Un calendario digital es un software de gestión del tiempo personal o colaborativo con un calendario que se puede utilizar para realizar un seguimiento de los eventos planificados. El calendario también puede contener una agenda de citas , una libreta de direcciones o una lista de contactos . Las características comunes de los calendarios digitales son que los usuarios pueden:
Existen varias variedades de calendarios digitales. Algunos tienen la capacidad de conectarse o sincronizarse con otros calendarios de diferentes proveedores. Las especificaciones iCalendar 1.0 y 2.0 y sus estándares asociados han sido la piedra angular de la estandarización y la interoperabilidad del software de calendario entre diferentes proveedores. Un calendario digital puede verse como una extensión de muchas de las funciones que ofrece el software de gestión del tiempo , como los paquetes de accesorios de escritorio y los sistemas informáticos de automatización de oficinas . [ cita necesaria ]
Un comando de calendario apareció en la versión 7 de AT&T UNIX (1979). Los programas de calendario de Unix comprueban el directorio actual o los directorios de usuarios en busca de archivos con entradas de calendario (fecha separada por un carácter de tabulación) e imprimen líneas que comienzan con la fecha de hoy o de mañana. La implementación del calendario incluida con los sistemas Linux es de FreeBSD . [1] Hay un programa cal separado que simplemente imprime un calendario para un mes o un año y la fecha de Pascua originalmente de la Versión 1 AT&T UNIX (1971). La implementación gratuita ncal apareció en FreeBSD 2.2.6. [2] La implementación alternativa es GNU gcal. [3]
Microsoft Windows incluyó la aplicación Calendario desde la versión 1.0. Después de Windows 3.1x, Windows no incluyó una aplicación de calendario hasta Windows Calendar en Windows Vista .
El calendario incluido con Apple macOS se llama Calendario . Se conocía como iCal antes de la versión OS X Mountain Lion en 2012.
Hoy en día, los calendarios digitales son comunes en muchos entornos de escritorio , suites de oficina y en software colaborativo para computadoras personales (de escritorio y portátiles), así como en teléfonos inteligentes y tabletas. Google Calendar se envía con la mayoría de los teléfonos Android y está disponible en la web.
En la década de 1990 y principios de la de 2000, los calendarios digitales eran una característica estándar de muchos asistentes digitales personales (PDA) y asistentes digitales empresariales (EDA). Desde principios de la década de 2000, las PDA y EDA han sido reemplazadas por teléfonos inteligentes y tabletas con funcionalidades similares.
El software de calendario puede incluir varias funciones. Algunos ejemplos son:
Un calendario de citas es una lista de citas y los asistentes a las citas. Este software puede incluir la capacidad de detectar conflictos de programación, notificar a los participantes del conflicto y sugerir horarios de reunión alternativos.
Algunos programas de citas tienen la capacidad de sugerir automáticamente eventos acortados de forma predeterminada o en los casos en que hay reuniones consecutivas en un calendario. [4] Por ejemplo, en lugar de una reunión de 30 minutos a las 13:00, un software de calendario puede sugerir que un evento se acorte a 25 minutos y comience tarde (por ejemplo, 5 minutos tarde a las 13:05) o termine temprano (por ejemplo, 5 minutos tarde a las 13:05). ejemplo 13:25). Algunos programas pueden tener la opción de combinar el inicio tarde y el final temprano. Los beneficios de esto incluyen minimizar el riesgo de tener que esperar a los participantes que, de otro modo, podrían llegar tarde al inicio de la reunión debido a que se quedaron colgados al concluir una reunión anterior, así como aliviar una mayor propagación de este problema a las reuniones siguientes. Estos márgenes de tiempo entre reuniones también brindan a los asistentes un breve descanso entre reuniones. [5]
Vistas de diferentes períodos es una función que permite a los usuarios seleccionar cómo se muestra su calendario: un día, una semana laboral, una semana, un mes, un año, etc.
Muchos calendarios digitales tienen la opción de exportar el calendario a varios formatos de archivo, incluido el estándar iCalendar . De esta forma, el usuario puede, por ejemplo, llevarse el calendario de un ordenador a otro, o de una antigua cuenta de correo electrónico a una nueva. También permite compartir un calendario con otras personas en un momento determinado.
Algunas herramientas de calendario permiten al usuario publicar información seleccionada del calendario en un enlace público. También es posible que otros usuarios se suscriban. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para un equipo deportivo a la hora de anunciar partidos.
El bloqueo de tiempo es una técnica mediante la cual los usuarios pueden organizar sus días en segmentos en los que reservan períodos de tiempo específicos para diversas tareas. Con los calendarios digitales es posible hacerlo de forma interactiva y con la opción de compartir tu disponibilidad y tiempo reservado con otros.
La verificación de disponibilidad y capacidad es una función avanzada que puede verificar la disponibilidad de todos los demás calendarios de empleados y recursos en un grupo, y que puede ser útil para asignar trabajo y decidir proyectos como parte de la planificación de recursos .
La disponibilidad compartida permite a los usuarios compartir cuando están disponibles. A menudo es posible elegir cuántos detalles deben ser visibles para los demás (por ejemplo, si uno sólo está "ocupado", el título del evento o el título y los detalles). Esto puede facilitar la programación de reuniones entre varias personas.
La programación colaborativa significa que el software sugiere horarios de reunión en los que todos los participantes están libres. En algunos casos, también es posible que los invitados sugieran los horarios que más les convengan, de modo que el organizador pueda elegir un horario de reunión que funcione bien para todos los participantes.
Para que el software pueda proponer horarios de reunión para participantes de diferentes organizaciones, los calendarios de los invitados deben configurarse para compartir fuera de su organización cuando estén libres.
Un calendario grupal es un calendario que muestra eventos para grupos además de calendarios individuales. A menudo, estos pueden activarse y desactivarse y pueden utilizarse como herramienta para coordinar el tiempo disponible para las reuniones.
Un usuario puede tener varios calendarios que se pueden activar y desactivar. Esta función permite clasificar diferentes eventos en calendarios separados (como calendario laboral, calendario deportivo, calendario escolar infantil).
Los calendarios en sí mismos pueden verse básicamente como un recordatorio pasivo de que el usuario debe revisarse a sí mismo y pueden verse como una forma de software de recordatorio . A menudo también es posible configurar recordatorios activos . Se pueden utilizar diversas técnicas de recordatorio, como notificaciones emergentes , cuadros de diálogo o alarmas sonoras 15 minutos o 1 hora antes de un evento.
Los eventos para los que se desean recordatorios pueden incluir cumpleaños , días festivos , aniversarios o varios eventos únicos. Los calendarios suelen incluir una serie de eventos preinstalados (como días festivos nacionales ) y permiten al usuario crear sus propios eventos. Los sistemas de recordatorios contextuales pueden configurar recordatorios basados en la ubicación actual del usuario. [6]
Los calendarios se pueden configurar con configuraciones internacionales o regionales. Las configuraciones que se activan pueden depender de las configuraciones en la computadora/teléfono inteligente, las configuraciones en el navegador, las configuraciones en el perfil de usuario en la aplicación de calendario, las configuraciones en el perfil del nombre principal del usuario o (generalmente en cuentas de trabajo) que ciertas configuraciones están controlados por la organización. En muchos casos, estas configuraciones se pueden anular manualmente. A veces, la configuración está vinculada al idioma seleccionado.
Algunos ejemplos de entornos internacionales o regionales podrían ser:
Es una funcionalidad común tener un calendario en computadoras y teléfonos inteligentes, a menudo a través de programas de correo electrónico instalados localmente o correo web a los que se puede acceder con un navegador estándar.
Algunos ejemplos de aplicaciones instaladas localmente para uso individual son la extensión Lightning para Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook sin Exchange Server o Windows Calendar .
Ejemplos de calendarios que permiten compartir información entre usuarios son Windows Live Calendar , Google Calendar o Microsoft Outlook con Exchange Server.
Las interfaces basadas en web permiten a los usuarios acceder a sus calendarios desde cualquier computadora, tableta o teléfono móvil con un navegador web . Esto se puede implementar para la mayoría de los calendarios a los que se puede acceder a través de Internet.
Un calendario en línea es una aplicación web que permite a uno o más usuarios editar y, opcionalmente, compartir con otros usuarios el acceso en línea a un calendario digital .
Las características pueden incluir:
Los calendarios en línea de uso gratuito incluyen Google Calendar , Yahoo Calendar , Windows Calendar y Dayhaps Calendar.
Calendarios online que proporcionan un servicio de recordatorio por correo electrónico: Google Calendar, Outlook Calendar, DayViewer [1] y Calendar.online [2].
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