Un calendario (a veces escrito históricamente kalendar ) es, en el contexto de la ciencia de archivos , la erudición textual y la publicación de archivos, una lista descriptiva de documentos . El verbo calendario significa compilar o editar dicha lista. La palabra se usa de manera diferente en Gran Bretaña y América del Norte con respecto a la cantidad de detalles esperados: en Gran Bretaña, implica un resumen detallado que puede usarse como sustituto del texto completo; mientras que en América del Norte implica un inventario más básico.
El término "calendario" deriva de una palabra (ahora algo arcaica) que significa lista o registro de cualquier tipo. [1] Aunque los documentos de un calendario generalmente están ordenados cronológicamente, el término no tiene relación directa con una tabla de fechas .
En la tradición británica, la palabra normalmente implica un resumen descriptivo completo (a menudo publicado) en el que cada documento es objeto de un "resumen rigurosamente consistente y cuidadosamente controlado". [2] Todos los elementos significativos del texto se registran, de modo que la gran mayoría de los investigadores se ahorrarán la necesidad de consultar los originales: el calendario completo se convierte efectivamente en un sustituto de los documentos de archivo y, a menudo, se trata como una fuente primaria en por derecho propio. Se omiten los elementos triviales o incidentales ("forma común y palabrería innecesaria"); [2] pero se anotan todos los nombres, fechas y declaraciones importantes, y los pasajes que al editor le parezcan de particular interés o importancia pueden citarse en su totalidad. [3] Los documentos en lenguas arcaicas o extranjeras (particularmente latín) normalmente se calendarion en la lengua vernácula moderna, pero se pueden dar términos o pasajes significativos o ambiguos en el idioma original. Por lo tanto, un calendario es menos detallado o completo que una serie de transcripciones o traducciones completas; pero considerablemente más detallado que una lista de archivos u otra ayuda de búsqueda .
Los calendarios son más útiles cuando se publican, ya que brindan a los usuarios remotos acceso al contenido de los registros de archivo. Las series conocidas de calendarios publicados de fuentes medievales y modernas británicas incluyen el Calendar of Charter Rolls (1903-1927); el Calendario de Rollos Cerrados (1900-1963); el Calendario de listas de patentes (1891–); los Calendarios de Documentos de Estado (nacionales y extranjeros) (1856–); los Calendarios de libros y documentos del Tesoro (1868-1962) (todos a partir de material que ahora se encuentra en los Archivos Nacionales ); los Calendarios de entradas en los registros papales relacionados con Gran Bretaña e Irlanda (publicados por la Oficina de Registro Público 1896–1960 y por la Comisión de Manuscritos Irlandeses 1978–); las Cartas y documentos del reinado de Enrique VIII (1864-1932); y la serie "Informes y Calendarios" sobre archivos privados publicada entre 1869 y 2004 por la Comisión Real de Manuscritos Históricos .
Una ventaja de los calendarios en la era de la publicación impresa era que el resumen de un texto ocupaba menos espacio que una transcripción completa o un facsímil . [4] Este razonamiento tiene menos peso en la era de la publicación electrónica; pero los calendarios siguen desempeñando la función de proporcionar a los lectores un resumen preciso, completo y accesible de un documento que puede ser más fácilmente comprensible que una versión más fiel y completa del original. En la historiografía irlandesa , la destrucción de la Oficina de Registro Público de Irlanda durante la Guerra Civil Irlandesa significa que los calendarios realizados antes de 1922 son a menudo los registros supervivientes más completos.
Roy Hunnisett escribe:
A primera vista, un calendario puede parecer más fácil de producir que una transcripción completamente editada, pero no es así. De hecho, un calendario adecuado representa una etapa editorial más allá de una transcripción. [5]
De manera similar, Paul Harvey enfatiza que la tarea editorial de programar un calendario "no es la opción fácil que los editores a veces han asumido"; y que el proceso de resumir con precisión sin errores ni distorsiones puede ser "significativamente más difícil que la simple edición". [2]
En la tradición norteamericana, un "calendario" generalmente implica una lista o inventario más breve y resumido que en Gran Bretaña, ordenado cronológicamente. Su intención es proporcionar una indicación sucinta de la fecha, el origen y el tema de los documentos, pero poco más; y está diseñado como una ayuda para localizar los originales, no como un sustituto de ellos. [6] [7]