Los pasivos acumulados son pasivos que reflejan gastos que aún no se han pagado o registrado en cuentas por pagar durante un período contable; en otras palabras, la obligación de una empresa de pagar por bienes y servicios que se han proporcionado y por los que aún no se han recibido facturas . [1] Algunos ejemplos incluirían salarios acumulados por pagar, impuestos sobre las ventas acumulados por pagar y alquiler acumulado por pagar.
Existen dos tipos generales de pasivos acumulados:
Los pasivos acumulados rutinarios y recurrentes son tipos de transacciones que ocurren como parte normal y diaria del ciclo comercial. [2] Los pasivos acumulados infrecuentes o no rutinarios son transacciones que no ocurren como parte diaria del ciclo comercial, pero sí suceden de vez en cuando. [2]
La mayoría de las empresas pagan a sus empleados según un calendario predeterminado. Tomemos como ejemplo una empresa llamada "Imaginary Company Ltd." Esta empresa paga a sus empleados todos los viernes por las horas trabajadas esa semana.
En este ejemplo, se analizará un mes (junio) y se verá cómo se registran los salarios acumulados. Debido a que los salarios se acumulan durante una semana completa antes de que se paguen, los salarios pagados el viernes son la compensación por la semana que finalizó el 5 de junio. Si los salarios totales de los 4 viernes de junio son $1000,00 ($250,00 por semana o $50,00 por día), "Imaginary company Ltd." realizará asientos de diario de rutina para los pagos de salarios al final de cada semana. A medida que la empresa paga los salarios, aumenta la cuenta "Gastos de salario" y disminuye la cuenta "Efectivo". En este ejemplo, "Imaginary company Ltd." pagaría los salarios los días 5, 12, 19 y 26 de junio. Suponiendo que la empresa prepara estados financieros cada mes, debe $200,00 adicionales en salarios por los últimos cuatro días hábiles de junio (27, 28, 29 y 30). La empresa no pagará estos salarios hasta el próximo viernes del mes siguiente, el 3 de julio; para asegurarse de que el informe de la empresa siga siendo correcto, se debe realizar un ajuste.
Gasto salarial $1000.00Efectivo $1000.00
Gasto salarial $200.00Salarios acumulados por pagar $200.00
Si la empresa no registra la segunda transacción, tanto los gastos como los pasivos se subestiman, lo que hará que los ingresos de la empresa parezcan mayores de lo que son en realidad, lo que puede tener consecuencias muy graves.
Los pasivos acumulados son el opuesto directo de los gastos pagados por anticipado . Véase el principio de correspondencia .