En contabilidad , una cuenta se refiere a activos , pasivos , ingresos , gastos y patrimonio , representados por páginas de libro mayor individuales , en las que los cambios de valor se registran cronológicamente con asientos de débito y crédito . Estos asientos, denominados publicaciones, pasan a formar parte de un libro de asiento final o libro mayor . Ejemplos de cuentas financieras comunes son ventas , cuentas [1] por cobrar , hipotecas , préstamos , PP&E , acciones comunes , ventas , servicios , salarios y nómina .
Un plan de cuentas proporciona una lista de todas las cuentas financieras utilizadas por una empresa, organización o agencia gubernamental en particular.
El sistema de registro, verificación y reporte de dicha información se llama contabilidad . Los profesionales de la contabilidad se denominan contadores . [1]
Una cuenta puede clasificarse como cuenta real, personal o nominal.
Ejemplo: Se abre una cuenta de ventas para registrar las ventas de bienes o servicios y al final del período financiero las ventas totales se transfieren a la cuenta del estado de ingresos (Cuenta de pérdidas y ganancias o Cuenta de ingresos y gastos).
De igual forma los gastos durante el ejercicio económico se registran utilizando las respectivas cuentas de Gastos, las cuales también se transfieren a la cuenta del estado de resultados. El saldo neto positivo o negativo (ganancia o pérdida) de la cuenta del estado de resultados se transfiere a la cuenta de reservas o de capital, según sea el caso.
La clasificación de las cuentas en reales, personales y nominales se basa en su naturaleza, es decir, activo físico, pasivo, entidad jurídica o transacción financiera.
La clasificación adicional de las cuentas se basa en la periodicidad de sus entradas o salidas en el contexto del ejercicio fiscal :
Las partidas de las cuentas se clasifican en cinco grandes grupos, también conocidos como elementos de las cuentas: [2]
La clasificación del patrimonio como elemento distintivo para la clasificación de cuentas es discutible a causa del "concepto de entidad", ya que para el análisis objetivo de los resultados financieros de cualquier entidad los pasivos externos de la entidad no deben distinguirse de cualquier contribución de la accionistas.