En finanzas , un devengo ( acumulación ) de algo es la suma de intereses o diferentes inversiones durante un período de tiempo . El término también puede referirse a una provisión anticipada hecha al final de un período financiero por un trabajo que se ha realizado pero aún no se ha facturado .
Por ejemplo, una empresa entrega un producto a un cliente que lo pagará 30 días después del siguiente año fiscal , que comienza una semana después de la entrega. La empresa reconoce los ingresos como ingresos en su cuenta de resultados actual todavía para el ejercicio fiscal de la entrega, aunque no los pagará hasta el siguiente ejercicio contable . Los ingresos también son un ingreso (activo) acumulado en el balance para el año fiscal de entrega, pero no para el siguiente año fiscal en el que se recibe el efectivo.
De manera similar, el vendedor que vendió el producto ganó una comisión en el momento de la venta (o entrega). La empresa reconocerá la comisión como un gasto en su cuenta de resultados actual, aunque al vendedor realmente le pagarán al final de la semana siguiente en el siguiente período contable. La comisión también es un pasivo acumulado en el balance para el período de entrega, pero no para el siguiente período en el que se paga la comisión (efectivo) al vendedor.
El término acumulación también se utiliza a menudo como abreviatura de los términos gastos acumulados e ingresos acumulados que comparten la palabra de nombre común, pero tienen características económicas/contables opuestas.
La base contable que se basa en valores devengados se denomina base devengado [1]
Los ingresos acumulados (o activos acumulados ) son un activo , como los ingresos impagos de una entrega de bienes o servicios, cuando dichos ingresos se obtienen y se reconoce una partida de ingresos relacionada , mientras que el efectivo se recibirá en un período posterior, cuando el monto se deduce de los ingresos acumulados . [2]
En la industria del alquiler, existen acumulaciones de ingresos especializadas para los ingresos por alquiler que cruzan los límites de fin de mes. Normalmente los utilizan las empresas de alquiler que cobran a plazos, basándose en el aniversario de la fecha del contrato. Por ejemplo, un contrato de alquiler que comenzó el 15 de enero y se factura de forma mensual recurrente no generará su primera factura hasta el 14 de febrero. Por lo tanto, al final del ejercicio financiero de enero se debe acumular el importe de dieciséis días de la carga mensual. Esto puede ser una base prorrateada simple (por ejemplo, 16/31 del cargo mensual) o puede ser más compleja si solo se cobran los días de la semana o se utiliza un mes estandarizado (por ejemplo, 28 días, 30 días, etc.).
El gasto acumulado es un pasivo cuyo momento o monto es incierto en virtud del hecho de que aún no se ha recibido una factura. [3] La incertidumbre del gasto devengado no es lo suficientemente significativa como para calificarlo como provisión . Un ejemplo de gasto acumulado es una obligación pendiente de pagar bienes o servicios recibidos de una contraparte, mientras que el efectivo debe pagarse en un período contable posterior cuando el monto se deduce de los gastos acumulados .
Según las Normas Internacionales de Información Financiera , esta diferencia se resume mejor en la NIC 37, que establece:
"11 Las provisiones pueden distinguirse de otros pasivos, como las cuentas por pagar comerciales y los devengos, porque existe incertidumbre sobre el momento o el monto de los gastos futuros necesarios para su liquidación. Por el contrario:
"a) las cuentas por pagar comerciales son pasivos para pagar bienes o servicios que han sido recibidos o suministrados y han sido facturados o acordados formalmente con el proveedor; y
"b) los devengos son pasivos para pagar bienes o servicios que se han recibido o suministrado pero que no han sido pagados, facturados o acordados formalmente con el proveedor, incluidos los importes adeudados a los empleados (por ejemplo, los importes relacionados con el pago de vacaciones acumulado). Aunque a veces es necesario estimar el monto o el momento de las provisiones, la incertidumbre es generalmente mucho menor que para las provisiones.
"Las provisiones a menudo se declaran como parte de las cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por pagar, mientras que las provisiones se declaran por separado".
Para aumentar la confusión, algunos sistemas de contabilidad legalistas adoptan una visión simplista de los ingresos y gastos acumulados , definiendo cada uno de ellos como ingresos o gastos que no han sido facturados formalmente. Esto se debe principalmente a consideraciones fiscales, ya que en algunos países el acto de emitir una factura genera ingresos sujetos a impuestos, incluso si el cliente finalmente no paga y la cuenta por cobrar relacionada se vuelve incobrable.
En la nómina , un beneficio común que un empleador proporcionará a los empleados es la acumulación de vacaciones o enfermedad . Esto significa que a medida que pasa el tiempo, un empleado acumula licencia por enfermedad o vacaciones adicionales y este tiempo se deposita en un banco . Una vez que se acumula el tiempo, el empleador o el proveedor de nómina del empleador realizará un seguimiento de la cantidad de tiempo utilizado por enfermedad o vacaciones.
Para la mayoría de los empleadores, se publica y sigue una política de tiempo libre con respecto a la acumulación de beneficios. Estas pautas garantizan que todos los empleados reciban un trato justo con respecto a la distribución y el uso del tiempo de enfermedad y vacaciones.
Dentro de estas pautas, la tasa a la que el empleado acumulará las vacaciones o el tiempo de enfermedad a menudo se determina por la duración del servicio (la cantidad de tiempo que el empleado ha trabajado para los empleadores).
En muchos casos [ cita necesaria ] , estas pautas indican que hay un período de prueba (generalmente de 30 a 90 días) en el que no se otorga tiempo al empleado. Esto no impide que un empleado se reporte enfermo inmediatamente después de ser contratado, pero sí significa que no se le pagará por este tiempo libre. Sin embargo, sí impide que un empleado, por ejemplo, programe unas vacaciones para la segunda semana de trabajo. Después de este período de prueba, la concesión de tiempo podrá comenzar o podrá ser retroactiva, hasta la fecha de contratación.
Algunas políticas de acumulación tienen la capacidad de transferir o transferir parte o todo el tiempo no utilizado que se ha acumulado al año siguiente. Si la póliza de acumulación no tiene ningún tipo de reinversión, el tiempo acumulado que esté en el banco generalmente se pierde al final del año calendario del empleador.
Cuando se hace referencia a ensayos clínicos , la definición de "acumulación" es el proceso de reclutamiento de pacientes para un ensayo o el número de pacientes en un ensayo. [4]
