catálogo y también aportan "valor añadido" al proceso de control bibliográfico, lo que se traduce en una mayor facilidad de búsqueda para la comunidad de usuarios de una biblioteca. [42] Este valor añadido también tiene el poder de hacer daño, lo que da como resultado la negación del acceso a la información. [2] Los errores y los sesgos en la catalogación de registros pueden "estigmatizar a grupos de personas con etiquetas inexactas o degradantes, y crear la impresión de que ciertos puntos de vista son más normales que otros". [43]
La responsabilidad social en la catalogación es el "acceso justo y equitativo a información relevante, apropiada, precisa y sin censura, de manera oportuna y libre de sesgos". [2] Para actuar de manera ética y socialmente responsable, los catalogadores deben ser conscientes de cómo sus juicios benefician o perjudican la facilidad de búsqueda. Deben tener cuidado de no hacer un mal uso o tergiversar la información mediante una catalogación inexacta o de nivel mínimo y de no censurar información deliberada o inadvertidamente. [2]
Bair afirma que los catalogadores tienen la obligación profesional de proporcionar registros sustitutos completos, precisos y de alta calidad para las bases de datos y que los catalogadores también tienen la obligación ética de "contribuir al acceso justo y equitativo a la información". [2] Bair recomienda que los catalogadores "participen activamente en el desarrollo, la reforma y la aplicación justa de las reglas, estándares y clasificaciones de catalogación, así como de los sistemas de almacenamiento y recuperación de información". [2] Como afirma Knowlton, los puntos de acceso "deberían ser lo que un tipo particular de usuario de la biblioteca probablemente buscaría, independientemente de la noción de control bibliográfico universal ". [43]
No existe un código de ética formal para catalogadores, por lo que estos suelen seguir las políticas de la biblioteca o del departamento para resolver conflictos en la catalogación. Si bien la Asociación Americana de Bibliotecas creó un "Código de Ética", [44] Ferris señala que ha sido criticado por ser demasiado general para abarcar las habilidades especiales que distinguen a los catalogadores de otros profesionales de la biblioteca y la información. [42] Como afirma Tavani, un código de ética para catalogadores puede "inspirar, guiar, educar y disciplinar" (citado en Bair, 2005, p. 22). Bair sugiere que un código de ética eficaz para catalogadores debería ser aspiracional y también "discutir conductas y acciones específicas para servir como guía en situaciones reales". Bair también ha establecido los inicios de un código de ética formal para catalogación en "Hacia un código de ética para la catalogación". [2]
Sanford Berman , ex catalogador jefe de la Biblioteca del condado de Hennepin en Minnetonka, Minnesota, ha sido un destacado crítico de los encabezamientos sesgados en los encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso . La publicación de Berman de 1971 Prejudices and Antipathies: A Tract on the LC Subject Heads Concerning People ( P&A ) ha desencadenado el movimiento para corregir los encabezamientos de materia sesgados. En P&A , Berman enumeró 225 encabezamientos con modificaciones propuestas, adiciones o eliminaciones y referencias cruzadas para "reflejar con mayor precisión el lenguaje utilizado para abordar estos temas, para rectificar errores de sesgo y para guiar mejor a los bibliotecarios y lectores hacia el material de interés". [43] Berman es bien conocido por sus "paquetes de ayuda", correos que contienen recortes y otros materiales en apoyo de los cambios en los encabezamientos de materia y en contra del racismo, el sexismo, la homofobia y el secreto gubernamental, entre otras áreas de preocupación.
En "Tres décadas desde prejuicios y antipatías : un estudio de los cambios en los encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso", Knowlton examina las formas en que los encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH) han cambiado mediante la compilación de una tabla de cambios descritos en P&A , seguida del estado actual de los encabezamientos en cuestión. Knowlton afirma que su intención para esta tabla es "mostrar cuántos de los cambios propuestos por Berman se han implementado" y "qué áreas de sesgo aún prevalecen en LCSH". En la discusión de los hallazgos de Knowlton, se revela que de los 225 encabezamientos sugeridos para cambio por Berman, solo 88 (39%) se han cambiado exactamente o muy cerca de sus sugerencias (p. 127). Otros 54 (24%) de los encabezamientos se han cambiado pero solo resuelven parcialmente las objeciones de Berman, y "(lo que) puede dejar intactas otras redacciones objetables o introducir un matiz diferente de sesgo". De acuerdo con las sugerencias de Berman, 80 (36%) títulos no fueron modificados en absoluto. [43]
Basándose en la crítica de Berman a las prácticas de catalogación, los teóricos queer en biblioteconomía y ciencias de la información como Emily Drabinski , Amber Billey y KR Roberto han escrito sobre las implicaciones de crear categorizaciones estables para las identidades de género. [45] El uso de la teoría queer junto con la clasificación y catalogación de bibliotecas requiere perspectivas que puedan presentar puntos de vista ética y políticamente sólidos que apoyen a las personas marginadas como las mujeres, las personas de color o los miembros de la comunidad LGBTQ+. [46] Este trabajo ha dado como resultado la modificación de la Regla 9.7 de RDA , que rige cómo se representa el género en la creación de registros. En la reunión de mitad de invierno de la ALA en enero de 2016, se abolió el vocabulario controlado para el género en RDA, lo que permite a los catalogadores y bibliotecas describir el género de una persona en los términos que mejor representen a esa persona. [47]
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