Un aplazamiento , en contabilidad de acumulación (o devengo ), es cualquier cuenta donde el ingreso o gasto no se reconoce hasta una fecha futura ( período contable ), por ejemplo, anualidades , cargos , impuestos , ingresos , etc. La partida diferida puede llevarse, dependiendo del tipo de aplazamiento. , ya sea como activo o como pasivo. Véase también acumulación .
Los diferimientos son consecuencia del principio de reconocimiento de ingresos que dicta que los ingresos deben reconocerse en el período en que ocurren, y del principio de concordancia que dicta que los gastos deben reconocerse en el período en que se incurren. Los aplazamientos son el resultado de flujos de efectivo que ocurren antes de que se les permita reconocerlos en la contabilidad de devengo . Como resultado, se requieren asientos de ajuste para conciliar un flujo de efectivo (o rara vez otras partidas no monetarias) con eventos que aún no han ocurrido como pasivos o activos . Debido a la similitud entre los aplazamientos y sus correspondientes acumulaciones, comúnmente se combinan.
El cargo diferido (o aplazamiento ) es un costo que se contabiliza en el último período contable para su beneficio futuro anticipado, o para cumplir con el requisito de hacer coincidir los costos con los ingresos . Los cargos diferidos incluyen costes de puesta en marcha , obtención de deuda a largo plazo , campañas publicitarias , etc., y se llevan como activo no corriente en el balance pendiente de amortizar . Los cargos diferidos suelen extenderse durante cinco años o más y ocurren con poca frecuencia, a diferencia de los gastos pagados por adelantado , por ejemplo, seguros, intereses, alquiler. Los índices financieros se basan en los activos totales, excluyendo los cargos diferidos, ya que no tienen sustancia física ( realización de efectivo ) y no pueden usarse para reducir los pasivos totales . [1]
Un gasto diferido o pago anticipado , gasto prepago , a menudo en plural prepagos , es un activo que representa efectivo pagado a una contraparte por bienes o servicios que se recibirán en un período contable posterior . Por ejemplo, si un contrato de servicio se paga trimestralmente por adelantado, al final del primer mes del periodo quedan dos meses como gasto diferido. En el gasto diferido el pago anticipado va acompañado de un gasto relacionado reconocido en el ejercicio contable posterior, y el mismo importe se deduce del pago anticipado. [2] El gasto diferido comparte características con los ingresos acumulados (o activos acumulados ) con la diferencia de que un activo que se cubrirá posteriormente es producto de una entrega de bienes o servicios, en la que se obtiene dicha partida de ingreso y se reconoce la partida de ingreso relacionada. , mientras que el efectivo por ellos se recibirá en un período posterior, cuando su importe se deduzca de los ingresos acumulados .
Por ejemplo, cuando los períodos contables son mensuales, una porción de 11/12 del costo de un seguro pagado anualmente se agrega a los gastos pagados por adelantado , los cuales se reducen en 1/12 del costo en cada período posterior cuando la misma fracción se reconoce como un gasto. , en lugar de todo en el mes en que se factura dicho coste. La porción aún no reconocida de dichos costos permanece como prepagos (activos) para evitar que dicho costo se convierta en una pérdida ficticia en el período mensual en que se factura, y en una ganancia ficticia en cualquier otro período mensual.
De manera similar, el efectivo pagado por (el costo de) bienes y servicios no recibidos al final del período contable se agrega a los pagos anticipados para evitar que se convierta en una pérdida ficticia en el período en que se pagó el efectivo y en una ganancia ficticia. en el período de su recepción. Dicho costo no se reconoce en el estado de resultados ( ganancias y pérdidas o P&L) como el gasto incurrido en el período de pago, sino en el período de su recepción cuando dichos costos se reconocen como gastos en P&L y se deducen de los pagos anticipados (activos) en balances .
Los ingresos diferidos (o ingresos diferidos ) son un pasivo , como el efectivo recibido de una contraparte por bienes o servicios que deben entregarse en un período contable posterior . Cuando se obtiene dicha partida de ingresos, se reconoce la partida de ingresos relacionada y se reducen los ingresos diferidos . Comparte características con el gasto devengado con la diferencia de que un pasivo que se cubrirá más adelante es una obligación de pagar por bienes o servicios recibidos de una contraparte, mientras que el efectivo por ellos se pagará en un período posterior cuando su monto se deduzca del devengo. gastos .
Por ejemplo, una empresa recibe una tarifa de licencia de software anual pagada por un cliente por adelantado el 1 de enero. Sin embargo, el año fiscal de la empresa finaliza el 31 de mayo. Por lo tanto, la empresa que utiliza la contabilidad de acumulación agrega sólo el valor de cinco meses (5/12 ) de la tasa a sus ingresos en el resultado del ejercicio fiscal en que se percibió la tasa. El resto se suma a los ingresos diferidos (pasivo) en el balance de ese año.
